« Trouver des clients » cherche, dans les registres publics officiels, les entreprises qui ressemblent à ceux que vous voulez servir. Le module, désactivé par défaut, s'active dans Paramètres → Personnalisation → Modules → Trouver des clients. Il ne fait aucun envoi : il vous aide à trouver, à importer et à rester en règle ; vous contactez les prospects vous-même.
Les données viennent de l'annuaire des entreprises de l'État, du répertoire Sirene de l'Insee (pour les entreprises récemment créées) et du BODACC (pour écarter les entreprises en procédure collective). Aucune donnée n'est achetée, aucun site n'est aspiré.
Tâches courantes
Chercher des entreprises en trois étapes
- Ouvrez Trouver des clients. À l'étape Qui je cherche, choisissez une ou plusieurs activités dans la nomenclature officielle, une taille, et si vous voulez seulement les entreprises créées depuis 1, 3, 6 ou 12 mois.
- À l'étape Où, choisissez toute la France, des départements, ou une commune avec un rayon. Le nombre d'entreprises se met à jour tout de suite, avec vingt exemples notés.
- À l'étape Comment je les contacte, voyez les moyens possibles, faites rédiger les messages, puis cliquez sur Importer et préparer.
La recherche et l'aperçu sont illimités et ne consomment aucun crédit.
Chercher « comme mes meilleurs clients »
Dès que cinq de vos clients facturés sont retrouvés dans les registres, un bouton propose les activités et les tailles des clients qui représentent 80 % de votre chiffre d'affaires des 24 derniers mois. C'est un simple calcul, sans crédit. Il faut le droit de consulter les factures.
Décrire la cible en une phrase
Écrivez par exemple « des artisans du bâtiment qui viennent de s'installer » : le logiciel en tire des activités et une ancienneté, que vous voyez et corrigez. Quand SheepIA est active et qu'il reste des crédits, elle précise la lecture pour un crédit ; sinon la lecture est faite sans crédit.
Importer des prospects
- À la dernière étape, vérifiez le nom de la recherche et cochez, si vous le souhaitez, la veille hebdomadaire et l'enregistrement des messages comme modèles.
- Cliquez sur Importer et préparer. Chaque entreprise devient un prospect, avec sa source et sa date, la licence des données et un score expliqué ligne par ligne.
- Une entreprise déjà cliente ou déjà prospect est rapprochée par son SIREN : rien n'est dupliqué.
Votre offre limite le nombre d'entreprises importées par mois (50 en Gratuit, 500 en Pro, 2 000 en Équipe). Au-delà, les candidats restent proposés pour le mois suivant ; la recherche, la lecture et l'opposition ne sont jamais bloquées.
Ce qui n'est jamais proposé
- les entreprises dont le dirigeant s'est opposé à la prospection (diffusion partielle dans le registre) ;
- les entreprises cessées ;
- les entreprises visées par une annonce de procédure collective ;
- les administrations et collectivités ;
- toute entreprise dont vous avez enregistré l'opposition.
Informer les personnes
La loi demande de dire aux personnes d'où viennent leurs données, au plus tard au premier contact et sous un mois. Chaque prospect importé porte une échéance de 30 jours. Dans l'onglet À informer, ou sur la fiche du prospect, affichez la notice prête à envoyer, envoyez-la, puis cliquez sur Marquer comme informé.
Une carte À faire vous prévient 5 jours avant l'échéance. Passé le délai, aucun message n'est préparé pour ce prospect tant qu'il n'est pas informé.
Suivre une recherche avec une veille
Dans Recherches et veilles, activez la veille d'une recherche : chaque semaine, les entreprises nouvellement créées qui correspondent deviennent des candidats, et une seule carte À faire vous le signale. Importez-les en un geste ou écartez-les ; les candidats non importés sont effacés au bout de 30 jours. Le nombre de veilles actives dépend de votre offre (1, 5 ou 20).
Effacer les prospects sans nouvelle depuis trois ans
Un prospect doit être effacé trois ans après le dernier contact venant de lui (une ouverture d'e-mail ne compte pas) ou, à défaut, après la collecte de ses données. Une carte À faire et l'onglet À effacer les listent ; valider supprime la fiche, ou l'anonymise si elle a été convertie en client. L'opposition éventuelle reste enregistrée.
Régler l'adresse d'opposition
Dans l'onglet Réglages (propriétaires et administrateurs), indiquez l'adresse où les personnes peuvent s'opposer et le lien vers votre politique de confidentialité : ils figurent dans la notice. Le registre des traitements, pré-rempli, y est consultable.
À savoir
- Les moyens de contact des registres se limitent à l'adresse postale : l'adresse e-mail générique ou le numéro de téléphone sont à saisir vous-même dans la fiche. Un particulier n'est jamais contacté par e-mail, SMS ou téléphone sans son accord préalable.
- LinkedIn : SheepOS ne lit aucun profil et n'envoie aucun message. Il rédige un texte que vous copiez et envoyez vous-même depuis votre compte.
- Les règles appliquées sont des repères à faire relire pour votre activité ; elles ne remplacent pas un avis juridique.
