Mon entreprise est une seconde façon de parcourir SheepOS : une maquette vivante de votre entreprise, vue de dessus. Elle ne remplace jamais l'interface classique, qui reste complète et reste votre accueil. Rien n'y est décoratif : chaque objet est une donnée réelle (une facture en retard, un logement à préparer, un rendez-vous qui commence) et un clic ouvre l'action correspondante, avec les mêmes écrans et les mêmes droits que d'habitude.
Ouvrir la maquette
Choisissez Mon entreprise (3D) :
- sur ordinateur, dans le menu de gauche, juste sous Accueil ;
- sur téléphone, dans Plus (en bas à droite de la barre), en tête de la liste des rubriques ;
- au clavier, avec la palette de commandes (Ctrl + K, ou ⌘ + K sur Mac) : tapez « entreprise » ou « 3D » ;
- ou par le lien Voir mon entreprise en 3D de l'accueil.
L'entrée n'apparaît que si la fonction Vue 3D « Mon entreprise » est activée pour votre organisation (interrupteur de la Console). Le bouton Interface classique vous ramène à l'accueil en un clic.
La maquette s'adapte à votre entreprise : seuls les lieux dont le module est activé, et que votre rôle vous permet de voir, apparaissent. Un lieu sans donnée n'est pas dessiné : « rien n'est affiché qui ne soit vrai ».
Les lieux
- Bureau : la pile à facturer, les factures en retard, les brouillons, les clients, et le tableau À faire où Sheep vous montre ce qui attend. Les alertes sont celles de À faire : la maquette n'en invente aucune.
- Logements (module Locations) : un petit chalet par logement, avec l'arrivée du jour, le départ, la voiture devant la maison, et le chariot de ménage quand il reste à faire.
- Accueil : une chaise de la salle d'attente par rendez-vous à venir aujourd'hui ; la sonnette signale un rendez-vous dans moins de 30 minutes.
- Salle de réunion : l'écran mural est allumé quand un rendez-vous est en cours ; l'horloge indique le prochain rendez-vous.
- Archives (fonction Documents) : les étagères montrent le volume de documents, les cartons ceux qui n'ont ni dossier ni rattachement.
- Pointeuse et planning : le voyant dit si votre journée est commencée ; une fiche par tâche à échéance aujourd'hui.
- Caisse des achats (module Dépenses et achats) : les reçus en attente (brouillons) et le tiroir ouvert quand des justificatifs manquent.
- Banque (module Facturation, banque connectée) : la pile des opérations à rapprocher. Aucun montant ni solde n'est dessiné.
- Garage de l'entreprise (module Véhicules) : les véhicules de l'entreprise garés. Un véhicule en trajet n'est pas dessiné : un compteur le dit.
- Équipe : un poste par membre, écran allumé quand sa journée est commencée, tasse posée quand il est présent. Aucune position géographique n'est utilisée.
- Salle de cours (module Enseignement) : un pupitre par intervention du jour.
- Studio marketing (si vos campagnes sont reliées) : une affiche par campagne en cours (quatre au plus) et une boîte à avis quand des avis attendent une réponse. Jamais le texte d'un avis ni le nom de son auteur.
- Immeuble locatif (si vos locations longues durées sont reliées) : un appartement par lot ; volets fermés quand il est vacant, panneau « à louer » en préavis, enveloppe sur la boîte quand la quittance est en retard. Aucun nom de locataire ni loyer.
- Boutique (si votre boutique en ligne est reliée) : un colis sur le comptoir par commande du jour, des cartons quand il y a des commandes à préparer, les produits de la vitrine et une étiquette « épuisé » quand l'un d'eux l'est. Aucun nom de client ni montant.
- Salle des projets (module Gestion de projet, projets pilotés, droit de lire les projets) : le tableau mural de vos projets en cours, une carte par projet (quatre au plus sur le tableau, six dans le panneau), colorée par la météo calculée du projet. Le panneau donne le prochain jalon de chaque projet et signale un jalon dans la semaine. Aucun montant ; en mode présentation, ni nom de projet ni nom de jalon.
- Entrepôt (si votre stock est relié) : un trou dans les étagères par article sous son seuil d'alerte (ambre) ou en rupture (rouge), et un camion à quai quand une commande fournisseur est à recevoir.
- Atelier (module Atelier ouvert pour votre organisation) : les ponts avec les véhicules en cours (bâche pour un véhicule en attente, caisse vide et panneau pour une pièce attendue), la réception devant la porte, le parking des véhicules prêts, la camionnette d'intervention (garée ou, en tournée, un panneau) et les voitures de courtoisie disponibles sur le parking ; prêtées ou en entretien, elles ne sont qu'un compteur. Les panneaux Réception et Véhicules prêts comptent aussi les véhicules qui ne sont pas dessinés.
Si un lieu n'a pas pu être lu, un message le dit : le reste de la maquette reste à jour.
La maquette se met à jour toute seule
Un changement fait ailleurs dans SheepOS (une facture, un rendez-vous, une réservation, un trajet...) apparaît dans la maquette en quelques secondes, sans recharger la page. Quand l'onglet est masqué, la mise à jour s'arrête ; elle reprend à votre retour.
Naviguer et zoomer
- Souris : glissez pour déplacer la vue, molette pour zoomer vers le point visé, double-clic sur un lieu pour s'y rendre, clic sur un objet pour ouvrir son panneau.
- Tactile : un doigt pour déplacer, pincez pour zoomer, tournez deux doigts pour un quart de tour, touchez deux fois un lieu pour s'y rendre.
- Clavier : flèches pour déplacer, + et - pour zoomer, Q et E pour un quart de tour, 0 pour la vue d'ensemble, 1 à 9 pour aller à un lieu, / pour rechercher, M pour la mini-carte, N pour le jour et la nuit, P pour le mode présentation, L pour la vue liste, Échap pour fermer un panneau.
- Les boutons de la barre d'outils font les mêmes gestes. Vue d'ensemble recule pour voir toute l'entreprise, quel que soit le nombre de lieux.
- Quand vous tournez la vue, les murs qui se trouveraient devant les pièces s'abaissent pour qu'on voie toujours à l'intérieur.
Choisir le style
Dans Paramètres → Apparence, la carte Style de « Mon entreprise » propose trois styles (Laine et bois, Papier pastel, Miniature douce) et un mode Personnalisé où vous choisissez vos couleurs : Murs, Toits, Sol, Accents et Fond, puis Enregistrer mes couleurs. Un contrôle de lisibilité vous propose une correction si les couleurs rendent les objets difficiles à distinguer. Les couleurs d'état (attention, urgent, prêt) ne changent jamais.
Accessibilité
- La vue liste (bouton Vue liste ou touche L) présente tous les objets et toutes les actions en texte, au clavier et au lecteur d'écran, sans aucune 3D.
- Réduire les animations supprime les mouvements. Sur un appareil limité, ou avec Vue simplifiée, la maquette passe en 2D automatiquement.
Présentation et partage
Le mode présentation (touche P) retire du serveur les noms de personnes et les textes de cartes ; les nombres restent. Partager crée une image (paysage ou format story) ou une boucle vidéo de 6 secondes à partir de la maquette, avec un aperçu obligatoire : rien n'est publié par SheepOS.
Personnaliser la maquette
Le propriétaire et les administrateurs voient le bouton Personnaliser. Le panneau propose :
- Disposition des pièces : glissez une pièce sur un emplacement, ou choisissez une pièce puis un emplacement (clavier et tactile) ; une pièce déjà présente change de place avec elle.
- Façade et enseigne : huit teintes, l'affichage du logo, et un Nom commercial pour l'enseigne posée devant le bureau.
- Décoration : vingt emplacements et douze décorations (bancs, vélo, plantes, parterre, enseigne lumineuse, sapin de Noël, parasol, boîte aux lettres, haies, arbres, lampadaire), jamais cliquables.
- Ambiance : automatique selon l'heure de l'entreprise, ou matin, journée, soir, nuit.
Chaque changement se voit tout de suite ; rien n'est enregistré avant Enregistrer (Annuler abandonne, Réinitialiser revient aux valeurs par défaut). En mode présentation, l'enseigne dit « Mon entreprise » : ni nom ni logo.
Écran d'atelier
Pour la salle d'attente de vos clients, ouvrez /company?tv=1 sur l'écran : la maquette seule, en lecture seule, sans nom ni immatriculation, qui se met à jour toute seule. Plein écran l'agrandit, Quitter l’écran d’atelier en sort.
Questions fréquentes
Pourquoi un lieu n'apparaît-il pas ?
Le module correspondant est désactivé pour votre entreprise (Paramètres → Personnalisation), la fonction est coupée par l'éditeur, ou votre rôle ne permet pas de la lire. Un lieu sans donnée n'est pas dessiné.
Les lieux changent-ils de place ?
Tant que vous n'avez rien enregistré, la disposition suit l'ordre de priorité des lieux, adapté à votre métier d'après l'assistant de configuration (un garage voit son parc de véhicules et son entrepôt près de l'accueil, une formation sa salle de classe) : en activer un nouveau peut en décaler d'autres. Dès que vous enregistrez dans Personnaliser, tous les emplacements sont figés : un module activé plus tard prend le premier emplacement libre sans rien déplacer.
À quoi servent les couleurs et les enseignes ?
Les pièces forment un seul bâtiment. Chaque couleur de sol est une zone d'usage : Accueil et clients, Finances, Organisation, Équipe, Activité, Extérieur (logements, garage, parking). Chaque pièce porte une enseigne avec son pictogramme et son nom, au bord de la couleur de sa zone. Le bouton Légende (touche G) liste les zones et leurs lieux ; un clic sur un lieu y emmène la vue.
Que sont les petits personnages ?
Ce sont les membres de l'équipe, placés selon leur état du moment : au bureau (journée démarrée), en déplacement (dans leur voiture, sur la route qui sort de l'entreprise, avec la destination écrite à côté du personnage, par exemple « en route vers Lyon », et l'heure de retour prévue au survol), en rendez-vous (salle de réunion), en formation (salle de cours), chez un logement (ménage), absent ou hors horaires (silhouette pâle à la porte du bureau). Seul l'état est montré : un rendez-vous privé s'affiche « Occupé », sans lieu ni titre. Vous ne voyez vos collègues que si vos droits le permettent. Pour que les autres ne vous voient plus, cochez Masquer ma présence aux autres membres dans Paramètres → Apparence ; vous vous voyez toujours. En mode présentation, les personnages sont anonymes.
Puis-je ouvrir SheepOS directement sur « Mon entreprise » ?
Oui. Après trois visites, Sheep vous le propose dans À faire : Oui, ouvrir dessus ou Non merci (il ne le redemande pas). Vous pouvez aussi le régler quand vous voulez dans Paramètres → Apparence, case Ouvrir SheepOS sur Mon entreprise. Le choix est le vôtre : il ne change rien pour les autres membres, et vous revenez au tableau de bord quand vous voulez.
Qui peut personnaliser ?
Le propriétaire et les administrateurs. La disposition, la façade, la décoration et l'ambiance valent pour toute l'entreprise ; le mode journée, la mini-carte et le dernier lieu ouvert sont des préférences de chaque membre, qui le suivent d'un appareil à l'autre.
