Arbeitszeit

Der Bildschirm „Temps“ (Zeit) dient dazu, Ihren Arbeitstag und Ihre Pausen zu erfassen, Vergessenes zu korrigieren und Ihre Stunden mit Ihrem Ziel zu vergleichen. Jede Korrektur wird protokolliert. Die Arbeitssegmente lassen sich anschließend einem Kunden zuordnen und abrechnen.

Der Bildschirm Zeit: Tagesring, Schnelleingabe und Zeitleiste des Tages

Zeit zu erfassen, einzugeben oder zu korrigieren setzt voraus, dass Ihre Rolle es erlaubt. Ohne dieses Recht bleibt der Bildschirm im Lesemodus einsehbar.

Häufige Aufgaben

Den Tag beginnen, pausieren und beenden

Öffnen Sie „Temps“ im Menü.
Klicken Sie auf „Timer“ und dann auf „Démarrer“ (Starten). Auf dem Handy liegen die Buttons zur Zeiterfassung unter dem Ring.
Für eine Pause wählen Sie „Pause“; bei der Rückkehr „Reprendre“ (Fortsetzen).
Am Ende des Tages wählen Sie „Terminer“ (Beenden).

Die Chips „Travail“ (Arbeit) und Pause in der Karte „Saisie rapide“ (Schnelleingabe) machen dasselbe mit einem Klick. Sie können die Zeit auch von der Startseite aus erfassen, über die Suche mit Ctrl/⌘ + K oder über „Plus“ (Mehr) auf dem Handy.

Die Zeiterfassung funktioniert auch offline: Die Aktion wird gesendet, sobald das Netz zurück ist.

Eine versehentlich angeklickte Pause rückgängig machen

Klicken Sie direkt nach dem Klick auf Pause auf „Annuler la pause“ (Pause rückgängig machen).
Der Link bleibt etwa zehn Sekunden lang verfügbar; danach korrigieren Sie die Pause in den Segmenten des Tages.

Einen zu früh beendeten Tag fortsetzen

Wenn Sie versehentlich auf Terminer geklickt haben, öffnen Sie Timer und wählen „Reprendre la journée“ (Tag fortsetzen).
Bestätigen Sie mit „Oui, reprendre“ (Ja, fortsetzen). Ein neues Arbeitssegment beginnt jetzt; die Fortsetzung wird protokolliert.

Reprendre la journée wird nur kurze Zeit nach dem Ende des Tages angeboten.

Einen am Vortag vergessenen Tag beenden

Öffnen Sie Temps. Ist ein vorheriger Tag offen geblieben, weist eine rote Meldung darauf hin, und unter dem Ring erscheint ein Feld.
Prüfen Sie das Feld „Heure de fin“ (Endzeit): Es ist mit dem geplanten Ende dieses Tages vorausgefüllt.
Klicken Sie auf „Terminer cette journée“ (Diesen Tag beenden). Danach können Sie den heutigen beginnen.

Solange der vorherige Tag nicht beendet ist, können Sie keinen neuen beginnen.

Vergessene Zeit eingeben

Wählen Sie in Temps den Tag mit den Pfeilen der Datumsauswahl in der oberen Leiste („Jour précédent“ (Vorheriger Tag), „Jour suivant“ (Nächster Tag)); klicken Sie auf das Datum, um zu heute zurückzukehren.
Klicken Sie auf „Saisir du temps“ (Zeit eingeben).
Wählen Sie den „Type“ (Typ): Travail oder Pause.
Geben Sie „Début“ (Beginn) und „Fin“ (Ende) an (Uhrzeiten). Ein Ende vor dem Beginn rutscht auf den nächsten Tag, für Nachtarbeit.
Füllen Sie die „Note“ (Notiz) aus oder wählen Sie einen gängigen Grund: „Oubli de pointage“ (Zeiterfassung vergessen), „Déplacement“ (Fahrt), „Réunion hors bureau“ (Besprechung außer Haus), „Télétravail“ (Homeoffice).
Klicken Sie auf „Enregistrer la correction“ (Korrektur speichern). Datum, Typ und Notiz bleiben ausgefüllt, damit Sie ein zweites Segment desselben Tages anschließen können.

Eine Eingabe darf weder ein bestehendes Segment überlappen noch in der Zukunft liegen.

Ein Segment anpassen, entfernen, zuordnen oder abrechnen

Suchen Sie in „Segments de la journée“ (Segmente des Tages) das Segment.
„Ajuster“ (Anpassen) korrigiert Beginn und Ende (bei einem laufenden Segment lässt sich nur der Beginn anpassen).
„Retirer“ (Entfernen) löscht ein fehlerhaftes Segment nach Bestätigung („Oui, retirer“ (Ja, entfernen)); es verschwindet aus den Summen, und das Entfernen wird protokolliert.
„Attribuer“ (Zuordnen; oder „Modifier“ (Ändern)) verknüpft ein Arbeitssegment mit einem „Client“ (Kunde), einem „Projet“ (Projekt), einem Abschnitt, markiert es als „Facturable“ (Abrechenbar) und fügt eine Note hinzu. Klicken Sie auf „Enregistrer“ (Speichern).
Klicken Sie bei einem beendeten, einem Kunden zugeordneten und abrechenbaren Segment auf „Facturer ce temps“ (Diese Zeit abrechnen): SheepOS legt die entsprechende abrechenbare Position zum festgelegten Tarif an. Dieser Button erscheint nur, wenn Ihre Rolle das Abrechnen erlaubt.

Auch die Fahrten des Tages stehen in der Liste; „Modifier le trajet“ (Fahrt ändern) öffnet ihre Akte, um Abfahrt und Ankunft zu korrigieren.

Den Tag rekonstruieren und Lücken füllen

„Ma journée“ (Mein Tag) sammelt, was Sie im Lauf des Tages getan haben: Ihre eingegebenen Zeiten, Ihre Termine (auch die aus Outlook), Ihre Fahrten, die abgeschlossenen oder geänderten Aufgaben, Ihre Aktivitäten sowie die Rechnungen, Ausgaben und Buchungen, die Sie angelegt oder geändert haben. Es erscheinen nur Ihre eigenen Spuren.

Klicken Sie in Temps auf „Ma journée reconstituée“ (Mein rekonstruierter Tag); auf der Startseite finden Sie den Link in Ma journée; Sie können ihn auch mit Ctrl/⌘ + K suchen.
Wählen Sie den Tag mit den Pfeilen oder der Datumsauswahl.
Unter „Plages à compléter“ (Zeiträume zum Ergänzen) kommt jeder Zeitraum ohne eingegebene Zeit mit einem Vorschlag (Kunde, Projekt, Aufgabe) und seiner Begründung: „Proposé parce que…“ (Vorgeschlagen, weil …).
Wählen Sie „Accepter“ (Annehmen), um die Zeit so einzugeben, Modifier, um Zeiten, Kunde, Projekt oder Notiz zu ändern, oder „Ignorer“ (Ignorieren), um ihn nicht mehr zu sehen. „Tout accepter“ (Alle annehmen) und „Tout ignorer“ (Alle ignorieren) bearbeiten alle Zeiträume auf einmal.

Ohne Ihren Klick wird nichts angelegt. Eine angenommene Zeit ist ein nachträglich eingegebenes Arbeitssegment, im Verlauf als Korrektur protokolliert; es ist standardmäßig nicht abrechenbar, da ein Termin oder eine Fahrt bereits durch ihren Abschluss abgerechnet wird. Ein ignorierter Zeitraum wird über „plages ignorées“ (ignorierte Zeiträume) wieder angezeigt.

Die Grenzen des Tages, die Mittagspause (standardmäßig 12 bis 13 Uhr, nie als Lücke vorgeschlagen), die Mindestdauer einer Lücke und die gelesenen Spuren stellen Sie unten auf der Seite unter „Réglages de ma journée“ (Einstellungen für meinen Tag) ein.

Den Verlauf und die Korrekturen ansehen

Klicken Sie in Temps auf „Historique“ (Verlauf).
Jeder Tag zeigt die Arbeitszeit, die Pausen, das Ziel, seinen Status und seine Segmente, die Sie wie oben anpassen, entfernen, zuordnen oder abrechnen können.
Unter „Corrections“ (Korrekturen) ist jedes hinzugefügte, angepasste oder entfernte Segment mit Datum und Uhrzeiten davor und danach aufgelistet.
Klicken Sie auf „Voir les jours précédents“ (Frühere Tage ansehen), um weiter zurückzugehen, oder auf das Datum eines Tages, um ihn in Temps zu öffnen.
Mit dem Formular „Corriger une journée“ (Einen Tag korrigieren) geben Sie ein Segment zu einem beliebigen vergangenen Datum ein. Für einen Tag, den es noch nicht gab, geben Sie bei Bedarf das „Objectif en heures (si nouvelle journée)“ (Ziel in Stunden, bei neuem Tag) an.

Das Wochenziel festlegen

Öffnen Sie Paramètres (Einstellungen) und dann „Objectifs“ (Ziele).
Geben Sie unter „Objectif de temps de travail“ (Arbeitszeitziel) für jeden Tag eine Dauer in Stunden und Minuten ein (0 für einen arbeitsfreien Tag).
„Appliquer à tous les jours travaillés“ (Auf alle Arbeitstage anwenden) kopiert die Dauer des Montags auf die anderen bereits gearbeiteten Tage.
Prüfen Sie das „Total hebdomadaire“ (Wochensumme) und klicken Sie dann auf Enregistrer.

Diese Dauern ergeben das Tagesziel des Rings und die Karte „Objectif hebdomadaire“ (Wochenziel) des Bildschirms Temps.

Häufige Fragen

Was zeigen der Ring und die Tabs Heute, Woche, Monat?

Der Ring vergleicht die gearbeitete Zeit mit dem Ziel des gewählten Zeitraums. Die Legende schlüsselt „Travaillé“ (Gearbeitet), Pause, „Déplacements“ (Fahrten) und „Reste à faire“ (Noch zu leisten) auf. Die Karte „Détail de la période“ (Details zum Zeitraum) zeigt die Stunden pro Tag (Woche) oder pro Woche (Monat).

Warum steht dort „Aucun horaire hebdomadaire défini“ (Keine Wochenarbeitszeit festgelegt)?

Unter Paramètres → Objectifs ist keine Dauer eingetragen. Tragen Sie Ihre Arbeitstage ein, um Ihr Wochenziel zu sehen.

Kann ich ein bereits abgerechnetes Segment ändern?

Nein. Ein Segment, das bereits in eine Leistung umgewandelt wurde, ist nicht mehr änderbar: Es trägt das Badge „Réalisation créée“ (Leistung angelegt) oder „Élément facturable créé“ (Abrechenbare Position angelegt).

Ist eine Korrektur sichtbar?

Ja. Jedes Hinzufügen, Anpassen oder Entfernen eines Segments wird protokolliert und erscheint im Verlauf unter Corrections.

Warum zeigt mein Verlauf Zeit „sans pause pointée“ (ohne erfasste Pause) an?

Die Lücke zwischen zwei Arbeitszeiträumen zählt als Pause, auch wenn Sie nicht auf Pause geklickt haben. Der Verlauf weist darauf hin, damit Sie bei Bedarf korrigieren können.

Ich sehe die Buttons zur Zeiterfassung nicht. Warum?

Möglicherweise erlaubt Ihre Rolle keine Zeiterfassung; der Bildschirm bleibt dann im Lesemodus. Die Buttons erscheinen außerdem nur am heutigen Tag.

Wie wählt „Ma journée“ aus, was es vorschlägt?

Nach einfachen Regeln, ohne künstliche Intelligenz: Ein von einem Termin abgedeckter Zeitraum übernimmt dessen Kunden (auf dem Termin gewählt, an seiner Adresse oder seinen Teilnehmern erkannt), sein Projekt und den Termin; ein von einer Fahrt abgedeckter Zeitraum übernimmt den Kunden der Fahrt; andernfalls liefert eine in diesem Zeitraum abgeschlossene Aufgabe oder angelegte Rechnung ihr Projekt oder ihren Kunden. Der Grund wird immer angezeigt. An Tagen ohne Zeitziel werden nur die Zeiträume Ihrer Termine und Fahrten vorgeschlagen.

Erscheinen meine gesendeten E-Mails in „Ma journée“?

Nein. SheepOS liest Ihren Postausgang nicht und fragt Microsoft nicht nach diesem Recht.