Le scorciatoie sono un mosaico di riquadri per le azioni che fai ogni giorno. Ogni riquadro apre direttamente il modulo di creazione, senza passare dall’elenco: un gesto, un’azione.
Aprire le scorciatoie
- Su smartphone, tocca il pulsante rotondo + al centro della barra in basso.
- Su computer e tablet, clicca su «Raccourcis» (Scorciatoie) nella barra in alto, oppure digita Alt + N.
- Nella ricerca (Ctrl + K oppure ⌘ + K), scrivi «raccourcis»: vi trovi anche tutte le azioni del mosaico.
I riquadri
A seconda della tua attività e dei tuoi diritti, il mosaico propone ad esempio:
- «Dépense rapide» (Spesa rapida): fotografa lo scontrino, il modulo si compila con l’importo, la data e l’esercente letti dalla foto.
- «Note de frais» (Nota spese) e «Nouveau trajet» (Nuovo spostamento).
- «Chrono de temps» (Cronometro del tempo): avvia o ferma la tua giornata di lavoro, senza lasciare la schermata in cui ti trovi.
- «Nouveau rendez-vous» (Nuovo appuntamento), «Nouvelle tâche» (Nuova attività), «Nouveau client» (Nuovo cliente), «Nouveau projet» (Nuovo progetto).
- «Nouvelle facture» (Nuova fattura), «Nouveau devis» (Nuovo preventivo), «Encaisser un paiement» (Incassa un pagamento).
- «Nouvel ordre de réparation» (Nuovo ordine di riparazione; modulo Officina, quando è aperto per la tua organizzazione).
- «Nouveau fournisseur» (Nuovo fornitore), «Bon de commande» (Buono d’ordine), «Déposer un document» (Deposita un documento).
- «Nouvelle réservation» (Nuova prenotazione) per gli affitti stagionali, «Nouvelle intervention» (Nuovo intervento) per l’insegnamento.
Un riquadro compare solo se il modulo corrispondente è attivo per la tua organizzazione e se il tuo ruolo ti autorizza a creare. Se non trovi un riquadro, controlla in «Paramètres» (Impostazioni) → «Personnalisation» (Personalizzazione) che il modulo sia attivo, oppure chiedi a un amministratore di adeguare il tuo ruolo.
Usare la tastiera
Le frecce si spostano da un riquadro all’altro, Invio avvia l’azione, i numeri da 1 a 9 avviano direttamente il riquadro corrispondente, Esc chiude il mosaico.
Personalizzare il proprio mosaico
- Apri le scorciatoie, poi tocca «Personnaliser» (Personalizza).
- Sotto «Mes raccourcis» (Le mie scorciatoie), trascina una riga per spostarla, oppure usa le frecce «Monter» (Su) e «Descendre» (Giù) della riga. Il pulsante «Retirer» (Rimuovi) toglie il riquadro.
- Sotto «Autres actions disponibles» (Altre azioni disponibili), tocca «Ajouter» (Aggiungi) per completare il mosaico.
- Spunta «Les plus utilisées d’abord» (Le più usate per prime) perché le azioni che avvii più spesso salgano in testa su questo dispositivo.
- Tocca «Terminer» (Fine).
La tua scelta viene salvata sul tuo account: la ritrovi su smartphone, tablet e computer. «Rétablir le jeu par défaut» (Ripristina la selezione predefinita) torna alla selezione proposta in base al settore dell’organizzazione e ai moduli attivi.
Senza connessione
Il Cronometro del tempo e il Nuovo spostamento funzionano offline: l’azione viene conservata sul dispositivo e poi inviata al ritorno della rete.
Anche la Spesa rapida. Senza rete, scatta la foto dello scontrino, inserisci se vuoi l’importo e un’etichetta, poi tocca «Garder pour l’envoi» (Conserva per l’invio). Lo scontrino viene conservato cifrato sul tuo dispositivo e la pagina indica il numero di scontrini «en attente d’envoi» (in attesa di invio). Non appena la connessione torna, l’app apre la bozza di spesa e invia la foto da sola; il server legge allora lo scontrino come di consueto e non resta che convalidarlo. Una spesa non viene mai creata in doppio, nemmeno se la connessione cade in piena trasmissione.
Per seguire gli scontrini in attesa, apri «Saisie rapide d’un ticket» (Registrazione rapida di uno scontrino) o la pagina «Actions en attente» (Azioni in attesa). Uno scontrino rifiutato all’invio resta visibile con il motivo: tocca «Réessayer» (Riprova) o «Abandonner» (Abbandona). Uno scontrino di oltre 15 MB, o un dispositivo senza spazio sufficiente, viene rifiutato subito con una spiegazione.
Gli altri riquadri si aprono, ma il salvataggio attende la connessione; il riquadro appare allora attenuato e lo comunica anche agli screen reader.
Misurazione dell’uso
SheepOS conta quante volte viene avviato ogni riquadro, per migliorare il mosaico. Vengono registrati solo l’identificativo del riquadro e il modo di accesso (mosaico o ricerca): nessun nome, nessun dato di spesa, nessun utente.
