Pour les coachs
Coach : de la prise de rendez-vous à la facture de la séance
Rendez-vous en ligne, séances facturables, forfaits d’heures et espace client : l’administratif d’un coach indépendant, sans multiplier les outils.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Vos problèmes du quotidien, ce que SheepOS en fait
Fixer une séance demande plusieurs échanges de messages.
Votre page de rendez-vous en ligne propose les créneaux libres de votre planning. La réservation crée le rendez-vous dans votre agenda, le visiteur reçoit une confirmation avec un lien d’annulation.
Les nouveaux contacts se perdent entre mails et réseaux.
Un formulaire « Nous écrire » et la prise de rendez-vous créent un prospect, avec son consentement enregistré. Le pipeline suit les étapes jusqu’à la conversion en client.
Après la séance, il faut penser à la facturer.
Les rendez-vous clôturés deviennent des séances facturables : elles arrivent dans « À facturer », prêtes pour le brouillon de facture.
Vous vendez des packs de séances et le décompte devient confus.
Vous vendez un forfait d’heures à un client ; il est décompté des heures pointées pour lui, avec une alerte avant son épuisement.
Les échanges entre deux séances (questions, documents) passent par plusieurs canaux.
L’espace client réunit ses documents partagés et la rubrique « Mes demandes », où il crée une demande, suit son statut, répond et joint un fichier analysé avant d’arriver chez vous.
À savoir :SheepOS n’est pas un outil de visioconférence ni un dossier de suivi de personnes : il gère l’agenda, la relation client et la facturation.
Dans SheepOS, côté coach
- Page de rendez-vous en ligne et rappels avant les rendez-vous
- Prospects et pipeline, avec base légale de prospection enregistrée
- Séances facturables et tarifs à la séance ou à l’heure
- Forfaits d’heures et espace client
- Données exportables à tout moment, hébergées en France
Tout est inclus dans l’offre gratuite. Voir les offres
Les modules qui vous serviront
- PlanningRendez-vous, séances et tâches dans un agenda unique, en vue Jour, Semaine ou Mois, pour vous seul ou pour toute l’équipe.
- Clients et projetsUne fiche par client, des projets découpés en sections, et des tarifs qui suivent votre façon de facturer.
- Temps de travailPointez votre journée et vos pauses en un geste. Rien n’est figé : tout se recalcule à partir de vos pointages, et une correction laisse toujours une trace.
- FacturationCe que vous avez fait devient facturable : « À facturer » crée le brouillon en un geste, et la facture est émise avec une numérotation continue.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Pour aller plus loin
Outils gratuits
Modèles à télécharger
Plaquettes à télécharger
- Conseil et consultantPage complète et PDF libre, sans formulaire.
Mode d’emploi et cas d’usage
Questions fréquentes
Mes clients peuvent-ils réserver une séance en ligne ?
Oui. Une page publique propose les créneaux libres de votre planning. Chaque réservation crée le rendez-vous et envoie une confirmation avec un lien d’annulation.
Comment facturer une séance ou un pack de séances ?
Les rendez-vous clôturés deviennent des séances facturables. Pour un pack, vendez un forfait d’heures au client : il est décompté au fil des heures pointées.
Puis-je envoyer des messages de prospection depuis SheepOS ?
SheepOS n’envoie jamais de message tout seul. Avant de prospecter, vous enregistrez sur la fiche la base légale qui vous y autorise ; un particulier n’est démarchable qu’avec son consentement.
Mes données et celles de mes clients restent-elles à moi ?
Oui. L’export complet est possible à tout moment, sans publicité ni revente de données, et l’hébergement est en France.
SheepOS est-il gratuit pour un coach ?
Oui. L’offre gratuite donne accès à tous les modules, sans carte bancaire et sans limite de durée. Les limites (stockage, membres, crédits SheepIA) sont détaillées sur la page Tarifs.
Voyez par vous-même, sans compte
La démo publique se remet à zéro chaque nuit : parcourez SheepOS avec des données d’exemple, puis créez votre espace gratuit en trois champs.