La sezione «Contrats» (Contratti) ti aiuta a redigere i tuoi contratti e le tue convenzioni: una biblioteca di modelli generici, un editor di clausole, il PDF, l’invio in firma e il monitoraggio delle scadenze. I modelli forniti sono generici: fai rileggere il tuo contratto da un professionista del diritto prima di farlo firmare.
Operazioni frequenti
Creare un contratto
- Apri Contrats, poi «Nouveau contrat» (Nuovo contratto), oppure usa «Créer le contrat» (Crea il contratto) su un preventivo accettato, o il blocco Contrats di una scheda cliente o di un progetto.
- Scegli un modello della biblioteca (prestazione, subappalto, riservatezza, condizioni generali, manutenzione, mandato, formazione, affitto stagionale, preventivo-contratto).
- Completa i valori (cliente, date, importo…): le variabili mancanti vengono segnalate.
Modificare le clausole
Nell’editor puoi aggiungere, eliminare, duplicare e riordinare le clausole, rendere una clausola facoltativa e disattivarla. I numeri degli articoli e i rimandi si ricalcolano. Ogni salvataggio conserva una versione; puoi confrontare due versioni.
Farti aiutare da SheepIA
Il pannello SheepIA propone una clausola, riformula un passaggio, segnala dimenticanze e incoerenze, spiega una clausola in linguaggio semplice, riassume il contratto o le differenze tra due versioni. SheepIA non decide mai: una clausola proposta porta la dicitura «Proposée par SheepIA, non relue» (Proposta da SheepIA, non riletta) e deve essere accettata clausola per clausola prima dell’invio.
Inviare in firma
Prima dell’invio, SheepOS controlla il contratto: una variabile vuota o una clausola SheepIA non riletta blocca l’invio. Per un modello fornito, spunta la casella «J’ai compris que ce modèle est générique» (Ho capito che questo modello è generico) al primo invio. Il contratto parte poi per la firma elettronica (vedi l’aiuto Firme).
Dopo la firma
Il contratto diventa attivo e il documento firmato viene archiviato nella gestione documentale. Gli avvisi di fine contratto o di preavviso (90 e poi 30 giorni prima) arrivano in «À faire» (Da fare). Puoi creare un addendum, rinnovare o risolvere il contratto indicando un motivo. Modificare un contratto inviato crea una nuova versione e revoca la richiesta di firma precedente.
Tappe e fatturazione
Una tappa raggiunta propone una fattura, non la emette mai: premi «Préparer la facture» (Prepara la fattura) per creare una bozza da rileggere.
