Ein Angebot (devis) erstellen: Pflichtangaben, Gültigkeitsdauer und Übergang zur Rechnung

Ein gutes Angebot (franz. „devis“) erfüllt drei Aufgaben: Es gibt dem Kunden Sicherheit beim Preis, es schützt Sie, indem es festlegt, was enthalten ist, und es wird, sobald es unterschrieben ist, zur Grundlage eines Vertrags. Viele Selbstständige schreiben es in Eile und verbringen danach viel Zeit damit, einen Aufpreis oder einen Streit über den Leistungsumfang zu rechtfertigen. Dieser Ratgeber beschreibt, was ein Angebot enthalten muss, wie Sie die Gültigkeitsdauer handhaben und wie Sie ohne erneutes Eintippen vom Angebot zur Rechnung kommen. Die Regeln und Gepflogenheiten sind französische; sie gelten für Selbstständige in Frankreich und nicht automatisch in Deutschland. Angaben geprüft Stand: 19.10.2026.

Ist das Angebot Pflicht?

In vielen Fällen nein: Sowohl zwischen Unternehmen als auch gegenüber Privatpersonen ist ein Angebot nach französischem Recht grundsätzlich nicht vorgeschrieben. Pflicht ist es dagegen in bestimmten Branchen oder ab bestimmten Beträgen (zum Beispiel bei Notdienst- oder Reparaturarbeiten in der Wohnung, bestimmten Dienstleistungen für Privathaushalte, Umzügen und Bauleistungen). Die genauen Regeln hängen von Ihrer Tätigkeit ab: Erkundigen Sie sich bei Ihrem Berufsverband oder auf den offiziellen Seiten der DGCCRF (französische Verbraucherschutzbehörde). Auch wenn es nicht vorgeschrieben ist, bleibt ein schriftliches Angebot der beste Schutz bei Meinungsverschiedenheiten.

Was ein Angebot enthalten muss

Ein klares Angebot enthält mindestens:

• Ihre Kontaktdaten: Name oder Firmenbezeichnung, Anschrift, SIREN- oder SIRET-Nummer (französische Unternehmensnummern) und gegebenenfalls die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (TVA, die französische Mehrwertsteuer);
• Die Daten des Kunden: Name, Rechnungsadresse;
• Das Datum des Angebots und seine Nummer, möglichst in einer fortlaufenden Reihe;
• Seine Gültigkeitsdauer: Nach Ablauf dieser Frist ist der Preis nicht mehr garantiert;
• Die Leistungsbeschreibung: jede Position mit Menge, Einheit und Einzelpreis;
• Den Nettopreis, den MwSt.-Satz und den Bruttopreis oder den Vermerk „TVA non applicable, article 293 B du CGI“ (in Frankreich üblicher Vermerk, „MwSt. nicht anwendbar“, mit Verweis auf den französischen Code général des impôts, kurz CGI), wenn Sie unter die französische Franchise en base de TVA (Mehrwertsteuerbefreiung für Kleinunternehmen) fallen;
• Die Ausführungsfrist oder das Ausführungsdatum;
• Die Zahlungsbedingungen: gegebenenfalls Anzahlung, Fälligkeit, Verzugszinsen und -pauschale;
• Den Annahmevermerk: „Bon pour accord“, Datum und Unterschrift des Kunden.

Bei einem Privatkunden können je nach Tätigkeit weitere Angaben hinzukommen (Widerrufsrecht, gesetzliche Gewährleistung). Eine kostenlose Angebotsvorlage kann als Grundlage dienen.

Den Leistungsumfang eindeutig beschreiben

Ein ungenaues Angebot ist die Streitursache Nummer eins. So vermeiden Sie Missverständnisse:

1. Sagen Sie, was enthalten ist: Anzahl der Lieferergebnisse, Anzahl der inbegriffenen Überarbeitungen oder Termine, bereitgestellte Unterlagen.
2. Sagen Sie, was ausgeschlossen ist: Alles, was über den Rahmen hinausgeht, wird zusätzlich zu einem vorab genannten Preis berechnet.
3. Legen Sie fest, was Sie vom Kunden erwarten: Unterlagen, Zugänge, Antwortfristen. Ein Projekt, das ein verspäteter Kunde blockiert, muss sich verschieben lassen.
4. Nennen Sie Annahmen: „für eine Website mit zehn Seiten“, „für eine Wohnung von 60 m²“.

Die Gültigkeitsdauer

Eine feste Frist verhindert, dass Sie an einen Preis gebunden bleiben, der nicht mehr stimmt (gestiegene Kosten, veränderte Arbeitsbelastung). Je nach Art des Projekts ist eine Dauer von ein bis drei Monaten üblich. Ist das Datum überschritten, muss der Kunde ein aktuelles Angebot anfordern: Weisen Sie darauf hin. Ein datiertes und genau beziffertes Angebot lässt sich für den Kunden außerdem leichter vergleichen, was die Entscheidung beschleunigt.

Ein unterschriebenes Angebot gilt als Vertrag

Schreibt der Kunde „Bon pour accord“, datiert und unterschreibt er, sind beide Parteien an den Inhalt des Angebots gebunden. Nehmen Sie es daher nie an, bevor Sie Mengen und Preise geprüft haben. Eine einfache elektronische Unterschrift (Name, Datum, Einwilligung) genügt bei einem Angebot für eine Dienstleistung in der Regel; bei großen Summen sollten Sie einen ausführlichen Vertrag vorziehen und ihn von einer Rechtsfachperson prüfen lassen.

Anzahlungen

Nichts hindert Sie daran, bei Unterschrift eine Anzahlung zur Deckung Ihrer ersten Kosten zu verlangen; sie muss mit Betrag oder Prozentsatz und Fälligkeit im Angebot stehen. Bei Privatkunden regeln manche Tätigkeiten die Höhe der Anzahlungen oder die Widerrufsfrist: Prüfen Sie die Regeln Ihrer Branche. Die Anzahlung wird anschließend von der Schlussrechnung abgezogen, und für sie wird in der Regel eine Anzahlungsrechnung ausgestellt.

Vom Angebot zur Rechnung

Übernehmen Sie beim Abrechnen dieselben Positionen wie im angenommenen Angebot und fügen Sie hinzu, was unterwegs mit schriftlicher Zustimmung des Kunden dazugekommen ist. Weichen die Positionen ab, erklären Sie, warum. Die Rechnung enthält die Zahlungsbedingungen; die vollständigen Pflichtangaben finden Sie unter Pflichtangaben auf einer Rechnung. Bei verspäteter Zahlung siehe eine unbezahlte Rechnung anmahnen.

Häufige Fehler

• Die Gültigkeitsdauer vergessen: Das Angebot bindet ohne zeitliche Grenze.
• Netto und Brutto vermischen: Geben Sie beides an oder weisen Sie die MwSt. aus.
• Nicht nummerieren: Ein Angebot ohne Nummer lässt sich schwer wiederfinden und nachverfolgen.
• Den Verwaltungsaufwand unterschätzen: Deckt der Preis die aufgewendete Zeit nicht, lohnt sich das Angebot nicht (siehe Tagessatz berechnen).

Das Wichtigste in Kürze

Ein Angebot ist ein Geschäftsdokument und eine Verpflichtung. Achten Sie auf Leistungsumfang, Gültigkeit und Pflichtangaben: So begrenzen Sie am besten Streitigkeiten und machen aus der Zusage ohne Reibung eine Rechnung. Prüfen Sie die Regeln Ihrer Branche in Frankreich bei den offiziellen Quellen.