Les raccourcis sont une mosaïque de tuiles pour les actions que vous faites tous les jours. Chaque tuile ouvre directement le formulaire de création, sans passer par la liste : un geste, une action.
Ouvrir les raccourcis
- Sur téléphone, touchez le bouton rond + au centre de la barre du bas.
- Sur ordinateur et tablette, cliquez sur Raccourcis dans la barre du haut, ou tapez Alt + N.
- Dans la recherche (Ctrl + K ou ⌘ + K), tapez « raccourcis » : toutes les actions de la mosaïque s’y trouvent aussi.
Les tuiles
Selon votre activité et vos droits, la mosaïque propose par exemple :
- Dépense rapide : photographiez le ticket, le formulaire se remplit avec le montant, la date et le commerçant lus sur la photo.
- Note de frais et Nouveau trajet.
- Chrono de temps : démarre ou arrête votre journée de travail, sans quitter l’écran où vous êtes.
- Nouveau rendez-vous, Nouvelle tâche, Nouveau client, Nouveau projet.
- Nouvelle facture, Nouveau devis, Encaisser un paiement.
- Nouvel ordre de réparation (module Atelier, quand il est ouvert pour votre organisation).
- Nouveau fournisseur, Bon de commande, Déposer un document.
- Nouvelle réservation pour les locations, Nouvelle intervention pour l’enseignement.
Une tuile n’apparaît que si le module correspondant est activé pour votre organisation et si votre rôle vous autorise à créer. Si vous ne trouvez pas une tuile, vérifiez dans Paramètres → Personnalisation que le module est actif, ou demandez à un administrateur d’ajuster votre rôle.
Utiliser le clavier
Les flèches se déplacent d’une tuile à l’autre, Entrée lance l’action, les chiffres 1 à 9 lancent directement la tuile correspondante, Échap ferme la mosaïque.
Personnaliser sa mosaïque
- Ouvrez les raccourcis, puis touchez Personnaliser.
- Sous Mes raccourcis, glissez une ligne pour la déplacer, ou utilisez les flèches Monter et Descendre de la ligne. Le bouton Retirer enlève la tuile.
- Sous Autres actions disponibles, touchez Ajouter pour compléter la mosaïque.
- Cochez Les plus utilisées d’abord pour que les actions que vous lancez le plus souvent remontent en tête sur cet appareil.
- Touchez Terminer.
Votre choix est enregistré sur votre compte : vous le retrouvez sur le téléphone, la tablette et l’ordinateur. Rétablir le jeu par défaut revient à la sélection proposée selon le secteur de l’organisation et les modules actifs.
Sans connexion
Le Chrono de temps et le Nouveau trajet fonctionnent hors connexion : l’action est gardée sur l’appareil puis envoyée au retour du réseau.
La Dépense rapide aussi. Sans réseau, prenez la photo du ticket, saisissez si vous le souhaitez le montant et un libellé, puis touchez Garder pour l’envoi. Le ticket est conservé chiffré sur votre appareil et la page indique le nombre de tickets « en attente d’envoi ». Dès que la connexion revient, l’application ouvre le brouillon de dépense et envoie la photo toute seule ; le serveur lit alors le ticket comme d’habitude et il ne reste qu’à le valider. Une dépense n’est jamais créée en double, même si la connexion coupe en plein envoi.
Pour suivre les tickets en attente, ouvrez Saisie rapide d’un ticket ou la page Actions en attente. Un ticket refusé à l’envoi reste affiché avec la raison : touchez Réessayer ou Abandonner. Un ticket de plus de 15 Mo, ou un appareil sans assez de place, est refusé tout de suite avec une explication.
Les autres tuiles s’ouvrent, mais l’enregistrement attend la connexion ; la tuile est alors atténuée et le dit aux lecteurs d’écran.
Mesure d’usage
SheepOS compte combien de fois chaque tuile est lancée, pour améliorer la mosaïque. Seul l’identifiant de la tuile et le moyen d’accès (mosaïque ou recherche) sont enregistrés : aucun nom, aucune donnée de dépense, aucun utilisateur.
