Für Fotografen
Fotograf: vom unterschriebenen Angebot zur Rechnung, ohne Ihre Abende zu opfern
Angebote mit Anzahlung, Online-Termine, weiterberechnete Fahrten und saubere Rechnungen: die Verwaltung eines selbstständigen Fotografen, am selben Ort wie sein Kalender.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Ihre Alltagsprobleme, und was SheepOS daraus macht
Sie schicken ein Angebot per E-Mail und müssen dann nachhaken, um eine Zusage und eine Anzahlung zu bekommen.
Das Angebot geht per E-Mail mit einem Link hinaus: Ihr Kunde sieht es ein, nimmt es online an (mit seinem Namen und einem Einwilligungskästchen) oder lehnt es unter Angabe eines Grundes ab. Sie können eine Anzahlung in Prozent verlangen und anschließend die Anzahlungsrechnung und die Schlussrechnung vorbereiten.
Kunden schreiben Ihnen, um einen Termin für die Fotositzung zu finden, und der Austausch zieht sich in die Länge.
Die Seite für Online-Termine zeigt die freien Zeitfenster Ihrer Planung: Der Kunde bucht, Sie erhalten den Termin in Ihrem Kalender, und er bekommt eine Bestätigung mit einem Stornierungslink.
Die Fahrten zu Reportagen werden nie weiterberechnet, weil sie nicht notiert wurden.
Sie starten und beenden eine Fahrt vom Telefon aus; die Kilometer werden dem Kunden zugeordnet und sind weiterberechenbar, mit Kosten pro Kilometer je Fahrzeug.
Die Stunden für Retusche und Nachbearbeitung gehen zwischen zwei Sitzungen verloren.
Sie erfassen die aufgewendete Zeit für Kunde und Projekt; was abrechenbar ist, erscheint in „À facturer“ (zu berechnen) und wird mit einem Handgriff zu einem Rechnungsentwurf.
Belege für Ausrüstung, Miete oder Fahrten liegen in einer Schublade.
Jede Ausgabe wird mit dem Foto ihres Belegs, ihrer Kategorie und ihrer MwSt. erfasst; Sie können sie dem Kunden weiterberechnen und ein Archiv für Ihre Buchhaltung exportieren.
Gut zu wissen:SheepOS deckt Verwaltung und Kundenbeziehung ab: Es ist keine Online-Galerie zur Foto-Auslieferung und kein Bildbearbeitungswerkzeug.
SheepOS im Alltag: Fotograf
- Angebote mit Anzahlung, Online-Unterschrift und Umwandlung in eine Rechnung
- Seite für Online-Termine, mit Ihrer Planung verbunden
- Kundenbereich: geteilte Dokumente (Dateien bis 100 MB) und Änderungswünsche
- Lückenlose Nummerierung der Rechnungen und Gutschriften zur Korrektur
- Mahnungen bei unbezahlten Rechnungen in drei Stufen, die Sie mit einem Handgriff versenden
Alles ist im kostenlosen Tarif enthalten. Tarife ansehen
Die Module, die Ihnen nützen werden
- PlanungTermine, Sitzungen und Aufgaben in einem einzigen Kalender, in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht, für Sie allein oder für das ganze Team.
- FahrtenErfassen Sie Ihre Fahrten nur einmal: Sie werden zu weiterberechenbaren Kilometern, ohne Neueingabe.
- RechnungsstellungWas Sie geleistet haben, wird abrechenbar: „À facturer“ (zu berechnen) erstellt den Entwurf mit einem Handgriff, und die Rechnung wird mit lückenloser Nummerierung ausgestellt.
- AusgabenAlle Ihre Kosten an einem Ort, jede mit dem Foto ihres Belegs, ihrer Kategorie und ihrer MwSt.
- Kunden und ProjekteEine Kundenakte pro Kunde, in Abschnitte gegliederte Projekte und Tarife, die zu Ihrer Art zu fakturieren passen.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
Weiterführende Seiten
Ratgeber
Kostenlose Rechner
Vorlagen zum Herunterladen
Anleitungen und Anwendungsfälle
Häufige Fragen
Kann ich vor einem Shooting eine Anzahlung verlangen?
Ja. Bei einem Angebot geben Sie einen Anzahlungsprozentsatz für die Annahme an; er steht auf dem Angebot. Sobald das Angebot angenommen ist, bereiten Sie die Anzahlungsrechnung vor, danach die Schlussrechnung, die die Positionen des Angebots abzüglich der bereits berechneten Anzahlung übernimmt.
Wie berechne ich meine Fahrten einem Kunden weiter?
Sie erfassen die Fahrt (Start und Ankunft vom Telefon aus) und ordnen sie dem Kunden zu. Die Kilometer werden zu einem Posten „zu berechnen“. Der Ratgeber zur Kilometerpauschale erklärt den französischen Kilometersatz und seine Anwendung.
Kann SheepOS meine Fotos an meine Kunden ausliefern?
Sie können Dokumente im Kundenbereich mit einem Kunden teilen (Dateien bis 100 MB), aber SheepOS ist keine Online-Fotogalerie. Für eine große Auslieferung behalten Sie Ihr gewohntes Werkzeug und nutzen SheepOS für Angebot, Nachverfolgung und Rechnung.
Erfüllen meine Rechnungen die Pflichtangaben?
Eine Rechnung wird nicht ausgestellt, wenn eine nach französischem Recht vorgeschriebene Pflichtangabe leer ist: Sie bleibt ein Entwurf, ohne eine Nummer zu verbrauchen, und die Meldung listet auf, was fehlt. Der Ratgeber zu den Pflichtangaben auf französischen Rechnungen erläutert jede einzelne.
Ist SheepOS für einen Fotografen wirklich kostenlos?
Ja. Der kostenlose Tarif bietet Zugang zu allen Modulen, ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung. Die Grenzen (Speicherplatz, Mitglieder, SheepIA-Guthaben) sind auf der Seite Preise aufgeführt.
Überzeugen Sie sich selbst, ohne Konto
Die öffentliche Demo wird jede Nacht zurückgesetzt: Stöbern Sie in SheepOS mit Beispieldaten und legen Sie dann mit drei Feldern Ihren kostenlosen Bereich an.