Tempo di lavoro

La schermata Tempo («Temps») serve a registrare la tua giornata di lavoro e le pause, a correggere una dimenticanza e a seguire le tue ore rispetto al tuo obiettivo. Ogni correzione è tracciata. I segmenti di lavoro possono poi essere assegnati a un cliente e fatturati.

La schermata Tempo: anello del giorno, inserimento rapido e cronologia della giornata

Registrare, inserire o correggere il tempo richiede che il tuo ruolo lo consenta. Senza questo diritto, la schermata resta consultabile in sola lettura.

Attività comuni

Iniziare, mettere in pausa e terminare la giornata

Apri «Temps» nel menu.
Clicca su «Timer» e poi su «Démarrer» (Avvia). Sul telefono, i pulsanti di registrazione sono sotto l’anello.
Per una pausa, scegli «Pause»; al ritorno, «Reprendre» (Riprendi).
A fine giornata, scegli «Terminer» (Termina).

I chip «Travail» (Lavoro) e Pause della carta «Saisie rapide» (Inserimento rapido) fanno la stessa cosa con un clic. Puoi anche registrare il tempo dalla home, dalla ricerca Ctrl/⌘ + K o da «Plus» (Altro) sul telefono.

Registrare il tempo funziona anche offline: l’azione viene inviata non appena torna la rete.

Annullare una pausa cliccata per errore

Subito dopo aver cliccato su Pause, clicca su «Annuler la pause» (Annulla la pausa).
Il link resta disponibile una decina di secondi; dopo, correggi la pausa nei segmenti della giornata.

Riprendere una giornata terminata troppo presto

Se hai cliccato su Terminer per errore, apri Timer e scegli «Reprendre la journée» (Riprendi la giornata).
Conferma con «Oui, reprendre» (Sì, riprendi). Un nuovo segmento di lavoro inizia adesso; la ripresa è tracciata.

Reprendre la journée viene proposto solo per poco tempo dopo la fine della giornata.

Terminare una giornata dimenticata il giorno prima

Apri Temps. Se una giornata precedente è rimasta aperta, un messaggio rosso lo segnala e sotto l’anello compare un riquadro.
Controlla il campo «Heure de fin» (Ora di fine): è precompilato con la fine prevista di quella giornata.
Clicca su «Terminer cette journée» (Termina questa giornata). Poi puoi iniziare quella di oggi.

Finché la giornata precedente non è terminata, non puoi iniziarne una nuova.

Inserire il tempo dimenticato

In Temps, scegli il giorno con le frecce del selettore di data della barra in alto («Jour précédent» (Giorno precedente), «Jour suivant» (Giorno successivo)); clicca sulla data per tornare a oggi.
Clicca su «Saisir du temps» (Inserisci tempo).
Scegli il «Type» (Tipo): Travail o Pause.
Compila «Début» (Inizio) e «Fin» (Fine) (ore). Una fine precedente all’inizio passa al giorno dopo, per il lavoro notturno.
Compila la «Note» (Nota) oppure scegli un motivo comune: «Oubli de pointage» (Registrazione dimenticata), «Déplacement» (Spostamento), «Réunion hors bureau» (Riunione fuori sede), «Télétravail» (Lavoro da remoto).
Clicca su «Enregistrer la correction» (Salva la correzione). La data, il tipo e la nota restano compilati, così puoi inserire un secondo segmento dello stesso giorno.

Un inserimento non può né sovrapporsi a un segmento esistente né essere nel futuro.

Modificare, rimuovere, assegnare o fatturare un segmento

In «Segments de la journée» (Segmenti della giornata), individua il segmento.
«Ajuster» (Regola) corregge inizio e fine (su un segmento in corso si può regolare solo l’inizio).
«Retirer» (Rimuovi) elimina un segmento errato dopo conferma («Oui, retirer» (Sì, rimuovi)); sparisce dai totali e la rimozione è tracciata.
«Attribuer» (Assegna; oppure «Modifier» (Modifica)) collega un segmento di lavoro a un «Client» (Cliente), un «Projet» (Progetto), una sezione, lo segna come «Facturable» (Fatturabile) e aggiunge una Note. Clicca su «Enregistrer» (Salva).
Su un segmento terminato, assegnato a un cliente e fatturabile, clicca su «Facturer ce temps» (Fattura questo tempo): SheepOS crea l’elemento fatturabile corrispondente, alla tariffa definita. Questo pulsante compare solo se il tuo ruolo consente di fatturare.

Anche gli spostamenti del giorno figurano nell’elenco; «Modifier le trajet» (Modifica lo spostamento) ne apre la scheda per correggere partenza e arrivo.

Ricostruire la giornata e colmare i buchi

«Ma journée» (La mia giornata) raccoglie ciò che hai fatto nel corso della giornata: i tempi inseriti, i tuoi appuntamenti (compresi quelli di Outlook), i tuoi spostamenti, le attività completate o modificate, le tue attività, e le fatture, spese e prenotazioni che hai creato o modificato. Vi compaiono solo le tue tracce.

In Temps, clicca su «Ma journée reconstituée» (La mia giornata ricostruita); dalla home, il link è in Ma journée; puoi anche cercarlo con Ctrl/⌘ + K.
Scegli il giorno con le frecce o il selettore di data.
In «Plages à compléter» (Fasce da completare), ogni fascia senza tempo inserito arriva con una proposta (cliente, progetto, attività) e il suo motivo: «Proposé parce que…» (Proposto perché…).
Scegli «Accepter» (Accetta) per inserire il tempo così com’è, Modifier per cambiare orari, cliente, progetto o nota, oppure «Ignorer» (Ignora) per non vederla più. «Tout accepter» (Accetta tutto) e «Tout ignorer» (Ignora tutto) trattano tutte le fasce in un colpo.

Nulla viene creato senza il tuo clic. Un tempo accettato è un segmento di lavoro inserito a posteriori, tracciato come correzione nella cronologia; non è fatturabile di default, poiché un appuntamento o uno spostamento si fattura già con la sua chiusura. Una fascia ignorata si rimostra da «plages ignorées» (fasce ignorate).

I limiti della giornata, la pausa pranzo (dalle 12 alle 13 per impostazione predefinita, mai proposta come buco), la durata minima di un buco e le tracce lette si impostano in fondo alla pagina, in «Réglages de ma journée» (Impostazioni della mia giornata).

Consultare la cronologia e le correzioni

In Temps, clicca su «Historique» (Cronologia).
Ogni giornata mostra il tempo lavorato, le pause, l’obiettivo, il suo stato e i suoi segmenti, che puoi regolare, rimuovere, assegnare o fatturare come sopra.
Sotto «Corrections» (Correzioni), ogni segmento aggiunto, regolato o rimosso è elencato con la sua data e gli orari prima e dopo.
Clicca su «Voir les jours précédents» (Vedi i giorni precedenti) per risalire più indietro, oppure sulla data di una giornata per aprirla in Temps.
Il modulo «Corriger une journée» (Correggi una giornata) permette di inserire un segmento a qualsiasi data passata. Per una giornata che non esisteva ancora, indica se serve l’«Objectif en heures (si nouvelle journée)» (Obiettivo in ore, se giornata nuova).

Definire il tuo obiettivo settimanale

Apri Paramètres (Impostazioni) e poi «Objectifs» (Obiettivi).
In «Objectif de temps de travail» (Obiettivo di tempo di lavoro), inserisci per ogni giorno una durata in ore e minuti (0 per un giorno non lavorato).
«Appliquer à tous les jours travaillés» (Applica a tutti i giorni lavorati) copia la durata del lunedì sugli altri giorni già lavorati.
Controlla il «Total hebdomadaire» (Totale settimanale), poi clicca su Enregistrer.

Queste durate danno l’obiettivo del giorno dell’anello e la carta «Objectif hebdomadaire» (Obiettivo settimanale) della schermata Temps.

Domande frequenti

Cosa mostrano l’anello e le schede Oggi, Settimana, Mese?

L’anello confronta il tempo lavorato con l’obiettivo del periodo scelto. La legenda dettaglia «Travaillé» (Lavorato), Pause, «Déplacements» (Spostamenti) e «Reste à faire» (Resta da fare). La carta «Détail de la période» (Dettaglio del periodo) mostra le ore per giorno (settimana) o per settimana (mese).

Perché compare «Aucun horaire hebdomadaire défini» (Nessun orario settimanale definito)?

Non è stata inserita alcuna durata in Paramètres → Objectifs. Indica i tuoi giorni di lavoro per vedere il tuo obiettivo settimanale.

Posso modificare un segmento già fatturato?

No. Un segmento già trasformato in prestazione non è più modificabile: porta il badge «Réalisation créée» (Prestazione creata) oppure «Élément facturable créé» (Elemento fatturabile creato).

Una correzione è visibile?

Sì. Ogni aggiunta, regolazione o rimozione di un segmento è tracciata e compare sotto Corrections nella cronologia.

Perché la mia cronologia indica del tempo «sans pause pointée» (senza pausa registrata)?

Lo scarto tra due periodi di lavoro conta come pausa, anche se non hai cliccato su Pause. La cronologia lo segnala così puoi correggere se serve.

Non vedo i pulsanti di registrazione. Perché?

Forse il tuo ruolo non permette di registrare il tempo; la schermata resta allora in lettura. I pulsanti compaiono inoltre solo nella giornata di oggi.

Come sceglie «Ma journée» cosa proporre?

Con regole semplici, senza intelligenza artificiale: una fascia coperta da un appuntamento riprende il suo cliente (scelto sull’appuntamento, riconosciuto dal suo indirizzo o dai suoi partecipanti), il suo progetto e l’appuntamento; una fascia coperta da uno spostamento riprende il cliente dello spostamento; altrimenti, un’attività completata o una fattura creata durante la fascia fornisce il suo progetto o il suo cliente. Il motivo viene sempre mostrato. Nei giorni senza obiettivo di tempo, vengono proposte solo le fasce dei tuoi appuntamenti e spostamenti.

Le mie e-mail inviate compaiono in «Ma journée»?

No. SheepOS non legge la tua posta inviata e non chiede questo diritto a Microsoft.