Der Bereich „Contrats“ (Verträge) hilft Ihnen, Ihre Verträge und Vereinbarungen aufzusetzen: eine Bibliothek allgemeiner Vorlagen, ein Klauseleditor, das PDF, der Versand zur Unterschrift und die Verfolgung der Fristen. Die mitgelieferten Vorlagen sind allgemein gehalten: Lassen Sie Ihren Vertrag von einer juristischen Fachperson prüfen, bevor Sie ihn unterschreiben lassen.
Häufige Aufgaben
Einen Vertrag erstellen
- Öffnen Sie Contrats und dann „Nouveau contrat“ (Neuer Vertrag), oder nutzen Sie „Créer le contrat“ (Vertrag erstellen) bei einem angenommenen Angebot oder den Block Contrats im Datenblatt eines Kunden oder Projekts.
- Wählen Sie eine Vorlage aus der Bibliothek (Dienstleistung, Subunternehmer, Vertraulichkeit, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Wartung, Mandat, Schulung, Ferienvermietung, Angebotsvertrag).
- Ergänzen Sie die Werte (Kunde, Daten, Betrag …): Fehlende Variablen werden angezeigt.
Die Klauseln ändern
Im Editor können Sie Klauseln hinzufügen, löschen, duplizieren und neu anordnen, eine Klausel optional machen und deaktivieren. Die Artikelnummern und Verweise werden neu berechnet. Jede Speicherung bewahrt eine Version auf; Sie können zwei Versionen vergleichen.
Sich von SheepIA helfen lassen
Das Fenster von SheepIA schlägt eine Klausel vor, formuliert eine Passage um, weist auf Versäumtes und Widersprüche hin, erklärt eine Klausel in einfacher Sprache, fasst den Vertrag oder die Unterschiede zwischen zwei Versionen zusammen. SheepIA entscheidet nie: Eine vorgeschlagene Klausel trägt den Vermerk „Proposée par SheepIA, non relue“ (Von SheepIA vorgeschlagen, nicht geprüft) und muss vor dem Versand Klausel für Klausel angenommen werden.
Zur Unterschrift senden
Vor dem Versand prüft SheepOS den Vertrag: Eine leere Variable oder eine ungeprüfte SheepIA-Klausel blockiert den Versand. Setzen Sie bei einer mitgelieferten Vorlage beim ersten Versand den Haken bei „J’ai compris que ce modèle est générique“ (Ich habe verstanden, dass diese Vorlage allgemein gehalten ist). Der Vertrag geht dann zur elektronischen Signatur (siehe die Hilfe Signaturen).
Nach der Unterschrift
Der Vertrag wird aktiv, und das unterschriebene Dokument wird in der Dokumentenverwaltung abgelegt. Die Warnungen zum Vertragsende oder zur Kündigungsfrist (90 und dann 30 Tage vorher) erscheinen unter „À faire“ (Zu erledigen). Sie können einen Nachtrag erstellen, den Vertrag verlängern oder mit einer Begründung kündigen. Wird ein gesendeter Vertrag geändert, entsteht eine neue Version, und die vorherige Signaturanfrage wird widerrufen.
Meilensteine und Rechnungsstellung
Ein erreichter Meilenstein schlägt eine Rechnung vor, er stellt sie nie aus: Tippen Sie auf „Préparer la facture“ (Rechnung vorbereiten), um einen Entwurf zum Durchsehen anzulegen.
