Connecter FamilyWall

Cette page explique comment faire entrer l'agenda de votre famille dans SheepOS, pour ne plus être réservé quand vous n'êtes pas libre, et comment montrer votre planning à votre famille. Elle repose sur le lien iCal que FamilyWall propose lui-même pour ses calendriers : SheepOS ne se connecte ni à votre compte FamilyWall, ni à son application. La même méthode marche avec tout autre calendrier qui donne un lien iCal (Google Agenda, Apple Calendrier, Nextcloud…).

SheepOS n'est pas affilié à FamilyWall et n'est pas approuvé par lui.

À quoi ça sert

Les rendez-vous familiaux (médecin des enfants, sport, école) apparaissent dans votre planning en « Occupé », et bloquent vos créneaux de la page de rendez-vous en ligne. Un client ne peut plus réserver une heure où vous cherchez les enfants à l'école.

Ce qui est possible, et ce qui ne l'est pas

Possible : lire un calendrier FamilyWall, en lecture seule, par son lien iCal ; publier votre planning SheepOS par un lien iCal que FamilyWall peut lire.
Lecture seule : on ne modifie pas un événement FamilyWall depuis SheepOS, ni l'inverse. Pour changer un rendez-vous familial, modifiez-le dans FamilyWall.
Seul l'agenda est concerné. Les listes de courses, les tâches, les repas, le budget, les contacts, la localisation et la messagerie de FamilyWall ne se connectent pas : FamilyWall n'offre aucun accès officiel à ces données.
Pas de synchronisation instantanée : SheepOS relit le lien environ toutes les 30 minutes, et FamilyWall met lui-même à jour son lien à son rythme.
Chaque lien iCal est un secret : quiconque le possède voit le calendrier. Ne le partagez pas.

Côté FamilyWall : récupérer le lien

Les écrans de FamilyWall peuvent changer. Les étapes ci-dessous suivent l'aide de FamilyWall ; si votre écran diffère, cherchez le réglage qui génère un « lien iCal » pour un calendrier.

Ouvrez FamilyWall (application ou site) et allez dans Calendrier.
Ouvrez les paramètres du calendrier, puis choisissez le calendrier de votre Cercle à partager.
Générez le lien iCal et copiez-le. Il y a un lien par calendrier : répétez l'opération pour chaque calendrier voulu.

D'après l'aide de FamilyWall, ajouter à FamilyWall un calendrier par son adresse web (voir la dernière partie de cette page) est une fonction Premium de FamilyWall. La génération du lien iCal d'un calendrier n'y est pas indiquée comme Premium ; vérifiez dans votre application.

Côté SheepOS : ajouter le calendrier

Ouvrez Paramètres → Calendriers externes.
Dans Ajouter un calendrier, saisissez un Nom (par exemple « Famille »), collez le Lien du calendrier (iCal), et choisissez une Couleur. Un lien qui commence par webcal:// convient aussi.
Choisissez l'Affichage : Occupé uniquement (par défaut, aucun titre n'est conservé) ou Garder les titres (visibles de vous seul dans votre planning).
Touchez Tester le lien : SheepOS lit le lien sans rien enregistrer et indique le nombre d'événements trouvés.
Touchez Ajouter. La première lecture a lieu tout de suite, et le résultat s'affiche.
Ouvrez Planning : les rendez-vous familiaux y figurent en « Occupé · Famille » (ou avec leur titre), à la couleur choisie.

Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 calendriers (un par lien). SheepOS suit les 60 derniers jours et les 365 prochains.

Gérer un calendrier ajouté

Sur chaque calendrier, vous pouvez Relire maintenant, Modifier (nom, couleur, affichage, nouveau lien), Désactiver (les événements importés sont retirés, rien n'est supprimé chez FamilyWall), Réactiver ou Supprimer. L'état (Actif, En panne, Désactivé), la dernière lecture, la prochaine lecture prévue et le Journal des dernières lectures s'y affichent, avec la dernière erreur le cas échéant.

Ce que SheepOS fait de ces événements

Ils bloquent vos disponibilités : la page de rendez-vous en ligne et les créneaux proposés ne retiennent pas les heures occupées. Un événement que le calendrier d'origine déclare « libre » est affiché mais ne bloque rien.
Vous seul les voyez, jamais votre équipe.
Ils ne sont pas des rendez-vous de votre agenda SheepOS : ils ne sont jamais envoyés vers Outlook, ni transformés en temps facturable, ni comptés dans le suivi du temps. Sheep n'en lit jamais le contenu ; seuls les créneaux occupés comptent quand il cherche un moment libre.
Ils ne sont pas modifiables dans SheepOS : un clic sur un événement n'ouvre aucune fiche.

Publier votre planning dans FamilyWall

Dans Paramètres → Calendriers externes, la carte Publier mon planning (lien iCal) crée un lien secret de votre planning, à ajouter dans FamilyWall ou dans n'importe quel agenda.

Dans Ce qui est publié, gardez Occupé uniquement (recommandé) : seuls les créneaux sortent, sans aucun détail. Le titre de mes rendez-vous ajoute les titres, sauf ceux que vous gardez « Occupé » pour votre équipe. Vous pouvez aussi ajouter vos rendez-vous personnels, vos blocs de concentration et vos rendez-vous importés d'Outlook.
Touchez Créer le lien et copiez-le : il n'est affiché qu'une seule fois.
Dans FamilyWall, ajoutez un calendrier à partir d'une adresse web (URL) et collez le lien. Selon l'aide de FamilyWall, cette fonction est réservée au Premium de FamilyWall.

Ne sortent jamais du flux : le lieu, la description, les participants, le client, ni vos calendriers externes. Vous pouvez à tout moment changer ce qui est publié sans changer le lien, Nouveau lien (l'ancien cesse de fonctionner) ou Révoquer le lien (il cesse de fonctionner tout de suite). SheepOS indique la dernière lecture du lien. FamilyWall relit le lien à son rythme, parfois seulement toutes les quelques heures : un rendez-vous ajouté n'y apparaît pas aussitôt.

Dépannage

Le lien est refusé au test ou à l'ajout

Le lien doit être celui qu'a généré le fournisseur, en https:// (ou webcal://). Générez-en un nouveau chez le fournisseur si l'ancien a été remplacé, puis collez-le dans Modifier, champ Nouveau lien.

Aucun événement n'apparaît

Vérifiez que le calendrier contient des événements dans la période suivie (60 jours passés, 365 jours à venir) et que l'affichage du planning n'est pas filtré par catégorie : les calendriers externes n'ont pas de catégorie et se masquent avec un filtre. Touchez Relire maintenant.

Un événement modifié ou supprimé chez le fournisseur est toujours là

Attendez la prochaine lecture (environ 30 minutes), ou touchez Relire maintenant. Si FamilyWall n'a pas encore mis son lien à jour, le changement n'arrive pas encore chez vous.

L'état passe à « En panne »

SheepOS n'arrive plus à lire le lien. Les événements déjà importés sont conservés tant que la panne dure. Une alerte vous est envoyée une seule fois ; si le lien n'existe plus du tout (adresse introuvable plusieurs fois de suite), l'abonnement est désactivé et ses événements sont retirés. Remplacez le lien, puis réactivez-le.

Je vois un événement en double

Vérifiez que le même calendrier n'est pas ajouté deux fois, ou qu'il n'arrive pas aussi par Outlook. SheepOS refuse d'ajouter deux fois le même lien.

Je veux tout retirer

Supprimer efface le calendrier et tous ses événements importés de SheepOS. Rien n'est modifié chez le fournisseur.

Vie privée

Par défaut, SheepOS ne conserve aucun titre : seulement l'heure de début et de fin, et si l'événement dure toute la journée. Description, lieu et participants ne sont jamais conservés.
Le lien est chiffré et ne s'affiche plus après l'ajout.
Un agenda familial contient des informations sur vos proches, parfois sensibles (santé, école) : prévenez-les que SheepOS lit cet agenda. Conservez les titres seulement si vous en avez besoin.
La suppression du calendrier, de votre compte ou de l'organisation efface les événements importés.