Allgemeine Nutzungsbedingungen
Version 2.0 · Stand: 8. Oktober 2026.
1. Gegenstand
Diese Bedingungen regeln die Nutzung des Dienstes SheepOS (Website und Anwendung), herausgegeben von TB-IT, Einzelunternehmen (französischer Micro-Entrepreneur) von Bastien HUGUES, 6 rue Simone de Beauvoir, 67380 Lingolsheim, France, SIREN 881 235 386. Mit dem Anlegen eines Bereichs oder der Nutzung des Dienstes akzeptieren Sie diese Bedingungen.
2. Der Dienst
SheepOS unterstützt Selbstständige und kleine Strukturen dabei, ihre Zeit, ihre Planung, ihre Kunden, ihre Projekte, ihre Fahrten, ihre Ausgaben, ihre Vermietungen und ihre Rechnungsstellung zu verwalten. Er richtet sich hauptsächlich an gewerblich Tätige. Die verfügbaren Funktionen sind die der Anwendung zum Zeitpunkt der Nutzung; Weiterentwicklungen werden im Changelog angekündigt.
Die Registrierung ist kostenlos und ohne Bankkarte möglich. Der kostenlose Tarif wird „wie besehen“ („en l’état“) bereitgestellt. Sollten eines Tages kostenpflichtige Funktionen angeboten werden, werden ihre Bedingungen und ihr Preis vor jedem Abschluss angezeigt; ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung wird nichts berechnet.
3. Ihr Konto und Ihr Bereich
- Sie geben eine gültige und dauerhaft nutzbare E-Mail-Adresse an; sie wird vor der ersten Anmeldung bestätigt.
- Sie halten Ihr Passwort geheim und können die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.
- Die Inhaberin oder der Inhaber eines Bereichs wählt die Mitglieder, die eingeladen werden, und deren Rechte aus; sie bzw. er haftet für deren Nutzung des Dienstes.
4. Ihre Daten
Die Daten, die Sie erfassen, bleiben Ihre Daten. Sie können sie jederzeit in der Anwendung exportieren. Für die Daten Ihrer eigenen Kunden, Gäste oder Kontakte sind Sie der Verantwortliche: TB-IT verarbeitet sie in Ihrem Auftrag und ausschließlich, um Ihnen den Dienst bereitzustellen (siehe die Datenschutzerklärung).
Der Herausgeber greift in der Praxis nicht auf den Inhalt Ihres Bereichs zu. Für den Betrieb des Dienstes sieht er nur übergreifende Kennzahlen (Anzahl der Mitglieder, Datenvolumen, letzte Aktivität); jeder Zugriff auf Ihre Daten, um Ihnen zu helfen, erfolgt mit Ihrer Zustimmung, zeitlich begrenzt und wird im Protokoll Ihres Bereichs vermerkt.
5. Ihre Verantwortung
SheepOS ist ein Verwaltungswerkzeug: Es ersetzt weder eine Buchhaltungs- oder Steuerberatung (expert-comptable) noch eine Lohnabrechnungssoftware. Sie bleiben verantwortlich für die Daten, die Sie erfassen, für die Rechnungen, die Sie ausstellen (Beträge, Steuern, Pflichtangaben), sowie für Ihre buchhalterischen, sozialversicherungsrechtlichen und steuerlichen Pflichten. Dank des Exports bewahren Sie eine Kopie Ihrer wichtigen Daten auf.
Sie verpflichten sich, den Dienst gesetzeskonform zu nutzen, nicht zu versuchen, seine Sicherheit zu umgehen, auf Daten anderer Nutzer zuzugreifen oder seinen Betrieb zu stören, und keine rechtswidrigen Inhalte dort abzulegen.
6. SheepIA, der Assistent
SheepOS bietet einen Assistenten an, SheepIA, der auf einem Sprachmodell beruht, das TB-IT selbst betreibt. Er verfasst Vorschläge (Antwort auf eine E-Mail, Zusammenfassung, Sortierung, Hilfe in den Dokumenten) nur, wenn Sie ihn darum bitten oder für die Funktionen, die Sie aktiviert haben, und nur auf Grundlage dessen, was Ihre Rolle Sie lesen lässt. Er sendet, verschiebt und löscht nichts: Er erzeugt Text, den Sie prüfen.
- Ein Administrator kann SheepIA für die Organisation deaktivieren; jedes Mitglied kann es für sein E-Mail-Postfach ablehnen; ein Ordner oder ein Dokument kann für SheepIA gesperrt werden.
- Das Lernen von SheepIA aus Ihren Korrekturen an Entwürfen ist standardmäßig aktiviert; es bleibt privat, verschlüsselt, einsehbar und löschbar, und Sie können es jederzeit deaktivieren. Es wird weder mit der Organisation geteilt noch für ein gemeinsames Modell verwendet. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
- Wenn Sie ihm eine Nachricht übergeben, die Dritte betrifft, bleiben Sie für die Information dieser Personen und für die Verwendung seines Vorschlags verantwortlich.
- Die Nutzung von SheepIA ist durch tägliche Guthaben begrenzt.
7. Vorschläge der Modelle: keine Gewähr
Die Vorschläge von SheepIA und der übrigen modellgestützten Funktionen (Antworten, Zusammenfassungen, Einordnungen, Auswertungen, Anregungen) werden ohne Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung für Ihre Situation bereitgestellt: Ein Modell kann sich irren, Dinge erfinden oder auslassen. Sie stellen weder eine Rechts-, Buchhaltungs- oder Steuerberatung noch eine Entscheidung dar. Sie lesen und prüfen sie, bevor Sie sie versenden, speichern oder darauf hin handeln; dafür sind Sie allein verantwortlich. Dasselbe gilt für die bereitgestellten Dokumentvorlagen (Verträge, Mietverträge, Schreiben): Sie werden ohne Gewähr bereitgestellt, sind an Ihren Fall anzupassen und von einer Fachperson prüfen zu lassen, wenn die Bedeutung der Sache dies rechtfertigt.
8. Verfügbarkeit und Wartung
Der Herausgeber schuldet ein sorgfältiges Bemühen, aber keinen Erfolg (obligation de moyens): Er unternimmt alle zumutbaren Anstrengungen, damit der Dienst verfügbar, gesichert und durch Sicherungskopien geschützt bleibt, ohne eine ununterbrochene Verfügbarkeit oder die Fehlerfreiheit zu garantieren. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit in der Anwendung angekündigt; während einer Wartung kann der Dienst schreibgeschützt sein oder vorübergehend geschlossen werden.
9. Sperrung und Deaktivierung
Bei einem Verstoß gegen diese Bedingungen, bei missbräuchlicher Nutzung oder bei einem Risiko für die Sicherheit des Dienstes kann der Herausgeber einen Bereich sperren oder deaktivieren. Die Mitglieder können sich dann nicht mehr anmelden; die Daten werden aufbewahrt, und Sie können deren Export beantragen, indem Sie an support@tb-it.fr schreiben.
10. Ende der Nutzung
Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden und Ihr Konto in der Anwendung löschen, nachdem Sie auf Wunsch Ihre Daten exportiert haben. Das gelöschte Konto wird 30 Tage nach der Anfrage endgültig gelöscht; in dieser Frist können Sie die Löschung widerrufen. Die für jede Datenart geltenden Aufbewahrungsfristen (insbesondere für ausgestellte Rechnungen) sind in der Datenschutzerklärung beschrieben.
11. Haftung
Der Herausgeber haftet für unmittelbare Schäden, die durch eine nachgewiesene Verletzung seiner Pflichten verursacht werden. Er haftet nicht für mittelbare Schäden, wie entgangenen Umsatz, entgangene Kundschaft oder entgangene Gelegenheiten, und nicht für den Verlust von Daten, die Sie nicht selbst gesichert haben.
Bei einem kostenpflichtigen Tarif ist seine Gesamthaftung auf die Beträge begrenzt, die Sie ihm in den zwölf Monaten vor dem haftungsbegründenden Ereignis gezahlt haben. Da der kostenlose Tarif „wie besehen“ bereitgestellt wird, sind mit ihm keine anderen Gewährleistungen verbunden als die gesetzlich vorgesehenen.
Nichts in diesen Bedingungen beschränkt die Haftung des Herausgebers bei grobem Verschulden oder Vorsatz (faute lourde ou dolosive) noch die Rechte, die das Gesetz Verbrauchern garantiert und von denen nicht abgewichen werden kann.
12. Änderung der Bedingungen
Diese Bedingungen können sich ändern; jede wesentliche Änderung wird Ihnen vor ihrem Inkrafttreten in der Anwendung angezeigt. Sie können dann Ihre Daten exportieren und Ihr Konto schließen.
13. Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Diese Bedingungen unterliegen französischem Recht. Bei Schwierigkeiten schreiben Sie zunächst an support@tb-it.fr: Vor jedem Rechtsstreit wird eine gütliche Lösung angestrebt.
Mangels Einigung sind, wenn Sie als Unternehmer handeln, ausschließlich die Gerichte im Gerichtsbezirk Straßburg (Strasbourg, Frankreich) zuständig. Sind Sie Verbraucher, gelten die gesetzlichen Zuständigkeitsregeln; Sie können außerdem unter den im französischen Verbraucherschutzgesetzbuch (Code de la consommation) vorgesehenen Bedingungen die Verbrauchermediation in Anspruch nehmen.
Version 2.0 · letzte Aktualisierung: 8. Oktober 2026.
