« Mon gain » montre ce que SheepOS a réellement fait dans votre organisation, puis une estimation du temps de travail évité. Les deux se lisent séparément : on décrit ce qui s'est passé, on ne promet rien.
Comment lire l'écran
Deux blocs ne se mélangent jamais :
- Ce que SheepOS a fait pour vous (mesuré) : des nombres comptés dans vos données, sans durée ni euro inventés. Exemples : factures composées depuis vos éléments à facturer ou vos devis, factures récurrentes générées, justificatifs lus automatiquement, trajets dont la distance est calculée, mails mis de côté, documents classés.
- Temps évité (estimation) : le nombre réel de chaque ligne multiplié par une durée manuelle supposée. Le mot « estimation » accompagne chaque total. La durée supposée est affichée à côté de chaque ligne et vous pouvez la corriger.
Ce que compte chaque carte du bloc mesuré
Chaque carte compte une chose précise ; aucune n'est un total général.
- Factures composées sans ressaisie : les factures émises sur la période qui viennent d'éléments à facturer ou d'un devis converti. Les factures récurrentes sont comptées à part, et une facture saisie à la main n'y figure pas. Sous le nombre, la mention « sur N factures émises » donne le total réel de la période (récurrentes et saisies à la main comprises), pour comprendre l'écart. Les factures annulées, créditées, masquées et les avoirs ne sont comptés ni dans l'un ni dans l'autre.
- Factures récurrentes générées : les factures créées automatiquement par vos facturations récurrentes.
- Justificatifs lus automatiquement : les justificatifs dont la lecture automatique a réussi.
- Trajets à distance calculée : les trajets terminés dont SheepOS a calculé la distance, pas ceux saisis à la main.
- Pointages au minuteur ou par flux : les pointages de travail qui ne sont pas saisis à la main.
- Mails mis de côté et Mails remis dans la boîte : les mails mis de côté et non remis depuis, puis ceux que vous avez remis dans la boîte.
- Documents classés sans geste et Fichiers importés et classés : les documents rangés automatiquement depuis une facture, un justificatif ou une pièce jointe, puis les fichiers d'un import en masse que vous avez validé.
- Propositions de Sheep acceptées : les propositions acceptées et non annulées.
- Relances préparées et Relances envoyées : les relances proposées et non annulées, puis celles réellement envoyées.
Une action défaite (facture créditée, paiement renversé, relance annulée) est retirée des compteurs.
Tâches courantes
Consulter votre bilan
- Ouvrez Mon gain depuis la carte de l'accueil, depuis Rapports ou depuis la recherche.
- Choisissez la période : Ce mois, 3 mois, 12 mois ou Depuis l'inscription. Les jours se comptent dans le fuseau de votre organisation.
- Les tuiles du bloc mesuré donnent les nombres réels de la période.
- Le tableau de l'estimation donne, fonction par fonction, le nombre compté, la durée supposée par action et le sous-total.
Corriger une durée supposée
- Dans Réglages de l'estimation, modifiez la durée d'une fonction (de 1 seconde à 60 minutes).
- Cochez ou décochez Compter dans le total pour inclure ou exclure une fonction.
- Aucune durée par défaut n'a été chronométrée : toutes sont marquées « à valider ». Celles qui ne reposent sur aucune référence (justificatifs, trajets, pointages, relances) sont non comptées par défaut : elles n'entrent dans le total que si vous saisissez votre propre durée ou cochez la fonction.
- Revenir aux valeurs par défaut rétablit les durées et les fonctions comptées d'origine.
Estimation prudente
Elle est active par défaut : chaque sous-total est multiplié par 0,7 puis arrondi vers le bas. Vous pouvez la désactiver dans les réglages. Le total est toujours arrondi vers le bas à la minute.
Afficher une valeur en euros
Saisissez un taux horaire facultatif : la valeur de l'estimation s'affiche alors à côté du temps. Elle reste une estimation.
Suivre le délai d'encaissement
Le délai moyen d'encaissement (de l'émission au solde) et la part payée à l'échéance sont mesurés. L'écran compare les 30 derniers jours aux 30 jours qui se terminaient 90 jours plus tôt. Si le délai a baissé, une observation de trésorerie apparaît à part, avec sa formule : ce n'est pas un revenu et elle n'est jamais additionnée au temps évité.
Fixer un objectif
Vous pouvez viser un temps évité par mois ou un délai de paiement. La barre de progression est indicative.
Ce qui est compté, et ce qui ne l'est pas
- Une action défaite est retirée du compteur (facture annulée par un avoir, paiement renversé, mail remis dans la boîte, relance annulée).
- Les pointages et trajets saisis à la main ne sont pas comptés : seuls ceux que SheepOS a calculés le sont.
- Un compteur d'évènement, comme les mails remis dans la boîte, n'existe qu'à partir de sa mise en service : l'écran indique « mesuré depuis le… » sans extrapoler vers le passé.
- Un plafond de 8 heures estimées par jour et par membre écarte les résultats aberrants.
- Sous 5 éléments comptés, l'écran montre les compteurs mais aucun total.
Questions fréquentes
Pourquoi mon total est-il bas ou absent ?
Les fonctions « non comptées par défaut » n'entrent pas dans le total tant que vous ne les avez pas activées, et le total n'apparaît qu'à partir de 5 éléments comptés.
Les chiffres du site vitrine sont-ils les mêmes ?
Le calculateur du site utilise les mêmes durées par défaut et les mêmes arrondis, mais sur les chiffres que vous saisissez vous-même. Il donne une fourchette et n'envoie aucune donnée.
Mon gain consomme-t-il des crédits SheepIA ?
Non. La fonction ne dépend pas de l'offre et n'utilise aucun appel au modèle.
