SheepIA può prepararti un testo con un clic, in quattro punti. Si limita a proporre: nulla viene inviato né salvato senza il tuo gesto.
Cosa propone SheepIA
- Sollecito di fattura: nella scheda di una fattura emessa e in ritardo, «Proposer une relance» (Proponi un sollecito) redige l’oggetto e il testo di un’email (tono amichevole, cortese o deciso). Copialo, poi invialo tu stesso.
- Riassunto di un cliente: nella scheda «Activité» (Attività) di un cliente, «Résumer ce client» (Riassumi questo cliente) descrive in poche frasi i suoi progetti, le sue fatture e ciò che ti deve.
- Etichetta e categoria di una spesa: su una spesa registrata, «Proposer un libellé et une catégorie» (Proponi un’etichetta e una categoria) compila il modulo. Si salva solo se salvi tu.
- Riformulazione: mentre scrivi un messaggio, «Reformuler un texte avec SheepIA» (Riformula un testo con SheepIA) trasforma un testo che inserisci (più chiaro, più breve, più cortese, più caloroso, più formale). Viene trasmesso solo questo testo, mai la tua casella di posta.
Fare una domanda sulle tue spese
Nella pagina Dépenses (Spese), l’area «Poser une question à SheepIA sur vos dépenses» (Fai una domanda a SheepIA sulle tue spese) accoglie una frase come «quanto ho speso in lavori sullo chalet in questo trimestre?». SheepIA si limita a capire la domanda (periodo, categoria, alloggio, cliente, parola chiave): le cifre sono calcolate dall’applicazione, con i tuoi diritti, IVA inclusa e IVA esclusa quando l’IVA è nota.
La risposta ricorda ciò che è stato capito (per esempio «dal 1° luglio al 30 settembre, questo trimestre civile»), conta a parte le spese non convalidate, che non sono nel totale, e porta, con un clic sul totale, all’elenco filtrato che lo dimostra. Se due categorie o due alloggi corrispondono, SheepIA ti chiede quale, invece di scegliere al posto tuo. Una domanda costa un credito.
Convalidare o scartare
Rileggi sempre la proposta: SheepIA può sbagliare. Usala con il pulsante previsto (copia, inserisci, riporta), falla rifare o scartala. I numeri (importi, date, numeri di documento) provengono sempre dall’applicazione, mai dall’invenzione del modello; una proposta che ne contiene altri viene rifiutata.
Cosa SheepIA impara dalle tue scelte
SheepIA non modifica mai il suo modello: ricorda le tue decisioni, in modo visibile e cancellabile.
- Quando correggi due volte la categoria delle spese di uno stesso fornitore, SheepIA ti propone una regola («Categorizzare sempre EDF in Energia?»). Esiste solo dopo il tuo clic: per te soltanto, o per tutta l’organizzazione se sei amministratore.
- Una regola attiva risponde prima di SheepIA: nessun credito viene usato. La regola applicata è segnalata, con un pulsante «Ce n'est pas bon ici» (Qui non va bene); tre contestazioni su dieci applicazioni la mettono in pausa.
- Quando scarti una proposta, un motivo con un clic (troppo lunga, categoria sbagliata, fuori tema…) aiuta a capire cosa non andava. Puoi saltare.
- In Paramètres → «Ce que SheepIA a appris» (Cosa ha imparato SheepIA) vedi le tue regole, la qualità misurata per funzione su otto settimane, e puoi esportare o cancellare tutto. Il tuo livello «Moi» (Io) è privato: un amministratore non lo legge.
Crediti e fallimenti
Ogni proposta usa un credito SheepIA, dettagliato per funzione in «Paramètres» (Impostazioni) → «Consommation» (Consumo). Se SheepIA non riesce a produrre un testo affidabile dopo due tentativi, o se non è disponibile, lo dice e il credito viene restituito.
L’attesa può superare un minuto: un messaggio ti avvisa dopo dieci secondi. Ogni proposta e la tua decisione si ritrovano in «Activité de SheepIA» (Attività di SheepIA), dove puoi anche chiedere che SheepIA non se ne occupi più.
Questi aiuti non sono disponibili nella demo pubblica. Un amministratore può disattivare SheepIA per l’organizzazione in Paramètres → «Personnalisation» (Personalizzazione); un’impostazione per funzione arriverà più avanti.
