Unterricht

Das Modul „Enseignement“ (Unterricht) richtet sich an selbstständige Trainer und Lehrkräfte. Es listet Ihre Schulen und Schulungskunden auf, zum Beispiel die École des Métiers du Lac oder Formations Léman, und zeigt für jeden die geplanten, geleisteten und berechneten Stunden pro Fach. Es wird unter „Paramètres“ (Einstellungen) → „Personnalisation“ (Anpassung) aktiviert.

Die Übersicht einer Schule: Stunden pro Fach und nächste Einheiten

Häufige Aufgaben

Seine Schulen wiederfinden

Öffnen Sie Enseignement im Menü, unter „Activités“ (Aktivitäten).
Jede Karte zeigt einen Kunden, die Anzahl seiner Fächer und seine Einheiten in den nächsten 30 Tagen.
Tippen Sie auf eine Karte, um die Übersicht dieses Kunden zu öffnen.

Ein Kunde erscheint hier, sobald er ein aktives Fach oder eine Einheit hat. Um einen anderen zu öffnen, nutzen Sie die Liste „Ouvrir un autre client“ (Einen anderen Kunden öffnen). In der Übersicht eines Kunden behält ihn „Ajouter à la liste Enseignement“ (Zur Liste Unterricht hinzufügen) dort auch ohne Fach und ohne Einheit.

Einen Einsatz erfassen

Tippen Sie auf „Nouvelle intervention“ (Neuer Einsatz), aus der Liste oder aus der Übersicht einer Schule. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn Ihre Rolle die Planung ändern darf.
Wählen Sie den Kunden, dann das Projekt und das Fach.
Füllen Sie „Date“ (Datum), „Heure de début“ (Beginn) und „Durée (minutes)“ (Dauer (Minuten)) aus.
Öffnen Sie „Détails (titre, unité, groupe, salle)“ (Details (Titel, Einheit, Gruppe, Raum)), wenn Sie den „Titre“ (Titel), die „Unité facturée“ (Berechnete Einheit; „Heure“ (Stunde) oder „Séance“ (Einheit)), die „Quantité“ (Menge), die Gruppe, den Raum oder die Zahl der Teilnehmer ändern möchten.
Prüfen Sie „Facturable“ (Abrechenbar) und den zusammenfassenden Satz und tippen Sie dann auf „Enregistrer l’intervention“ (Einsatz speichern).

Die Wahl eines Fachs füllt den Titel, die Dauer, die Einheit, die Gruppe, den Raum und die Teilnehmerzahl nach den üblichen Kursgewohnheiten vor; alles bleibt änderbar. Die Menge folgt der Dauer, solange Sie sie nicht selbst eingeben.

Zum Erfassen eines Einsatzes ist eine Verbindung nötig.

Eine bereits gehaltene Einheit melden

Füllen Sie das Formular Nouvelle intervention wie oben aus.
Aktivieren Sie „Déjà réalisée“ (Bereits durchgeführt) und tippen Sie dann auf Enregistrer l’intervention.
Die Einheit wird angelegt und dann abgeschlossen: Die Meldung „Intervention enregistrée et réalisée“ (Einsatz gespeichert und durchgeführt) erscheint.
Tippen Sie auf „Facturer ce client“ (Diesen Kunden berechnen), um die Rechnung vorzubereiten, oder auf „Saisir une autre intervention“ (Einen weiteren Einsatz erfassen).

Eine Einheit, die noch nicht begonnen hat, kann nicht bereits durchgeführt sein. Schlägt der Abschluss fehl, bleibt die Einheit gespeichert: Tippen Sie auf „Ouvrir la séance pour la clôturer“ (Einheit öffnen, um sie abzuschließen) oder „Réessayer la clôture“ (Abschluss erneut versuchen).

Eine Serie von Einheiten planen

Lassen Sie in Nouvelle intervention die Option Déjà réalisée deaktiviert.
Wählen Sie unter „Répétition“ (Wiederholung) zum Beispiel „Chaque semaine“ (Jede Woche), den Tag und dann „À une date“ (An einem Datum) als Ende der Serie.
Tippen Sie auf Enregistrer l’intervention und dann auf „Voir la séance“ (Einheit ansehen), um die Serie in der Planung zu öffnen.

Die Stunden einer Schule verfolgen

Öffnen Sie die Schule über Enseignement.
Wählen Sie den „Période“ (Zeitraum): „Ce mois“ (Dieser Monat), „3 derniers mois“ (die letzten drei Monate), „6 prochains mois“ (die nächsten sechs Monate), „12 mois“ (zwölf Monate), den Zeitraum eines Projekts oder Ihre Daten „Du“ (Von) und „Au“ (Bis), gefolgt von „Afficher“ (Anzeigen) (höchstens ein Jahr).
Lesen Sie die Summen „Prévu“ (Geplant), „Réalisé“ (Geleistet), „Facturé“ (Berechnet) und „À facturer“ (Noch zu berechnen) und dann die Aufschlüsselung nach Projekt und Fach, mit dem Stundenbudget, sofern es eingetragen ist.
Sehen Sie sich die „Prochaines séances“ (Nächste Einheiten) (60 Tage) und, wenn Ihre Rolle es erlaubt, die „Prévision de facturation“ (Abrechnungsprognose) Monat für Monat an.

Prévu zählt die nicht stornierten Einheiten des Zeitraums, Réalisé die abgeschlossenen. Facturé und À facturer sind Anteile des Réalisé. „Fiche client“ (Kundenblatt) öffnet das vollständige Kundenblatt.

Gruppen und Räume verfolgen

Tragen Sie bei einer Einheit (Typ „Cours“ (Kurs) in der Planung) „Groupe / classe“ (Gruppe / Klasse), „Salle“ (Raum) und „Participants“ (Teilnehmer) ein.
Die für das Fach bereits verwendeten Gruppen und Räume werden Ihnen bei der Eingabe vorgeschlagen.
In der Übersicht der Schule zeigt die Karte „Par groupe“ (Pro Gruppe) die Stunden pro Gruppe und die durchschnittliche Teilnehmerzahl der Einheiten, die stattgefunden haben.

Einheiten ohne Fach zuordnen

Suchen Sie in der Übersicht der Schule die Karte „séances à classer“ (Einheiten zuzuordnen).
Wählen Sie für jede Einheit das „Matière“ (Fach).
Tippen Sie auf „Rattacher“ (Zuordnen). Bei einer aus Outlook stammenden Serie ordnet „Rattacher avec la série à venir“ (Mit der kommenden Serie zuordnen) auch die nächsten Einheiten zu.

Häufige Fragen

Warum erscheint meine Schule nicht in der Liste?

Sie hat noch weder ein aktives Fach noch eine Einheit. Öffnen Sie sie mit Ouvrir un autre client und fügen Sie dann einem ihrer Projekte ein Fach hinzu oder tippen Sie auf Ajouter à la liste Enseignement.

Warum fließt eine kommende Einheit nicht in die Prognose ein?

Ihr Fach hat keinen Preis. Fügen Sie dem Fach im Projekt einen hinzu, damit die Einheit mit einem Betrag eingeplant wird.

Ist ein Einsatz etwas anderes als ein Termin?

Nein: Es ist ein Ereignis vom Typ Cours der Planung, das auf einem einzigen Bildschirm ausgefüllt wird. Sie finden und ändern ihn in der Planung.

Warum ist der Einsatz standardmäßig nicht abrechenbar?

Er ist es, sobald ein Kunde gewählt ist, außer wenn das Projekt oder das Fach als nicht abrechenbar eingestellt ist. Sie können diese Wahl jederzeit mit Facturable ändern.

Ich sehe die Beträge der Prognose nicht, warum?

Ihre Rolle gewährt nur Zugriff auf die Stunden. Die Prognose in Beträgen wird nur angezeigt, wenn Ihre Rolle es erlaubt.