E-Mail-Postfach

Ihr Postfach bleibt privat: Weder die anderen Mitglieder noch der Administrator lesen es. Seine Zugangsdaten und die Kopie Ihrer Nachrichten (Text und Anhänge) werden mit einem Schlüssel verschlüsselt, der nur zu Ihrem Konto gehört.

Häufige Aufgaben

Anbinden: Microsoft 365

1. Öffnen Sie „Paramètres → Mes boîtes mail“ (Einstellungen → Meine Postfächer) und dann „Ajouter Microsoft 365“ (Microsoft-Konto hinzufügen).
2. Wählen Sie die Tiefe des Verlaufs und dann „Continuer vers Microsoft“ (Weiter zu Microsoft): Sie autorisieren SheepOS bei Microsoft, ohne ihm je Ihr Passwort zu geben.
3. Zurück in SheepOS startet die erste Synchronisierung.

Ein Gmail- oder Google-Workspace-Postfach verbinden

1. „Se connecter avec une boîte Google (Gmail ou Google Workspace)“ (Mit einem Google-Postfach verbinden (Gmail oder Google Workspace)) öffnet einen geführten Ablauf in vier Schritten, am Computer oder am Smartphone: Bestätigung in zwei Schritten, App-Passwort, aktiviertes IMAP und schließlich Adresse und Code mit einer Schaltfläche „Tester la connexion“ (Verbindung testen).
2. Die Server von Google sind vorausgefüllt. Lehnt Google ab, sagt der Test, warum und was zu tun ist.
3. Die Einzelheiten, die Grenzen von Gmail und was Sie beim Administrator eines Workspace-Kontos anfragen müssen, stehen unter Ein Gmail- oder Google-Workspace-Postfach verbinden.

Ein IMAP-Postfach verbinden

1. „Ajouter une boîte IMAP“ (IMAP-Postfach hinzufügen), dann geben Sie die Adresse, den IMAP-Server und ein App-Passwort ein (bei Ihrem Anbieter erstellt).
2. Akzeptiert wird nur die verschlüsselte Verbindung: Port 993, TLS.
3. Die Verbindung wird vor dem Speichern getestet; das Passwort wird danach nie wieder angezeigt.

Tiefe des Verlaufs

Beim ersten Laden kopiert SheepOS den Verlauf, den Ihr Tarif erlaubt: 30 Tage im kostenlosen Tarif, je nach Tarif mehr oder „seit jeher“. Sie können weniger verlangen, nie mehr. Später können Sie diese Wahl über die Karte „Historique copié“ (Kopierter Verlauf) in den Einstellungen des Postfachs ändern: „Copier les messages…“ (Nachrichten kopieren …) bietet „Depuis toujours (maximum de votre offre)“ (Seit jeher (Maximum Ihres Tarifs)), „1 an“ (ein Jahr), „6 mois“ (sechs Monate), „3 mois“ (drei Monate), „30 jours“ (dreißig Tage) oder „Personnalisé“ (Benutzerdefiniert). Ihr Tarif legt auch die Anzahl der Postfächer pro Mitglied fest (eines im kostenlosen Tarif).

Schreiben, antworten und ablegen

1. „Nouveau message“ (Neue Nachricht) öffnet den Editor; aus einer Nachricht heraus „Répondre“ (Antworten), „Répondre à tous“ (Allen antworten) oder „Transférer“ (Weiterleiten). Anhänge stammen von Ihrem Computer oder über „Joindre depuis mes Documents“ (Aus meinen Dokumenten anhängen).
2. Nichts wird ohne Ihren Klick versendet: SheepOS verschickt nie von sich aus eine Nachricht. Die gesendete Nachricht landet bei Ihrem Anbieter im Ordner „Envoyés“ (Gesendet), Ihre Entwürfe werden dort aufbewahrt, und jedes Postfach hat seine eigene Signatur.
3. Archivieren Sie, legen Sie in den Papierkorb, verschieben Sie (auch per Ziehen), verfolgen Sie eine Nachricht, legen Sie Ihre Ordner an und benennen Sie sie um. Diese Aktionen wirken auf Ihr Postfach bei Ihrem Anbieter. Die Tastaturkürzel aktivieren Sie in den Einstellungen des E-Mail-Postfachs.

SheepIA um Hilfe bitten

1. „Proposer une réponse“ (Antwort vorschlagen) in einer Nachricht (mit einer optionalen Anweisung) öffnet einen Entwurf im Editor unter dem Banner „Brouillon proposé par SheepIA — relisez avant d’envoyer“ (Von SheepIA vorgeschlagener Entwurf — vor dem Senden prüfen). Sie können das Fenster schließen: SheepIA arbeitet weiter und benachrichtigt Sie, sobald der Entwurf fertig ist.
2. „Résumer en une phrase“ (In einem Satz zusammenfassen) fasst eine Konversation mit mehreren Nachrichten zusammen.
3. SheepIA kann Ihre letzten Nachrichten prüfen und vorschlagen, sie zu „Mettre à l’écart“ (Beiseitelegen) (Kaltakquise, Newsletter, Benachrichtigungen), mit Begründung. Der Filter „À l’écart“ (Beiseite) fasst sie zusammen; „Remettre dans la boîte“ (Zurück ins Postfach) macht es rückgängig. Das ist ein internes Etikett: Bei Ihrem Anbieter wird nichts verschoben oder gelöscht.
4. SheepIA liest nur das Postfach der Person, die es darum bittet, behandelt den Inhalt einer Nachricht als Information und nicht als Anweisung und kann sich irren: Prüfen Sie seine Ergebnisse daher immer. Damit es ein Postfach nie liest, setzen Sie in dessen Einstellungen den Haken bei „Ne jamais envoyer cette boîte mail à SheepIA“ (Dieses Postfach nie an SheepIA senden); ein Administrator kann es auch für die gesamte Organisation unter „Paramètres“ → „Personnalisation“ (Anpassung) abschalten.

Synchronisierung und Fehler

1. Neue Nachrichten kommen alle zwei Minuten an; „Synchroniser“ (Synchronisieren) erzwingt einen Durchlauf.
2. „Erreur de synchronisation“ (Synchronisierungsfehler): Die Meldung sagt, warum (Server nicht erreichbar, Limit des Anbieters …); SheepOS versucht es selbst erneut, immer später.
3. „À reconnecter“ (Erneut verbinden): Die Microsoft-Autorisierung ist abgelaufen oder wurde entzogen; nutzen Sie „Reconnecter“ (Erneut verbinden).

Lesen

Öffnen Sie „Messagerie“ (E-Mail-Postfach): Ordner, Suche nach Absender oder Betreff, ungelesene Nachrichten, Konversation. Externe Bilder sind standardmäßig blockiert („Afficher les images“ (Bilder anzeigen) lädt sie für eine Nachricht).

Einen Anhang öffnen

Die Anhänge erscheinen als Chips unter dem Kopf der Nachricht. Tippen Sie auf einen Chip, um ihn in der Vorschau zu öffnen; „Télécharger“ (Herunterladen) bleibt eine eigene Schaltfläche. Dateien, die ein Programm enthalten können, werden nie in SheepOS geöffnet.

Einen Anhang in Ihren Dokumenten speichern

1. Am Computer, Tablet und Smartphone ist die Schaltfläche „Enregistrer dans mes Documents“ (In meinen Dokumenten speichern) neben den Chips sichtbar, ohne dass Sie etwas öffnen müssen. Hat die Nachricht mehrere Anhänge, wird daraus „Tout enregistrer dans mes Documents“ (Alles in meinen Dokumenten speichern). Bei nur einem Anhang tippen Sie neben seinem Chip auf ⋯ (oder halten den Finger darauf gedrückt oder klicken mit der rechten Maustaste). In der Vorschau steht dieselbe Schaltfläche unter dem Dateinamen.
2. SheepOS meldet, wo jeder Anhang abgelegt wird, zum Beispiel Documents › Courriers › Reçus › 2026-10 Oktober (Dokumente › Post › Belege › Oktober), in Ihrem privaten Bereich, den nur Sie sehen. Auf dem Chip erscheint ein Haken.
3. „Voir dans Documents“ (In Dokumenten ansehen) öffnet diesen Ordner; „Retirer des Documents“ (Aus den Dokumenten entfernen) hebt die Speicherung auf, ohne die Nachricht oder ihren Anhang anzutasten.

Ein Hinweis unter den Chips verweist Sie auf Paramètres › Messagerie, um die automatische Speicherung einzustellen; „Compris, ne plus afficher“ (Verstanden, nicht mehr anzeigen) blendet ihn aus.

Die Datei wird nicht kopiert: Sie bleibt in der Nachricht. Denselben Anhang zweimal zu speichern, erzeugt nichts Zusätzliches (SheepOS antwortet „Déjà enregistré“, also bereits gespeichert). Ein vom Virenscanner als schädlich erkannter Anhang wird nie gespeichert; konnte die Prüfung nicht durchgeführt werden, wird die Datei mit einem Warnhinweis gespeichert. Das Speichern fügt Ihrem Speicherplatz kein einziges Byte hinzu und wird daher nie durch das Limit Ihres Tarifs blockiert.

Trennen

„Déconnecter“ (Trennen) löscht aus SheepOS die kopierten Nachrichten, die Anhänge und die Zugangsdaten des Postfachs. Bei Ihrem Anbieter wird nichts gelöscht.

Ihr Tarif und das E-Mail-Postfach

Die verschlüsselten Kopien Ihrer Nachrichten zählen zum Speicherplatz Ihres Tarifs (Posten Messagerie unter Paramètres → „Consommation“ (Verbrauch)), blockieren aber nie den Empfang: Ist das Limit erreicht, behalten Sie alles, nur das Hinzufügen von Dokumenten, Belegen und Bildern wird abgelehnt. Die SheepIA-Aktionen im E-Mail-Postfach verbrauchen die SheepIA-Guthaben des Tages; schlägt eine Aktion fehl, werden ihre Guthaben zurückgegeben.