„Trouver des clients“ (Kunden finden) sucht in den offiziellen öffentlichen Registern nach Unternehmen, die denen ähneln, die Sie bedienen möchten. Das Modul, standardmäßig deaktiviert, wird unter Paramètres → Personnalisation → Modules → Trouver des clients aktiviert (Einstellungen → Anpassung → Module). Es versendet nichts: Es hilft Ihnen, zu finden, zu importieren und regelkonform zu bleiben; Sie nehmen selbst Kontakt zu den Interessenten auf.
Die Daten stammen aus dem Unternehmensverzeichnis des französischen Staates, aus dem Sirene-Verzeichnis des Insee (für kürzlich gegründete Unternehmen) und aus dem BODACC (um Unternehmen in einem Insolvenzverfahren auszuschließen). Es werden keine Daten gekauft und keine Websites abgesaugt. Die beschriebenen Register und Regeln sind französische.
Häufige Aufgaben
Unternehmen in drei Schritten suchen
- Öffnen Sie Trouver des clients. Wählen Sie im Schritt „Qui je cherche“ (Wen ich suche) eine oder mehrere Tätigkeiten aus der offiziellen Systematik, eine Größe und, wenn Sie nur Unternehmen möchten, die seit 1, 3, 6 oder 12 Monaten gegründet wurden.
- Wählen Sie im Schritt „Où“ (Wo) ganz Frankreich, Départements oder eine Gemeinde mit einem Umkreis. Die Zahl der Unternehmen aktualisiert sich sofort, mit zwanzig bewerteten Beispielen.
- Sehen Sie im Schritt „Comment je les contacte“ (Wie ich sie kontaktiere) die möglichen Wege, lassen Sie die Nachrichten verfassen und klicken Sie dann auf „Importer et préparer“ (Importieren und vorbereiten).
Die Suche und die Vorschau sind unbegrenzt und verbrauchen keine Credits.
Suchen „wie meine besten Kunden“
Sobald fünf Ihrer abgerechneten Kunden in den Registern wiedergefunden sind, schlägt eine Schaltfläche die Tätigkeiten und Größen der Kunden vor, die 80 % Ihres Umsatzes der letzten 24 Monate ausmachen. Das ist eine einfache Berechnung, ohne Credit. Dazu ist das Recht erforderlich, die Rechnungen einzusehen.
Die Zielgruppe in einem Satz beschreiben
Schreiben Sie zum Beispiel „Handwerker im Baugewerbe, die sich gerade selbstständig gemacht haben“: Die Software leitet daraus Tätigkeiten und ein Gründungsalter ab, die Sie sehen und korrigieren. Ist SheepIA aktiv und sind noch Credits übrig, präzisiert sie das Verständnis für einen Credit; andernfalls erfolgt es ohne Credit.
Interessenten importieren
- Prüfen Sie im letzten Schritt den Namen der Suche und haken Sie, wenn Sie möchten, die wöchentliche Beobachtung und das Speichern der Nachrichten als Vorlagen an.
- Klicken Sie auf „Importer et préparer“. Jedes Unternehmen wird zu einem Interessenten, mit seiner Quelle und seinem Datum, der Lizenz der Daten und einem Score, der Zeile für Zeile erklärt wird.
- Ein bereits vorhandener Kunde oder Interessent wird über seine SIREN abgeglichen: Nichts wird doppelt angelegt.
Ihr Tarif begrenzt die Zahl der pro Monat importierten Unternehmen (50 im Tarif Gratuit, 500 im Tarif Pro, 2.000 im Tarif Équipe). Darüber hinaus bleiben die Kandidaten für den Folgemonat vorgeschlagen; die Suche, das Lesen und der Widerspruch werden nie blockiert.
Was nie vorgeschlagen wird
- Unternehmen, deren Leitung der Ansprache widersprochen hat (teilweise Veröffentlichung im Register);
- eingestellte Unternehmen;
- Unternehmen, die von einer Bekanntmachung eines Insolvenzverfahrens betroffen sind;
- Verwaltungen und Gebietskörperschaften;
- jedes Unternehmen, dessen Widerspruch Sie erfasst haben.
Die Personen informieren
Das Gesetz verlangt, den Personen mitzuteilen, woher ihre Daten stammen, spätestens beim ersten Kontakt und innerhalb eines Monats. Jeder importierte Interessent trägt eine Frist von 30 Tagen. Zeigen Sie im Tab „À informer“ (Zu informieren) oder auf der Karteikarte des Interessenten das versandfertige Informationsschreiben an, versenden Sie es und klicken Sie dann auf „Marquer comme informé“ (Als informiert markieren).
Eine Karte unter „À faire“ (Zu erledigen) warnt Sie 5 Tage vor der Frist. Nach Fristablauf wird für diesen Interessenten keine Nachricht vorbereitet, solange er nicht informiert ist.
Eine Suche mit einer Beobachtung verfolgen
Aktivieren Sie unter „Recherches et veilles“ (Suchen und Beobachtungen) die Beobachtung einer Suche: Jede Woche werden die neu gegründeten, passenden Unternehmen zu Kandidaten, und eine einzige Karte unter „À faire“ weist Sie darauf hin. Importieren Sie sie mit einem Handgriff oder schließen Sie sie aus; nicht importierte Kandidaten werden nach 30 Tagen gelöscht. Die Zahl der aktiven Beobachtungen hängt von Ihrem Tarif ab (1, 5 oder 20).
Interessenten löschen, von denen seit drei Jahren nichts mehr kam
Ein Interessent muss drei Jahre nach dem letzten von ihm ausgehenden Kontakt gelöscht werden (das Öffnen einer E-Mail zählt nicht) oder, ersatzweise, nach der Erhebung seiner Daten. Eine Karte unter „À faire“ und der Tab „À effacer“ (Zu löschen) listen sie auf; Bestätigen löscht die Karteikarte oder anonymisiert sie, wenn sie in einen Kunden umgewandelt wurde. Ein etwaiger Widerspruch bleibt erfasst.
Die Widerspruchsadresse einstellen
Geben Sie im Tab „Réglages“ (Einstellungen) (Inhaber und Administratoren) die Adresse an, an die sich Personen mit ihrem Widerspruch wenden können, sowie den Link zu Ihrer Datenschutzerklärung: Beide stehen im Informationsschreiben. Das vorausgefüllte Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist dort einsehbar.
Gut zu wissen
- Die Kontaktwege der Register beschränken sich auf die Postanschrift: Die allgemeine E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer geben Sie selbst in der Karteikarte ein. Eine Privatperson wird ohne ihre vorherige Einwilligung nie per E-Mail, SMS oder Telefon kontaktiert.
- LinkedIn: SheepOS liest kein Profil und sendet keine Nachricht. Es verfasst einen Text, den Sie kopieren und selbst von Ihrem Konto aus senden.
- Die angewandten Regeln sind Orientierungswerte, die Sie für Ihre Tätigkeit prüfen lassen sollten; sie ersetzen keine Rechtsberatung.
