Mein Gewinn

„Mein Gewinn“ („Mon gain“) zeigt, was SheepOS in Ihrer Organisation tatsächlich getan hat, und dann eine Schätzung der eingesparten Arbeitszeit. Beides wird getrennt gelesen: Man beschreibt, was geschehen ist, man verspricht nichts.

So lesen Sie den Bildschirm

Zwei Blöcke werden nie vermischt:

• Was SheepOS für Sie getan hat (gemessen): in Ihren Daten gezählte Zahlen, ohne erfundene Dauer oder erfundene Euro. Beispiele: aus Ihren abzurechnenden Elementen oder Ihren Angeboten zusammengestellte Rechnungen, erzeugte wiederkehrende Rechnungen, automatisch gelesene Belege, Fahrten mit berechneter Strecke, beiseitegelegte E-Mails, abgelegte Dokumente.
• Eingesparte Zeit (Schätzung): die reale Zahl jeder Zeile multipliziert mit einer angenommenen manuellen Dauer. Das Wort „Schätzung“ steht bei jeder Summe. Die angenommene Dauer wird neben jeder Zeile angezeigt, und Sie können sie korrigieren.

Was jede Kachel des gemessenen Blocks zählt

Jede Kachel zählt etwas Bestimmtes; keine ist eine Gesamtsumme.

• Ohne erneute Eingabe zusammengestellte Rechnungen: die im Zeitraum ausgestellten Rechnungen, die aus abzurechnenden Elementen oder einem umgewandelten Angebot stammen. Wiederkehrende Rechnungen werden getrennt gezählt, und eine von Hand erfasste Rechnung erscheint hier nicht. Unter der Zahl nennt der Hinweis „von N ausgestellten Rechnungen“ die reale Summe des Zeitraums (einschließlich wiederkehrender und von Hand erfasster), damit die Differenz verständlich wird. Stornierte, durch Gutschrift ausgeglichene und ausgeblendete Rechnungen sowie Gutschriften werden weder in der einen noch in der anderen Zahl gezählt.
• Erzeugte wiederkehrende Rechnungen: die Rechnungen, die Ihre wiederkehrenden Abrechnungen automatisch erstellt haben.
• Automatisch gelesene Belege: die Belege, deren automatisches Lesen gelungen ist.
• Fahrten mit berechneter Strecke: die abgeschlossenen Fahrten, deren Strecke SheepOS berechnet hat, nicht die von Hand erfassten.
• Zeiterfassungen per Timer oder Datenstrom: die Arbeitszeiterfassungen, die nicht von Hand erfasst wurden.
• Beiseitegelegte E-Mails und Wieder in den Posteingang gelegte E-Mails: die beiseitegelegten und seither nicht zurückgelegten E-Mails, dann diejenigen, die Sie in den Posteingang zurückgelegt haben.
• Ohne Handgriff abgelegte Dokumente und Importierte und abgelegte Dateien: die automatisch aus einer Rechnung, einem Beleg oder einem Anhang abgelegten Dokumente, dann die Dateien eines von Ihnen bestätigten Massenimports.
• Angenommene Vorschläge von Sheep: die angenommenen und nicht rückgängig gemachten Vorschläge.
• Vorbereitete Mahnungen und Versendete Mahnungen: die vorgeschlagenen und nicht abgebrochenen Mahnungen, dann die tatsächlich versendeten.

Eine rückgängig gemachte Aktion (durch Gutschrift ausgeglichene Rechnung, stornierte Zahlung, abgebrochene Mahnung) wird aus den Zählern entfernt.

Häufige Aufgaben

Ihre Bilanz ansehen

1. Öffnen Sie Mein Gewinn über die Karte auf der Startseite, über Berichte oder über die Suche.
2. Wählen Sie den Zeitraum: Dieser Monat, 3 Monate, 12 Monate oder Seit der Anmeldung. Die Tage werden in der Zeitzone Ihrer Organisation gezählt.
3. Die Kacheln des gemessenen Blocks geben die realen Zahlen des Zeitraums an.
4. Die Tabelle der Schätzung gibt Funktion für Funktion die gezählte Zahl, die angenommene Dauer je Aktion und die Zwischensumme an.

Eine angenommene Dauer korrigieren

1. Ändern Sie unter Einstellungen der Schätzung die Dauer einer Funktion (von 1 Sekunde bis 60 Minuten).
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie In der Summe zählen, um eine Funktion einzubeziehen oder auszuschließen.
3. Keine Standarddauer wurde gestoppt: Alle sind als „zu bestätigen“ gekennzeichnet. Diejenigen, die auf keiner Referenz beruhen (Belege, Fahrten, Zeiterfassungen, Mahnungen), sind standardmäßig nicht gezählt: Sie gehen nur dann in die Summe ein, wenn Sie Ihre eigene Dauer eingeben oder die Funktion aktivieren.
4. Auf Standardwerte zurücksetzen stellt die ursprünglichen Dauern und die ursprünglich gezählten Funktionen wieder her.

Vorsichtige Schätzung

Sie ist standardmäßig aktiv: Jede Zwischensumme wird mit 0,7 multipliziert und dann abgerundet. Sie können sie in den Einstellungen deaktivieren. Die Summe wird immer auf die Minute abgerundet.

Einen Wert in Euro anzeigen

Geben Sie einen optionalen Stundensatz ein: Der Wert der Schätzung wird dann neben der Zeit angezeigt. Er bleibt eine Schätzung.

Die Zahlungsdauer verfolgen

Die durchschnittliche Zahlungsdauer (von der Ausstellung bis zum Ausgleich) und der Anteil, der zur Fälligkeit bezahlt wird, sind gemessen. Der Bildschirm vergleicht die letzten 30 Tage mit den 30 Tagen, die 90 Tage früher endeten. Ist die Dauer gesunken, erscheint gesondert eine Liquiditätsbeobachtung mit ihrer Formel: Sie ist kein Einkommen und wird nie zur eingesparten Zeit addiert.

Ein Ziel festlegen

Sie können eine eingesparte Zeit pro Monat oder eine Zahlungsfrist anstreben. Der Fortschrittsbalken ist nur ein Anhaltspunkt.

Was gezählt wird und was nicht

• Eine rückgängig gemachte Aktion wird aus dem Zähler entfernt (durch eine Gutschrift stornierte Rechnung, rückgängig gemachte Zahlung, wieder in den Posteingang gelegte E-Mail, abgebrochene Mahnung).
• Von Hand erfasste Zeiterfassungen und Fahrten werden nicht gezählt: Nur die von SheepOS berechneten zählen.
• Ein Ereigniszähler, wie die wieder in den Posteingang gelegten E-Mails, existiert erst ab seiner Inbetriebnahme: Der Bildschirm zeigt „gemessen seit …“, ohne in die Vergangenheit hochzurechnen.
• Eine Obergrenze von 8 geschätzten Stunden pro Tag und Mitglied schließt Ausreißer aus.
• Unter 5 gezählten Elementen zeigt der Bildschirm die Zähler, aber keine Summe.

Häufige Fragen

Warum ist meine Summe niedrig oder fehlt?

Die Funktionen „standardmäßig nicht gezählt“ gehen nicht in die Summe ein, solange Sie sie nicht aktiviert haben, und die Summe erscheint erst ab 5 gezählten Elementen.

Sind die Zahlen der Website dieselben?

Der Rechner der Website verwendet dieselben Standarddauern und dieselben Rundungen, aber mit den Zahlen, die Sie selbst eingeben. Er liefert eine Spanne und sendet keine Daten.

Verbraucht „Mein Gewinn“ SheepIA-Guthaben?

Nein. Die Funktion hängt nicht vom Tarif ab und nutzt keinen Aufruf des Modells.