Ein Gmail- oder Google-Workspace-Postfach verbinden

SheepOS verbindet ein Google-Postfach wie jedes andere IMAP-Postfach, und zwar mit einem App-Passwort: einem Code aus 16 Buchstaben, der bei Google nur für SheepOS erstellt wird. Sie geben nie Ihr gewohntes Google-Passwort weiter, und Sie können diesen Code jederzeit in Ihrem Google-Konto löschen. Wie bei allen Postfächern werden die Adresse, der Code und die Kopie Ihrer Nachrichten mit einem Schlüssel verschlüsselt, der nur zu Ihrem Konto gehört.

Planen Sie fünf Minuten ein. Der Ablauf ist für eine @gmail.com-Adresse und für eine geschäftliche Adresse bei Google Workspace derselbe, aber ein Workspace-Administrator kann ihn untersagen (siehe weiter unten).

Der Ablauf in vier Schritten

Öffnen Sie „Paramètres → Mes boîtes mail“ (Einstellungen → Meine Postfächer) und dann „Se connecter avec une boîte Google (Gmail ou Google Workspace)“ (Mit einem Google-Postfach verbinden (Gmail oder Google Workspace)). Ein Fenster führt Sie durch die Schritte; wählen Sie oben im Fenster „Sur ordinateur“ (Am Computer) oder „Sur téléphone“ (Am Smartphone), damit die passenden Bedienschritte angezeigt werden. Wenn Sie mit „Ajouter une boîte IMAP“ (IMAP-Postfach hinzufügen) beginnen und eine @gmail.com- oder @googlemail.com-Adresse eingeben, schlägt SheepOS Ihnen diesen Ablauf vor.

Schritt 1: Die Bestätigung in zwei Schritten aktivieren

Google erstellt App-Passwörter nur, wenn für das Konto die Bestätigung in zwei Schritten aktiviert ist.

Öffnen Sie die Seite „Sicherheit“ Ihres Google-Kontos (die Schaltfläche in Schritt 1 öffnet sie in einem neuen Tab): https://myaccount.google.com/security
Suchen Sie unter „Comment vous connecter à Google“ (So melden Sie sich bei Google an) die Zeile „Validation en deux étapes“ (Bestätigung in zwei Schritten).
Steht dort Activée (Aktiviert), gehen Sie zu Schritt 2. Andernfalls klicken Sie darauf und folgen Sie den Anweisungen von Google.

Scrollen Sie am Smartphone bis zu „Comment vous connecter à Google“ (tippen Sie auf einem kleinen Bildschirm zuerst auf den Tab „Sécurité“). Das sollten Sie sehen: eine Zeile „Validation en deux étapes“, gefolgt von „Activée“.

Schritt 2: Ein App-Passwort erstellen

Öffnen Sie die Seite https://myaccount.google.com/apppasswords. Google fragt möglicherweise erneut nach Ihrem gewohnten Passwort: Sie geben es bei Google ein, nie in SheepOS.
Tippen Sie unter „Nom de l’application“ (Name der App) SheepOS ein und klicken Sie dann auf „Créer“ (Erstellen).
Google zeigt einen Code aus 16 Buchstaben in vier Gruppen an, zum Beispiel „abcd efgh ijkl mnop“. Kopieren Sie ihn sofort: Google zeigt ihn nicht noch einmal. Halten Sie am Smartphone den Finger auf dem Code gedrückt und wählen Sie dann „Copier“ (Kopieren).

Antwortet Google, diese Einstellung sei „für Ihr Konto nicht verfügbar“, ist die Bestätigung in zwei Schritten nicht aktiv (Schritt 1) oder, bei einem Workspace-Konto, Ihr Administrator hat die App-Passwörter deaktiviert.

Schritt 3: Prüfen, ob IMAP aktiviert ist

Öffnen Sie in Gmail das Zahnrad, „Voir tous les paramètres“ (Alle Einstellungen aufrufen) und dann den Tab „Transfert et POP/IMAP“ (Weiterleitung und POP/IMAP; direkter Link in Schritt 3 des Ablaufs).
Wählen Sie unter „Accès IMAP“ (IMAP-Zugriff) „Activer IMAP“ (IMAP aktivieren) und dann unten auf der Seite „Enregistrer les modifications“ (Änderungen speichern).

Bei vielen privaten Konten ist IMAP bereits aktiv und Google bietet diese Einstellung nicht mehr an: Dann ist nichts zu tun. Diese Einstellungen gibt es in der Gmail-App auf dem Smartphone nicht: Öffnen Sie Gmail im Browser (Desktop-Version) oder führen Sie diesen Schritt an einem Computer aus; Sie können auch direkt zu Schritt 4 gehen, denn der Verbindungstest sagt Ihnen, ob IMAP deaktiviert ist.

Schritt 4: Adresse und App-Passwort eingeben

Geben Sie Ihre Gmail- oder Google-Workspace-Adresse ein und fügen Sie dann den Code aus 16 Buchstaben ein. Die Leerzeichen stören nicht. Das Feld ist verdeckt, und SheepOS zeigt es nie wieder an.
Die Server sind bereits eingetragen und lassen sich nicht ändern: Empfang per IMAP über imap.gmail.com, Port 993, SSL/TLS; Versand per SMTP über smtp.gmail.com, Port 465, SSL/TLS. „Réglages avancés“ (Erweiterte Einstellungen) öffnet das klassische IMAP-Formular für alle, die es brauchen.
Wählen Sie die Tiefe des Verlaufs im Rahmen Ihres Tarifs.
Klicken Sie auf „Tester la connexion“ (Verbindung testen): SheepOS versucht, sich mit Gmail zu verbinden, ohne etwas zu speichern, und nennt bei einer Ablehnung den Grund.
Klicken Sie auf „Relier la boîte“ (Postfach verbinden). Die erste Synchronisierung startet; die Einstellungen des Postfachs (Signatur, SheepIA) finden Sie wie bei jedem Postfach unter „Réglages“ (Einstellungen).

Wenn die Verbindung abgelehnt wird

Der Verbindungstest nennt die Ursache, sobald Google sie mitteilt. Die häufigsten Fälle:

Google a refusé la connexion (Google hat die Verbindung abgelehnt) oder Google attend un mot de passe d’application (Google erwartet ein App-Passwort): Einzugeben ist nicht Ihr gewohntes Google-Passwort, sondern der Code aus 16 Buchstaben aus Schritt 2. Prüfen Sie außerdem, ob die Bestätigung in zwei Schritten aktiviert ist und der Code nicht gelöscht wurde; im Zweifel erstellen Sie einen neuen.
La validation en deux étapes n’est pas activée (Die Bestätigung in zwei Schritten ist nicht aktiviert): Beginnen Sie wieder bei Schritt 1 und gehen Sie dann zu Schritt 2.
L’IMAP est désactivé (IMAP ist deaktiviert): Wiederholen Sie Schritt 3.
L’administrateur de votre domaine a bloqué cet accès (Der Administrator Ihrer Domain hat diesen Zugriff gesperrt; Google Workspace): Sie können das nicht selbst aufheben. Bitten Sie Ihren Administrator, für Ihr Konto den IMAP-Zugriff auf Gmail und die App-Passwörter zu erlauben (die Bestätigung in zwei Schritten muss zulässig sein). In der Google-Admin-Konsole finden Sie diese Einstellungen unter Apps, Google Workspace, Gmail, Zugriff für Endnutzer auf IMAP sowie unter Sicherheit, Authentifizierung, Bestätigung in zwei Schritten für die Codes. Der Ablauf bietet eine kopierfertige Nachricht für Ihren Administrator an.
Google demande de confirmer que c’est bien vous (Google bittet um Bestätigung, dass Sie es sind): Öffnen Sie Gmail in einem Browser, bestätigen Sie die gegebenenfalls angezeigte Sicherheitswarnung, warten Sie einige Minuten und starten Sie den Test erneut.
Zu viele Verbindungen oder Versuche: Google begrenzt gleichzeitige Verbindungen und Anmeldeversuche. Warten Sie etwa eine Viertelstunde, schließen Sie andere E-Mail-Programme, die dieses Konto nutzen, und versuchen Sie es dann erneut.
Server nicht erreichbar: Versuchen Sie es in einem Moment erneut.

Wird der Code später bei Google gelöscht oder widerrufen, wechselt das Postfach zu „Erreur de synchronisation“ (Synchronisierungsfehler): Trennen Sie es, erstellen Sie einen neuen Code und verbinden Sie es erneut.

Was Sie über Gmail per IMAP wissen sollten

SheepOS liest Gmail per IMAP, wie ein gewöhnliches E-Mail-Programm. Gmail hat keine Ordner, sondern Labels, und das hat einige Folgen, über die wir offen informieren:

Eine Nachricht mit mehreren Labels wird für jedes Label einmal kopiert: Sie kann mehrfach in SheepOS erscheinen und mehrfach auf Ihren Speicher angerechnet werden.
Archivieren nimmt eine Nachricht bei Gmail aus dem Posteingang; „Alle Nachrichten“ fasst alles zusammen. Eine in Gmail archivierte Nachricht kann aus dem kopierten Posteingang in SheepOS verschwinden; wird sie aus SheepOS heraus archiviert, bleibt sie unter „Alle Nachrichten“ sichtbar.
Google begrenzt den IMAP-Zugriff (pro Tag heruntergeladenes Volumen, gleichzeitige Verbindungen, Anzahl der Empfänger pro Tag beim Versand). Ein sehr großer Verlauf kann daher mehrere Tage zum Laden brauchen, und eine Fehlermeldung „zu viele Verbindungen“ löst sich von selbst.
Google Workspace kann IMAP oder App-Passwörter untersagen: Nur der Administrator der Domain kann das ändern.

Alles Weitere funktioniert wie bei jedem Postfach: lesen, schreiben, antworten, ablegen, Signatur, Speichern von Anhängen in Ihren Dokumenten und SheepIA, wenn Sie es für dieses Postfach erlauben (siehe E-Mail-Postfach). „Déconnecter“ (Trennen) löscht die Kopien und den Code aus SheepOS, ohne bei Google etwas zu löschen; um den Code auch bei Google zu entfernen, löschen Sie „SheepOS“ auf der Seite der App-Passwörter.