SheepIA peut vous préparer un texte d'un clic, à quatre endroits. Il ne fait que proposer : rien n'est envoyé ni enregistré sans votre geste.
Ce que SheepIA propose
- Relance de facture : sur la fiche d'une facture émise et en retard, Proposer une relance rédige l'objet et le texte d'un mail (ton amical, courtois ou ferme). Copiez-le, puis envoyez-le vous-même.
- Résumé d'un client : dans l'onglet Activité d'un client, Résumer ce client décrit en quelques phrases ses projets, ses factures et ce qu'il vous doit.
- Libellé et catégorie d'une dépense : sur une dépense enregistrée, Proposer un libellé et une catégorie remplit le formulaire. Il ne se sauvegarde que si vous enregistrez.
- Reformulation : dans l'écriture d'un message, Reformuler un texte avec SheepIA transforme un texte que vous saisissez (plus clair, plus court, plus poli, plus chaleureux, plus formel). Seul ce texte est transmis, jamais votre boîte mail.
Poser une question sur vos dépenses
Sur la page Dépenses, la zone Poser une question à SheepIA sur vos dépenses comprend une phrase comme « combien ai-je dépensé en travaux sur le chalet ce trimestre ? ». SheepIA ne fait que comprendre la question (période, catégorie, logement, client, mot-clé) : les chiffres sont calculés par l'application, avec vos droits, en TTC et en HT quand la TVA est connue.
La réponse rappelle ce qui a été compris (par exemple « du 1er juillet au 30 septembre, ce trimestre civil »), compte à part les dépenses non validées, qui ne sont pas dans le total, et mène, en un clic sur le total, à la liste filtrée qui le prouve. Si deux catégories ou deux logements correspondent, SheepIA vous demande lequel plutôt que de choisir à votre place. Une question coûte un crédit.
Valider ou écarter
Relisez toujours la proposition : SheepIA peut se tromper. Utilisez-la avec le bouton prévu (copier, insérer, reporter), refaites-la ou écartez-la. Les chiffres (montants, dates, numéros) viennent toujours de l'application, jamais de l'invention du modèle ; une proposition qui en contient d'autres est refusée.
Ce que SheepIA apprend de vos choix
SheepIA ne modifie jamais son modèle : il retient vos décisions, de façon visible et effaçable.
- Quand vous corrigez deux fois la catégorie des dépenses d'un même fournisseur, SheepIA vous propose une règle (« Toujours catégoriser EDF en Énergie ? »). Elle n'existe qu'après votre clic : pour vous seul, ou pour toute l'organisation si vous êtes administrateur.
- Une règle active répond avant SheepIA : aucun crédit n'est utilisé. La règle appliquée est signalée, avec un bouton Ce n'est pas bon ici ; trois contestations sur dix applications la mettent en pause.
- Quand vous écartez une proposition, un motif en un clic (trop long, mauvaise catégorie, hors sujet…) aide à comprendre ce qui n'allait pas. Vous pouvez passer.
- Dans Paramètres → Ce que SheepIA a appris, vous voyez vos règles, la qualité mesurée par fonction sur huit semaines, et vous pouvez tout exporter ou tout effacer. Votre niveau « Moi » est privé : un administrateur ne le lit pas.
Crédits et échecs
Chaque proposition utilise un crédit SheepIA, détaillé par fonction dans Paramètres → Consommation. Si SheepIA n'arrive pas à produire un texte fiable après deux essais, ou s'il est indisponible, il le dit et le crédit est rendu.
L'attente peut atteindre plus d'une minute : un message vous prévient après dix secondes. Chaque proposition et votre décision se retrouvent dans Activité de SheepIA, où vous pouvez aussi demander que SheepIA ne s'en occupe plus.
Ces aides ne sont pas disponibles dans la démonstration publique. Un administrateur peut désactiver SheepIA pour l'organisation dans Paramètres → Personnalisation ; un réglage par fonction viendra plus tard.
