Pflichtangaben auf der Rechnung in Frankreich: die vollständige Liste

Eine unvollständige Rechnung kann angefochten werden, eine Zahlung verzögern und Sie bei einer Kontrolle einer Geldbuße aussetzen. Die gute Nachricht: Die Liste der Pflichtangaben ist bekannt und lässt sich ein für alle Mal in Ihrer Vorlage regeln. Hier steht, was eine in Frankreich ausgestellte Rechnung enthalten muss, mit den Besonderheiten der Micro-Entreprise. Es handelt sich um französische Rechnungsregeln, die nach französischem Recht gelten; für Rechnungen nach anderem Recht gelten andere Vorgaben. Informationen am 10.10.2026 auf Service-public.fr (dem offiziellen Verwaltungsportal Frankreichs) geprüft.

Die Pflichtangaben, die auf allen Rechnungen stehen

Nach der offiziellen Seite enthält eine Rechnung:

• das Ausstellungsdatum;
• eine eindeutige Nummer, die auf einer chronologischen und fortlaufenden Reihenfolge beruht, ohne Lücke und ohne Doppelung;
• das Datum des Verkaufs oder der Leistung;
• die Identität des Verkäufers oder Leistungserbringers (Name oder Firma, Adresse, SIREN- oder SIRET-Nummer, Rechtsform; SIREN und SIRET sind die französischen Unternehmensnummern);
• die Identität des Käufers (Name oder Firma, Adresse);
• die Nummer der Bestellung, wenn der Käufer eine erstellt hat;
• die Bezeichnung jedes Produkts oder jeder Leistung mit Menge und Einzelpreis ohne Steuern;
• etwaige Preisaufschläge und Preisnachlässe;
• die Gesamtsumme ohne Steuern und, wenn Mehrwertsteuer anfällt, die Gesamtsumme einschließlich Steuern mit dem Mehrwertsteuersatz;
• das Datum, an dem die Zahlung erfolgen muss;
• die Skontobedingungen oder den Vermerk „Escompte pour paiement anticipé : néant“ (kein Skonto bei vorzeitiger Zahlung);
• den Satz der Verzugszinsen;
• den Hinweis auf die Pauschale von 40 € für Einziehungskosten.

Die innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers ist erforderlich, wenn Sie steuerpflichtig sind, außer bei Rechnungen mit einem Betrag ohne Steuern von höchstens 150 €.

Was sich in der Micro-Entreprise ändert

Wenn Sie in der französischen Franchise en base de TVA sind (französische Mehrwertsteuerbefreiung für Kleinunternehmen; siehe den Ratgeber zu den Schwellen 2026), berechnen Sie keine Mehrwertsteuer. Ihre Rechnung muss dann den Vermerk „TVA non applicable, article 293 B du CGI“ tragen (Vermerk aus dem französischen Steuergesetzbuch). Die Gesamtsumme ohne Steuern ist zugleich der zu zahlende Betrag.

Weitere Elemente sind je nach Ihrer Situation auf der offiziellen Seite oder bei Ihrem Buchhalter zu prüfen:

• der Vermerk „EI“ oder „entrepreneur individuel“ (Einzelunternehmer) vor Ihrem Namen, wenn Sie als Einzelunternehmen tätig sind;
• die berufliche Eintragung (Register oder Verzeichnis), wenn sie für Ihre Tätigkeit gilt;
• die Berufshaftpflichtversicherung und ihr räumlicher Geltungsbereich bei bestimmten Tätigkeiten (zum Beispiel Bauhandwerker);
• die Lieferadresse, wenn sie von der Rechnungsadresse abweicht.

Privatkunden oder Unternehmen: der Unterschied

Die Verzugszinsen und die Pauschale von 40 € betreffen die Beziehungen zwischen Unternehmen. Bei einem Privatkunden ist die Pauschale nicht geschuldet; die Rechnung unterliegt weiterhin den übrigen Regeln (Datum, Nummer, Bezeichnung, Preis). Im Zweifel nennen Sie die Verzugszinsen: Das kostet nichts und verhindert ein Versäumnis auf der Unternehmensseite.

Die neuen Angaben im Zusammenhang mit der elektronischen Rechnung

Die französische Reform der elektronischen Rechnung führt schrittweise weitere Angaben ein: die SIREN-Nummer des Kunden, wenn er ein Unternehmen ist, die Kategorie des Vorgangs (Lieferung von Waren, Dienstleistung oder beides), die Lieferadresse, wenn sie abweicht, und gegebenenfalls die Option für die Zahlung der Mehrwertsteuer nach den Belastungen („d’après les débits“). Die Anwendungsdaten sind auf den offiziellen Seiten zu prüfen: siehe unseren Ratgeber zur elektronischen Rechnung.

Nummerierung und Aufbewahrung

• Die Nummerierung muss chronologisch und fortlaufend sein. Eine stornierte Rechnung wird nicht gelöscht: Man stellt eine Gutschrift aus, die sie korrigiert.
• Eine ausgestellte Rechnung wird nicht mehr geändert: Sie wird per Gutschrift korrigiert, danach stellt man neu in Rechnung.
• Bewahren Sie Ihre Rechnungen (ausgestellte und erhaltene) für die vorgeschriebene Dauer auf, in der Regel mindestens sechs Jahre für steuerliche Zwecke: an den offiziellen Quellen zu bestätigen.

Checkliste vor dem Versand

1. Steht meine vollständige Identität (Name, Adresse, SIREN oder SIRET) auf der Rechnung?
2. Folgt die Nummer der Reihenfolge ohne Lücke?
3. Sind das Leistungsdatum und das Fälligkeitsdatum vorhanden?
4. Hat jede Zeile ihre Bezeichnung, ihre Menge und ihren Preis?
5. Ist die Mehrwertsteuer korrekt angegeben, oder der Vermerk zu Artikel 293 B?
6. Bei einem Geschäftskunden: Sind Verzugszinsen, die Pauschale von 40 € und das Skonto genannt?

Zusammengefasst

Die Pflichtangaben werden einmal in Ihrer Rechnungsvorlage geregelt und wiederholen sich dann von selbst. Kontrollieren Sie vor allem die Nummerierung, den Mehrwertsteuervermerk und die Angaben zum Zahlungsverzug. Bei Zweifeln zu einem bestimmten Punkt Ihrer Tätigkeit stützen Sie sich auf die offizielle Seite oder auf Ihren Buchhalter. Und wenn ein Kunde mit der Zahlung säumig ist, lesen Sie, wie Sie unbezahlte Rechnungen mahnen.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Eine Nummer, die springt: Eine gelöschte Rechnung hinterlässt eine Lücke in der Reihenfolge. Korrigieren Sie per Gutschrift statt durch Löschen.
• Ein fehlender Mehrwertsteuervermerk: Ohne Mehrwertsteuer nennen Sie Artikel 293 B des CGI; mit Mehrwertsteuer geben Sie den Satz und den Betrag je Satz an.
• Vergessene Verzugszinsen auf einer Rechnung an ein Unternehmen: Fügen Sie sie ein für alle Mal Ihrer Vorlage hinzu.
• Eine unvollständige Identität: Eine fehlende SIREN-Nummer oder eine veraltete Adresse genügt, damit eine Rechnung angefochten wird.
• Ein fehlendes Leistungsdatum, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht: Geben Sie es an, besonders bei Leistungen, die sich über einen Zeitraum erstrecken.