Das Modul Fahrten (in der Anwendung „Trajets“) hält Ihre beruflichen Fahrten fest: Abfahrt, Ankunft, Strecke, Zeiten und Fahrzeug. Eine Fahrt, die einem Kunden zugeordnet ist, kann weiterberechnet werden, und die Statistiken des Monats beziffern Ihre Kilometer. Dieses Modul wird unter „Paramètres → Personnalisation“ (Einstellungen → Anpassung) aktiviert oder deaktiviert.
Häufige Arbeitsschritte
Eine Fahrt erfassen
- Öffnen Sie „Trajets“ (Fahrten) im Menü und klicken Sie dann auf „Nouveau trajet“ (Neue Fahrt).
- Prüfen Sie das „Date“ (Datum) und geben Sie dann den „Départ“ (Abfahrtsort) und die „Arrivée“ (Ankunftsort) ein. Es erscheinen Vorschläge: zuletzt verwendete Orte, Adressen Ihrer Kunden und gefundene Adressen.
- Sobald beide Adressen geortet sind, wird die „Distance (km)“ (Strecke in km) berechnet und die Karte erscheint in der „Récapitulatif“ (Zusammenfassung). Sie können die Strecke von Hand korrigieren.
- Wählen Sie „Aller simple“ (Einfache Fahrt) oder „Aller-retour“ (Hin- und Rückfahrt). Die „Distance totale“ (Gesamtstrecke) wird aktualisiert.
- Geben Sie unter „Horaires“ (Zeiten) die „Heure de départ“ (Abfahrtszeit) und die „Heure d’arrivée“ (Ankunftszeit) an. Findet am Ankunftsort ein Termin des Tages statt, werden diese Zeiten anhand des Termins vorgeschlagen.
- Wählen Sie unter „Rattachement“ (Zuordnung) bei Bedarf den „Client“ (Kunden), das „Projet“ (Projekt) und den betreffenden Abschnitt.
- Ergänzen Sie den „Motif (facultatif)“ (Anlass (optional)) und das „Véhicule“ (Fahrzeug) und klicken Sie dann auf „Créer le trajet“ (Fahrt anlegen).
Abfahrt und Ankunft sind jeweils eine Adresse oder ein Ort, nicht die ganze Fahrt.
Jetzt losfahren und die Ankunft melden
- Bei einer Fahrt am selben Tag haken Sie unter Horaires „Je pars maintenant“ (Ich fahre jetzt los) an, bevor Sie auf Créer le trajet klicken.
- Bei einer bereits geplanten Fahrt öffnen Sie ihre Detailseite und klicken auf „Je pars — démarrer le trajet“ (Ich fahre los — Fahrt starten).
- Klicken Sie bei der Ankunft auf „J’arrive — terminer le trajet“ (Ich komme an — Fahrt beenden). Die Schaltfläche wird auch auf der Startseite angeboten, solange eine Fahrt läuft.
Haken Sie auf der Detailseite „Utiliser ma position au départ et à l'arrivée“ (Meinen Standort bei Abfahrt und Ankunft verwenden) an, damit die Strecke anhand Ihres Standorts berechnet wird. Er wird einmal bei der Abfahrt und einmal bei der Ankunft gelesen, niemals verfolgt. Eine geplante Fahrt kann auch direkt mit „Marquer comme terminé“ (Als abgeschlossen markieren) beendet werden.
Die vorgeschlagenen Fahrten des Tages hinzufügen
Wenn zwei Termine des Tages an bekannten Adressen aufeinanderfolgen, zeigt die Startseite „Trajets du jour à ajouter“ (Heutige Fahrten zum Hinzufügen). Klicken Sie auf „Ajouter le trajet“ (Fahrt hinzufügen), um sie mit der geschätzten Strecke anzulegen, oder auf „Ignorer“ (Ignorieren), um den Vorschlag zu verwerfen.
Die Schnellaktionen bieten außerdem „Trajet vers…“ (Fahrt nach …) oder „Partir vers…“ (Losfahren nach …) zu einem zuletzt verwendeten Ort oder zum nächsten Termin: Die Fahrt wird mit einem Handgriff angelegt und gestartet.
Als Wegweiser zu einem Termin öffnet der Link „Itinéraire Waze“ (Route mit Waze) auf der Detailseite des Termins, der auch auf der Startseite sichtbar ist, Waze mit dem Ort des Termins oder, falls keiner angegeben ist, mit der Adresse des Kunden.
Eine Fahrt an einen Kunden weiterberechnen
- Wählen Sie bei der Fahrt unter Rattachement den Client (und bei Bedarf das Projekt).
- Die Meldung „Rattaché à un client : ce trajet sera refacturable.“ (Einem Kunden zugeordnet: Diese Fahrt wird weiterberechenbar sein.) bestätigt die Auswahl.
- Sobald die Fahrt abgeschlossen ist, wird sie zu einer Leistung, die den üblichen Abrechnungsweg durchläuft.
Der Preis der Kilometer stammt aus der Preisliste mit der Einheit Kilometer. Siehe Rechnungsstellung.
Eine Fahrt korrigieren oder stornieren
- Öffnen Sie die Fahrt aus der Liste, ändern Sie die gewünschten Felder und klicken Sie dann auf „Enregistrer“ (Speichern).
- Zum Stornieren klicken Sie auf „Annuler ce trajet“ (Diese Fahrt stornieren) und dann auf „Confirmer l'annulation“ (Stornierung bestätigen).
Eine abgeschlossene Fahrt behält ihre Adressen und ihre Zuordnung; Datum, Strecke, Anlass und Fahrzeug bleiben änderbar, solange sie nicht abgerechnet ist. Danach lassen sich nur noch Anlass und Fahrzeug ändern. Eine stornierte Fahrt zählt weder bei den Kilometern noch bei der Abrechnung.
Die Statistiken des Monats ansehen
Öffnen Sie den Tab „Statistiques“ (Statistiken) von Trajets. Dort sehen Sie die Anzahl der „Trajets terminés“ (Abgeschlossene Fahrten), die Distance totale und die „Coût estimé“ (Geschätzte Kosten) des laufenden Monats sowie die Liste der Fahrten des Monats. Die geschätzten Kosten sind eine Schätzung, kein abrechenbarer Betrag.
Ihre Fahrzeuge angeben
- Öffnen Sie „Paramètres → Véhicules“ (Einstellungen → Fahrzeuge).
- Tragen Sie „Marque“ (Marke), „Modèle“ (Modell), „Plaque“ (Kennzeichen), „Énergie“ (Antriebsart) und „Coût au km“ (Kosten pro km) ein und klicken Sie dann auf „Ajouter le véhicule“ (Fahrzeug hinzufügen).
- Um ein Fahrzeug nicht mehr anzubieten, klicken Sie auf „Retirer“ (Entfernen).
Die Kosten pro Kilometer fließen in die geschätzten Kosten der Statistiken ein; sie werden nie berechnet. Das Modul Fahrzeuge setzt das Modul Fahrten voraus und hängt für die Bearbeitung von Ihrer Rolle ab.
Häufige Fragen
Warum wird die Strecke nicht berechnet?
Die Strecke wird nur geschätzt, wenn Abfahrts- und Ankunftsort geortet sind. Wählen Sie einen Vorschlag aus der Liste oder geben Sie die Strecke in Kilometern ein. Eine ungewöhnliche Strecke, zum Beispiel mehr als 300 km bei einer einfachen Fahrt, muss vor dem Anlegen bestätigt werden.
Meine Fahrt wurde mit 0 km beendet. Was tun?
Öffnen Sie die Detailseite, geben Sie die gefahrene Strecke an und klicken Sie dann auf Enregistrer. Ohne Strecke zählt die Fahrt weder bei den Kilometern noch bei der Abrechnung.
Wie sehe ich die Fahrten des ganzen Teams?
Wechseln Sie oben in der Liste von „Mes trajets“ (Meine Fahrten) zu „Équipe“ (Team). Je nach Rolle sehen Sie auch die Fahrten anderer Mitglieder, mit dem Namen der zuständigen Person.
Kann ich eine Fahrt einem anderen Mitglied zuweisen?
Ja, wenn Ihre Rolle es erlaubt: Die Detailseite einer Fahrt enthält eine Karte „Eigentümer“ (Zuständige Person), mit der sie einem anderen Mitglied neu zugewiesen werden kann. Siehe Rollen und Teams.
Wie stelle ich eine stornierte Fahrt wieder her?
Ein Inhaber oder Administrator der Organisation kann auf der Detailseite auf „Restaurer ce trajet“ (Diese Fahrt wiederherstellen) klicken. Die anderen Mitglieder müssen ihn darum bitten; er kann sie auch aus dem Papierkorb wiederherstellen.
Zählen die Fahrten zu meiner Arbeitszeit?
Nur wenn Ihre Organisation es so festgelegt hat: Die Option „Compter les trajets professionnels dans le temps de travail“ (Berufliche Fahrten zur Arbeitszeit zählen) befindet sich unter Paramètres → Personnalisation. Der Link „Voir la journée dans Temps“ (Den Tag in Zeit ansehen) auf der Detailseite einer Fahrt öffnet den betreffenden Tag.
