Für Handwerker
Handwerker: unterschriebene Angebote, Anzahlungen, Rechnungen ohne Verzug
Angebote per E-Mail mit Anzahlung, Online-Unterschrift, Baustellenkilometer, Materialausgaben und Mahnungen: die Verwaltung eines Handwerkers, vom Telefon aus.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Ihre Alltagsprobleme, und was SheepOS daraus macht
Das Papierangebot kommt nur langsam unterschrieben zurück, und die Baustelle beginnt ohne klare Zusage.
Das Angebot geht per E-Mail mit einem Link hinaus: Der Kunde nimmt es online an oder lehnt es ab, ohne Konto. Sein Name, Datum, Uhrzeit und der Fingerabdruck des Dokuments werden aufbewahrt. Ein angenommenes Angebot wird in einen Rechnungsentwurf umgewandelt.
Sie müssen eine Anzahlung und dann den Restbetrag abrechnen, ohne sich im Betrag zu irren.
Das Angebot trägt den Anzahlungsprozentsatz. Die Anzahlungsrechnung wird vorbereitet, sobald das Angebot angenommen ist, und die Schlussrechnung übernimmt die Positionen des Angebots abzüglich der bereits berechneten Anzahlung.
Unbezahlte Rechnungen häufen sich, weil die Zeit zum Mahnen fehlt.
Eine überfällige Rechnung wird gemeldet. SheepOS schlägt Mahnungen in drei Stufen vor (freundlich, bestimmt, förmliche Mahnung „mise en demeure“ als PDF) mit berechneten Verzugszinsen; Sie versenden sie mit einem Handgriff.
Das für eine Baustelle gekaufte Material wird nie weiterberechnet noch abgelegt.
Sie fotografieren den Beleg mit dem Telefon; die Ausgabe wird mit ihrer MwSt. abgelegt, kann dem Kunden weiterberechnet werden und ist bereit für das Archiv Ihrer Buchhaltung.
Baustellenkilometer und Angebotstermine gehen im Kalender unter.
Ihre Fahrten werden dem Kunden zugeordnet und sind weiterberechenbar. Kunden können einen Besichtigungstermin für ein Angebot in den freien Zeitfenstern Ihrer Planung buchen, mit Bestätigung per E-Mail.
Gut zu wissen:SheepOS ist keine Software für Aufmaß oder Baustellenkalkulation: Sie erfassen Ihre Positionen und Preise oder übernehmen sie aus Ihrem Leistungskatalog.
SheepOS im Alltag: Handwerker
- Ein MwSt.-Satz pro Zeile von Angebot und Rechnung
- Leistungskatalog mit Preisen pro Kunde
- Kundenbereich: Angebote, Rechnungen und Dokumente an einem Ort
- Dokumente dem Kunden oder Projekt zugeordnet
- Rechnung wird nicht ausgestellt, solange eine Pflichtangabe fehlt
Alles ist im kostenlosen Tarif enthalten. Tarife ansehen
Die Module, die Ihnen nützen werden
- RechnungsstellungWas Sie geleistet haben, wird abrechenbar: „À facturer“ (zu berechnen) erstellt den Entwurf mit einem Handgriff, und die Rechnung wird mit lückenloser Nummerierung ausgestellt.
- PlanungTermine, Sitzungen und Aufgaben in einem einzigen Kalender, in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht, für Sie allein oder für das ganze Team.
- FahrtenErfassen Sie Ihre Fahrten nur einmal: Sie werden zu weiterberechenbaren Kilometern, ohne Neueingabe.
- AusgabenAlle Ihre Kosten an einem Ort, jede mit dem Foto ihres Belegs, ihrer Kategorie und ihrer MwSt.
- Kunden und ProjekteEine Kundenakte pro Kunde, in Abschnitte gegliederte Projekte und Tarife, die zu Ihrer Art zu fakturieren passen.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Weiterführende Seiten
Kostenlose Rechner
Vorlagen zum Herunterladen
Anleitungen und Anwendungsfälle
Häufige Fragen
Kann mein Kunde das Angebot unterschreiben, ohne ein Konto anzulegen?
Ja. Er öffnet den per E-Mail erhaltenen Link, liest das Angebot und nimmt es mit seinem Namen und einem Einwilligungskästchen an. Das ist eine einfache elektronische Unterschrift: SheepOS bewahrt den Namen, Datum und Uhrzeit, den Einwilligungstext und den Fingerabdruck des unterzeichneten Dokuments auf.
Wie handhabe ich eine Anzahlung und dann den Restbetrag?
Geben Sie den Anzahlungsprozentsatz im Angebot an. Nach der Annahme bereiten Sie die Anzahlungsrechnung vor; die Schlussrechnung übernimmt dann die Positionen des Angebots abzüglich der bereits berechneten Anzahlung.
Kann ich in einem Angebot mehrere MwSt.-Sätze anwenden?
Ja, jede Zeile trägt ihren MwSt.-Satz. Prüfen Sie bei der französischen Steuerverwaltung oder bei Ihrem Buchhalter den für Ihre Leistung geltenden Satz: SheepOS wendet den Satz an, den Sie wählen.
Was passiert, wenn ein Kunde nicht zahlt?
Die Rechnung wechselt auf „En retard“ (überfällig), und SheepOS bereitet die Mahnungen vor. Der Ratgeber zu unbezahlten Rechnungen erläutert die Schritte, die Verzugszinsen und die Pauschale nach französischem Recht.
Ist SheepOS für einen Handwerker kostenlos?
Ja. Der kostenlose Tarif bietet Zugang zu allen Modulen, ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung. Die Grenzen (Speicherplatz, Mitglieder, SheepIA-Guthaben) sind auf der Seite Preise aufgeführt.
Überzeugen Sie sich selbst, ohne Konto
Die öffentliche Demo wird jede Nacht zurückgesetzt: Stöbern Sie in SheepOS mit Beispieldaten und legen Sie dann mit drei Feldern Ihren kostenlosen Bereich an.