Funktionen
Alles, was SheepOS für Sie tut, Modul für Modul
Jeder Baustein ersetzt eine Tabellenkalkulation oder ein separates Werkzeug, ohne doppelte Eingabe. Alle Module sind im kostenlosen Tarif enthalten.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Nach Beruf
Wählen Sie das Porträt, das zu Ihnen passt.
Selbstständige
Von der geleisteten Zeit bis zur ausgestellten Rechnung, ohne erneute Eingabe.
Trainer
Termine, Einrichtungen und Einsatznachweise an einem Ort.
Ferienvermieter
Einheitlicher Kalender, Kurtaxe und Einnahmen pro Unterkunft.
Kleinunternehmen
Teamplanung, Rollen nach Maß und gemeinsame Rechnungsstellung.
Ausführliche Seiten nach Beruf
- Fotograf
- Trainer
- Berater
- Handwerker
- Ferienvermieter
- Coach
- Freelance-Entwickler
- Grafiker und Designer
- Alle Berufe
Ratgeber nach Bedarf
- Kostenlose Rechnungssoftware
- Wiederkehrende Rechnungen
- Dokumentenverwaltung für Selbstständige
- Zentrales E-Mail-Postfach
- Zeiterfassung für Freelancer
- Software für die Ferienvermietung
- E-Rechnung 2026
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Nach Modul
Mit jeder Version kommt Neues hinzu: Lesen Sie die Versionshinweise.
Arbeitszeit
Erfassen Sie Ihren Tag und Ihre Pausen mit einem Fingertipp. Nichts ist fest verbucht: Alles wird aus Ihren Zeiterfassungen neu berechnet, und jede Korrektur hinterlässt eine Spur.
- Beginnen, Pause, fortsetzen, beenden
- Rekonstruierter Tag, vergessene Einträge und Lücken werden gemeldet
- Zeit einem Kunden und einem Projekt zugeordnet, danach abrechenbar
- Wochenziel im Blick
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Planung
Termine, Sitzungen und Aufgaben in einem einzigen Kalender, in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht – für Sie allein oder für das ganze Team.
- Farbige Kategorien, Filter und Teamplanung
- Überschneidungen werden schon bei der Eingabe gemeldet
- Erinnerungen vor einem Termin und empfohlene Abfahrtszeit
- Lesen Ihres Outlook-Kalenders und optionales Senden Ihrer SheepOS-Termine an Outlook (deaktiviert, solange Sie es nicht einschalten)
- Seite zur Online-Terminbuchung für Ihre Kunden und Interessenten, mit persönlichem Buchungslink pro Kunde
- Der Kalender Ihrer Familie (zum Beispiel FamilyWall) oder jeder Kalender mit einem iCal-Link: Seine Termine erscheinen im Planning als „Occupé“ (belegt) und sperren Ihre Buchungszeiten, nur lesend
- Der iCal-Link Ihres Plannings, zum Hinzufügen in FamilyWall oder einem anderen Kalender: Standardmäßig werden nur Ihre „Occupé“-Zeiten ohne Details veröffentlicht
Gut zu wissen: Betroffen ist nur der FamilyWall-Kalender über seinen iCal-Link: weder Listen noch Aufgaben noch Mahlzeiten noch Nachrichten. Laut der Hilfe von FamilyWall ist das Hinzufügen eines Kalenders über seine Webadresse eine Premium-Funktion von FamilyWall. SheepOS ist weder mit FamilyWall verbunden noch von FamilyWall anerkannt.
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Kunden und Projekte
Eine Karteikarte pro Kunde, in Abschnitte gegliederte Projekte und Tarife, die zu Ihrer Art der Abrechnung passen.
- Kontaktdaten, MwSt., Adressen, Ansprechpartner
- Eigene Währung pro Kunde, änderbar, solange für ihn weder eine ausgestellte Rechnung noch eine Gutschrift existiert
- SIRET- oder SIREN-Nummer des Kunden, für Frankreich geprüft und auf der Rechnung gedruckt
- Unternehmenssuche im öffentlichen Verzeichnis: Firmenname, SIRET, MwSt.-Nummer, Sitz; nichts wird ohne Ihre Bestätigung gespeichert
- Projekt nach Zeit, pauschal, gemischt oder nicht abrechenbar
- Tarife pro Kunde, Projekt oder Abschnitt; Leistungskatalog
- Projektbeschreibungen bis zu 10.000 Zeichen, zum Beispiel das komplette Programm eines Kurses
- Übernahme Ihrer Kunden, Produkte, ausgestellten Rechnungen, Zeiten und Ausgaben aus einer CSV-Datei, vor dem Import geprüft und rückgängig zu machen
- Archivieren, ohne etwas zu verlieren
Die Anleitung: Kunden und Projekte
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Aufgaben
Notieren Sie eine Aufgabe in einer Zeile, legen Sie Fälligkeit und Priorität fest, teilen Sie sie in Teilaufgaben auf und haken Sie sie ab.
- Fälligkeit, Priorität, Teilaufgaben
- Abrechenbare Aufgaben
- Schnelles Hinzufügen von jedem Bildschirm aus
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Notizen zu Ihren Kunden
Halten Sie fest, was Sie über einen Kunden, ein Projekt oder eine Akte wissen: eine private Notiz, die nur Sie lesen, oder eine mit dem Team geteilte, verknüpft mit der richtigen Karteikarte. Von einer Notizzeile zur Aufgabe, vom Protokoll zum Termin oder zum Angebot, ohne alles neu einzugeben.
- Verknüpft mit einem Kunden, einem Projekt, einer Aufgabe, einem Angebot, einer Unterkunft …
- Standardmäßig privat: niemand sonst sieht sie, nicht einmal der Inhaber
- Eine Zeile wird zur Aufgabe: Das Abhaken der einen hakt die andere ab
- Erinnerungen und Erwähnungen in „À faire“ (zu erledigen), Termin und Angebotsentwurf mit einem Klick
- SheepIA fasst eine Notiz zusammen und bereitet Ihre Termine vor, mit Quellenangabe
- Whiteboard und Mindmap, um gemeinsam nachzudenken
- Freigabe für Mitglieder, Teams oder die ganze Organisation
- Etiketten, Vorlagen, Anheften, Papierkorb und Versionsverlauf
Die Anleitung: Notizen zu Ihren Kunden
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Fahrten
Erfassen Sie Ihre Fahrten nur einmal: Sie werden zu weiterberechenbaren Kilometern, ohne erneute Eingabe.
- Fahrt per Smartphone starten und beenden
- Dem Kunden weiterberechnete Kilometer
- Kosten pro Kilometer je Fahrzeug
- Route in Waze mit einem Fingertipp
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Rechnungsstellung
Was Sie geleistet haben, wird abrechenbar: „À facturer“ (zu berechnen) erstellt mit einem Handgriff den Rechnungsentwurf, und die Rechnung wird mit fortlaufender Nummerierung ausgestellt.
- Rechnung von Grund auf mit freien Positionen und Variablen in der Bezeichnung
- Wiederkehrende Rechnungen: monatlich bis jährlich, als Entwurf oder direkt ausgestellt, automatisch versendet oder zum Versenden durch Sie vorbereitet
- Vorschau eines Entwurfs, so wie er ausgestellt wird, mit Wasserzeichen „Entwurf“, ohne eine Nummer zu verbrauchen
- Ausgestellte Rechnungen sind unveränderlich, Korrektur per Gutschrift
- Zahlungen, gemeldete Verzögerungen, PDF und Versand per E-Mail
- Mahnungen in Stufen (freundlich, bestimmt, Inverzugsetzung): Sie lesen und bestätigen, nur eine Mahnung pro Rechnung, Zahlungszusagen und Streitfälle werden berücksichtigt
- Aus einem anderen Programm übernommene Rechnungen werden getrennt und schreibgeschützt geführt und in allen Ihren Zahlen mitgezählt
- Ihr Logo auf den Rechnungen und ein Versand-E-Mail in Ihrem Namen mit anpassbarer Vorlage
- Angebote mit festen, optionalen oder alternativen Positionen und einem Anzahlungsplan in mehreren Raten (bei Annahme, an einem Datum, bei Lieferung), auf dem PDF übernommen
- Factur-X als Option (zu Beginn deaktiviert): Die Daten der Rechnung werden ihrem PDF beigefügt; keine Hinterlegung auf einer zugelassenen Plattform
- Dokumente und E-Mails an einen Kunden auf Französisch oder Englisch, je nach Sprache des Empfängers; für eine französische Organisation ist das englische Dokument zweisprachig („Invoice / Facture“), und die gesetzlichen Angaben bleiben unverändert
Die Anleitung: Rechnungsstellung
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Ausgaben
Alle Ihre Ausgaben an einem Ort, jede mit dem Foto des Belegs, ihrer Kategorie und ihrer MwSt.
- Schnelle Erfassung eines Belegs per Foto, vom Smartphone aus
- Freigabe, Erstattung an ein Mitglied
- Weiterberechnung an den Kunden
- Archiv für Ihre Buchhaltung (CSV, ZIP)
- Lieferanten: jeweils eine Karteikarte (Kontaktdaten, Zahlungsbedingungen, Ausgaben pro Jahr), Zusammenführung von Dubletten
- Einkaufskatalog je Lieferant, mit Preisverlauf und Import der Preisliste (CSV), gemerkten Spalten und rückgängig zu machendem Import
- Verkaufspreise nach Ihrer Marge berechnet und nach Artikeln aufgeschlüsselte Ausgaben mit gemeldeter Abweichung zum Katalog
- Betrag brutto oder netto erfasst, gängige MwSt.-Sätze Ihres Landes vorgeschlagen, MwSt. automatisch berechnet
- Lieferantenrechnungen und Spesenabrechnungen zur Genehmigung eingereicht, danach der Bildschirm „À payer“ (zu zahlen) nach Fälligkeitswoche und Zahlungen, auch Teilzahlungen, per Stornobuchung korrigierbar
- Änderung der Bankverbindung eines Lieferanten mit doppelter Bestätigung: Antrag, Warnung an die Administratoren, Bestätigung durch eine andere berechtigte Person nach 24 Stunden
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Rentabilität pro Kunde
Wissen Sie, was jeder Kunde Ihnen wirklich einbringt? Seine Karteikarte vereint Umsatz, Einnahmen ohne Rechnung, zugeordnete Ausgaben und Ergebnis.
- Nettoertrag pro gearbeiteter Stunde und Rentabilitätsschwelle
- Einnahmen ohne Rechnung (zum Beispiel ein Gehalt), monatlich oder einmalig, in ihrer eigenen Währung erfasst
- Ergebnis zum Kurs der Europäischen Zentralbank umgerechnet, oder „Wechselkurs nicht verfügbar“, statt verschiedene Währungen zu addieren
- Dashboard-Vorlagen „Rentabilité“ und „Impact des dépenses“ (Auswirkung der Ausgaben)
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Liquiditätsprognose und Unternehmensgesundheit
Wohin entwickelt sich Ihre Tätigkeit in den nächsten 12 bis 24 Monaten? Die Prognose geht von dem aus, was bereits bekannt ist, ergänzt den Trend Ihrer bisherigen Zahlen und zeigt Ihnen eine ehrliche Bandbreite.
- Liquidität der nächsten 90 Tage Tag für Tag, Tiefpunkt und Warnung unter Ihrer Schwelle
- Trends Ihrer Einnahmen, Ausgaben und Ihres Umsatzes über 12 oder 24 Monate, mit einer Bandbreite von 80 %
- Angezeigte Methode („Comment c’est calculé ?“), außergewöhnliche Monate werden erkannt und lassen sich wieder einbeziehen
- Kein erfundener Trend unter 6 Monaten Tätigkeit: Nur die bekannten Zahlungsströme werden fortgeschrieben
- Gesundheit: zwölf Kennzahlen (Liquidität in 12 Monaten, Reichweite, Abhängigkeit von einem Kunden, Zahlungsfrist, Rentabilitätsschwelle …) als „Beau temps“ (schönes Wetter), „Variable“ (wechselhaft) oder „Orageux“ (stürmisch) und „Non calculable“ (nicht berechenbar) statt einer erfundenen Null
- Szenarien „Was wäre, wenn …“ (Verlust eines Kunden, Einstellung, Anschaffung von Ausrüstung, simulierter Kredit …), mit der Basisprognose verglichen, ohne Ihre echten Daten je zu verändern
Die Anleitung: Liquiditätsprognose und Unternehmensgesundheit
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Buchhaltung und FEC-Export
Bereiten Sie die Arbeit Ihres Steuerberaters (expert-comptable) ohne erneute Eingabe vor: Einnahmenbuch, Einkaufsregister, Journale und Datei der Buchungen (FEC), erstellt aus Ihren Rechnungen und Ausgaben.
- Einnahmenbuch und Einkaufsregister, exportierbar
- Schwellenwerte und URSSAF-Meldungen im Blick, Liste der Zahlungen eines Zeitraums
- Journale für Verkäufe, Einkäufe, Bank und sonstige Vorgänge: ausgeglichene, lückenlos nummerierte Buchungen
- Vereinfachter Kontenplan, den Sie anpassen (Konto umbenennen, hinzufügen, archivieren)
- Datei der Buchungen (FEC, 18 Spalten), vor dem Angebot geprüft und „vorläufig“, solange das Geschäftsjahr nicht abgeschlossen ist
- Archiv für Ihren Buchhalter und eine Buchhalterrolle mit reinem Lesezugriff
Gut zu wissen: Die Kontonummern sind Standardwerte des allgemeinen französischen Kontenplans und sollten von Ihrem Steuerberater bestätigt werden. Die Buchungen decken noch keine Eröffnungsvorträge, keine Rechnungen in fremder Währung, keine Vermietung auf Jahresbasis und keine eingeordneten Bankgebühren ab.
Die Anleitung: Buchhaltung und FEC-Export
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Dokumente
Legen Sie Ihre Dateien ab, ordnen Sie sie und finden Sie sie wieder: ein von der Organisation gemeinsam genutztes Archiv und ein privater Bereich für jedes Mitglied.
- Privater Bereich, für andere Mitglieder unlesbar, auch für Administratoren
- Ordner, aufeinanderfolgende Versionen, Papierkorb mit Wiederherstellung, Dateien bis 100 MB (ab 20 MB stückweise übertragen)
- Import eines ganzen Ordners oder eines ZIP-Archivs, mit echter Fortschrittsanzeige und Fortsetzung eines unterbrochenen Imports
- Rechte einstellbar pro Archiv, Ordner oder Dokument, und Zugriffsprotokoll
- Verschlüsselte Dateien, mit einem eigenen Schlüssel pro Organisation und pro privatem Bereich
- Suche im Inhalt: Text, PDF, Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice, E-Mails. Scans und Bilder finden Sie über ihren Namen
- Verknüpfte Dokumente: Ihre Rechnungen (nach Jahr, dann Kunde) und Ihre Ausgabenbelege erscheinen schreibgeschützt, ohne Kopie
- Zuordnung eines Dokuments zu einem Kunden oder einem Projekt, mit einem Reiter „Dokumente“ auf deren Karteikarte
- SheepIA: Sie legen fest, was sie sehen darf (geschlossen, nur Namen, Inhalt); ein „strikt privates“ Dokument bleibt für sie unsichtbar
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
E-Mail-Postfach
Lesen, schreiben und ordnen Sie Ihre E-Mails, ohne SheepOS zu verlassen. SheepIA kann einen Antwortentwurf, eine Zusammenfassung oder eine Sortierung vorschlagen, aber ohne Ihren Klick wird nie etwas versendet.
- Microsoft-365-Postfach (bei Microsoft autorisiert, ohne Ihr Passwort preiszugeben) oder IMAP-Postfach
- Ordner, Unterhaltungen, ohne Download geöffnete Anhänge, Suche nach Absender oder Betreff, gelesen / ungelesen
- Neue Nachricht, Antworten, Allen antworten, Weiterleiten und Signatur pro Postfach; SheepOS versendet nie von sich aus eine Nachricht
- Archivieren, in den Papierkorb legen, verschieben, verfolgen, Ordner anlegen; Tastenkürzel aktivierbar
- SheepIA: Antwortentwurf zum Prüfen, Zusammenfassung in einem Satz, reversibel „beiseitegelegte“ Nachrichten; sie nutzt die SheepIA-Credits des Tages und kann sich irren, prüfen Sie immer nach
- SheepIA lässt sich für die ganze Organisation abschalten oder postfachweise ablehnen
- Anhänge lassen sich in Ihrem privaten Dokumentenbereich speichern (Ordner „Courriers“), auf Anfrage oder automatisch, postfachweise
- Verlauf übernommen je nach Ihrem Tarif
- Privates Postfach: weder andere Mitglieder noch Administratoren sehen es; Zugangsdaten und Nachrichten verschlüsselt
- Externe Bilder standardmäßig blockiert
Die Anleitung: E-Mail-Postfach
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Ferienvermietung
Ihre Unterkünfte, deren Aufenthalte und Einnahmen, ohne Tabellenkalkulation: ein einziger Kalender für Direktbuchungen und die Buchungen Ihrer Inserate.
- Kalender Ihrer Inserate werden regelmäßig eingelesen (iCal)
- Auszahlungen der Plattformen werden abgeglichen
- Französische Kurtaxe (taxe de séjour) pro Gemeinde und vorbereitete Meldung
- Reinigung planen, Jahresübersicht, Ergebnis pro Unterkunft
- Buchungspostfächer: Vorschläge zur Bestätigung, Verlauf bis „seit jeher“ eingelesen, Anfragen von Reisenden erkannt
- Neue Buchungen und Stornierungen werden in der Anwendung und auf Ihrem Smartphone gemeldet
- Stornierungen aus dem Verlauf werden mit Vorschau nachgespielt, ohne etwas zu schreiben, bevor Sie zustimmen
- Vermietung auf Jahresbasis (Modul Langzeitvermietung, standardmäßig deaktiviert): möblierte, unmöblierte und Mobilitätsmietverträge, Fälligkeitsmitteilungen und Quittungen, Mietanpassung nach dem französischen Index IRL, Kaution, Mietvertrag und Übergabeprotokolle zur Online-Unterschrift
Die Anleitung: Ferienvermietung
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Unterricht
Für Trainer und Lehrbeauftragte: Erfassen Sie Ihre Einsätze auf einem Bildschirm und verfolgen Sie Schule für Schule die geplanten, geleisteten und abgerechneten Stunden.
- Termine in Serien, mit Ausnahmen
- Stunden pro Einrichtung, Gruppe und Fach
- Tarife pro Einrichtung und pro Abschnitt
- Geleistete Einheiten werden in „À facturer“ übernommen
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Dashboards und Berichte
Ihre Zahlen als Grafiken: Aktivität, Rechnungsstellung, Liquidität und Vermietungen, mit dem Vorjahr verglichen und nach Belieben gefiltert.
- Zeitraum, Kunde oder Mitglied nach Wahl
- Anpassbare und teilbare Kacheln
- Ein Klick auf einen Kunden oder ein Projekt filtert alle Grafiken; Strg-Klick zum Hinzufügen, Doppelklick, um zeitlich tiefer zu gehen
- Wasserfall, Kreuztabelle, aus Ihren Zahlen berechnete „À retenir“-Hinweise (das Wichtigste in einem Satz), mit der Tastatur lesbare Grafiken
- Seiten, gespeicherte Ansichten und Präsentationsmodus; diskreter Modus, um den Bildschirm zu teilen, ohne die Beträge zu zeigen
- „Tout revenu confondu“ (alle Einnahmen zusammen): Rechnungsstellung, Vermietungen und sonstige Einnahmen, nach Quelle und Monat
- Zeiträume „Année dernière“ (letztes Jahr) und „Depuis toujours“ (seit jeher), frei wählbare Daten vorausgefüllt
- Umsatz, Kilometer, Rechnungs-Pipeline
- Vorlagen „Rentabilité“ (Ergebnis pro Kunde) und „Impact des dépenses“
- CSV-Export
- Bildschirm „Mon gain“ (Mein Gewinn): die tatsächlichen Messwerte dessen, was SheepOS für Sie getan hat (Rechnungen, Belege, Fahrten, Post, Dokumente, Zahlungseingang), und eine Schätzung der eingesparten Zeit mit sichtbaren, änderbaren Annahmen, ohne Versprechen
Die Anleitung: Dashboards und Berichte
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
SheepIA bereitet Ihre Arbeit vor
SheepIA bereitet Ihre Antworten, Ihre Ausgaben und die Zuordnung Ihrer Termine im Voraus vor. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen: bestätigen, korrigieren oder verwerfen, von einem einzigen Bildschirm „À faire“ (zu erledigen) aus.
- Eine einzige Liste „À faire“: Antworten, Ausgaben, Mahnungen und Vorschläge, bereit zur Bestätigung
- Eine Antwort wird nur vorbereitet, wenn sie wirklich erwartet wird: Newsletter, Benachrichtigungen, Dankesmails und Mails in Kopie werden aussortiert
- Aus einer per Mail erhaltenen Rechnung vorbereitete Ausgabe, immer als Entwurf zur Prüfung
- Jede Karte nennt ihre Sicherheit und ihren Grund; Sie bestätigen, ändern oder verwerfen sie, und mit einem Klick machen Sie es rückgängig
- Standardmäßig tut SheepIA nichts allein: Sie legen Aktion für Aktion die Schwelle fest, ab der sie ohne Sie handelt
- Sensible Aktionen (Rechnung, Inverzugsetzung, Zahlung) müssen immer bestätigt werden
- SheepIA kann sich irren: prüfen Sie immer nach; sie lässt sich für die ganze Organisation abschalten
Die Anleitung: SheepIA bereitet Ihre Arbeit vor
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Automatisierungen
Regeln nach dem Muster „wenn … falls … dann …“, die wiederkehrende Handgriffe für Sie erledigen: eine Aufgabe, eine Benachrichtigung, ein Entwurf zur Bestätigung.
- Fertige Vorlagen, die Sie vor dem Aktivieren lesen und testen
- Sensible Schritte müssen von Ihnen bestätigt werden
- Verlauf jeder Ausführung
- Es passiert nichts, solange Sie nichts aktiviert haben
Die Anleitung: Automatisierungen
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Marketing
Halten Sie den Kontakt zu Ihren Kunden: Newsletter, E-Mail- und SMS-Kampagnen, automatische Abläufe, Treueprogramm, Empfehlungsprogramm, rechtskonforme Gewinnspiele und Kalender für Beiträge in sozialen Netzwerken, mit Hilfe von SheepIA, ohne zweites Programm und ohne Ihre Datenbasis abzutippen.
- Eine einzige Karteikarte pro Adresse, mit dem Nachweis jeder Einwilligung; Abmeldung mit einem Klick, sofort umgesetzt
- Segmente (Einkäufe, Betrag, letzte Bestellung, RFM-Score …) und Anmeldeformular mit doppelter Bestätigung
- Kampagnen aus Blöcken mit Konformitätsprüfung vor dem Versand; Versand über Ihre eigene, authentifizierte Domain
- Nur von Ihnen aktivierte Abläufe (Willkommen, abgebrochener Warenkorb, Bewertungsanfrage); Modul standardmäßig deaktiviert
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Online-Shop
Verkaufen Sie online ohne zweites Programm: Katalog, Schaufenster, Bestellungen, Versand und eine automatische Rechnung für jede bezahlte Bestellung. Ein eigener Verwaltungsbereich hilft Ihnen, Ihre Bestellungen schnell abzuarbeiten.
- Katalog mit Varianten (Größen, Farben, Füllmengen), Mengenpreise, Pakete, digitale Produkte, Aktionen und Gutscheincodes
- Veröffentlichtes Schaufenster mit Suchmaschinenoptimierung, Warenkorb und Bestellung, Zahlung über Stripe Connect, Versand mit Boxtal, Colissimo, DPD oder GLS
- Automatische Rechnung für jede bezahlte Bestellung; Rücksendungen und Erstattungen, auch teilweise; Vorbestellung; Erinnerung an abgebrochene Warenkörbe; individuelle Bestellstatus
- Durchgestrichener Referenzpreis nach der Omnibus-Regel
- Verkauf an Privatpersonen, an Unternehmen oder an beide, optionale Käuferkonten und geprüfte Kundenbewertungen
- Verwaltungsbereich: Startseite, Bestellungen, Produkte und Kunden, schnelle Listen mit gespeicherten Ansichten, Sammelaktionen mit CSV-Export in Ihren Dokumenten, Suche und Tastenkürzel
- Feine Rechte: Eine individuelle Rolle kann nur die Bestellungen, die Erstattungen, den Katalog, den Bestand, die Aktionen, die Kunden, das Schaufenster, die Einstellungen oder die Finanzen öffnen
- Marktplatz (je nach Tarif): Drittanbieter in Ihrem Shop, mit Provisionen, Abrechnungen, DAC7-Meldung, Streitfällen und Mediation
- SheepIA verfasst, zur Prüfung vor der Veröffentlichung, das Faktenblatt, die Produktseiten, die Bezeichnungen der Varianten und die Alternativtexte der Artikel, mit Kontrolle regulierter Aussagen (Beta)
Gut zu wissen: Standardmäßig deaktiviert: Sie aktivieren sie unter „Paramètres > Personnalisation“ (Einstellungen > Personalisierung). Manche Funktionen hängen von Ihrem Tarif ab, und die von SheepIA verfassten Inhalte sind in der Beta.
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Werkstatt
Für alle Fahrzeugberufe, vom mobilen Mechaniker bis zur Werkstatt mit Team: die Karteikarte jedes anvertrauten Fahrzeugs, der Reparaturauftrag mit Zustimmung, konforme Angebote und Rechnungen und die Funktionen Ihres Berufs zum Ankreuzen.
- Fahrzeuge Ihrer Kunden (Kennzeichen, FIN, Kilometerstand, Verlauf); Auslesen eines in Ihren Dokumenten abgelegten Fahrzeugscheins („carte grise“), vor dem Speichern zu prüfen
- Reparaturauftrag: unterschriebene Zustimmung, zusätzliche Arbeiten, Diagnose, Angebot Position für Position angenommen, Rechnung mit Kilometerstand
- Einsatz vor Ort, Teile und Bestand, Wartungspläne, Serviceheft und von SheepIA vorbereitete Erinnerungen
- Werkstatt: Planung der Hebebühnen und Arbeitsplätze, Ersatzfahrzeuge, Karosserie und Schadensfälle, Reifen und Reifenhotel
- Flottenverträge, Pannendienst und Abschleppen, Abfallregister, Teststrecke und Einstellblätter
- Elektro- und Hybridfahrzeuge: Befähigungen der Techniker, je Arbeitsgang erforderliche Stufe, Sicherungsprotokoll; Zweiräder sowie Lkw oder Landwirtschaft
- Kennzahlen der Werkstatt: Umsatz je Warengruppe, durchschnittlicher Warenkorb, Effizienz, Auslastung, angenommene Angebote
- Standardmäßig deaktiviert: Sie aktivieren sie unter „Paramètres > Personnalisation“ (Einstellungen > Personalisierung) und wählen dann Ihre Profile
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Kunden finden
Finden Sie neue Unternehmen in den amtlichen öffentlichen Registern, in drei Schritten, und übernehmen Sie sie als Interessenten, ohne etwas zu kaufen oder abzugreifen.
- Tätigkeit, Größe, Gebiet oder Umkreis um Ihren Standort, kürzlich gegründete Unternehmen, „comme mes meilleurs clients“ (wie meine besten Kunden), berechnet aus Ihren Rechnungen
- Unternehmen, die der Akquise widersprochen haben, eingestellte oder in einem Insolvenzverfahren befindliche Unternehmen werden nie vorgeschlagen
- Jeder Interessent behält die Quelle und das Datum seiner Daten, mit einem versandfertigen Informationsschreiben und einer Löschung nach drei Jahren
- Kein Versand an Ihrer Stelle: Sie nehmen selbst Kontakt auf; Modul standardmäßig deaktiviert
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Team und Sicherheit
Laden Sie Ihre Mitarbeitenden, einen Buchhalter oder eine Aushilfe ein und entscheiden Sie, was jede Person sieht.
- Fertige oder individuelle Rollen, Teams
- Aktivitätsprotokoll der Organisation
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Benachrichtigungen, Typ für Typ gewählt, in der Anwendung und auf Ihren Geräten
- Vollständiger Export Ihrer Daten zu jeder Zeit
- Personalisierung: Deaktivieren Sie beliebige Module und wählen Sie die angezeigten Menüs, für sich allein oder für die ganze Organisation
- Darstellung pro Mitglied einstellbar: Farben Sapin oder Alpage, hell oder dunkel, Atmosphäre „Univers“ (Illustrationen von Bergen, Schafen und Katzen) oder schlicht, Animationen, Tabellendichte, Textgröße
Die Anleitung: Team und Sicherheit
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
