Pour les photographes
Photographe : du devis signé à la facture, sans y passer vos soirées
Devis avec acompte, rendez-vous en ligne, trajets refacturés et factures propres : l’administratif d’un photographe indépendant, au même endroit que son agenda.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Vos problèmes du quotidien, ce que SheepOS en fait
Vous envoyez un devis par e-mail, puis il faut relancer pour obtenir un accord et un acompte.
Le devis part par e-mail avec un lien : votre client le consulte, l’accepte en ligne (son nom et une case de consentement) ou le refuse en indiquant un motif. Vous pouvez demander un acompte en pourcentage, puis préparer la facture d’acompte et celle du solde.
Les clients vous écrivent pour trouver une date de séance, et les échanges s’éternisent.
La page de rendez-vous en ligne affiche les créneaux libres de votre planning : le client réserve, vous recevez le rendez-vous dans votre agenda et il reçoit une confirmation avec un lien d’annulation.
Les déplacements pour les reportages ne sont jamais refacturés, faute de les avoir notés.
Vous démarrez et terminez un trajet depuis le téléphone ; les kilomètres sont rattachés au client et refacturables, avec un coût au kilomètre par véhicule.
Les heures de retouche et de post-production disparaissent entre deux séances.
Vous pointez le temps passé sur le client et le projet ; ce qui est facturable apparaît dans « À facturer » et se transforme en brouillon de facture en un geste.
Les tickets de matériel, de location ou de déplacement traînent dans un tiroir.
Chaque dépense est saisie avec la photo de son ticket, sa catégorie et sa TVA ; vous pouvez la refacturer au client et exporter une archive pour votre comptable.
À savoir :SheepOS gère l’administratif et la relation client : ce n’est pas une galerie de livraison de photos en ligne ni un outil de retouche.
Dans SheepOS, côté photographe
- Devis avec acompte, signature en ligne et conversion en facture
- Page de rendez-vous en ligne branchée sur votre planning
- Espace client : documents partagés (fichiers jusqu’à 100 Mo) et demandes de modification
- Numérotation continue des factures et avoirs pour corriger
- Relances d’impayés en trois étapes, que vous envoyez en un geste
Tout est inclus dans l’offre gratuite. Voir les offres
Les modules qui vous serviront
- PlanningRendez-vous, séances et tâches dans un agenda unique, en vue Jour, Semaine ou Mois, pour vous seul ou pour toute l’équipe.
- TrajetsEnregistrez vos déplacements une seule fois : ils deviennent des kilomètres refacturables, sans ressaisie.
- FacturationCe que vous avez fait devient facturable : « À facturer » crée le brouillon en un geste, et la facture est émise avec une numérotation continue.
- DépensesTous vos frais au même endroit, chacun avec la photo de son ticket, sa catégorie et sa TVA.
- Clients et projetsUne fiche par client, des projets découpés en sections, et des tarifs qui suivent votre façon de facturer.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Pour aller plus loin
Modèles à télécharger
Plaquettes à télécharger
- Indépendant et freelancePage complète et PDF libre, sans formulaire.
Mode d’emploi et cas d’usage
Questions fréquentes
Puis-je demander un acompte avant une séance ?
Oui. Sur un devis, vous indiquez un pourcentage d’acompte à l’acceptation ; il figure sur le devis. Une fois le devis accepté, vous préparez la facture d’acompte, puis la facture de solde qui reprend les lignes du devis moins l’acompte déjà facturé.
Comment refacturer mes déplacements à un client ?
Vous enregistrez le trajet (départ et arrivée depuis le téléphone) et vous le rattachez au client. Les kilomètres deviennent un élément « à facturer ». Le guide sur les indemnités kilométriques explique le barème et son usage.
SheepOS peut-il livrer mes photos à mes clients ?
Vous pouvez partager des documents avec un client dans son espace client (fichiers jusqu’à 100 Mo), mais SheepOS n’est pas une galerie photo en ligne. Pour une livraison volumineuse, gardez votre outil habituel et utilisez SheepOS pour le devis, le suivi et la facture.
Mes factures respectent-elles les mentions obligatoires ?
Une facture ne part pas si une mention obligatoire est vide : elle reste en brouillon, sans consommer de numéro, et le message liste ce qui manque. Le guide des mentions obligatoires détaille chacune d’elles.
SheepOS est-il vraiment gratuit pour un photographe ?
Oui. L’offre gratuite donne accès à tous les modules, sans carte bancaire et sans limite de durée. Les limites (stockage, membres, crédits SheepIA) sont détaillées sur la page Tarifs.
Voyez par vous-même, sans compte
La démo publique se remet à zéro chaque nuit : parcourez SheepOS avec des données d’exemple, puis créez votre espace gratuit en trois champs.