Il mio guadagno

«Il mio guadagno» («Mon gain») mostra ciò che SheepOS ha realmente fatto nella tua organizzazione, poi una stima del tempo di lavoro risparmiato. I due si leggono separatamente: si descrive ciò che è successo, non si promette nulla.

Come leggere la schermata

Due blocchi non si mescolano mai:

• Cosa ha fatto SheepOS per te (misurato): numeri contati nei tuoi dati, senza durate né euro inventati. Esempi: fatture composte a partire dai tuoi elementi da fatturare o dai tuoi preventivi, fatture ricorrenti generate, giustificativi letti automaticamente, spostamenti la cui distanza è calcolata, e-mail messe da parte, documenti archiviati.
• Tempo risparmiato (stima): il numero reale di ciascuna riga moltiplicato per una durata manuale ipotizzata. La parola «stima» accompagna ogni totale. La durata ipotizzata è indicata accanto a ogni riga e puoi correggerla.

Cosa conta ogni scheda del blocco misurato

Ogni scheda conta una cosa precisa; nessuna è un totale generale.

• Fatture composte senza reinserimento: le fatture emesse nel periodo che provengono da elementi da fatturare o da un preventivo convertito. Le fatture ricorrenti sono contate a parte, e una fattura inserita a mano non vi compare. Sotto il numero, la dicitura «su N fatture emesse» indica il totale reale del periodo (comprese le ricorrenti e quelle inserite a mano), per capire la differenza. Le fatture annullate, stornate con nota di credito, nascoste e le note di credito non sono contate né nell’uno né nell’altro numero.
• Fatture ricorrenti generate: le fatture create automaticamente dalle tue fatturazioni ricorrenti.
• Giustificativi letti automaticamente: i giustificativi la cui lettura automatica è riuscita.
• Spostamenti a distanza calcolata: gli spostamenti conclusi di cui SheepOS ha calcolato la distanza, non quelli inseriti a mano.
• Timbrature con timer o da flusso: le timbrature di lavoro che non sono inserite a mano.
• E-mail messe da parte e E-mail rimesse nella posta in arrivo: le e-mail messe da parte e non rimesse da allora, poi quelle che hai rimesso nella posta in arrivo.
• Documenti archiviati senza intervento e File importati e archiviati: i documenti archiviati automaticamente a partire da una fattura, un giustificativo o un allegato, poi i file di un’importazione di massa che hai convalidato.
• Proposte di Sheep accettate: le proposte accettate e non annullate.
• Solleciti preparati e Solleciti inviati: i solleciti proposti e non annullati, poi quelli effettivamente inviati.

Un’azione annullata (fattura stornata con nota di credito, pagamento stornato, sollecito annullato) viene tolta dai contatori.

Operazioni frequenti

Consultare il tuo bilancio

1. Apri Il mio guadagno dalla scheda della pagina iniziale, da Report o dalla ricerca.
2. Scegli il periodo: Questo mese, 3 mesi, 12 mesi o Dall’iscrizione. I giorni sono contati nel fuso orario della tua organizzazione.
3. Le tessere del blocco misurato danno i numeri reali del periodo.
4. La tabella della stima dà, funzione per funzione, il numero contato, la durata ipotizzata per azione e il subtotale.

Correggere una durata ipotizzata

1. In Impostazioni della stima, modifica la durata di una funzione (da 1 secondo a 60 minuti).
2. Spunta o togli la spunta a Conta nel totale per includere o escludere una funzione.
3. Nessuna durata predefinita è stata cronometrata: tutte sono contrassegnate «da convalidare». Quelle che non si basano su alcun riferimento (giustificativi, spostamenti, timbrature, solleciti) sono non conteggiate per impostazione predefinita: entrano nel totale solo se inserisci la tua durata o spunti la funzione.
4. Ripristina i valori predefiniti ristabilisce le durate e le funzioni conteggiate originali.

Stima prudente

È attiva per impostazione predefinita: ogni subtotale è moltiplicato per 0,7 e poi arrotondato per difetto. Puoi disattivarla nelle impostazioni. Il totale è sempre arrotondato per difetto al minuto.

Mostrare un valore in euro

Inserisci una tariffa oraria facoltativa: il valore della stima viene allora mostrato accanto al tempo. Resta una stima.

Seguire il tempo di incasso

Il tempo medio di incasso (dall’emissione al saldo) e la quota pagata alla scadenza sono misurati. La schermata confronta gli ultimi 30 giorni con i 30 giorni che terminavano 90 giorni prima. Se il tempo è diminuito, compare a parte un’osservazione di liquidità, con la sua formula: non è un ricavo e non viene mai sommata al tempo risparmiato.

Fissare un obiettivo

Puoi puntare a un tempo risparmiato al mese o a un termine di pagamento. La barra di avanzamento è indicativa.

Cosa viene contato e cosa no

• Un’azione annullata viene tolta dal contatore (fattura annullata da una nota di credito, pagamento stornato, e-mail rimessa nella posta in arrivo, sollecito annullato).
• Le timbrature e gli spostamenti inseriti a mano non vengono contati: solo quelli calcolati da SheepOS lo sono.
• Un contatore di evento, come le e-mail rimesse nella posta in arrivo, esiste solo dalla sua messa in servizio: la schermata indica «misurato dal…» senza estrapolare verso il passato.
• Un tetto di 8 ore stimate al giorno e per membro scarta i risultati anomali.
• Sotto i 5 elementi contati, la schermata mostra i contatori ma nessun totale.

Domande frequenti

Perché il mio totale è basso o assente?

Le funzioni «non conteggiate per impostazione predefinita» non entrano nel totale finché non le hai attivate, e il totale compare solo a partire da 5 elementi contati.

Le cifre del sito vetrina sono le stesse?

Il calcolatore del sito usa le stesse durate predefinite e gli stessi arrotondamenti, ma sulle cifre che inserisci tu stesso. Dà un intervallo e non invia alcun dato.

Il mio guadagno consuma crediti SheepIA?

No. La funzione non dipende dal piano e non usa alcuna chiamata al modello.