SheepIA kann Ihnen mit einem Klick an vier Stellen einen Text vorbereiten. Es schlägt nur vor: Ohne Ihr Zutun wird nichts gesendet oder gespeichert.
Was SheepIA vorschlägt
- Rechnungsmahnung: Im Datenblatt einer ausgestellten, überfälligen Rechnung verfasst „Proposer une relance“ (Mahnung vorschlagen) den Betreff und den Text einer E-Mail (freundlicher, höflicher oder bestimmter Ton). Kopieren Sie ihn und senden Sie ihn dann selbst.
- Zusammenfassung eines Kunden: Im Tab „Activité“ (Aktivität) eines Kunden beschreibt „Résumer ce client“ (Diesen Kunden zusammenfassen) in wenigen Sätzen seine Projekte, seine Rechnungen und das, was er Ihnen schuldet.
- Bezeichnung und Kategorie einer Ausgabe: Bei einer gespeicherten Ausgabe füllt „Proposer un libellé et une catégorie“ (Bezeichnung und Kategorie vorschlagen) das Formular aus. Es wird nur gespeichert, wenn Sie speichern.
- Umformulierung: Beim Schreiben einer Nachricht verwandelt „Reformuler un texte avec SheepIA“ (Einen Text mit SheepIA umformulieren) einen von Ihnen eingegebenen Text (klarer, kürzer, höflicher, herzlicher, förmlicher). Nur dieser Text wird übermittelt, nie Ihr E-Mail-Postfach.
Eine Frage zu Ihren Ausgaben stellen
Auf der Seite Dépenses (Ausgaben) enthält der Bereich „Poser une question à SheepIA sur vos dépenses“ (SheepIA eine Frage zu Ihren Ausgaben stellen) einen Satz wie „Wie viel habe ich in diesem Quartal für Arbeiten am Chalet ausgegeben?“. SheepIA versteht die Frage nur (Zeitraum, Kategorie, Unterkunft, Kunde, Stichwort): Die Zahlen werden von der Anwendung berechnet, mit Ihren Rechten, brutto und netto, wenn die MwSt. bekannt ist.
Die Antwort nennt, was verstanden wurde (zum Beispiel „vom 1. Juli bis 30. September, dieses Kalenderquartal“), zählt nicht bestätigte Ausgaben, die nicht in der Summe enthalten sind, gesondert und führt mit einem Klick auf die Summe zur gefilterten Liste, die sie belegt. Passen zwei Kategorien oder zwei Unterkünfte, fragt SheepIA Sie, welche gemeint ist, statt an Ihrer Stelle zu wählen. Eine Frage kostet ein Guthaben.
Bestätigen oder verwerfen
Lesen Sie den Vorschlag immer durch: SheepIA kann sich irren. Verwenden Sie ihn mit der dafür vorgesehenen Schaltfläche (kopieren, einfügen, übernehmen), lassen Sie ihn neu erstellen oder verwerfen Sie ihn. Die Zahlen (Beträge, Daten, Nummern) stammen immer aus der Anwendung, nie aus der Erfindung des Modells; ein Vorschlag, der andere enthält, wird abgelehnt.
Was SheepIA aus Ihren Entscheidungen lernt
SheepIA verändert nie sein Modell: Es merkt sich Ihre Entscheidungen, sichtbar und löschbar.
- Wenn Sie die Kategorie der Ausgaben desselben Lieferanten zweimal korrigieren, schlägt SheepIA Ihnen eine Regel vor („EDF immer in Energie einordnen?“). Sie entsteht erst nach Ihrem Klick: nur für Sie oder, wenn Sie Administrator sind, für die ganze Organisation.
- Eine aktive Regel antwortet vor SheepIA: Es wird kein Guthaben verbraucht. Die angewandte Regel wird angezeigt, mit einer Schaltfläche „Ce n'est pas bon ici“ (Das stimmt hier nicht); drei Beanstandungen bei zehn Anwendungen setzen sie aus.
- Wenn Sie einen Vorschlag verwerfen, hilft ein Grund mit einem Klick (zu lang, falsche Kategorie, am Thema vorbei …) zu verstehen, was nicht stimmte. Sie können überspringen.
- Unter Paramètres → „Ce que SheepIA a appris“ (Was SheepIA gelernt hat) sehen Sie Ihre Regeln und die über acht Wochen gemessene Qualität je Funktion, und Sie können alles exportieren oder alles löschen. Ihre Ebene „Moi“ (Ich) ist privat: Ein Administrator liest sie nicht.
Guthaben und Fehlschläge
Jeder Vorschlag verbraucht ein SheepIA-Guthaben, nach Funktion aufgeschlüsselt unter „Paramètres“ (Einstellungen) → „Consommation“ (Verbrauch). Gelingt es SheepIA nach zwei Versuchen nicht, einen verlässlichen Text zu erzeugen, oder ist es nicht verfügbar, sagt es das, und das Guthaben wird zurückgegeben.
Das Warten kann mehr als eine Minute dauern: Nach zehn Sekunden weist eine Meldung Sie darauf hin. Jeder Vorschlag und Ihre Entscheidung sind unter „Activité de SheepIA“ (SheepIA-Aktivität) zu finden, wo Sie auch verlangen können, dass SheepIA sich nicht mehr darum kümmert.
Diese Hilfen sind in der öffentlichen Demo nicht verfügbar. Ein Administrator kann SheepIA für die Organisation unter Paramètres → „Personnalisation“ (Anpassung) deaktivieren; eine Einstellung pro Funktion folgt später.
