Mein Unternehmen (3D-Ansicht)

„Mon entreprise“ (Mein Unternehmen) ist eine zweite Möglichkeit, SheepOS zu durchstreifen: ein lebendiges Modell Ihres Unternehmens, von oben gesehen. Es ersetzt nie die klassische Oberfläche, die vollständig bleibt und Ihre Startseite ist. Nichts darin ist Dekoration: Jedes Objekt ist ein echtes Datum (eine überfällige Rechnung, eine vorzubereitende Unterkunft, ein beginnender Termin), und ein Klick öffnet die entsprechende Aktion, mit denselben Bildschirmen und denselben Rechten wie sonst.

Das Modell öffnen

Wählen Sie „Mon entreprise (3D)“ (Mein Unternehmen, räumlich):

• am Computer im Menü links, direkt unter „Accueil“ (Startseite);
• auf dem Handy unter „Plus“ (Mehr; unten rechts in der Leiste), am Anfang der Liste der Rubriken;
• per Tastatur mit der Befehlspalette (Ctrl + K, oder ⌘ + K auf dem Mac): Geben Sie „entreprise“ oder „3D“ ein;
• oder über den Link „Voir mon entreprise en 3D“ (Mein Unternehmen räumlich ansehen) auf der Startseite.

Der Eintrag erscheint nur, wenn die Funktion „Vue 3D « Mon entreprise »“ (räumliche Ansicht „Mein Unternehmen“) für Ihre Organisation aktiviert ist (Schalter der Konsole). Der Button „Interface classique“ (Klassische Oberfläche) bringt Sie mit einem Klick zur Startseite zurück.

Das Modell passt sich Ihrem Unternehmen an: Es erscheinen nur die Orte, deren Modul aktiviert ist und die Ihre Rolle sehen darf. Ein Ort ohne Daten wird nicht gezeichnet: „Es wird nichts angezeigt, was nicht wahr ist.“

Die Orte

• „Bureau“ (Büro): der Stapel zu Berechnendes, die überfälligen Rechnungen, die Entwürfe, die Kunden und die Tafel „À faire“ (Zu erledigen), auf der Sheep Ihnen zeigt, was wartet. Die Warnungen sind die von À faire: Das Modell erfindet keine.
• Unterkünfte (Modul Ferienvermietung): ein kleines Chalet pro Unterkunft, mit der Anreise des Tages, der Abreise, dem Auto vor dem Haus und dem Reinigungswagen, wenn noch geputzt werden muss.
• „Accueil“ (Empfang): ein Stuhl im Wartezimmer pro heute anstehendem Termin; die Klingel zeigt einen Termin in weniger als 30 Minuten an.
• „Salle de réunion“ (Besprechungsraum): Der Wandbildschirm leuchtet, wenn ein Termin läuft; die Uhr zeigt den nächsten Termin an.
• „Archives“ (Archiv; Funktion Dokumente): Die Regale zeigen das Dokumentenvolumen, die Kartons die Dokumente ohne Ordner und ohne Zuordnung.
• „Pointeuse et planning“ (Stempeluhr und Planung): Die Kontrollleuchte zeigt, ob Ihr Tag begonnen hat; eine Karte pro heute fällige Aufgabe.
• „Caisse des achats“ (Einkaufskasse; Modul Ausgaben und Einkäufe): die wartenden Belege (Entwürfe) und die geöffnete Schublade, wenn Belege fehlen.
• „Banque“ (Bank; Modul Rechnungsstellung, angebundene Bank): der Stapel der abzugleichenden Vorgänge. Es wird kein Betrag und kein Saldo gezeichnet.
• „Garage de l’entreprise“ (Firmengarage; Modul Fahrzeuge): die geparkten Firmenfahrzeuge. Ein Fahrzeug unterwegs wird nicht gezeichnet: Ein Zähler sagt es an.
• „Équipe“ (Team): ein Arbeitsplatz pro Mitglied, Bildschirm an, wenn sein Tag begonnen hat, Tasse abgestellt, wenn es anwesend ist. Es wird kein geografischer Standort verwendet.
• „Salle de cours“ (Unterrichtsraum; Modul Unterricht): ein Pult pro Einsatz des Tages.
• „Studio marketing“ (Marketingstudio; wenn Ihre Kampagnen angebunden sind): ein Plakat pro laufender Kampagne (höchstens vier) und ein Bewertungskasten, wenn Bewertungen auf eine Antwort warten. Nie der Text einer Bewertung oder der Name ihres Verfassers.
• „Immeuble locatif“ (Mietshaus; wenn Ihre Langzeitvermietungen angebunden sind): eine Wohnung pro Einheit; Rollläden geschlossen bei Leerstand, Schild „zu vermieten“ bei Kündigungsfrist, Umschlag am Briefkasten, wenn die Mietquittung überfällig ist. Kein Mietername und keine Miete.
• „Boutique“ (Shop; wenn Ihr Onlineshop angebunden ist): ein Paket auf der Theke pro Bestellung des Tages, Kartons, wenn Bestellungen vorzubereiten sind, die Produkte im Schaufenster und ein Schild „ausverkauft“, wenn eines davon ausverkauft ist. Kein Kundenname und kein Betrag.
• „Salle des projets“ (Projektraum; Modul Projektmanagement, gesteuerte Projekte, Recht zum Lesen der Projekte): die Wandtafel Ihrer laufenden Projekte, eine Karte pro Projekt (höchstens vier auf der Tafel, sechs im Seitenpanel), eingefärbt nach dem berechneten Wetter des Projekts. Das Panel nennt den nächsten Meilenstein jedes Projekts und weist auf einen Meilenstein innerhalb der Woche hin. Kein Betrag; im Präsentationsmodus weder Projektname noch Meilensteinname.
• „Entrepôt“ (Lager; wenn Ihr Bestand angebunden ist): eine Lücke in den Regalen pro Artikel unter seiner Warnschwelle (Bernstein) oder ausverkauft (Rot) und ein Lkw an der Rampe, wenn eine Lieferantenbestellung einzutreffen ist.
• „Atelier“ (Werkstatt; Modul Werkstatt für Ihre Organisation freigeschaltet): die Hebebühnen mit den laufenden Fahrzeugen (Plane bei einem wartenden Fahrzeug, leere Kiste und Schild bei einem erwarteten Teil), die Annahme vor dem Tor, der Parkplatz der fertigen Fahrzeuge, der Servicewagen (geparkt oder, auf Tour, ein Schild) und die verfügbaren Ersatzwagen auf dem Parkplatz; verliehen oder in Wartung sind sie nur ein Zähler. Die Panels „Réception“ (Annahme) und „Véhicules prêts“ (Fertige Fahrzeuge) zählen auch die Fahrzeuge mit, die nicht gezeichnet sind.

Konnte ein Ort nicht gelesen werden, sagt es eine Meldung: Der Rest des Modells bleibt aktuell.

Das Modell aktualisiert sich von selbst

Eine Änderung an anderer Stelle in SheepOS (eine Rechnung, ein Termin, eine Buchung, eine Fahrt …) erscheint innerhalb weniger Sekunden im Modell, ohne die Seite neu zu laden. Ist der Tab ausgeblendet, stoppt die Aktualisierung; sie setzt bei Ihrer Rückkehr wieder ein.

Navigieren und zoomen

• Maus: Ziehen Sie, um die Ansicht zu verschieben, drehen Sie das Mausrad, um zum anvisierten Punkt zu zoomen, doppelklicken Sie auf einen Ort, um dorthin zu gelangen, klicken Sie auf ein Objekt, um sein Panel zu öffnen.
• Touch: ein Finger zum Verschieben, Spreizen oder Zusammenziehen zum Zoomen, zwei Finger drehen für eine Vierteldrehung, einen Ort doppelt antippen, um dorthin zu gelangen.
• Tastatur: Pfeiltasten zum Verschieben, + und - zum Zoomen, Q und E für eine Vierteldrehung, 0 für die Gesamtansicht, 1 bis 9, um zu einem Ort zu springen, / zum Suchen, M für die Minikarte, N für Tag und Nacht, P für den Präsentationsmodus, L für die Listenansicht, Esc, um ein Panel zu schließen.
• Die Buttons der Werkzeugleiste führen dieselben Gesten aus. „Vue d’ensemble“ (Gesamtansicht) zoomt heraus, damit das ganze Unternehmen sichtbar ist, egal wie viele Orte es gibt.
• Wenn Sie die Ansicht drehen, senken sich die Wände, die vor den Räumen stünden, damit man immer ins Innere sieht.

Den Stil wählen

Unter „Paramètres“ (Einstellungen) → „Apparence“ (Erscheinungsbild) bietet die Karte „Style de « Mon entreprise »“ (Stil von „Mein Unternehmen“) drei Stile („Laine et bois“ (Wolle und Holz), „Papier pastel“ (Pastellpapier), „Miniature douce“ (Sanfte Miniatur)) und einen Modus „Personnalisé“ (Benutzerdefiniert), in dem Sie Ihre Farben wählen: „Murs“ (Wände), „Toits“ (Dächer), „Sol“ (Boden), „Accents“ (Akzente) und „Fond“ (Hintergrund), dann „Enregistrer mes couleurs“ (Meine Farben speichern). Eine Lesbarkeitsprüfung schlägt eine Korrektur vor, wenn die Farben die Objekte schwer unterscheidbar machen. Die Statusfarben (Achtung, dringend, bereit) ändern sich nie.

Barrierefreiheit

• Die Listenansicht (Button „Vue liste“ oder Taste L) zeigt alle Objekte und alle Aktionen als Text, per Tastatur und Screenreader, ganz ohne 3D.
• „Réduire les animations“ (Animationen reduzieren) entfernt die Bewegungen. Auf einem leistungsschwachen Gerät oder mit „Vue simplifiée“ (Vereinfachte Ansicht) wechselt das Modell automatisch in 2D.

Präsentation und Teilen

Der Präsentationsmodus (Taste P) entfernt auf dem Server die Namen von Personen und die Texte der Karten; die Zahlen bleiben. „Partager“ (Teilen) erzeugt aus dem Modell ein Bild (Querformat oder Story-Format) oder eine Videoschleife von 6 Sekunden, mit obligatorischer Vorschau: SheepOS veröffentlicht nichts.

Das Modell anpassen

Der Inhaber und die Administratoren sehen den Button „Personnaliser“ (Anpassen). Das Panel bietet:

• „Disposition des pièces“ (Anordnung der Räume): Ziehen Sie einen Raum auf einen Platz, oder wählen Sie einen Raum und dann einen Platz (Tastatur und Touch); ein bereits dort stehender Raum tauscht den Platz mit ihm.
• „Façade et enseigne“ (Fassade und Firmenschild): acht Farbtöne, die Anzeige des Logos und ein „Nom commercial“ (Handelsname) für das Schild vor dem Büro.
• „Décoration“ (Dekoration): zwanzig Plätze und zwölf Dekorationen (Bänke, Fahrrad, Pflanzen, Beet, Leuchtschild, Weihnachtsbaum, Sonnenschirm, Briefkasten, Hecken, Bäume, Straßenlaterne), nie anklickbar.
• „Ambiance“ (Stimmung): automatisch je nach Uhrzeit des Unternehmens, oder Morgen, Tag, Abend, Nacht.

Jede Änderung ist sofort sichtbar; nichts wird gespeichert vor „Enregistrer“ (Speichern) („Annuler“ (Abbrechen) verwirft, „Réinitialiser“ (Zurücksetzen) stellt die Standardwerte wieder her). Im Präsentationsmodus steht auf dem Schild „Mon entreprise“: weder Name noch Logo.

Werkstattbildschirm

Für das Wartezimmer Ihrer Kunden öffnen Sie /company?tv=1 auf dem Bildschirm: nur das Modell, schreibgeschützt, ohne Namen und Kennzeichen, das sich von selbst aktualisiert. „Plein écran“ (Vollbild) vergrößert es, „Quitter l’écran d’atelier“ (Werkstattbildschirm verlassen) beendet es.

Häufige Fragen

Warum erscheint ein Ort nicht?

Das zugehörige Modul ist für Ihr Unternehmen deaktiviert (Paramètres → „Personnalisation“ (Anpassung)), die Funktion ist vom Herausgeber abgeschaltet, oder Ihre Rolle erlaubt nicht, sie zu lesen. Ein Ort ohne Daten wird nicht gezeichnet.

Ändern die Orte ihren Platz?

Solange Sie nichts gespeichert haben, folgt die Anordnung der Prioritätsreihenfolge der Orte, angepasst an Ihre Branche nach dem Einrichtungsassistenten (eine Werkstatt sieht ihren Fuhrpark und ihr Lager nahe am Empfang, eine Weiterbildung ihren Unterrichtsraum): Ein neu aktiviertes Modul kann andere verschieben. Sobald Sie unter Personnaliser speichern, sind alle Plätze festgelegt: Ein später aktiviertes Modul nimmt den ersten freien Platz, ohne etwas zu verschieben.

Wofür sind die Farben und Schilder da?

Die Räume bilden ein einziges Gebäude. Jede Bodenfarbe ist ein Nutzungsbereich: „Accueil et clients“ (Empfang und Kunden), „Finances“ (Finanzen), „Organisation“, „Équipe“ (Team), „Activité“ (Tätigkeit), „Extérieur“ (Außenbereich; Unterkünfte, Garage, Parkplatz). Jeder Raum trägt ein Schild mit seinem Piktogramm und seinem Namen, am Rand der Farbe seines Bereichs. Der Button „Légende“ (Legende; Taste G) listet die Bereiche und ihre Orte; ein Klick auf einen Ort führt die Ansicht dorthin.

Was sind die kleinen Figuren?

Das sind die Teammitglieder, platziert nach ihrem aktuellen Status: im Büro (Tag begonnen), unterwegs (in ihrem Auto, auf der Straße, die aus dem Unternehmen hinausführt, mit dem Ziel neben der Figur, zum Beispiel „en route vers Lyon“ (unterwegs nach Lyon), und der voraussichtlichen Rückkehrzeit beim Darüberfahren), im Termin (Besprechungsraum), in der Weiterbildung (Unterrichtsraum), bei einer Unterkunft (Reinigung), abwesend oder außerhalb der Arbeitszeiten (blasse Silhouette an der Bürotür). Gezeigt wird nur der Status: Ein privater Termin erscheint als „Occupé“ (Beschäftigt), ohne Ort und Titel. Ihre Kollegen sehen Sie nur, wenn Ihre Rechte es erlauben. Damit die anderen Sie nicht mehr sehen, haken Sie unter Paramètres → Apparence das Kästchen „Masquer ma présence aux autres membres“ (Meine Anwesenheit vor den anderen Mitgliedern verbergen) an; Sie selbst sehen sich immer. Im Präsentationsmodus sind die Figuren anonym.

Kann ich SheepOS direkt auf „Mon entreprise“ öffnen?

Ja. Nach drei Besuchen schlägt Ihnen Sheep es unter À faire vor: „Oui, ouvrir dessus“ (Ja, damit öffnen) oder „Non merci“ (Nein danke) (es fragt nicht noch einmal). Sie können es auch jederzeit unter Paramètres → Apparence einstellen, Kästchen „Ouvrir SheepOS sur Mon entreprise“ (SheepOS auf „Mein Unternehmen“ öffnen). Die Wahl liegt bei Ihnen: Sie ändert nichts für die anderen Mitglieder, und Sie kehren zum Dashboard zurück, wann Sie möchten.

Wer darf anpassen?

Der Inhaber und die Administratoren. Anordnung, Fassade, Dekoration und Stimmung gelten für das ganze Unternehmen; der Tagesmodus, die Minikarte und der zuletzt geöffnete Ort sind Präferenzen jedes Mitglieds und folgen ihm von Gerät zu Gerät.