L'écran Temps sert à pointer votre journée de travail et vos pauses, à corriger un oubli et à suivre vos heures face à votre objectif. Chaque correction est tracée. Les segments de travail peuvent ensuite être attribués à un client et facturés.
Pointer, saisir ou corriger du temps demande que votre rôle le permette. Sans ce droit, l'écran reste consultable en lecture seule.
Tâches courantes
Démarrer, mettre en pause et terminer sa journée
- Ouvrez Temps dans le menu.
- Cliquez sur Timer puis Démarrer. Sur téléphone, les boutons de pointage sont sous l'anneau.
- Pour une pause, choisissez Pause ; au retour, Reprendre.
- En fin de journée, choisissez Terminer.
Les puces Travail et Pause de la carte Saisie rapide font la même chose en un clic. Vous pouvez aussi pointer depuis l'accueil, depuis la recherche Ctrl/⌘ + K ou depuis Plus sur téléphone.
Pointer fonctionne aussi hors connexion : l'action est envoyée dès que le réseau revient.
Annuler une pause cliquée par erreur
- Juste après avoir cliqué sur Pause, cliquez sur Annuler la pause.
- Le lien reste disponible une dizaine de secondes ; ensuite, corrigez la pause dans les segments de la journée.
Reprendre une journée terminée trop tôt
- Si vous avez cliqué sur Terminer par erreur, ouvrez Timer et choisissez Reprendre la journée.
- Confirmez avec Oui, reprendre. Un nouveau segment de travail démarre maintenant ; la reprise est tracée.
Reprendre la journée n'est proposé que peu de temps après la fin de la journée.
Terminer une journée oubliée la veille
- Ouvrez Temps. Si une journée précédente est restée ouverte, un message rouge l'indique et un encadré apparaît sous l'anneau.
- Vérifiez le champ Heure de fin : il est pré-rempli avec la fin prévue de cette journée.
- Cliquez sur Terminer cette journée. Vous pouvez ensuite démarrer celle d'aujourd'hui.
Tant que la journée précédente n'est pas terminée, vous ne pouvez pas en démarrer une nouvelle.
Saisir du temps oublié
- Dans Temps, choisissez le jour avec les flèches du sélecteur de date de la barre du haut (Jour précédent, Jour suivant) ; cliquez sur la date pour revenir à aujourd'hui.
- Cliquez sur Saisir du temps.
- Choisissez le Type : Travail ou Pause.
- Renseignez Début et Fin (heures). Une fin plus tôt que le début passe au lendemain, pour le travail de nuit.
- Renseignez la Note ou choisissez un motif courant : Oubli de pointage, Déplacement, Réunion hors bureau, Télétravail.
- Cliquez sur Enregistrer la correction. La date, le type et la note restent remplis pour enchaîner un second segment du même jour.
Une saisie ne peut ni chevaucher un segment existant ni être dans le futur.
Ajuster, retirer, attribuer ou facturer un segment
- Dans Segments de la journée, repérez le segment.
- Ajuster corrige le début et la fin (sur un segment en cours, seul le début est ajustable).
- Retirer supprime un segment erroné après confirmation (Oui, retirer) ; il disparaît des totaux et le retrait est tracé.
- Attribuer (ou Modifier) rattache un segment de travail à un Client, un Projet, une section, le marque Facturable et ajoute une Note. Cliquez sur Enregistrer.
- Sur un segment terminé, attribué à un client et facturable, cliquez sur Facturer ce temps : SheepOS crée l'élément facturable correspondant, au tarif défini. Ce bouton n'apparaît que si votre rôle permet de facturer.
Les trajets du jour figurent aussi dans la liste ; Modifier le trajet ouvre leur fiche pour corriger départ et arrivée.
Reconstituer sa journée et combler les trous
Ma journée rassemble ce que vous avez fait dans la journée : vos temps saisis, vos rendez-vous (y compris ceux d'Outlook), vos trajets, les tâches terminées ou modifiées, vos activités, et les factures, dépenses et réservations que vous avez créées ou modifiées. Seules vos propres traces y figurent.
- Dans Temps, cliquez sur Ma journée reconstituée ; depuis l'accueil, le lien est dans Ma journée ; vous pouvez aussi le chercher avec Ctrl/⌘ + K.
- Choisissez le jour avec les flèches ou le sélecteur de date.
- Dans Plages à compléter, chaque plage sans temps saisi vient avec une proposition (client, projet, tâche) et sa raison : « Proposé parce que… ».
- Choisissez Accepter pour saisir le temps tel quel, Modifier pour changer les heures, le client, le projet ou la note, ou Ignorer pour ne plus la voir. Tout accepter et Tout ignorer traitent toutes les plages d’un coup.
Rien n'est créé sans votre clic. Un temps accepté est un segment de travail saisi après coup, tracé comme une correction dans l'historique ; il n'est pas facturable par défaut, un rendez-vous ou un trajet se facturant déjà par sa clôture. Une plage ignorée se réaffiche depuis plages ignorées.
Les bornes de la journée, la pause déjeuner (12 h – 13 h par défaut, jamais proposée comme trou), la durée minimale d’un trou et les traces lues se règlent en bas de la page, dans Réglages de ma journée.
Consulter l'historique et les corrections
- Dans Temps, cliquez sur Historique.
- Chaque journée affiche le temps travaillé, les pauses, l'objectif, son état et ses segments, que vous pouvez ajuster, retirer, attribuer ou facturer comme ci-dessus.
- Sous Corrections, chaque segment ajouté, ajusté ou retiré est listé avec sa date et ses heures avant et après.
- Cliquez sur Voir les jours précédents pour remonter plus loin, ou sur la date d'une journée pour l'ouvrir dans Temps.
- Le formulaire Corriger une journée permet de saisir un segment à n'importe quelle date passée. Pour une journée qui n'existait pas encore, indiquez si besoin l'Objectif en heures (si nouvelle journée).
Définir son objectif hebdomadaire
- Ouvrez Paramètres puis Objectifs.
- Dans Objectif de temps de travail, saisissez pour chaque jour une durée en heures et minutes (0 pour un jour non travaillé).
- Appliquer à tous les jours travaillés recopie la durée du lundi sur les autres jours déjà travaillés.
- Vérifiez le Total hebdomadaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Ces durées donnent l'objectif du jour de l'anneau et la carte Objectif hebdomadaire de l'écran Temps.
Questions fréquentes
Que montrent l'anneau et les onglets Aujourd'hui, Semaine, Mois ?
L'anneau compare le temps travaillé à l'objectif de la période choisie. La légende détaille Travaillé, Pause, Déplacements et Reste à faire. La carte Détail de la période montre les heures par jour (semaine) ou par semaine (mois).
Pourquoi « Aucun horaire hebdomadaire défini » ?
Aucune durée n'est saisie dans Paramètres → Objectifs. Renseignez vos jours de travail pour voir votre objectif hebdomadaire.
Puis-je modifier un segment déjà facturé ?
Non. Un segment déjà transformé en réalisation n'est plus modifiable : il porte le badge Réalisation créée ou Élément facturable créé.
Une correction est-elle visible ?
Oui. Chaque ajout, ajustement ou retrait de segment est tracé et apparaît sous Corrections dans l'historique.
Pourquoi mon historique indique-t-il du temps « sans pause pointée » ?
L'écart entre deux périodes de travail compte comme une pause, même si vous n'avez pas cliqué sur Pause. L'historique le signale pour que vous puissiez corriger si besoin.
Je ne vois pas les boutons de pointage. Pourquoi ?
Votre rôle ne permet peut-être pas de pointer ; l'écran reste alors en lecture. Les boutons de pointage n'apparaissent aussi que sur la journée d'aujourd'hui.
Comment « Ma journée » choisit-elle ce qu’elle propose ?
Par des règles simples, sans intelligence artificielle : une plage couverte par un rendez-vous reprend son client (choisi sur le rendez-vous, reconnu à son adresse ou à ses participants), son projet et le rendez-vous ; une plage couverte par un trajet reprend le client du trajet ; sinon, une tâche terminée ou une facture créée pendant la plage donne son projet ou son client. La raison est toujours affichée. Les jours sans objectif de temps, seules les plages de vos rendez-vous et trajets sont proposées.
Mes e-mails envoyés apparaissent-ils dans « Ma journée » ?
Non. SheepOS ne lit pas votre boîte d'envoi et ne demande pas ce droit à Microsoft.
Voir aussi
- Accueil, notifications et Sheep
- Facturation
- Déplacements
- Rapports
- Paramètres