Kostenlos und vollständig · ohne Kreditkarte · ohne zeitliche Begrenzung
Ihre Woche als Selbstständiger, vom Kalender bis zur Rechnung.
SheepOS vereint Ihren Kalender, Ihre Zeit, Ihre Fahrten, Ihre Ausgaben und Ihre Rechnungen: Was Sie getan haben, wird abrechenbar, ohne erneute Eingabe.
- Drei Felder, um Ihren Bereich anzulegen
- In Frankreich gehostet
- Export Ihrer Daten zu jeder Zeit
Warum SheepOS
Weniger Verwaltung, mehr Handwerk
Sparen Sie Zeit bei der Rechnungsstellung
Erfasste Zeit, abgeschlossene Termine, Fahrten und Ausgaben landen in „À facturer“ (zu berechnen). Ein Klick erstellt den Rechnungsentwurf.
Keine abrechenbare Stunde geht mehr verloren
Vergessene Zeiterfassungen werden gemeldet, jede erbrachte Leistung wartet darauf, zum richtigen Tarif abgerechnet zu werden: Nichts rutscht durch die Maschen.
Einmal erfassen, überall nutzen
Eine einmal notierte Fahrt wird zu weiterberechenbaren Kilometern. Ein angelegter Kunde dient dem Kalender, der Zeiterfassung und der Rechnung.
Behalten Sie über alles den Überblick
Bei der Ausstellung festgeschriebene Rechnungen, Korrekturen per Gutschrift, Aktivitätsprotokoll: Sie wissen immer, wer was wann getan hat.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Vom Kalender zur Rechnung
Alles, was Sie tun, ist miteinander verbunden
Ein gehaltener Kurs, ein Workshop bei einem Kunden, eine Fahrt, eine erledigte Aufgabe: Jede Leistung finden Sie in „À facturer“ wieder, zum richtigen Tarif und in der richtigen Währung.
- Entwurf mit einem Klick erstellt, Positionen einzeln änderbar
- Fortlaufende Nummerierung, bei der Ausstellung festgeschriebene Rechnung, Korrektur per Gutschrift
- Wiederkehrende Rechnungen für Leistungen, die jeden Monat wiederkehren
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
So starten Sie
Drei Schritte, und Sie sind startklar
Legen Sie Ihren Bereich an
Drei Felder: der Name Ihrer Organisation, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort. Keine Kreditkarte.
Fügen Sie einen Kunden und ein Projekt hinzu
Oder stöbern Sie zuerst in der Demo mit den fiktiven Daten von Camille. Aktivieren Sie nur die Module, die Sie brauchen.
Zeit erfassen, notieren, abrechnen
Ihr Tag füllt „À facturer“; Sie stellen die Rechnung aus, wenn Sie bereit sind.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Was heute online ist
Ein Werkzeug für Ihre gesamte Tätigkeit
Jedes Modul ersetzt eine Tabellenkalkulation oder ein separates Werkzeug. Aktivieren Sie nur die, die Sie brauchen.
Arbeitszeit
Erfassen Sie Ihren Tag und Ihre Pausen mit einem Fingertipp. Nichts ist fest verbucht: Alles wird aus Ihren Zeiterfassungen neu berechnet, und jede Korrektur hinterlässt eine Spur.
Planung
Termine, Sitzungen und Aufgaben in einem einzigen Kalender, in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht – für Sie allein oder für das ganze Team.
Kunden und Projekte
Eine Karteikarte pro Kunde, in Abschnitte gegliederte Projekte und Tarife, die zu Ihrer Art der Abrechnung passen.
Aufgaben
Notieren Sie eine Aufgabe in einer Zeile, legen Sie Fälligkeit und Priorität fest, teilen Sie sie in Teilaufgaben auf und haken Sie sie ab.
Notizen zu Ihren Kunden
Halten Sie fest, was Sie über einen Kunden, ein Projekt oder eine Akte wissen: eine private Notiz, die nur Sie lesen, oder eine mit dem Team geteilte, verknüpft mit der richtigen Karteikarte. Von einer Notizzeile zur Aufgabe, vom Protokoll zum Termin oder zum Angebot, ohne alles neu einzugeben.
Fahrten
Erfassen Sie Ihre Fahrten nur einmal: Sie werden zu weiterberechenbaren Kilometern, ohne erneute Eingabe.
Rechnungsstellung
Was Sie geleistet haben, wird abrechenbar: „À facturer“ (zu berechnen) erstellt mit einem Handgriff den Rechnungsentwurf, und die Rechnung wird mit fortlaufender Nummerierung ausgestellt.
Ausgaben
Alle Ihre Ausgaben an einem Ort, jede mit dem Foto des Belegs, ihrer Kategorie und ihrer MwSt.
Rentabilität pro Kunde
Wissen Sie, was jeder Kunde Ihnen wirklich einbringt? Seine Karteikarte vereint Umsatz, Einnahmen ohne Rechnung, zugeordnete Ausgaben und Ergebnis.
Liquiditätsprognose und Unternehmensgesundheit
Wohin entwickelt sich Ihre Tätigkeit in den nächsten 12 bis 24 Monaten? Die Prognose geht von dem aus, was bereits bekannt ist, ergänzt den Trend Ihrer bisherigen Zahlen und zeigt Ihnen eine ehrliche Bandbreite.
Buchhaltung und FEC-Export
Bereiten Sie die Arbeit Ihres Steuerberaters (expert-comptable) ohne erneute Eingabe vor: Einnahmenbuch, Einkaufsregister, Journale und Datei der Buchungen (FEC), erstellt aus Ihren Rechnungen und Ausgaben.
Dokumente
Legen Sie Ihre Dateien ab, ordnen Sie sie und finden Sie sie wieder: ein von der Organisation gemeinsam genutztes Archiv und ein privater Bereich für jedes Mitglied.
E-Mail-Postfach
Lesen, schreiben und ordnen Sie Ihre E-Mails, ohne SheepOS zu verlassen. SheepIA kann einen Antwortentwurf, eine Zusammenfassung oder eine Sortierung vorschlagen, aber ohne Ihren Klick wird nie etwas versendet.
Ferienvermietung
Ihre Unterkünfte, deren Aufenthalte und Einnahmen, ohne Tabellenkalkulation: ein einziger Kalender für Direktbuchungen und die Buchungen Ihrer Inserate.
Unterricht
Für Trainer und Lehrbeauftragte: Erfassen Sie Ihre Einsätze auf einem Bildschirm und verfolgen Sie Schule für Schule die geplanten, geleisteten und abgerechneten Stunden.
Dashboards und Berichte
Ihre Zahlen als Grafiken: Aktivität, Rechnungsstellung, Liquidität und Vermietungen, mit dem Vorjahr verglichen und nach Belieben gefiltert.
SheepIA bereitet Ihre Arbeit vor
SheepIA bereitet Ihre Antworten, Ihre Ausgaben und die Zuordnung Ihrer Termine im Voraus vor. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen: bestätigen, korrigieren oder verwerfen, von einem einzigen Bildschirm „À faire“ (zu erledigen) aus.
Automatisierungen
Regeln nach dem Muster „wenn … falls … dann …“, die wiederkehrende Handgriffe für Sie erledigen: eine Aufgabe, eine Benachrichtigung, ein Entwurf zur Bestätigung.
Marketing
Halten Sie den Kontakt zu Ihren Kunden: Newsletter, E-Mail- und SMS-Kampagnen, automatische Abläufe, Treueprogramm, Empfehlungsprogramm, rechtskonforme Gewinnspiele und Kalender für Beiträge in sozialen Netzwerken, mit Hilfe von SheepIA, ohne zweites Programm und ohne Ihre Datenbasis abzutippen.
Online-Shop
Verkaufen Sie online ohne zweites Programm: Katalog, Schaufenster, Bestellungen, Versand und eine automatische Rechnung für jede bezahlte Bestellung. Ein eigener Verwaltungsbereich hilft Ihnen, Ihre Bestellungen schnell abzuarbeiten.
Werkstatt
Für alle Fahrzeugberufe, vom mobilen Mechaniker bis zur Werkstatt mit Team: die Karteikarte jedes anvertrauten Fahrzeugs, der Reparaturauftrag mit Zustimmung, konforme Angebote und Rechnungen und die Funktionen Ihres Berufs zum Ankreuzen.
Kunden finden
Finden Sie neue Unternehmen in den amtlichen öffentlichen Registern, in drei Schritten, und übernehmen Sie sie als Interessenten, ohne etwas zu kaufen oder abzugreifen.
Team und Sicherheit
Laden Sie Ihre Mitarbeitenden, einen Buchhalter oder eine Aushilfe ein und entscheiden Sie, was jede Person sieht.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Für wen?
Gemacht für Ihren Beruf
Vier Arten zu arbeiten, ein und dasselbe Werkzeug. Sehen Sie, wie SheepOS sich an Ihre anpasst.
Selbstständige
Von der geleisteten Zeit bis zur ausgestellten Rechnung, ohne erneute Eingabe.
Trainer
Termine, Einrichtungen und Einsatznachweise an einem Ort.
Ferienvermieter
Einheitlicher Kalender, Kurtaxe und Einnahmen pro Unterkunft.
Kleinunternehmen
Teamplanung, Rollen nach Maß und gemeinsame Rechnungsstellung.
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Der kostenlose Tarif
Kostenlos, wirklich, ohne zeitliche Begrenzung
Alle Module sind enthalten. Nur einige Kontingente unterscheiden den kostenlosen Tarif von den individuellen Pro-Tarifen.
- 1 GB Speicherplatz, Dokumente inbegriffen
- 3 Mitglieder in der Organisation
- 20 SheepIA-Credits pro Tag (SheepIA hilft bereits in den Dokumenten und im E-Mail-Postfach)
- Export Ihrer Daten zu jeder Zeit
Den kostenlosen Tarif und die Pro-Tarife vergleichen
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Mit gutem Gefühl
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
In Frankreich gehostet
Die Website, die Anwendung und ihre Daten werden auf den Servern von TB-IT in Lingolsheim gehostet.
Kontrollierter Zugang
Zwei-Faktor-Authentifizierung, Rollen nach Maß für einen Buchhalter oder eine Aushilfe, Aktivitätsprotokoll der Organisation.
Exportierbare Daten
Vollständiger Export aus Ihren Einstellungen, jederzeit, auch über eine Grenze des kostenlosen Tarifs hinaus.
Ohne Werbung
Keine Werbung, kein Weiterverkauf von Daten. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Die Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.
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Am Computer und am Smartphone
Erfassen und notieren Sie direkt im Moment
SheepOS lässt sich auf dem Startbildschirm Ihres Smartphones installieren: den Tag erfassen, eine Fahrt starten oder einen Ausgabenbeleg fotografieren geht in wenigen Handgriffen.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Häufige Fragen
Ihre Fragen, unsere Antworten
Ist SheepOS wirklich kostenlos?
Ja. Der kostenlose Tarif bietet Zugriff auf alle Module, ohne zeitliche Begrenzung und ohne Kreditkarte. Die individuellen Pro-Tarife erweitern nur die Kontingente: Speicherplatz, SheepIA-Credits, Mitglieder und Postfächer.
Was geschieht mit meinen Daten?
Sie werden in Frankreich auf den Servern von TB-IT gehostet und gehören Ihnen. Sie werden weder weiterverkauft noch für Werbung genutzt. Sie können sie jederzeit exportieren.
Und wenn ich gehe?
Sie exportieren alle Ihre Daten aus Ihren Einstellungen, ohne Bedingungen. Wird eine Grenze des kostenlosen Tarifs überschritten, ist nur das Hinzufügen gesperrt: Ihre Daten bleiben lesbar und exportierbar.
Kann ich es ausprobieren, ohne mich anzumelden?
Ja, mit der öffentlichen Demo: Die Daten von „Camille Martin“ sind fiktiv, veränderbar und werden jede Nacht zurückgesetzt.
Muss ich eine Software installieren?
Nein. SheepOS ist eine Webanwendung, die im Browser läuft und sich auf dem Startbildschirm des Smartphones installieren lässt.
Passt SheepOS zu meiner Tätigkeit?
Es ist für Selbstständige, Trainer, Ferienvermieter und kleine Dienstleistungsteams gedacht. Jedes Modul kann je nach Bedarf aktiviert werden oder nicht.
Sind meine Dokumente verschlüsselt?
Ja. Jede Datei wird vor dem Speichern verschlüsselt, mit einem Schlüssel für Ihre Organisation und einem eigenen Schlüssel für jeden privaten Bereich. Dieser Schlüssel wird serverseitig von SheepOS verwaltet: Es handelt sich nicht um eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Ihr privater Bereich bleibt für andere Mitglieder unlesbar, auch für Administratoren.
Wer kann mein E-Mail-Postfach lesen?
Niemand außer Ihnen, nicht einmal die Administratoren Ihrer Organisation. Ihre Zugangsdaten und die Kopie Ihrer Nachrichten sind mit einem Schlüssel verschlüsselt, der zu Ihrem Konto gehört. SheepOS versendet nie von sich aus eine Nachricht; Schreiben, Archivieren oder Verschieben geschieht nur auf Ihre Anweisung.
Liest SheepIA meine Dokumente?
Nur die, die Sie freigeben. Für jedes Archiv, jeden Ordner und jedes Dokument wählen Sie eine von drei Zugriffsstufen: geschlossen, nur Namen oder Inhalt. Ein als „strikt privat“ markiertes Dokument ist für sie unsichtbar, und Ihr privater Bereich ist standardmäßig für sie gesperrt. Heute findet SheepIA die Dokumente, die zu einer Frage passen; im E-Mail-Postfach schlägt sie auf Ihren Wunsch einen Antwortentwurf, eine Zusammenfassung oder eine reversible Sortierung vor, ohne jemals etwas an Ihrer Stelle zu versenden.
Und die französische E-Rechnung?
Der Empfang ist verfügbar: SheepOS empfängt Factur-X-, UBL- und CII-Rechnungen Ihrer Lieferanten. Es ist bereit für die Reform, die zugelassene Plattform ist noch anzubinden; die Ausstellung folgt, ohne garantierten Termin.
Gibt es SheepOS auch auf Deutsch?
Diese Website ist auf Deutsch verfügbar. Die Anwendung selbst gibt es derzeit auf Französisch und Englisch (Beta), noch nicht auf Deutsch. Die auf dieser Website genannten Rechnungsregeln und Steuerzahlen sind französische Regeln: SheepOS ist zunächst für Selbstständige in Frankreich entwickelt worden.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Bald
Was als Nächstes kommt
Diese Funktionen sind noch nicht oder nicht vollständig online: Jede Karte sagt, was bereits existiert. Termine werden nicht garantiert.
Erste Schritte online, der Rest folgt
SheepIA: ein umfassenderer Assistent
SheepIA bereitet bereits, zur Bestätigung unter „À faire“ (zu erledigen), Antworten auf Ihre E-Mails, Ausgaben aus Ihren erhaltenen Rechnungen und die Zuordnung Ihrer Termine zu Ihren Kunden vor; sie findet auch die Dokumente, die zu einer Frage passen. Geplant: mehr vorbereitete Aktionen in den anderen Modulen.
Erste Schritte online, der Rest folgt
Werkstatt: die Fahrzeugberufe
Fahrzeuge Ihrer Kunden, Reparaturaufträge, Angebote und Rechnungen der Werkstatt, Einsatz vor Ort, Teile und Garantien, Wartungspläne und Serviceheft, Abfallregister, Teststrecke und Einstellblätter, Planung der Hebebühnen und Arbeitsplätze, Ersatzfahrzeuge, Karosserie und Schadensfälle, Reifen und Reifenhotel, Flottenverträge, Pannendienst und Abschleppen. Als geschlossene Beta auf Anfrage verfügbar.
Erste Schritte online, der Rest folgt
Automatische Ablage von Dokumenten
Die Anhänge Ihrer E-Mails lassen sich bereits in Ihren Dokumenten speichern. Geplant: eine Datei ablegen und sie am richtigen Ort einsortiert sehen, mit Regeln, die Sie selbst kontrollieren.
Geplant, noch nicht verfügbar
Vorschau für Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente
Bilder, PDFs und Texte öffnen sich bereits ohne Download in SheepOS. Die Vorschau für Office-Dokumente ist noch nicht verfügbar.
Erste Schritte online, der Rest folgt
E-Rechnung
Französische Reform 2026–2027: Der Empfang von Factur-X-, UBL- und CII-Rechnungen ist online (Prüfung, Freigabe, Status). SheepOS ist bereit für die Reform, die zugelassene Plattform ist noch anzubinden: Noch wird nichts offiziell übermittelt. Die Ausstellung über die Plattform folgt.
Geplant, noch nicht verfügbar
Buchungen im Kalender
Die Aufenthalte Ihrer Unterkünfte in der Planung, zusammen mit dem Rest Ihrer Woche.
Geplant, noch nicht verfügbar
Import von Booking-Buchungen
Die Abrechnungen von Booking.com übernehmen: tatsächliche Beträge, Provisionen und Auszahlungen.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.