FamilyWall verbinden

Diese Seite erklärt, wie Sie den Kalender Ihrer Familie in SheepOS einbinden, damit Sie nicht mehr gebucht werden, wenn Sie nicht frei sind, und wie Sie Ihrer Familie Ihre Planung zeigen. Sie beruht auf dem iCal-Link, den FamilyWall selbst für seine Kalender anbietet: SheepOS verbindet sich weder mit Ihrem FamilyWall-Konto noch mit dessen App. Dieselbe Methode funktioniert mit jedem anderen Kalender, der einen iCal-Link liefert (Google Kalender, Apple Kalender, Nextcloud …).

SheepOS ist nicht mit FamilyWall verbunden und wird nicht von FamilyWall unterstützt.

Wofür das gut ist

Familientermine (Kinderarzt, Sport, Schule) erscheinen in Ihrer Planung als „Occupé“ (Belegt) und blockieren Ihre Zeiten auf der Seite für Online-Termine. Ein Kunde kann keine Stunde mehr buchen, in der Sie die Kinder von der Schule abholen.

Was möglich ist und was nicht

Möglich: einen FamilyWall-Kalender schreibgeschützt über seinen iCal-Link lesen; Ihre SheepOS-Planung über einen iCal-Link veröffentlichen, den FamilyWall lesen kann.
Schreibgeschützt: Sie ändern keinen FamilyWall-Termin von SheepOS aus und umgekehrt. Um einen Familientermin zu ändern, ändern Sie ihn in FamilyWall.
Betroffen ist nur der Kalender. Die Einkaufslisten, Aufgaben, Mahlzeiten, das Budget, die Kontakte, die Standortfreigabe und die Nachrichten von FamilyWall werden nicht verbunden: FamilyWall bietet keinen offiziellen Zugriff auf diese Daten.
Keine sofortige Synchronisierung: SheepOS liest den Link etwa alle 30 Minuten neu, und FamilyWall aktualisiert seinen Link in seinem eigenen Rhythmus.
Jeder iCal-Link ist ein Geheimnis: Wer ihn besitzt, sieht den Kalender. Geben Sie ihn nicht weiter.

Auf der FamilyWall-Seite: den Link holen

Die Bildschirme von FamilyWall können sich ändern. Die folgenden Schritte folgen der Hilfe von FamilyWall; weicht Ihr Bildschirm ab, suchen Sie die Einstellung, die für einen Kalender einen „iCal-Link“ erzeugt.

Öffnen Sie FamilyWall (App oder Website) und gehen Sie zu Kalender.
Öffnen Sie die Kalendereinstellungen und wählen Sie dann den Kalender Ihres Kreises, den Sie teilen möchten.
Erzeugen Sie den iCal-Link und kopieren Sie ihn. Es gibt einen Link pro Kalender: Wiederholen Sie den Vorgang für jeden gewünschten Kalender.

Laut der Hilfe von FamilyWall ist es eine Premium-Funktion von FamilyWall, einen Kalender über seine Webadresse zu FamilyWall hinzuzufügen (siehe den letzten Teil dieser Seite). Die Erzeugung des iCal-Links eines Kalenders ist dort nicht als Premium angegeben; prüfen Sie das in Ihrer App.

Auf der SheepOS-Seite: den Kalender hinzufügen

Öffnen Sie Paramètres → „Calendriers externes“ (Externe Kalender).
Geben Sie unter „Ajouter un calendrier“ (Kalender hinzufügen) einen „Nom“ (Name) ein (zum Beispiel „Famille“), fügen Sie den „Lien du calendrier (iCal)“ (Kalenderlink (iCal)) ein und wählen Sie eine „Couleur“ (Farbe). Ein Link, der mit webcal:// beginnt, passt ebenfalls.
Wählen Sie die „Affichage“ (Anzeige): „Occupé uniquement“ (Nur „Belegt“; Standard, es wird kein Titel gespeichert) oder „Garder les titres“ (Titel behalten; nur für Sie in Ihrer Planung sichtbar).
Tippen Sie auf „Tester le lien“ (Link testen): SheepOS liest den Link, ohne etwas zu speichern, und zeigt die Anzahl der gefundenen Ereignisse an.
Tippen Sie auf „Ajouter“ (Hinzufügen). Das erste Lesen erfolgt sofort, und das Ergebnis wird angezeigt.
Öffnen Sie Planning: Die Familientermine erscheinen dort als „Occupé · Famille“ (oder mit ihrem Titel) in der gewählten Farbe.

Sie können bis zu 5 Kalender hinzufügen (einen pro Link). SheepOS verfolgt die letzten 60 Tage und die nächsten 365.

Einen hinzugefügten Kalender verwalten

Bei jedem Kalender können Sie „Relire maintenant“ (Jetzt neu lesen), „Modifier“ (Bearbeiten; Name, Farbe, Anzeige, neuer Link), „Désactiver“ (Deaktivieren; die importierten Ereignisse werden entfernt, bei FamilyWall wird nichts gelöscht), „Réactiver“ (Reaktivieren) oder „Supprimer“ (Löschen) wählen. Der Status („Actif“ (Aktiv), „En panne“ (Gestört), „Désactivé“ (Deaktiviert)), das letzte Lesen, das nächste geplante Lesen und das „Journal des dernières lectures“ (Protokoll der letzten Lesevorgänge) werden dort angezeigt, gegebenenfalls mit dem letzten Fehler.

Was SheepOS mit diesen Ereignissen macht

Sie blockieren Ihre Verfügbarkeiten: Die Seite für Online-Termine und die vorgeschlagenen Zeiten berücksichtigen die belegten Stunden nicht. Ein Ereignis, das der ursprüngliche Kalender als „frei“ meldet, wird angezeigt, blockiert aber nichts.
Nur Sie sehen sie, niemals Ihr Team.
Sie sind keine Termine Ihres SheepOS-Kalenders: Sie werden nie an Outlook gesendet, nie in abrechenbare Zeit umgewandelt und nicht in der Arbeitszeiterfassung mitgezählt. Sheep liest ihren Inhalt nie; nur die belegten Zeiten zählen, wenn er einen freien Zeitpunkt sucht.
Sie sind in SheepOS nicht bearbeitbar: Ein Klick auf ein Ereignis öffnet keine Karteikarte.

Ihre Planung in FamilyWall veröffentlichen

Unter Paramètres → „Calendriers externes“ erzeugt die Karte „Publier mon planning (lien iCal)“ (Meine Planung veröffentlichen (iCal-Link)) einen geheimen Link zu Ihrer Planung, den Sie in FamilyWall oder in jedem anderen Kalender hinzufügen.

Behalten Sie unter „Ce qui est publié“ (Was veröffentlicht wird) „Occupé uniquement“ (empfohlen): Es gehen nur die Zeiträume hinaus, ohne jedes Detail. „Le titre de mes rendez-vous“ (Der Titel meiner Termine) fügt die Titel hinzu, außer bei denen, die Sie für Ihr Team auf „Occupé“ halten. Sie können auch Ihre persönlichen Termine, Ihre Konzentrationsblöcke und Ihre aus Outlook importierten Termine hinzufügen.
Tippen Sie auf „Créer le lien“ (Link erstellen) und kopieren Sie ihn: Er wird nur ein einziges Mal angezeigt.
Fügen Sie in FamilyWall einen Kalender über eine Webadresse (URL) hinzu und fügen Sie den Link ein. Laut der Hilfe von FamilyWall ist diese Funktion dem Premium von FamilyWall vorbehalten.

Nie im Feed enthalten sind: Ort, Beschreibung, Teilnehmer, Kunde und Ihre externen Kalender. Sie können jederzeit ändern, was veröffentlicht wird, ohne den Link zu ändern, „Nouveau lien“ (Neuer Link; der alte funktioniert nicht mehr) oder „Révoquer le lien“ (Link widerrufen; er funktioniert sofort nicht mehr). SheepOS zeigt das letzte Lesen des Links an. FamilyWall liest den Link in seinem eigenen Rhythmus neu, manchmal nur alle paar Stunden: Ein hinzugefügter Termin erscheint dort nicht sofort.

Fehlerbehebung

Der Link wird beim Test oder beim Hinzufügen abgelehnt

Der Link muss der sein, den der Anbieter erzeugt hat, mit https:// (oder webcal://). Erzeugen Sie beim Anbieter einen neuen, falls der alte ersetzt wurde, und fügen Sie ihn dann unter „Modifier“ im Feld „Nouveau lien“ ein.

Es erscheint kein Ereignis

Prüfen Sie, ob der Kalender Ereignisse im verfolgten Zeitraum enthält (60 Tage in der Vergangenheit, 365 Tage in der Zukunft) und ob die Planungsansicht nicht nach Kategorie gefiltert ist: Externe Kalender haben keine Kategorie und werden durch einen Filter ausgeblendet. Tippen Sie auf „Relire maintenant“.

Ein beim Anbieter geändertes oder gelöschtes Ereignis ist immer noch da

Warten Sie auf das nächste Lesen (etwa 30 Minuten) oder tippen Sie auf „Relire maintenant“. Hat FamilyWall seinen Link noch nicht aktualisiert, kommt die Änderung noch nicht bei Ihnen an.

Der Status wechselt auf „En panne“ (Gestört)

SheepOS kann den Link nicht mehr lesen. Die bereits importierten Ereignisse bleiben erhalten, solange die Störung dauert. Sie erhalten einmalig eine Warnung; existiert der Link überhaupt nicht mehr (Adresse mehrmals hintereinander nicht gefunden), wird das Abonnement deaktiviert und seine Ereignisse werden entfernt. Ersetzen Sie den Link und reaktivieren Sie ihn dann.

Ich sehe ein Ereignis doppelt

Prüfen Sie, ob derselbe Kalender nicht zweimal hinzugefügt wurde oder ob er nicht auch über Outlook ankommt. SheepOS lehnt es ab, denselben Link zweimal hinzuzufügen.

Ich möchte alles entfernen

„Supprimer“ löscht den Kalender und alle seine importierten Ereignisse aus SheepOS. Beim Anbieter wird nichts geändert.

Datenschutz

Standardmäßig speichert SheepOS keinen Titel: nur die Start- und Endzeit und ob das Ereignis ganztägig ist. Beschreibung, Ort und Teilnehmer werden nie gespeichert.
Der Link wird verschlüsselt und nach dem Hinzufügen nicht mehr angezeigt.
Ein Familienkalender enthält Informationen über Ihre Angehörigen, manchmal sensible (Gesundheit, Schule): Informieren Sie sie, dass SheepOS diesen Kalender liest. Behalten Sie die Titel nur, wenn Sie sie brauchen.
Das Löschen des Kalenders, Ihres Kontos oder der Organisation löscht die importierten Ereignisse.