La mia impresa (vista 3D)

«Mon entreprise» (La mia impresa) è un secondo modo di muoverti in SheepOS: un plastico vivo della tua impresa, visto dall’alto. Non sostituisce mai l’interfaccia classica, che resta completa e resta la tua home. Nulla lì è decorativo: ogni oggetto è un dato reale (una fattura in ritardo, un alloggio da preparare, un appuntamento che sta per iniziare) e un clic apre l’azione corrispondente, con le stesse schermate e gli stessi diritti di sempre.

Aprire il plastico

Scegli «Mon entreprise (3D)» (La mia impresa, in tre dimensioni):

sul computer, nel menu a sinistra, subito sotto «Accueil» (Home);
sul telefono, in «Plus» (Altro; in basso a destra nella barra), in cima all’elenco delle voci;
da tastiera, con la palette dei comandi (Ctrl + K, oppure ⌘ + K su Mac): scrivi «entreprise» o «3D»;
oppure con il link «Voir mon entreprise en 3D» (Vedi la mia impresa in tre dimensioni) della home.

La voce compare solo se la funzione «Vue 3D « Mon entreprise »» (Vista tridimensionale «La mia impresa») è attivata per la tua organizzazione (interruttore della Console). Il pulsante «Interface classique» (Interfaccia classica) ti riporta alla home con un clic.

Il plastico si adatta alla tua impresa: compaiono solo i luoghi il cui modulo è attivo e che il tuo ruolo ti permette di vedere. Un luogo senza dati non viene disegnato: «non viene mostrato nulla che non sia vero».

I luoghi

«Bureau» (Ufficio): la pila da fatturare, le fatture in ritardo, le bozze, i clienti e la lavagna «À faire» (Da fare) dove Sheep ti mostra ciò che aspetta. Gli avvisi sono quelli di À faire: il plastico non ne inventa alcuno.
Alloggi (modulo Affitti stagionali): un piccolo chalet per alloggio, con l’arrivo del giorno, la partenza, l’auto davanti alla casa e il carrello delle pulizie quando c’è ancora da pulire.
«Accueil» (Accoglienza): una sedia della sala d’attesa per ogni appuntamento di oggi ancora da svolgere; il campanello segnala un appuntamento tra meno di 30 minuti.
«Salle de réunion» (Sala riunioni): lo schermo a parete è acceso quando un appuntamento è in corso; l’orologio indica il prossimo appuntamento.
«Archives» (Archivio; funzione Documenti): gli scaffali mostrano il volume dei documenti, gli scatoloni quelli che non hanno né cartella né collegamento.
«Pointeuse et planning» (Timbratrice e pianificazione): la spia dice se la tua giornata è iniziata; una scheda per ogni attività in scadenza oggi.
«Caisse des achats» (Cassa degli acquisti; modulo Spese e acquisti): le ricevute in attesa (bozze) e il cassetto aperto quando mancano giustificativi.
«Banque» (Banca; modulo Fatturazione, banca collegata): la pila delle operazioni da riconciliare. Non viene disegnato alcun importo né saldo.
«Garage de l’entreprise» (Garage dell’impresa; modulo Veicoli): i veicoli dell’impresa parcheggiati. Un veicolo in viaggio non viene disegnato: un contatore lo segnala.
«Équipe» (Team): una postazione per membro, schermo acceso quando la sua giornata è iniziata, tazza appoggiata quando è presente. Non viene usata alcuna posizione geografica.
«Salle de cours» (Aula; modulo Insegnamento): un banco per ogni intervento del giorno.
«Studio marketing» (se le tue campagne sono collegate): un manifesto per campagna in corso (al massimo quattro) e una cassetta delle recensioni quando delle recensioni aspettano una risposta. Mai il testo di una recensione né il nome di chi l’ha scritta.
«Immeuble locatif» (Palazzo in affitto; se i tuoi affitti a lungo termine sono collegati): un appartamento per unità; persiane chiuse quando è vuoto, cartello «affittasi» in preavviso, busta sulla cassetta quando la quietanza è in ritardo. Nessun nome di inquilino né canone.
«Boutique» (Negozio; se il tuo negozio online è collegato): un pacco sul bancone per ogni ordine del giorno, scatoloni quando ci sono ordini da preparare, i prodotti in vetrina e un’etichetta «esaurito» quando uno di loro lo è. Nessun nome di cliente né importo.
«Salle des projets» (Sala dei progetti; modulo Gestione progetti, progetti gestiti, diritto di leggere i progetti): la lavagna a parete dei tuoi progetti in corso, una scheda per progetto (al massimo quattro sulla lavagna, sei nel pannello), colorata in base al meteo calcolato del progetto. Il pannello indica la prossima milestone di ogni progetto e segnala una milestone entro la settimana. Nessun importo; in modalità presentazione, né nome del progetto né nome della milestone.
«Entrepôt» (Magazzino; se il tuo stock è collegato): un buco negli scaffali per ogni articolo sotto la soglia di allerta (ambra) o esaurito (rosso), e un camion alla banchina quando un ordine ai fornitori è in arrivo.
«Atelier» (Officina; modulo Officina aperto per la tua organizzazione): i ponti con i veicoli in lavorazione (telo per un veicolo in attesa, cassetta vuota e cartello per un ricambio atteso), l’accettazione davanti alla porta, il parcheggio dei veicoli pronti, il furgone d’intervento (parcheggiato o, in giro, un cartello) e le auto di cortesia disponibili sul parcheggio; se prestate o in manutenzione, sono solo un contatore. I pannelli «Réception» (Accettazione) e «Véhicules prêts» (Veicoli pronti) contano anche i veicoli che non sono disegnati.

Se un luogo non ha potuto essere letto, un messaggio lo dice: il resto del plastico resta aggiornato.

Il plastico si aggiorna da solo

Una modifica fatta altrove in SheepOS (una fattura, un appuntamento, una prenotazione, uno spostamento…) compare nel plastico in pochi secondi, senza ricaricare la pagina. Quando la scheda è nascosta, l’aggiornamento si ferma; riprende al tuo ritorno.

Navigare e fare zoom

Mouse: trascina per spostare la vista, usa la rotella per zoomare verso il punto puntato, doppio clic su un luogo per andarci, clic su un oggetto per aprirne il pannello.
Touch: un dito per spostare, pizzica per zoomare, ruota due dita per un quarto di giro, tocca due volte un luogo per andarci.
Tastiera: frecce per spostare, + e - per zoomare, Q e E per un quarto di giro, 0 per la vista d’insieme, da 1 a 9 per andare a un luogo, / per cercare, M per la minimappa, N per giorno e notte, P per la modalità presentazione, L per la vista elenco, Esc per chiudere un pannello.
I pulsanti della barra degli strumenti eseguono gli stessi gesti. «Vue d’ensemble» (Vista d’insieme) si allontana per vedere tutta l’impresa, qualunque sia il numero di luoghi.
Quando ruoti la vista, i muri che si troverebbero davanti alle stanze si abbassano, così si vede sempre all’interno.

Scegliere lo stile

In «Paramètres» (Impostazioni) → «Apparence» (Aspetto), la scheda «Style de « Mon entreprise »» (Stile di «La mia impresa») propone tre stili («Laine et bois» (Lana e legno), «Papier pastel» (Carta pastello), «Miniature douce» (Miniatura morbida)) e una modalità «Personnalisé» (Personalizzato) in cui scegli i tuoi colori: «Murs» (Muri), «Toits» (Tetti), «Sol» (Pavimento), «Accents» (Accenti) e «Fond» (Sfondo), poi «Enregistrer mes couleurs» (Salva i miei colori). Un controllo di leggibilità ti propone una correzione se i colori rendono gli oggetti difficili da distinguere. I colori di stato (attenzione, urgente, pronto) non cambiano mai.

Accessibilità

La vista elenco (pulsante «Vue liste» o tasto L) presenta tutti gli oggetti e tutte le azioni in testo, da tastiera e con lo screen reader, senza alcun 3D.
«Réduire les animations» (Riduci le animazioni) elimina i movimenti. Su un dispositivo limitato, o con «Vue simplifiée» (Vista semplificata), il plastico passa automaticamente al 2D.

Presentazione e condivisione

La modalità presentazione (tasto P) toglie dal server i nomi delle persone e i testi delle schede; i numeri restano. «Partager» (Condividi) crea un’immagine (orizzontale o in formato story) o un ciclo video di 6 secondi a partire dal plastico, con un’anteprima obbligatoria: SheepOS non pubblica nulla.

Personalizzare il plastico

Il titolare e gli amministratori vedono il pulsante «Personnaliser» (Personalizza). Il pannello propone:

«Disposition des pièces» (Disposizione delle stanze): trascina una stanza su una posizione, oppure scegli una stanza e poi una posizione (tastiera e touch); una stanza già presente scambia il posto con lei.
«Façade et enseigne» (Facciata e insegna): otto tinte, la visualizzazione del logo e un «Nom commercial» (Nome commerciale) per l’insegna posta davanti all’ufficio.
«Décoration» (Decorazione): venti posizioni e dodici decorazioni (panchine, bicicletta, piante, aiuola, insegna luminosa, albero di Natale, ombrellone, cassetta della posta, siepi, alberi, lampione), mai cliccabili.
«Ambiance» (Atmosfera): automatica in base all’ora dell’impresa, oppure mattina, giorno, sera, notte.

Ogni modifica si vede subito; nulla viene salvato prima di «Enregistrer» (Salva) («Annuler» (Annulla) abbandona, «Réinitialiser» (Ripristina) torna ai valori predefiniti). In modalità presentazione, l’insegna dice «Mon entreprise»: né nome né logo.

Schermo d’officina

Per la sala d’attesa dei tuoi clienti, apri /company?tv=1 sullo schermo: solo il plastico, in sola lettura, senza nomi né targhe, che si aggiorna da solo. «Plein écran» (Schermo intero) lo ingrandisce, «Quitter l’écran d’atelier» (Esci dallo schermo d’officina) ne esce.

Domande frequenti

Perché un luogo non compare?

Il modulo corrispondente è disattivato per la tua impresa (Paramètres → «Personnalisation» (Personalizzazione)), la funzione è disattivata dall’editore, oppure il tuo ruolo non permette di leggerla. Un luogo senza dati non viene disegnato.

I luoghi cambiano posto?

Finché non hai salvato nulla, la disposizione segue l’ordine di priorità dei luoghi, adattato al tuo mestiere in base alla configurazione guidata (un’officina vede il parco veicoli e il magazzino vicino all’accoglienza, una scuola di formazione la sua aula): attivarne uno nuovo può spostarne altri. Non appena salvi in Personnaliser, tutte le posizioni sono fisse: un modulo attivato più tardi prende la prima posizione libera senza spostare nulla.

A cosa servono i colori e le insegne?

Le stanze formano un unico edificio. Ogni colore del pavimento è una zona d’uso: «Accueil et clients» (Accoglienza e clienti), «Finances» (Finanze), «Organisation» (Organizzazione), «Équipe» (Team), «Activité» (Attività), «Extérieur» (Esterno; alloggi, garage, parcheggio). Ogni stanza porta un’insegna con il suo pittogramma e il suo nome, sul bordo del colore della sua zona. Il pulsante «Légende» (Legenda; tasto G) elenca le zone e i loro luoghi; un clic su un luogo vi porta la vista.

Cosa sono i piccoli personaggi?

Sono i membri del team, posizionati in base al loro stato del momento: in ufficio (giornata iniziata), in spostamento (nella loro auto, sulla strada che esce dall’impresa, con la destinazione scritta accanto al personaggio, per esempio «en route vers Lyon» (in viaggio verso Lione), e l’ora di rientro prevista al passaggio del mouse), in appuntamento (sala riunioni), in formazione (aula), presso un alloggio (pulizie), assente o fuori orario (sagoma pallida alla porta dell’ufficio). Viene mostrato solo lo stato: un appuntamento privato appare come «Occupé» (Occupato), senza luogo né titolo. Vedi i tuoi colleghi solo se i tuoi diritti lo permettono. Perché gli altri non ti vedano più, spunta «Masquer ma présence aux autres membres» (Nascondi la mia presenza agli altri membri) in Paramètres → Apparence; tu ti vedi sempre. In modalità presentazione, i personaggi sono anonimi.

Posso aprire SheepOS direttamente su «Mon entreprise»?

Sì. Dopo tre visite, Sheep te lo propone in À faire: «Oui, ouvrir dessus» (Sì, apri su questa) o «Non merci» (No, grazie) (non lo richiede più). Puoi anche impostarlo quando vuoi in Paramètres → Apparence, casella «Ouvrir SheepOS sur Mon entreprise» (Apri SheepOS su La mia impresa). La scelta è tua: non cambia nulla per gli altri membri, e torni alla dashboard quando vuoi.

Chi può personalizzare?

Il titolare e gli amministratori. La disposizione, la facciata, la decorazione e l’atmosfera valgono per tutta l’impresa; la modalità giorno, la minimappa e l’ultimo luogo aperto sono preferenze di ciascun membro, che lo seguono da un dispositivo all’altro.