Questa pagina spiega come portare l'agenda della tua famiglia in SheepOS, per non essere più prenotato quando non sei libero, e come mostrare la tua pianificazione alla famiglia. Si basa sul link iCal che FamilyWall stesso propone per i suoi calendari: SheepOS non si collega né al tuo account FamilyWall né alla sua app. Lo stesso metodo funziona con qualsiasi altro calendario che fornisca un link iCal (Google Calendar, Calendario Apple, Nextcloud…).
SheepOS non è affiliato a FamilyWall e non è approvato da FamilyWall.
A cosa serve
Gli appuntamenti familiari (pediatra, sport, scuola) compaiono nella tua pianificazione come «Occupé» (Occupato) e bloccano le tue fasce nella pagina degli appuntamenti online. Un cliente non può più prenotare un'ora in cui vai a prendere i bambini a scuola.
Cosa è possibile e cosa no
- Possibile: leggere un calendario FamilyWall, in sola lettura, tramite il suo link iCal; pubblicare la tua pianificazione SheepOS tramite un link iCal che FamilyWall può leggere.
- Sola lettura: non modifichi un evento FamilyWall da SheepOS, né l'inverso. Per cambiare un appuntamento familiare, modificalo in FamilyWall.
- Riguarda solo l'agenda. Le liste della spesa, le attività, i pasti, il budget, i contatti, la posizione e la messaggistica di FamilyWall non si collegano: FamilyWall non offre alcun accesso ufficiale a questi dati.
- Nessuna sincronizzazione istantanea: SheepOS rilegge il link circa ogni 30 minuti, e FamilyWall aggiorna il suo link con i propri tempi.
- Ogni link iCal è un segreto: chiunque lo possieda vede il calendario. Non condividerlo.
Lato FamilyWall: recuperare il link
Le schermate di FamilyWall possono cambiare. I passaggi qui sotto seguono la guida di FamilyWall; se la tua schermata è diversa, cerca l'impostazione che genera un «link iCal» per un calendario.
- Apri FamilyWall (app o sito) e vai in Calendario.
- Apri le impostazioni del calendario, poi scegli il calendario del tuo Cerchio da condividere.
- Genera il link iCal e copialo. C'è un link per calendario: ripeti l'operazione per ogni calendario desiderato.
Secondo la guida di FamilyWall, aggiungere a FamilyWall un calendario tramite il suo indirizzo web (vedi l'ultima parte di questa pagina) è una funzione Premium di FamilyWall. La generazione del link iCal di un calendario non vi è indicata come Premium; verifica nella tua app.
Lato SheepOS: aggiungere il calendario
- Apri Paramètres → «Calendriers externes» (Calendari esterni).
- In «Ajouter un calendrier» (Aggiungi un calendario), inserisci un «Nom» (Nome; per esempio «Famille»), incolla il «Lien du calendrier (iCal)» (Link del calendario (iCal)) e scegli un «Couleur» (Colore). Va bene anche un link che inizia con webcal://.
- Scegli la «Affichage» (Visualizzazione): «Occupé uniquement» (Solo «Occupato»; predefinita, nessun titolo viene conservato) oppure «Garder les titres» (Conserva i titoli; visibili solo a te nella tua pianificazione).
- Tocca «Tester le lien» (Verifica il link): SheepOS legge il link senza salvare nulla e indica il numero di eventi trovati.
- Tocca «Ajouter» (Aggiungi). La prima lettura avviene subito e il risultato viene mostrato.
- Apri Planning: gli appuntamenti familiari vi compaiono come «Occupé · Famille» (o con il loro titolo), nel colore scelto.
Puoi aggiungere fino a 5 calendari (uno per link). SheepOS segue gli ultimi 60 giorni e i prossimi 365.
Gestire un calendario aggiunto
Su ogni calendario puoi «Relire maintenant» (Rileggi ora), «Modifier» (Modifica; nome, colore, visualizzazione, nuovo link), «Désactiver» (Disattiva; gli eventi importati vengono rimossi, su FamilyWall non viene cancellato nulla), «Réactiver» (Riattiva) o «Supprimer» (Elimina). Vi vengono mostrati lo stato («Actif» (Attivo), «En panne» (Non funzionante), «Désactivé» (Disattivato)), l'ultima lettura, la prossima lettura prevista e il «Journal des dernières lectures» (Registro delle ultime letture), con l'ultimo errore se presente.
Cosa fa SheepOS di questi eventi
- Bloccano le tue disponibilità: la pagina degli appuntamenti online e le fasce proposte non considerano le ore occupate. Un evento che il calendario d'origine dichiara «libero» viene mostrato ma non blocca nulla.
- Solo tu li vedi, mai il tuo team.
- Non sono appuntamenti della tua agenda SheepOS: non vengono mai inviati a Outlook, né trasformati in tempo fatturabile, né conteggiati nel monitoraggio del tempo. Sheep non ne legge mai il contenuto; contano solo le fasce occupate quando cerca un momento libero.
- Non sono modificabili in SheepOS: un clic su un evento non apre alcuna scheda.
Pubblicare la tua pianificazione in FamilyWall
In Paramètres → «Calendriers externes», la scheda «Publier mon planning (lien iCal)» (Pubblica la mia pianificazione (link iCal)) crea un link segreto della tua pianificazione, da aggiungere in FamilyWall o in qualsiasi altra agenda.
- In «Ce qui est publié» (Cosa viene pubblicato), mantieni «Occupé uniquement» (consigliato): escono solo le fasce, senza alcun dettaglio. «Le titre de mes rendez-vous» (Il titolo dei miei appuntamenti) aggiunge i titoli, tranne quelli che tieni su «Occupé» per il tuo team. Puoi anche aggiungere i tuoi appuntamenti personali, i tuoi blocchi di concentrazione e i tuoi appuntamenti importati da Outlook.
- Tocca «Créer le lien» (Crea il link) e copialo: viene mostrato una volta sola.
- In FamilyWall, aggiungi un calendario a partire da un indirizzo web (URL) e incolla il link. Secondo la guida di FamilyWall, questa funzione è riservata al Premium di FamilyWall.
Non escono mai dal feed: il luogo, la descrizione, i partecipanti, il cliente e i tuoi calendari esterni. In qualsiasi momento puoi cambiare ciò che viene pubblicato senza cambiare il link, «Nouveau lien» (Nuovo link; il vecchio smette di funzionare) o «Révoquer le lien» (Revoca il link; smette di funzionare subito). SheepOS indica l'ultima lettura del link. FamilyWall rilegge il link con i propri tempi, a volte solo ogni poche ore: un appuntamento aggiunto non vi compare subito.
Risoluzione dei problemi
Il link viene rifiutato durante la verifica o l'aggiunta
Il link deve essere quello generato dal fornitore, con https:// (o webcal://). Generane uno nuovo presso il fornitore se il vecchio è stato sostituito, poi incollalo in «Modifier», campo «Nouveau lien».
Non compare alcun evento
Verifica che il calendario contenga eventi nel periodo seguito (60 giorni passati, 365 giorni futuri) e che la visualizzazione della pianificazione non sia filtrata per categoria: i calendari esterni non hanno categoria e si nascondono con un filtro. Tocca «Relire maintenant».
Un evento modificato o eliminato presso il fornitore è ancora lì
Aspetta la prossima lettura (circa 30 minuti), oppure tocca «Relire maintenant». Se FamilyWall non ha ancora aggiornato il suo link, la modifica non arriva ancora da te.
Lo stato passa a «En panne» (Non funzionante)
SheepOS non riesce più a leggere il link. Gli eventi già importati vengono conservati finché il guasto dura. Ricevi un avviso una sola volta; se il link non esiste più del tutto (indirizzo non trovato più volte di seguito), l'abbonamento viene disattivato e i suoi eventi vengono rimossi. Sostituisci il link, poi riattivalo.
Vedo un evento doppio
Verifica che lo stesso calendario non sia stato aggiunto due volte, o che non arrivi anche tramite Outlook. SheepOS rifiuta di aggiungere due volte lo stesso link.
Voglio rimuovere tutto
«Supprimer» cancella il calendario e tutti i suoi eventi importati da SheepOS. Presso il fornitore non viene modificato nulla.
Privacy
- Per impostazione predefinita, SheepOS non conserva alcun titolo: solo l'ora di inizio e di fine, e se l'evento dura tutto il giorno. Descrizione, luogo e partecipanti non vengono mai conservati.
- Il link è cifrato e non viene più mostrato dopo l'aggiunta.
- Un'agenda familiare contiene informazioni sui tuoi cari, a volte sensibili (salute, scuola): avvisali che SheepOS legge questa agenda. Conserva i titoli solo se ti servono.
- L'eliminazione del calendario, del tuo account o dell'organizzazione cancella gli eventi importati.
