Tastenkürzel

Die Tastenkürzel sind ein Raster aus Kacheln für die Aktionen, die Sie jeden Tag ausführen. Jede Kachel öffnet direkt das Formular zum Anlegen, ohne Umweg über die Liste: ein Handgriff, eine Aktion.

Die Tastenkürzel öffnen

• Tippen Sie am Smartphone auf die runde Schaltfläche + in der Mitte der unteren Leiste.
• Klicken Sie am Computer und Tablet in der oberen Leiste auf „Raccourcis“ (Tastenkürzel) oder tippen Sie Alt + N.
• Tippen Sie in der Suche (Strg + K bzw. ⌘ + K) „raccourcis“ ein: Alle Aktionen des Rasters finden Sie auch dort.

Die Kacheln

Je nach Ihrer Tätigkeit und Ihren Rechten bietet das Raster zum Beispiel:

• „Dépense rapide“ (Schnelle Ausgabe): Fotografieren Sie den Beleg, das Formular füllt sich mit dem Betrag, dem Datum und dem Händler, die vom Foto abgelesen wurden.
• „Note de frais“ (Spesenabrechnung) und „Nouveau trajet“ (Neue Fahrt).
• „Chrono de temps“ (Zeit-Stoppuhr): startet oder beendet Ihren Arbeitstag, ohne den Bildschirm zu verlassen, auf dem Sie sich befinden.
• „Nouveau rendez-vous“ (Neuer Termin), „Nouvelle tâche“ (Neue Aufgabe), „Nouveau client“ (Neuer Kunde), „Nouveau projet“ (Neues Projekt).
• „Nouvelle facture“ (Neue Rechnung), „Nouveau devis“ (Neues Angebot), „Encaisser un paiement“ (Zahlung verbuchen).
• „Nouvel ordre de réparation“ (Neuer Reparaturauftrag; Modul Werkstatt, wenn es für Ihre Organisation freigeschaltet ist).
• „Nouveau fournisseur“ (Neuer Lieferant), „Bon de commande“ (Bestellschein), „Déposer un document“ (Dokument ablegen).
• „Nouvelle réservation“ (Neue Buchung) für die Ferienvermietung, „Nouvelle intervention“ (Neuer Einsatz) für den Unterricht.

Eine Kachel erscheint nur, wenn das entsprechende Modul für Ihre Organisation aktiviert ist und Ihre Rolle Sie zum Anlegen berechtigt. Wenn Sie eine Kachel nicht finden, prüfen Sie unter „Paramètres“ (Einstellungen) → „Personnalisation“ (Anpassung), ob das Modul aktiv ist, oder bitten Sie einen Administrator, Ihre Rolle anzupassen.

Die Tastatur benutzen

Mit den Pfeiltasten wechseln Sie von einer Kachel zur nächsten, Eingabe startet die Aktion, die Ziffern 1 bis 9 starten direkt die entsprechende Kachel, Esc schließt das Raster.

Sein Raster anpassen

1. Öffnen Sie die Tastenkürzel und tippen Sie dann auf „Personnaliser“ (Anpassen).
2. Ziehen Sie unter „Mes raccourcis“ (Meine Tastenkürzel) eine Zeile, um sie zu verschieben, oder nutzen Sie die Pfeile „Monter“ (Nach oben) und „Descendre“ (Nach unten) der Zeile. Die Schaltfläche „Retirer“ (Entfernen) nimmt die Kachel heraus.
3. Tippen Sie unter „Autres actions disponibles“ (Weitere verfügbare Aktionen) auf „Ajouter“ (Hinzufügen), um das Raster zu ergänzen.
4. Setzen Sie den Haken bei „Les plus utilisées d’abord“ (Die meistgenutzten zuerst), damit die Aktionen, die Sie am häufigsten starten, auf diesem Gerät nach oben rücken.
5. Tippen Sie auf „Terminer“ (Fertig).

Ihre Auswahl wird in Ihrem Konto gespeichert: Sie finden sie am Smartphone, am Tablet und am Computer wieder. „Rétablir le jeu par défaut“ (Standardauswahl wiederherstellen) kehrt zur Auswahl zurück, die je nach Branche der Organisation und aktiven Modulen vorgeschlagen wird.

Ohne Verbindung

Die Zeit-Stoppuhr und die Neue Fahrt funktionieren offline: Die Aktion wird auf dem Gerät aufbewahrt und gesendet, sobald das Netz wieder da ist.

Auch die Schnelle Ausgabe. Machen Sie ohne Netz das Foto des Belegs, geben Sie auf Wunsch den Betrag und eine Bezeichnung ein und tippen Sie dann auf „Garder pour l’envoi“ (Für den Versand aufbewahren). Der Beleg wird verschlüsselt auf Ihrem Gerät aufbewahrt, und die Seite zeigt die Anzahl der Belege „en attente d’envoi“ (wartet auf Versand). Sobald die Verbindung zurück ist, öffnet die App den Ausgabenentwurf und sendet das Foto von selbst; der Server liest den Beleg dann wie gewohnt, und Sie müssen ihn nur noch bestätigen. Eine Ausgabe wird nie doppelt angelegt, auch wenn die Verbindung mitten im Versand abbricht.

Um die wartenden Belege zu verfolgen, öffnen Sie „Saisie rapide d’un ticket“ (Schnelle Erfassung eines Belegs) oder die Seite „Actions en attente“ (Wartende Aktionen). Ein beim Senden abgelehnter Beleg bleibt mit dem Grund angezeigt: Tippen Sie auf „Réessayer“ (Erneut versuchen) oder „Abandonner“ (Verwerfen). Ein Beleg von mehr als 15 MB oder ein Gerät ohne genug Speicherplatz wird sofort mit einer Erklärung abgelehnt.

Die anderen Kacheln öffnen sich, aber das Speichern wartet auf die Verbindung; die Kachel ist dann abgeblendet und sagt das auch den Bildschirmlesern.

Nutzungsmessung

SheepOS zählt, wie oft jede Kachel gestartet wird, um das Raster zu verbessern. Gespeichert werden nur die Kennung der Kachel und der Zugangsweg (Raster oder Suche): kein Name, keine Ausgabendaten, kein Nutzer.