La rubrique Contrats vous aide à établir vos contrats et conventions : une bibliothèque de modèles génériques, un éditeur de clauses, le PDF, l'envoi à signer et le suivi des échéances. Les modèles fournis sont génériques : faites relire votre contrat par un professionnel du droit avant de le faire signer.
Tâches courantes
Créer un contrat
- Ouvrez Contrats, puis Nouveau contrat, ou utilisez Créer le contrat sur un devis accepté, ou le bloc Contrats d'une fiche client ou d'un projet.
- Choisissez un modèle de la bibliothèque (prestation, sous-traitance, confidentialité, conditions générales, maintenance, mandat, formation, location saisonnière, devis-contrat).
- Complétez les valeurs (client, dates, montant…) : les variables manquantes sont signalées.
Modifier les clauses
Dans l'éditeur, vous pouvez ajouter, supprimer, dupliquer et réordonner les clauses, rendre une clause facultative et la désactiver. Les numéros d'articles et les renvois se recalculent. Chaque enregistrement conserve une version ; vous pouvez comparer deux versions.
Se faire aider par SheepIA
Le panneau SheepIA propose une clause, reformule un passage, signale les oublis et les incohérences, explique une clause en langage simple, résume le contrat ou les différences entre deux versions. SheepIA ne décide jamais : une clause proposée porte la mention « Proposée par SheepIA, non relue » et doit être acceptée clause par clause avant l'envoi.
Envoyer à signer
Avant l'envoi, SheepOS vérifie le contrat : une variable vide ou une clause SheepIA non relue bloque l'envoi. Pour un modèle fourni, cochez la case « J'ai compris que ce modèle est générique » au premier envoi. Le contrat part ensuite en signature électronique (voir l'aide Signatures).
Après la signature
Le contrat devient actif et le document signé est rangé dans la GED. Les alertes de fin de contrat ou de préavis (90 puis 30 jours avant) arrivent dans À faire. Vous pouvez créer un avenant, renouveler ou résilier le contrat avec un motif. Modifier un contrat envoyé crée une nouvelle version et révoque la demande de signature précédente.
Jalons et facturation
Un jalon atteint propose une facture, il ne l'émet jamais : appuyez sur Préparer la facture pour créer un brouillon à relire.
