Pour les graphistes et designers
Graphiste et designer : devis, retours clients et factures au même endroit
Devis avec acompte, projets au forfait, retours de vos clients dans leur espace et factures : l’administratif d’un graphiste ou d’un designer indépendant.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Vos problèmes du quotidien, ce que SheepOS en fait
Un devis se discute par e-mail et l’accord reste flou.
Le devis part avec un lien : le client l’accepte en ligne (nom et consentement) ou le refuse avec un motif, et vous voyez s’il a été consulté. Un devis accepté devient un brouillon de facture.
Les projets au forfait se terminent souvent en dépassement non facturé.
Vous pointez le temps passé sur le projet même quand il est au forfait : la fiche client et la rentabilité montrent le revenu net par heure travaillée.
Les demandes de modification arrivent par plusieurs messages et se mélangent.
Dans son espace client, la rubrique « Mes demandes » permet de créer une demande (correction comprise), de suivre son statut, de répondre et de joindre un fichier. Vous avez un numéro, un statut, une priorité et une échéance pour chaque demande.
Les maquettes et livrables se partagent par des liens éparpillés.
Vous partagez des documents avec le client dans son espace (fichiers jusqu’à 100 Mo), rangés par client ou par projet, avec les versions successives conservées.
Il faut cadrer les droits et les conditions de la mission avant de commencer.
Le devis comporte un texte d’introduction et des notes où faire figurer vos conditions, et le modèle de conditions générales de vente téléchargeable sur ce site vous donne une base à adapter, que vous faites relire pour votre cas.
À savoir :SheepOS ne rédige pas vos contrats de cession de droits et n’est pas un outil de validation de maquettes : faites relire vos conditions pour votre situation.
Dans SheepOS, côté graphiste et designer
- Devis avec acompte et signature en ligne
- Projets au temps, au forfait ou mixtes
- Demandes de modification suivies, numérotées et assignées
- Documents versionnés, rattachés au client ou au projet
- Factures à votre logo et envoi par e-mail à votre nom
Tout est inclus dans l’offre gratuite. Voir les offres
Les modules qui vous serviront
- Clients et projetsUne fiche par client, des projets découpés en sections, et des tarifs qui suivent votre façon de facturer.
- Temps de travailPointez votre journée et vos pauses en un geste. Rien n’est figé : tout se recalcule à partir de vos pointages, et une correction laisse toujours une trace.
- DocumentsDéposez, rangez et retrouvez vos fichiers : un dépôt partagé par l’organisation, et un espace privé pour chaque membre.
- FacturationCe que vous avez fait devient facturable : « À facturer » crée le brouillon en un geste, et la facture est émise avec une numérotation continue.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Pour aller plus loin
Outils gratuits
Modèles à télécharger
Plaquettes à télécharger
- Indépendant et freelancePage complète et PDF libre, sans formulaire.
Mode d’emploi et cas d’usage
Questions fréquentes
Puis-je demander un acompte sur un projet de création ?
Oui. Le devis porte un pourcentage d’acompte à l’acceptation. Une fois le devis accepté, vous préparez la facture d’acompte, puis le solde.
Comment suivre les demandes de modification de mes clients ?
Chaque demande a un numéro, un statut, une priorité, un client et, si vous le souhaitez, un responsable et une échéance. Le client suit sa demande dans son espace, et vous répondez depuis la fiche.
Mes clients ont-ils besoin d’un compte SheepOS ?
Non. Le client ouvre le lien de son espace ou de son devis, sans compte ni cookie.
Puis-je personnaliser mes factures à mon image ?
Oui. Les factures portent votre logo, vous choisissez un modèle de facture et l’e-mail d’envoi part à votre nom avec un message personnalisable.
SheepOS est-il gratuit pour un graphiste ?
Oui. L’offre gratuite donne accès à tous les modules, sans carte bancaire et sans limite de durée. Les limites (stockage, membres, crédits SheepIA) sont détaillées sur la page Tarifs.
Voyez par vous-même, sans compte
La démo publique se remet à zéro chaque nuit : parcourez SheepOS avec des données d’exemple, puis créez votre espace gratuit en trois champs.