Insegnamento

Il modulo «Enseignement» (Insegnamento) è pensato per i formatori e i docenti autonomi. Elenca le tue scuole e i tuoi clienti di formazione, ad esempio l’École des Métiers du Lac o Formations Léman, e mostra per ciascuno le ore previste, svolte e fatturate per materia. Si attiva in «Paramètres» (Impostazioni) → «Personnalisation» (Personalizzazione).

Il monitoraggio di una scuola: ore per materia e prossime lezioni

Operazioni frequenti

Ritrovare le tue scuole

Apri Enseignement nel menu, sotto «Activités» (Attività).
Ogni scheda presenta un cliente, il suo numero di materie e le sue lezioni nei prossimi 30 giorni.
Tocca una scheda per aprire il monitoraggio di quel cliente.

Un cliente compare qui non appena ha una materia attiva o una lezione. Per aprirne un altro, usa l’elenco «Ouvrir un autre client» (Apri un altro cliente). Nel monitoraggio di un cliente, «Ajouter à la liste Enseignement» (Aggiungi all’elenco Insegnamento) lo mantiene lì anche senza materia né lezione.

Registrare un intervento

Tocca «Nouvelle intervention» (Nuovo intervento), dall’elenco o dal monitoraggio di una scuola. Il pulsante compare solo se il tuo ruolo permette di modificare il calendario.
Scegli il cliente, poi il progetto e la materia.
Compila «Date» (Data), «Heure de début» (Ora di inizio) e «Durée (minutes)» (Durata (minuti)).
Apri «Détails (titre, unité, groupe, salle)» (Dettagli (titolo, unità, gruppo, aula)) se vuoi cambiare il «Titre» (Titolo), l’«Unité facturée» (Unità fatturata; «Heure» (Ora) o «Séance» (Lezione)), la «Quantité» (Quantità), il gruppo, l’aula o il numero di partecipanti.
Controlla «Facturable» (Fatturabile) e la frase di riepilogo, poi tocca «Enregistrer l’intervention» (Salva l’intervento).

Scegliere una materia precompila il titolo, la durata, l’unità, il gruppo, l’aula e il numero di partecipanti in base alle sue abitudini di corso; tutto resta modificabile. La quantità segue la durata finché non la inserisci tu.

Registrare un intervento richiede una connessione.

Dichiarare una lezione già svolta

Compila il modulo Nouvelle intervention come sopra.
Attiva «Déjà réalisée» (Già svolta), poi tocca Enregistrer l’intervention.
La lezione viene creata e poi chiusa: compare il messaggio «Intervention enregistrée et réalisée» (Intervento registrato e svolto).
Tocca «Facturer ce client» (Fattura questo cliente) per preparare la fattura, oppure «Saisir une autre intervention» (Registra un altro intervento).

Una lezione che non è ancora iniziata non può essere già svolta. Se la chiusura fallisce, la lezione resta registrata: tocca «Ouvrir la séance pour la clôturer» (Apri la lezione per chiuderla), oppure «Réessayer la clôture» (Riprova la chiusura).

Pianificare una serie di lezioni

In Nouvelle intervention, lascia Déjà réalisée disattivato.
In «Répétition» (Ripetizione), scegli ad esempio «Chaque semaine» (Ogni settimana), il giorno, poi «À une date» (A una data) come fine della serie.
Tocca Enregistrer l’intervention, poi «Voir la séance» (Vedi la lezione) per aprire la serie nel calendario.

Seguire le ore di una scuola

Apri la scuola da Enseignement.
Scegli il «Période» (Periodo): «Ce mois» (Questo mese), «3 derniers mois» (gli ultimi tre mesi), «6 prochains mois» (i prossimi sei mesi), «12 mois» (dodici mesi), il periodo di un progetto, oppure le tue date «Du» (Dal) e «Au» (Al) seguite da «Afficher» (Mostra) (al massimo un anno).
Leggi i totali «Prévu» (Previsto), «Réalisé» (Svolto), «Facturé» (Fatturato) e «À facturer» (Da fatturare), poi il dettaglio per progetto e per materia, con il budget di ore quando è indicato.
Consulta le «Prochaines séances» (Prossime lezioni) (60 giorni) e, se il tuo ruolo lo permette, la «Prévision de facturation» (Previsione di fatturazione) mese per mese.

Prévu conta le lezioni non annullate del periodo; Réalisé, le lezioni chiuse. Facturé e À facturer sono quote del Réalisé. «Fiche client» (Scheda cliente) apre la scheda completa del cliente.

Seguire i gruppi e le aule

Su una lezione (tipo «Cours» (Corso) nel calendario), compila «Groupe / classe» (Gruppo / classe), «Salle» (Aula) e «Participants» (Partecipanti).
I gruppi e le aule già usati per la materia ti vengono suggeriti durante l’inserimento.
Nel monitoraggio della scuola, la scheda «Par groupe» (Per gruppo) mostra le ore per gruppo e il numero medio di partecipanti delle lezioni che si sono svolte.

Classificare le lezioni senza materia

Nel monitoraggio della scuola, individua la scheda «séances à classer» (lezioni da classificare).
Per ogni lezione, scegli la «Matière» (Materia).
Tocca «Rattacher» (Associa). Per una serie proveniente da Outlook, «Rattacher avec la série à venir» (Associa con la serie futura) classifica anche le lezioni successive.

Domande frequenti

Perché la mia scuola non compare nell’elenco?

Non ha ancora né una materia attiva né una lezione. Aprila con Ouvrir un autre client, poi aggiungi una materia a uno dei suoi progetti oppure tocca Ajouter à la liste Enseignement.

Perché una lezione futura non rientra nella previsione?

La sua materia non ha una tariffa. Aggiungine una alla materia, nel progetto, perché la lezione sia prevista in importo.

Un intervento è diverso da un appuntamento?

No: è un evento di tipo Cours del calendario, compilato in una sola schermata. Lo ritrovi e lo modifichi nel calendario.

Perché l’intervento non è fatturabile per impostazione predefinita?

Lo è non appena è scelto un cliente, a meno che il progetto o la materia sia impostato come non fatturabile. Puoi sempre cambiare questa scelta con Facturable.

Non vedo gli importi della previsione, perché?

Il tuo ruolo dà accesso solo alle ore. La previsione in importi compare solo se il tuo ruolo lo permette.