Der Bildschirm „Rapports“ (Berichte) vereint die wichtigsten Zahlen Ihrer Tätigkeit: gearbeitete und berechnete Zeit, Umsatz, Kilometer, Teilmarge und einzuziehende Rechnungen. Er richtet sich an alle, die die Tätigkeit steuern, und erscheint nur im Menü, wenn Ihre Rolle Zugriff darauf hat.
Häufige Aufgaben
Den Zeitraum wählen
- Öffnen Sie Rapports im Menü.
- Wählen Sie den Zeitraum: „Ce mois“ (Dieser Monat), „Mois dernier“ (Letzter Monat), „Ce trimestre“ (Dieses Quartal), „Cette année“ (Dieses Jahr) oder „12 mois“ (zwölf Monate).
- Alle Zahlen der Seite folgen dem gewählten Zeitraum, mit Ausnahme der Abrechnungspipeline.
- Der Zeitraum wird in Tagen der Zeitzone Ihrer Organisation gezählt, nicht Ihres Geräts: Die Zahlen sind von Paris, Tokio oder Montreal aus dieselben, und „Ce mois“ wechselt um Mitternacht der Organisation.
Die Kennzahlen lesen
- Die sechs Kacheln oben zeigen „Travaillé“ (Gearbeitet), „Facturable“ (Abrechenbar), „Facturé“ (Berechnet), „CA HT“ (Umsatz ohne Steuern), „Km“ und „Marge partielle“ (Teilmarge) für den Zeitraum.
- Unter Facturé zeigt die Abrechnungsquote den Anteil des Abrechenbaren, der bereits berechnet wurde.
- Unter Km wird der Kilometerkostenanteil angezeigt; Kilometer, die ohne bepreistes Fahrzeug gefahren wurden, werden als nicht beziffert gekennzeichnet.
- Ein Umsatz in einer anderen Währung als der der Organisation wird gesondert angezeigt, nie addiert.
Mit dem vorherigen Zeitraum vergleichen
- Die Schaltfläche „Comparer à la période précédente“ (Mit dem vorherigen Zeitraum vergleichen) ist beim Öffnen aktiv.
- Unter den Kacheln Travaillé, Facturable und CA HT wird die Entwicklung in Prozent angezeigt, grün bei einem Anstieg, rot bei einem Rückgang.
- Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um den Vergleich auszublenden.
Die Abrechnungspipeline verfolgen
- Der Abschnitt „Pipeline de facturation“ (Abrechnungspipeline) zeigt vier Stufen: „À facturer (HT)“ (Zu berechnen (ohne Steuern)), „Brouillons“ (Entwürfe), „En attente“ (Ausstehend) und „En retard“ (Überfällig).
- Jede Kachel nennt den Betrag und die Anzahl der betroffenen Elemente.
- Diese Zahlen zeigen den aktuellen Stand: Sie hängen nicht vom gewählten Zeitraum ab.
Die Tätigkeit Monat für Monat sehen
- Wählen Sie einen Zeitraum von mehreren Monaten (Ce trimestre, Cette année oder 12 mois).
- Die Karte „Mois par mois“ (Monat für Monat) zeigt die gearbeiteten und berechneten Stunden jedes Monats als Balken.
- Die Tabelle darunter führt für jeden Monat die Stunden Travaillé und Facturé, den CA HT und die Km auf.
Nach Kunde analysieren
- Die Karte „Par client“ (Pro Kunde) schlüsselt für jeden Kunden auf: Travaillé, Facturable, Facturé, „Taux“ (Quote), CA HT, Km und Marge partielle.
- Klicken Sie auf den Namen eines Kunden, um sein Kundenblatt zu öffnen.
- Die letzte Zeile, „Non affecté“ (Nicht zugeordnet), fasst zusammen, was keinem Kunden zugeordnet ist.
Die Zahlen exportieren
- Wählen Sie den Zeitraum.
- Klicken Sie auf „Exporter par client (CSV)“ (Nach Kunde exportieren (CSV)) oder „Exporter par mois (CSV)“ (Nach Monat exportieren (CSV)).
- Die heruntergeladene Datei öffnet sich in einer Tabellenkalkulation.
Häufige Fragen
Wie werden die Zahlen berechnet?
Klappen Sie unten auf der Seite „Comment ces chiffres sont-ils calculés ?“ (Wie werden diese Zahlen berechnet?) auf: Dort hat jede Kennzahl ihre Definition. Zum Beispiel zählt „gearbeitet“ die abgeschlossenen Arbeitsabschnitte, die im Zeitraum begonnen haben.
Warum ist das Abrechenbare niedriger als das Gearbeitete?
Das Abrechenbare zählt nur die Dauer der abrechenbaren Leistungen. Nicht zugeordnete oder nicht abrechenbare Zeit fließt nicht ein, und Einheiten, die keine Stunden sind (Einheit, Pauschale, km), werden nie in Stunden umgerechnet.
Warum heißt die Marge „partiell“?
Vom Umsatz wird nur der Kilometerkostenanteil der Fahrzeuge abgezogen. Weitere Kosten kennt SheepOS nicht.
Ich sehe die Karte Mois par mois nicht. Warum?
Sie erscheint nur bei einem Zeitraum von mehr als einem Monat. Wählen Sie Ce trimestre, Cette année oder 12 mois.
Warum „Rien sur cette période“ (Nichts in diesem Zeitraum)?
Im gewählten Zeitraum sind weder Zeit noch Leistung, Rechnung oder Fahrt erfasst. Versuchen Sie einen längeren Zeitraum.
Ich sehe Rapports nicht im Menü. Warum?
Der Bildschirm ist nur für Rollen geöffnet, die Zugriff auf die Statistiken haben. Fragen Sie den Administrator Ihrer Organisation, wenn Sie ihn brauchen.
