SheepOS 4.4.6 — Plus lisible, plus clair au quotidien

Mis en ligne le 2026-10-03

Cette version rend l'accueil plus juste, uniformise l'affichage des durées et clarifie quelques messages.

✨ Nouveautés

• Votre objectif du jour suit votre horaire : sur l'accueil, l'objectif de la journée correspond à l'horaire de travail que vous avez réglé, même avant le démarrage de la journée.
• Un message clair pour les écrans réservés : si vous ouvrez un écran réservé aux administrateurs (par un lien ou un favori), un message vous l'explique et vous ramène à l'accueil en un clic, au lieu d'un renvoi silencieux.

🔧 Améliorations

• Le bandeau « prêts à facturer » ne propose plus que les temps des 7 derniers jours, pour ne pas vous remettre sous les yeux de vieux segments.
• Les durées s'écrivent partout de la même façon (« 7 h 30 »), y compris dans les graphiques de la page Temps.
• Dans le Journal, l'activation de la double authentification tient désormais sur une seule ligne lisible.
• Les textes secondaires et les pastilles de couleur sont plus lisibles grâce à un meilleur contraste.
• Plusieurs ajustements de fiabilité et de présentation.

SheepOS 4.4.5 — La Console voit tous les environnements

Mis en ligne le 2026-10-01

Cette version donne à l’éditeur de la plateforme une vue d’ensemble de la santé de tous ses environnements.

✨ Nouveautés

• Santé de chaque environnement dans la Console : une carte par environnement et par machine, avec un feu vert, orange ou rouge et, en clair, ce qui est à vérifier (base de données, tâches, sauvegardes, espace disque).
• Un environnement qui ne répond plus se voit tout de suite : après 15 minutes sans nouvelle, il passe au rouge.

🔧 Améliorations

• Corrections de qualité sur l’écran de santé de la Console.

SheepOS 4.4.4 — Du temps à la facture, en quelques clics

Mis en ligne le 2026-10-01

Cette version raccourcit le chemin entre le temps saisi et la facture, et rend « À facturer » plus tolérant.

✨ Nouveautés

• Du temps à la facture en quelques clics : quand vous saisissez du temps, vous choisissez tout de suite le client et le projet ; votre dernier choix est repris automatiquement.
• Facturable comme son projet : le temps est facturable comme son projet, sans case à cocher à chaque fois.
• Un seul bouton « Facturer » : il rassemble tous les segments prêts d’un client dans une seule facture.
• « À facturer » ne se bloque plus : une ligne sans tarif n’empêche plus de facturer les autres. La facture est créée avec le reste, et un lien vous permet de définir le tarif manquant.

🔧 Améliorations

• Une fin de segment avant son début affiche désormais un message clair.
• Sur les factures, le pays s’écrit en toutes lettres et le numéro de TVA de l’émetteur est visible.
• Le filtre d’année ne propose que les années où vous avez des factures.
• Sur mobile, les onglets de la page Temps ne se chevauchent plus.

SheepOS 4.4.3 — Sécurité renforcée et chiffres corrigés

Mis en ligne le 2026-09-30

Cette version protège mieux votre compte et corrige des chiffres qui pouvaient être faux dans les Locations, les rapports et la prévision de trésorerie.

✨ Nouveautés

• Suppression de compte protégée : elle demande votre mot de passe (et votre code de double authentification si elle est activée). Vos autres sessions sont fermées.
• Connexion plus robuste : les tentatives répétées sont limitées sans jamais bloquer le titulaire du compte sur son appareil habituel. Les mots de passe trop faibles sont refusés partout où l’on en choisit un.
• Imports iCal et boîtes mail sécurisés : seules les adresses publiques et sûres sont acceptées, avec un message clair sinon.
• Chiffres des Locations : les séjours payés d’avance sont comptés dans le bon mois et le total correspond à la somme des périodes.
• Rapports au fuseau de votre organisation : les périodes suivent vos dates civiles, quel que soit l’appareil utilisé.
• Prévision de trésorerie corrigée : les séjours dont le versement attendu est dépassé comptent comme une facture en retard, et une dépense déjà datée n’est plus une sortie à venir.

🔧 Améliorations

• Des contrôles de saisie évitent les valeurs aberrantes (distances, montants, durées) et les dates impossibles, avec un message d’erreur clair.
• Corrections de sécurité et de fiabilité.

SheepOS 4.4.2 — Dépenses en devises et Console plus lisible

Mis en ligne le 2026-09-30

Vous pouvez enfin enregistrer une dépense dans une devise étrangère, sans calculette. Les avoirs sont plus clairs, l’envoi d’une facture met la fiche à jour tout seul, et la Console de l’éditeur montre l’état du service en clair.

✨ Nouveautés

• Dépenses en devises étrangères : choisissez la devise (celle de votre organisation, vos dernières devises, puis une trentaine d’autres). La conversion s’affiche seule au cours de la Banque centrale européenne, sans aucun clic. Vous pouvez la modifier en saisissant le montant réellement débité ou le taux. Le taux est conservé avec la dépense : totaux, tableaux de bord, résultats des logements et exports comptables suivent le montant converti.
• Lecture des tickets étrangers : la devise est reconnue sur le ticket (par exemple « TOTAL CHF ») et proposée dans la saisie rapide.
• TVA calculée depuis le taux : indiquez le taux, le montant de TVA se calcule.
• Refacturation simplifiée : refacturez une dépense dans la devise du client, avec la conversion indiquée sur la ligne, quel que soit le mode de facturation.
• Avoirs plus clairs : un avoir s’affiche comme tel dans la liste et se crée d’un seul geste. Quand une facture déjà payée est créditée, « À rembourser au client » apparaît, avec un bouton pour indiquer que le remboursement est fait. Le reste dû tient compte des avoirs.
• Paiements plus sûrs : un double clic ne crée plus deux paiements et des paiements simultanés restent cohérents. La numérotation des factures est validée, la TVA et les dates de paiement sont contrôlées.
• Envoi de facture plus fiable : l’envoi nomme l’adresse du client et la fiche se met à jour toute seule jusqu’à « Envoyée ». Si le client n’a pas d’adresse e-mail, un message clair vous y conduit. L’e-mail part avec la facture en PDF et son texte est personnalisable.
• Console de l’éditeur : santé du service lisible d’un coup d’œil (feu vert, orange ou rouge, avec les raisons), tâches en échec nommées en clair avec « Relancer » ou « Ignorer », et confirmation avant les opérations sensibles (maintenance, démonstration).

🔧 Améliorations

• Les messages d’erreur de facturation sont visibles et sans détail technique.
• Le brouillon vide d’un ticket jamais arrivé part à la corbeille quand vous quittez l’écran ou reprenez une photo.
• Les montants négatifs s’affichent entre parenthèses, par exemple « (180,00 €) ».
• Corrections de sécurité et de fiabilité.

SheepOS 4.4.1 — Inscription et démarrage simplifiés

Mis en ligne le 2026-09-30

Créer son compte et émettre sa première facture prennent maintenant quelques minutes, sans passer par les paramètres.

✨ Nouveautés

• Inscription en trois écrans : le nom de l’organisation, l’adresse e-mail et le mot de passe suffisent. Votre nom est déduit de l’adresse e-mail, le pays est repris de votre navigateur (visible et modifiable). Avec Microsoft ou Google, seul le nom de l’organisation est demandé. Le lien de vérification, ouvert dans le même navigateur, vous connecte directement.
• Un simple rappel pour finir la configuration : l’assistant plein écran disparaît. Une ligne discrète sur l’accueil vous propose de terminer, et ne revient plus une fois fermée. Chaque étape s’ouvre sur place, dans Paramètres → Démarrage.
• Première facture sans réglage préalable : en indiquant si vous êtes assujetti à la TVA, SheepOS crée les taux usuels de votre pays ; sinon il propose la mention habituelle de non-assujettissement. « À facturer » et « Nouvelle facture » vous indiquent ce qui manque avant de créer la facture, au même endroit.

🔧 Améliorations

• Durées plus lisibles : « 5 h 31 » ou « 45 min » partout (temps, trajets, journée reconstituée, accueil, tableaux de bord, rapports, notifications).
• La carte de configuration de l’accueil est masquée pour les organisations existantes.
• Corrections de sécurité et de fiabilité.

SheepOS 4.4.0 — Tableaux de bord

Mis en ligne le 2026-09-30

Vos chiffres prennent enfin la forme de graphiques : quatre tableaux de bord prêts à l’emploi, des filtres, la rentabilité réelle par client et ce qu’il vous reste vraiment une fois les charges et les provisions déduites. Vous pouvez aussi composer vos propres tableaux.

✨ Nouveautés

• Tableaux de bord (menu « Tableaux de bord ») : quatre tableaux fournis (Général, Facturation et trésorerie, Temps et activité, Locations), avec des filtres par période, par client et par membre, et une comparaison avec la période précédente. Un clic sur un client ou sur un mois affine les autres graphiques.
• Graphiques exportables : pour chaque graphique, voir les données sous forme de tableau, l’afficher en plein écran, l’exporter en image (PNG) ou en tableur (CSV). Les tableaux s’adaptent au téléphone.
• Rentabilité par client : chiffre d’affaires, dépenses rattachées et coût des trajets, pour connaître la marge et le taux horaire réels de chaque client ou projet.
• « Ce qui me reste vraiment » : l’encaissé hors taxes, moins les dépenses de l’activité et les provisions que vous mettez de côté, saisies depuis l’écran des provisions.
• Tableaux personnalisés et partagés : créez un tableau, ajoutez des visuels (indicateur, découpage, type de graphique), déplacez-les, dupliquez-le, gardez-le pour vous ou partagez-le avec l’organisation, et choisissez celui qui s’ouvre par défaut.
• Chiffres clés sur l’accueil : les indicateurs de votre tableau par défaut s’affichent en tête de l’accueil.
• Des liens « Voir en graphiques » depuis Facturation, Temps, Locations et Rapports, et une action dans la palette Ctrl+K.
• Chacun ne voit que les chiffres auxquels ses droits lui donnent accès.

🔧 Améliorations

• Ticket rapide plus fiable depuis un téléphone : les grosses photos sont réduites avant l’envoi, et si l’envoi échoue, un message clair vous invite à vérifier la connexion et à réessayer.
• L’ouverture des inscriptions se décide plus simplement depuis la console de l’éditeur.
• Corrections de sécurité et de fiabilité.

SheepOS 4.3.1 — Lancement

Mis en ligne le 2026-09-30

SheepOS prépare son ouverture au public : une console pour piloter la plateforme, des pages de présentation par métier et des pages légales complètes. L’inscription en ligne n’est pas encore ouverte.

✨ Nouveautés

• Console de l’éditeur : la plateforme dispose d’un espace de gestion réservé à l’éditeur, avec un tableau de bord, la liste des organisations et leur usage par module, l’activation ou la suspension d’une organisation, des annonces dans l’application et des périodes de maintenance annoncées à l’avance.
• Mesure et pages de lancement : des pages de présentation par métier et une mesure de fréquentation, pour comprendre d’où viennent les visiteurs.
• Inscription progressive : l’ouverture des inscriptions se décide depuis la console ; tant qu’elle est fermée, la page d’inscription renvoie vers la démo. Les invitations à rejoindre une organisation continuent de fonctionner.
• Pages légales à jour : conditions d’utilisation, politique de confidentialité et mentions légales complètes.

🔧 Améliorations

• Démarrage guidé : la carte « Terminer la configuration » n’apparaît plus d’office pour les organisations et les membres qui existaient déjà ; elle reste disponible dans Paramètres → Assistant de démarrage.
• Corrections de sécurité et de fiabilité.

SheepOS 4.3.0 — Dépenses, suite : ticket rapide, PDF, refacturation, archive du comptable

Mis en ligne le 2026-09-29

Photographiez un ticket : SheepOS en lit le montant, la date, le commerçant et la TVA, vous vérifiez, vous validez. La lecture se fait sur nos serveurs : aucune image n'est envoyée ailleurs.

✨ Nouveautés

• Ticket rapide (Dépenses → « Ticket rapide », pensé pour le téléphone) : photo, proposition modifiable (montant, date, commerçant, TVA, catégorie), « Valider ». « Ticket suivant » enchaîne les tickets. Si la lecture est indisponible, le formulaire court s'ouvre et la photo reste jointe.
• Justificatifs PDF : une facture reçue ou un ticket scanné s'ajoute comme une photo et se lit de la même façon.
• Refacturation : une dépense rattachée à un client devient un élément à facturer, au prix coûtant ou majoré (réglage de l'organisation). Elle ne peut pas être facturée deux fois.
• Archive pour le comptable : un fichier par période, avec le tableau des dépenses (CSV et Excel) et les justificatifs d'origine.
• Réglages des dépenses (onglet Catégories) : majoration, base refacturée (HT ou TTC) et lecture automatique, pour toute l'organisation.
• Dépenses nominatives : chaque dépense porte désormais son propriétaire.

🔧 Améliorations

• La catégorie proposée vient de votre dernière dépense chez le même commerçant.
• Une nouvelle tentative d'envoi ne crée jamais une seconde dépense.

SheepOS 4.2.5 — Ma journée reconstituée

Mis en ligne le 2026-09-30

Un oubli de pointage ne vous coûte plus votre après-midi : SheepOS reconstitue votre journée à partir de vos traces.

✨ Nouveautés

• Ma journée (menu Temps, et accueil) : pour le jour de votre choix, une frise montre ce qui est pointé et les plages restées vides, ordinateur comme mobile.
• Des propositions à valider : chaque plage à compléter est rattachée à ce que SheepOS sait de vous, par ordre de fiabilité : un rendez-vous (client choisi, adresse d’un client, participants ou lieu), puis un trajet, puis une tâche terminée. Vous choisissez : Accepter, Modifier ou Ignorer, plage par plage ou d’un coup.
• Prudent par défaut : rien n’est enregistré sans votre accord, et le temps proposé n’est jamais facturable d’office, pour éviter tout risque de double facturation. Une plage ignorée reste marquée « Ignoré » et peut être restaurée.
• Réglages : heures de début et de fin de journée (de 9 h à 18 h par défaut) et pause déjeuner (12 h à 13 h par défaut, désactivable).
• Palette Ctrl+K : une action pour ouvrir « Ma journée » ; le guide d’aide « Temps de travail » l’explique pas à pas.
• Vos données seulement : la reconstitution ne lit que vos propres traces, dans le respect des droits de votre rôle.

🔧 Améliorations

• Démarrage guidé : la carte « Terminer la configuration » n’apparaît plus d’office pour les organisations et les membres qui existaient déjà ; elle reste disponible dans Paramètres → Assistant de démarrage.
• Corrections de sécurité et de fiabilité.

SheepOS 4.2.4 — La palette de commandes

Mis en ligne le 2026-09-30

Ctrl+K (ou ⌘K) ouvre une palette qui mène en une frappe à une fiche, une page, une action ou un article d’aide.

✨ Nouveautés

• À l’ouverture : vos éléments récents, puis les actions courantes (démarrer la journée, saisir du temps, nouvel événement, nouvelle tâche, nouveau client, nouvelle facture, nouvelle dépense, saisie rapide d’un ticket, nouveau trajet, nouvelle réservation), puis les pages.
• En tapant : les fiches trouvées, les actions et pages qui correspondent, puis les articles de l’aide.
• Recherche élargie aux réservations (voyageur, code, logement) et aux dépenses (commerçant, libellé), dans le respect des droits de chacun.
• Sur mobile : une loupe dans l’en-tête ouvre la même palette.
• Au clavier : flèches, Début et Fin, Entrée pour ouvrir, Échap pour fermer ; compatible avec les lecteurs d’écran.

🔧 Améliorations

• Ouverture quasi instantanée de la palette et recherche plus rapide.
• Corrections de sécurité et de fiabilité.

SheepOS 4.2.3 — L’aide intégrée et le démarrage guidé

Mis en ligne le 2026-09-30

Le mode d’emploi de SheepOS est maintenant dans l’application, et une organisation ou un compte neuf est accompagné pas à pas (versions 4.2.2b et 4.2.3).

✨ Nouveautés

• Une page Aide : 16 guides (premiers pas, temps de travail, planning, clients, facturation, dépenses, locations, automatisations, rôles et équipes, paramètres…), chacun avec le but du module, les tâches pas à pas, des captures d’écran et les questions fréquentes.
• Recherche dans l’aide : tapez quelques mots (« avoir facture », « pause ») pour aller droit à la bonne section.
• Bouton « ? » dans la barre du haut : il ouvre le guide du module où vous êtes, sur ordinateur comme sur mobile. Une entrée « Aide » figure aussi dans le menu latéral et dans « Plus » sur mobile.
• Le même contenu sur le site public, à jour à chaque version.
• Assistant de l’organisation : à la première connexion d’une organisation neuve, un écran plein page vous guide en 7 étapes : identité, fiscalité et facturation, activités utilisées, tarifs, premier client et projet, agenda, équipe.
• Assistant du compte : profil, sécurité, notifications et rappels, horaires et objectifs, partage du planning, compte Microsoft, véhicule, application sur le téléphone.
• Sans contrainte : « Remplir plus tard » passe à l’étape suivante, « Terminer plus tard » ferme l’assistant, et les étapes qui ne vous concernent pas (par exemple « Je travaille seul ») se marquent comme sans objet. Ce qui est déjà renseigné est reconnu automatiquement.
• Carte « Terminer la configuration » sur l’accueil : la liste des étapes restantes, repliable, avec « Reprendre » à chaque ligne et « Ne plus afficher ». Paramètres → Assistant de démarrage permet de relancer un assistant et de réafficher la carte.

🔧 Améliorations

• Les organisations existantes ne sont pas interrompues : aucun assistant ne s’ouvre de force, la liste de suivi reste seulement disponible sur l’accueil.
• Dépenses : le filtre « Brouillons seulement » inclut aussi les dépenses à relire.
• Corrections de sécurité et de fiabilité.

SheepOS 4.2.2 — Des droits qui suivent votre équipe

Mis en ligne le 2026-09-29

Vous décidez maintenant, rôle par rôle, qui voit et qui modifie les données de chacun : les siennes, celles de son équipe ou celles de toute l’organisation.

✨ Nouveautés

• Droits par portée : dans les rôles personnalisés, chaque module concernant des données personnelles (agenda, temps, trajets, dépenses, tâches, réalisations) se règle action par action (voir, créer pour un autre, modifier, supprimer, valider ou facturer, exporter). Pour chacune, choisissez « Aucune donnée », « Les miennes », « Mon équipe » ou « Toute l’organisation ».
• Équipes (Paramètres → Membres) : regroupez les membres en équipes. Un membre peut appartenir à plusieurs équipes ; « Mon équipe » désigne les personnes qui partagent au moins une de vos équipes.
• Partout les mêmes règles : listes, recherches, exports, totaux et fiches appliquent la même portée. Une donnée hors de votre portée n’apparaît nulle part.
• Dépenses : la lecture des tickets, la refacturation et l’archive pour le comptable respectent la portée du demandeur. L’archive d’un collègue n’est visible que si votre rôle porte sur toute l’organisation.
• Journal d’activité : le titre d’un rendez-vous « Occupé » n’y apparaît plus, même pour les administrateurs, dans la liste comme dans l’export.

🔧 Améliorations

• Listes des trajets, des activités et du temps plus rapides à afficher.
• Corrections de sécurité et de fiabilité.

À faire après la mise à jour

• Rien n’est modifié pour vos rôles actuels : sans restriction choisie, un rôle garde l’accès à toute l’organisation. Pour limiter un rôle, ouvrez le rôle concerné dans Paramètres → Membres et réglez la portée voulue.

SheepOS 4.2.1 — Le planning par personne

Mis en ligne le 2026-09-29

Chaque membre de l'équipe a désormais son planning, avec le choix de ce qu'il en montre aux autres.

✨ Nouveautés

• Mon planning / Équipe : le planning montre par défaut celui de toute l'équipe ; un bouton passe à « Mon planning ». Chaque membre a sa couleur et ses initiales, et un filtre n'affiche que les rendez-vous d'un membre.
• Détails ou Occupé : pour chaque rendez-vous, choisissez ce que l'équipe en voit, « Détails visibles » ou « Occupé seulement ». Un rendez-vous « Occupé » apparaît aux autres comme un simple créneau, sans titre, lieu, client ni description.
• Partage par défaut (Paramètres → Profil) : appliqué à vos nouveaux rendez-vous et à ceux synchronisés depuis Outlook. Un rendez-vous privé dans Outlook reste « Occupé ».
• Chacun son Outlook : chaque membre relie son propre compte Microsoft (Paramètres → Intégrations).
• Attribuer : un administrateur peut attribuer un rendez-vous ou une tâche à un membre.
• Mes trajets, mes tâches : « Mes trajets / Équipe » et « Mes tâches / Équipe » ; l'accueil et la frise du Temps ne montrent que votre journée.
• Rôles personnalisés : nouveau module « Planning de l'équipe ».

🔧 Améliorations

• Amélioration de la démo publique.
• Correctif : « Quitter la démo » ramène bien au site, et « Créer mon compte » ouvre l'inscription.
• Corrections de sécurité et de fiabilité.

À faire après la mise à jour

• Chaque membre qui veut son agenda dans SheepOS relie son propre compte Microsoft (Paramètres → Intégrations).

SheepOS 4.2.0 — Démo publique : essayez SheepOS sans compte

Mis en ligne le 2026-09-29

SheepOS a désormais une démo ouverte à tous. Un clic suffit, sans compte ni mot de passe, pour explorer une organisation fictive remplie de données réalistes.

✨ Nouveautés

• Entrée sans mot de passe : la démo ouvre une session de deux heures dans une organisation fictive (clients, projets, planning, tâches, temps saisi, trajets, factures, dépenses, locations, automatisations). Vous pouvez tout modifier pour essayer.
• Remise à zéro chaque nuit : la démo est vidée puis remplie à nouveau ; ce que font les visiteurs ne dure jamais.
• Bannière permanente : elle rappelle que vous êtes dans la démo et propose « Créer mon compte » ou « Quitter la démo ».
• Tutoriel de découverte : un parcours guidé, proposé à la première visite et relançable depuis la bannière.
• Aide illustrée : la page Aide du site affiche des captures de la démo, sur ordinateur et sur mobile.

🔧 Améliorations

• La démo est indépendante de vos données : elle ne peut jamais lire ni modifier celles d'une autre organisation.
• Les actions qui sortiraient de la démo (envoi d'e-mails, connexions à des services externes, export complet) sont désactivées.
• La politique de confidentialité du site décrit l'usage de la démo.

SheepOS 4.1.7 — Sheep plus détaillé, refacturation après un avoir, « Marquer comme envoyée »

Mis en ligne le 2026-09-29

Sheep vous dit précisément ce qu'il propose avant que vous répondiez, et les factures se corrigent plus facilement : refacturer, dupliquer, marquer comme envoyée.

✨ Nouveautés

• Sheep détaillé : chaque proposition affiche ce qui sera fait si vous répondez « Oui ».
  • À facturer : une question par client, avec le nombre d'éléments, la période, le total et les premiers éléments. « Oui » prépare un brouillon de facture (jamais émis) que vous pouvez défaire tant qu'il reste brouillon.
  • Rendez-vous à clôturer, trajets, factures en retard, tâches en retard, journée non saisie et rendez-vous à replanifier : le détail est visible avant de répondre.
• Refacturer après un avoir : dans le formulaire d'avoir, la case « Remettre ces éléments à facturer » est cochée par défaut. À l'émission de l'avoir, les éléments crédités reviennent dans « À facturer » avec leurs quantités et leurs prix d'origine.
• Dupliquer une facture : crée un brouillon pour le même client avec les mêmes lignes, datées du jour.
• Refacturer une ligne : remet en « À facturer » une ligne de facture à l'identique.
• Marquer comme envoyée : notez qu'une facture a été envoyée par un autre moyen que SheepOS (courrier, remise en main propre). Le jour d'envoi est proposé et modifiable ; il apparaît sur la facture et dans la liste, où une pastille « Envoyées » permet de filtrer.
• Ajouter un membre sans adresse e-mail : l'invitation peut se faire par un lien d'activation à copier. La personne choisit elle-même son mot de passe. Un bouton « Nouveau lien » en génère un autre.

🔧 Améliorations

• Annuler un brouillon de facture indique combien d'éléments sont remis dans « À facturer ».
• Le dernier champ décimal de l'éditeur de modèles de facture suit le format des nombres de l'organisation.
• Corrections de fiabilité sur les avoirs, les factures envoyées et la corbeille.

SheepOS 4.1.6 — Format des nombres au choix

Mis en ligne le 2026-09-29

Les nombres s'écrivent enfin comme chez vous : « 900,00 » et non « 900.00 ». Le séparateur décimal et celui des milliers se règlent pour l'organisation, avec par défaut la convention de son pays.

✨ Nouveautés

• Format des nombres : Paramètres → Identité → « Format des nombres ». Séparateur décimal (virgule ou point) et séparateur des milliers (espace fine insécable, espace, point, apostrophe, virgule ou aucun). Par défaut, le réglage automatique suit la langue et le pays de l'organisation.
• Champs de saisie : montants, quantités, taux de TVA, tarifs, dépenses, versements et frais de locations, taxe de séjour, distances de trajet, budgets et estimations affichent votre séparateur. Un nombre collé avec un point ou une virgule est compris dans les deux cas.
• Factures, PDF et e-mails : le PDF de facture, l'aperçu de modèle et l'e-mail d'envoi suivent le format choisi.
• Exports CSV : tous les exports (dépenses, journal, statistiques, taxe de séjour, agrégats) reprennent le format ; avec une virgule décimale, les champs restent séparés par des points-virgules.

🔧 Améliorations

• Les montants sont convertis en centimes sans arrondi flottant, y compris pour les propositions de versements de locations.
• Les chiffres du tableau de bord des locations (« 3,7 nuits ») suivent le format choisi.

À faire après la mise à jour

• Vérifiez Paramètres → Identité → « Format des nombres » : l'automatique devrait déjà afficher la virgule décimale ; ajustez le séparateur des milliers si besoin.

SheepOS 4.1.5 — Location : annulations et suppressions, sessions stables sur iPhone

Mis en ligne le 2026-09-29

✨ Nouveautés

• Annulation d'une réservation avec l'argent : à l'annulation, choisissez ce qu'il advient des sommes : remboursement total, remboursement partiel ou frais d'annulation conservés.
  • Un séjour annulé n'attend plus que ce que vous gardez.
  • Les frais conservés comptent comme revenus d'annulation dans le tableau de bord et le résultat ; les remboursements sont déduits des versements encaissés.
• Restaurer une réservation annulée quand les dates sont encore libres.
• Supprimer une réservation saisie par erreur (propriétaires et administrateurs), sauf si un versement ou une déclaration de taxe de séjour la concerne. Elle disparaît des listes, du planning, des chiffres et des exports.
• Sessions qui durent : la connexion n'est plus perdue à chaque fermeture de l'application sur iPhone. Paramètres → Sécurité indique pour chaque appareil sa dernière activité et replie la liste au-delà de cinq appareils.

🔧 Améliorations

• Temps et accueil : un autre membre de l'organisation ne voit plus vos trajets et activités, seulement les siens.
• Locations :
  • le tableau de bord tient sur un téléphone ;
  • un séjour sans montants affiche « montants à compléter » et ne déclenche plus de versement en retard ;
  • le message de chevauchement cite le séjour en conflit, avec un lien ;
  • le prénom du voyageur est demandé à la création ;
  • le bilan annuel propose les années avec séjours ;
  • une nouvelle dépense créée depuis Locations présélectionne le logement.
• Paramètres → Identité : les erreurs de saisie s'affichent sous le champ concerné.

🐛 Corrections

• Corrections de sécurité et de fiabilité.
• Plusieurs défauts d'affichage corrigés dans Paramètres.

À faire après la mise à jour

• Sur iPhone, reconnectez-vous une fois : la nouvelle session est durable.
• Si des appareils anciens apparaissent dans Paramètres → Sécurité, révoquez ceux que vous ne reconnaissez pas.

SheepOS 4.1.4 — Trajets à la bonne heure, temps de route compté, nouveau favicon

Mis en ligne le 2026-09-29

✨ Nouveautés

• Heures des trajets : un trajet vers le lieu d'un rendez-vous du jour prend automatiquement les bonnes heures.
  • L'aller part avant le rendez-vous, avec une durée estimée : celle de la carte, sinon d'après la distance et une vitesse moyenne réglable, 50 km/h par défaut.
  • Le retour part à la fin du dernier rendez-vous au même endroit.
  • Le formulaire affiche l'heure de départ et d'arrivée, modifiables. Une case « Je pars maintenant » existe pour un trajet du jour. Des heures saisies ne sont jamais remplacées.
• Rattachement automatique : le trajet est relié au rendez-vous qu'il dessert (par exemple un trajet vers un client avec les rendez-vous de ce client).
• Temps de route compté comme temps de travail : les trajets professionnels s'ajoutent au temps travaillé, sans compter deux fois un chevauchement.
  • Un trajet est professionnel s'il est rattaché à un client, un projet ou un rendez-vous, ou s'il est refacturable.
  • La page Temps indique « dont … de trajets professionnels ».
  • Réglage : Paramètres → Personnalisation → Options.
• Page Temps :
  • la chronologie range cours, rendez-vous et trajets dans le bloc de travail où ils ont lieu ;
  • un aller-retour s'affiche en deux lignes, aller et retour ;
  • les trajets apparaissent dans « Segments de la journée », avec « Modifier le trajet » ;
  • on peut ouvrir directement une journée passée depuis l'Historique ou depuis la fiche d'un trajet.
• Nouveau favicon et nouvelles icônes d'application, aux couleurs du logo, sur l'application et le site public.

🐛 Corrections

• Propositions de trajets : le premier rendez-vous de la journée ne recevait jamais de proposition de trajet. Il part désormais de votre lieu de départ habituel. Un lieu saisi qui nomme le client (« Client - Ville ») utilise l'adresse du client.
• Les trajets ne sont plus affichés en rouge, la couleur réservée aux erreurs.

À faire après la mise à jour

• Un trajet ancien garde ses heures d'origine : ouvrez-le et saisissez ses heures pour le rattacher à son rendez-vous.
• Si l'ancienne icône reste affichée sur l'écran d'accueil du téléphone, retirez puis réinstallez l'application.

SheepOS 4.1.3 — Locations : versements rapprochés automatiquement, chiffres qui se recoupent

Mis en ligne le 2026-09-29

✨ Nouveautés

• Rapprochement automatique des versements : un versement reçu (mail Airbnb, relevé CSV ou saisie) est réparti tout seul sur le bon séjour :
  • d'abord grâce au code de réservation cité dans le mail de versement ;
  • sinon par le montant exact attendu, sur un séjour arrivé dans les jours qui précèdent ;
  • sinon par la somme exacte de deux ou trois séjours.
  • Un bouton « Rapprocher automatiquement » (Locations → Versements) traite les versements déjà enregistrés et indique combien ont été rapprochés et combien restent à vérifier.
  • Quand le rapprochement n'est pas certain, « Répartir » propose d'abord les séjours les plus probables.
• Import du relevé Airbnb : un séjour sans code de réservation (par exemple repris de l'agenda) est reconnu par son annonce et ses dates ; il reçoit alors son code, sa plateforme et ses montants réels. Un versement déjà reçu par mail est complété, jamais compté deux fois.
• La liste des réservations signale les séjours dont le montant est à compléter.

🐛 Corrections

• Noms des voyageurs : la reprise de l'agenda ne remplace plus jamais une information venue d'un mail ou d'une plateforme. Le texte libre de l'agenda (« Départ à 18h », « + chien »…) va dans les notes. Les noms et nombres de voyageurs déjà écrasés ont été restaurés (modification tracée dans le journal).
• Plateforme : un séjour repris de l'agenda et reconnu par un mail prend la plateforme de ce mail au lieu de « Autre / à préciser ».
• Tableau de bord des locations : tous les chiffres partent désormais d'une même base par séjour.
  • Encaissé + reste à encaisser = versements attendus.
  • Le détail du brut au net est affiché : frais des plateformes, taxe de séjour, frais voyageurs.
  • Les versements non répartis apparaissent à part, avec un lien vers Versements.
  • Les séjours sans montant ne faussent plus le revenu par nuit.
  • Le résultat de chaque logement inclut ses versements répartis.
  • Le délai de réservation ne compte que les dates venant de la plateforme.
  • Les nombres s'affichent avec une virgule (« 3,7 nuits »).
• Réservation directe : le versement attendu comprend la taxe de séjour que vous encaissez. Un montant reçu supérieur à l'attendu est enregistré tel quel et signalé, au lieu d'être tronqué.

À faire après la mise à jour

1. Locations → Versements → Rapprocher automatiquement, une fois, pour les versements déjà reçus.
2. Pour compléter les montants des séjours passés : Locations → Plus → Import de relevés, avec l'export CSV « Historique des transactions » d'Airbnb.

SheepOS 4.1.2 — Taxe de séjour et liens iCal réparés, couleurs par catégorie

Mis en ligne le 2026-09-29

🐛 Corrections

• Taxe de séjour : « Ajouter la commune » ne faisait rien, sans message ; la taxe de séjour ne pouvait donc pas être configurée. Même défaut pour « Préparer la déclaration ». Les deux fonctionnent à nouveau.
• Bloquer les dates sur les plateformes : « Créer le lien » échouait en silence. Vous pouvez désormais créer le lien iCal de chaque annonce et le coller dans Airbnb ou Booking.com pour éviter les doubles réservations.

✨ Nouveautés

• Couleurs par catégorie : la couleur choisie pour chaque catégorie (Paramètres → Catégories) s'applique partout où apparaît un rendez-vous :
  • planning jour, semaine et mois ;
  • « Ma journée » sur l'accueil ;
  • chronologie de la page Temps.
• Une légende des catégories accompagne les filtres du planning.

SheepOS 4.1.1 — Boîtes mail de réservation : lecture fiable et choix de la boîte Outlook

Mis en ligne le 2026-09-28

🐛 Corrections

• Boîtes mail de réservation : une boîte Outlook pouvait afficher « 0 mail lu » alors que des confirmations de réservation s'y trouvaient.
  • Le premier relevé ne remontait que 30 jours, et les suivants ne regardaient que les tout derniers jours : les mails plus anciens n'étaient jamais lus.
  • Chaque boîte a désormais une période de lecture (30, 90 ou 180 jours, 90 par défaut), relue entièrement au premier relevé, quand la période s'allonge ou quand l'adresse change.
  • Un bouton « Relire l'historique » relit toute la période ; les mails déjà traités ne sont jamais proposés deux fois.
  • Tous les dossiers sont lus (hors courrier indésirable et éléments supprimés, sauf si vous le demandez).
  • Une erreur de lecture (droit manquant, boîte introuvable, Outlook lent) s'affiche clairement au lieu d'un relevé vide.

✨ Nouveautés

• Choix de la boîte Outlook lue pour les réservations :
  • votre propre boîte ;
  • une boîte partagée ou déléguée à laquelle votre compte a accès ;
  • la boîte d'un autre compte Microsoft, connecté pour cette boîte seulement, sans toucher à la connexion de votre agenda.
• « Tester la connexion » indique la boîte réellement lue et le nombre de mails reconnus par expéditeur sur la période, sans rien importer.
• Chaque boîte affiche l'adresse lue, la période, les dossiers parcourus et l'état de son autorisation.

SheepOS 4.1.0 — Éditeur de modèles de facture

Mis en ligne le 2026-09-28

✨ Nouveautés

• Mettez en forme vos factures vous-même (Paramètres → Facturation → Modèles de facture → « Éditeur ») :
  • glissez les blocs (logo, émetteur, client, titre, lignes, totaux, paiement, mentions, notes, relevé d'interventions, texte libre, séparateur, numéro de page) dans les bandes de la page ;
  • organisez les lignes et les colonnes sur une grille, et ajustez la largeur de chaque colonne ;
  • réglez chaque bloc : alignement, taille et graisse du texte, couleurs de votre palette, espacements ;
  • réglez la page : format, marges, polices, palette de trois couleurs.
• Aperçu en direct de la facture pendant l'édition, et aperçu PDF.
• Textes libres avec variables : numéro, client, solde…, et numéro de page en pied de page.
• Annuler / Rétablir (100 étapes), Dupliquer un modèle, Repartir d'un modèle prêt à l'emploi (Sobre, Classique, Moderne).
• Tout au clavier : les blocs et les lignes se déplacent aussi au clavier.
• Les « Réglages rapides » restent disponibles pour les modèles simples.
• Sur téléphone, l'éditeur s'ouvre en aperçu.

🔒 Sécurité

• Aucun HTML ni CSS libre : seuls des blocs et des styles connus. L'aperçu est affiché dans un cadre isolé, sans script.
• Les factures déjà émises gardent la présentation de leur émission.
• Modifier un modèle demande le droit de gérer l'organisation.

SheepOS 4.0.3 — Nouvelle interface : tous les autres écrans

Mis en ligne le 2026-09-28

La nouvelle interface couvre désormais toute l'application.

✨ Nouveautés

• Paramètres : un menu vertical en quatre groupes au lieu de treize onglets :

  • Mon compte (profil, sécurité, notifications et rappels, objectifs) ;
  • Entreprise (identité et coordonnées, membres et rôles, facturation, catégories, personnalisation) ;
  • Modules (locations, véhicules, intégrations, automatisations) ;
  • Données (journal, corbeille).

  Sur téléphone, une liste claire que l'on parcourt. Sécurité et notifications ont leur propre page, et les paramètres des locations sont découpés en sections.

• Locations :

  • de vrais onglets à la place des liens empilés ;
  • planning et liste des réservations redessinés ;
  • fiche séjour avec le voyageur en premier, puis le séjour, les montants et la taxe de séjour, et une seule barre d'enregistrement au lieu de quatre boutons ;
  • tableau de bord, versements, taxe de séjour, synthèse, objectifs, import, propositions et dépenses des logements redessinés.

• Facturation :

  • fiche facture en tuiles (lignes, totaux, parties, paiements, relevé) ;
  • brouillon modifiable en pleine largeur ;
  • filtres principaux de la liste et « Plus » pour les autres.

• Déplacements : onglets, liste, statistiques, fiche et formulaire avec résumé et carte.

• Rapports, Enseignement, Dépenses (liste, saisie, fiche, catégories), Sheep.

• Notifications groupées par jour, avec un filtre « Non lues ».

SheepOS 4.0.2 — Nouvelle interface : planning, tâches, clients, projets

Mis en ligne le 2026-09-28

✨ Nouveautés

• Planning redessiné :
  • onglets Jour, Semaine, Mois et navigation par période ;
  • catégories en puces, interrupteurs « Annulés » et « Locations » ;
  • événements colorés par type (rendez-vous, cours, focus, personnel, autre).
  • Sur téléphone, la semaine s'affiche en trois jours que l'on fait glisser, en commençant par aujourd'hui.
• Fiche événement : les informations d'abord, la série ensuite ; seules les catégories choisies sont affichées, les autres s'ajoutent avec « + Ajouter ».
• Tâches :
  • regroupées en « En retard », « Aujourd'hui », « Cette semaine », « Plus tard », « Sans échéance » et « Terminées » ;
  • sous-tâches cochées comme dans la liste ;
  • temps estimé et « Facturable » modifiables sur la fiche.
• Fiche client :
  • en-tête avec Modifier, Rendez-vous, Projet, Facturer et un menu « … » (archiver, réactiver, supprimer) ;
  • sur téléphone, des raccourcis Appeler, E-mail, Rendez-vous, Facturer ;
  • chiffres en tuiles, statuts de facture lisibles.
• Fiche projet : une vraie fiche à lire, « Modifier » ouvre le formulaire. Le client et la période sont en en-tête ; le mode de facturation hérité affiche sa valeur.
• Accueil : les propositions de Sheep sont désormais en tête, juste sous le bonjour (mis en ligne en avance le 28/09).

SheepOS 4.0.1 — Connexion avec Microsoft ou Google

Mis en ligne le 2026-09-28

✨ Nouveautés

• « Continuer avec Microsoft » et « Continuer avec Google » sur les pages de connexion et de création de compte, dès que l'organisation qui héberge SheepOS a activé ces fournisseurs.
• Création de compte en un clic : sans mot de passe, avec votre nom et votre pays ; l'organisation est créée dans la foulée.
• Comptes liés (Paramètres → Profil) : liez ou déliez Microsoft et Google à tout moment. Un compte sans mot de passe peut en définir un par email.

🔒 Sécurité

• Aucun rattachement silencieux : si votre adresse correspond déjà à un compte SheepOS, SheepOS vous demande son mot de passe (et votre code de double authentification) avant de lier les deux.
• La double authentification reste exigée à chaque connexion si elle est activée.
• Seules les adresses vérifiées par Microsoft ou Google sont prises en compte.
• Chaque connexion, liaison et suppression de liaison est inscrite au journal d'activité. Une connexion depuis un nouvel appareil déclenche l'email d'alerte habituel.
• Impossible de supprimer votre dernier moyen de connexion.

SheepOS 4.0.0 — Nouvelle interface

Mis en ligne le 2026-09-28

SheepOS change de visage : une identité propre (montagnes, mouton et chat), des couleurs naturelles et apaisantes, et des écrans redessinés pour aller à l'essentiel, sur ordinateur, tablette et téléphone.

✨ Nouveautés

• Nouvelle identité : logo, symbole, icône d'application et favicon, illustrations dessinées pour SheepOS.
• Nouvelle navigation :
  • menu clair (Accueil, Temps, Planning, Clients, Projets, Tâches, Déplacements, Facturation, Rapports) ;
  • vos modules (Enseignement, Locations, Dépenses, Sheep) regroupés sous « Activités », Paramètres à part ;
  • barre du haut toujours visible, avec la recherche, les notifications et votre menu : profil, nouveautés, déconnexion.
• Sur tablette, le menu se réduit à ses icônes. Sur téléphone, une barre du bas Accueil · Temps · Planning · Plus, sans bouton flottant qui masque le contenu.
• Tableau de bord :
  • votre temps du jour dans un anneau ;
  • rendez-vous du jour, kilomètres de la semaine et tâches en retard ;
  • « Ma journée » en frise colorée par type ;
  • projets récents, tâches du jour, prochains rendez-vous, activité récente, factures en attente et derniers déplacements.
• Temps :
  • anneau et légende (travaillé, pause, déplacements, reste à faire) ;
  • saisie rapide par type ;
  • chronologie de la journée, détail de la semaine ou du mois en barres, objectif hebdomadaire ;
  • consultation des jours précédents.
• Connexion, création de compte et mot de passe oublié dans un décor de montagne, avec le mouton et le chat.
• Nouvelle page Projets : tous vos projets, par statut.
• Facturation réunie : onglets « Factures » et « À facturer ».
• États vides illustrés quand une liste est vide ou qu'une recherche ne trouve rien.

Toutes les fonctions existantes restent en place : pointage, pauses, segments, attribution, double authentification, droits par rôle et modules masqués.

SheepOS 3.14.0 — Corrections de l'audit d'usage

Mis en ligne le 2026-09-27

Cette version corrige les défauts relevés lors d'un audit complet de l'usage quotidien, sur ordinateur et sur mobile.

🛠 Corrections

• Adresses vérifiées : une adresse client n'est plus placée n'importe où. Le résultat de la localisation doit correspondre au code postal (ou à la ville) et au pays saisis. Sinon l'adresse est marquée « Adresse non vérifiée », avec un bouton pour la vérifier. Les adresses existantes sont revérifiées automatiquement.
• Trajets :
  • une distance invraisemblable doit être confirmée avant l'enregistrement ;
  • la carte s'affiche avant la création ;
  • les adresses des clients sont proposées pendant la saisie.
• Facturation :
  • l'émission d'une facture demande d'avoir choisi son régime de TVA ;
  • une organisation non assujettie saisit sa propre mention d'exonération, imprimée sur ses factures ;
  • une liste « Prêt à facturer » montre ce qu'il reste à compléter.
• « Retirer de la facturation » : un élément à facturer créé par erreur se retire, et la réalisation redevient « en attente ».
• Facture : pendant une confirmation, les autres actions (dont « Émettre ») sont masquées. « Ouvrir le PDF » ouvre le document au lieu de le télécharger.
• À facturer : même présentation pour tous les éléments, avec leur montant et un total par client.
• Statistiques : le taux de facturation ne dépasse plus 100 %. Le coût des kilomètres porte sur les mêmes trajets que le total de kilomètres.
• Fiche client : les prochains rendez-vous incluent les rendez-vous récurrents ; l'adresse affiche le code postal.
• Tâches :
  • terminer une tâche propose de terminer aussi ses sous-tâches ouvertes ;
  • archiver une tâche archive ses sous-tâches.
• Agenda :
  • le bandeau « journée entière » ne recouvre plus la première heure ;
  • les interrupteurs « Annulés » et « Locations » sont de vrais interrupteurs ;
  • les couleurs des catégories Outlook s'affichent. Reconnectez Outlook une fois (Paramètres → Intégrations) si elles restent grises.
• Temps : la frise n'est plus coupée à l'heure courante.
• Notifications :
  • « Versement manquant » ouvre bien le séjour concerné ;
  • dates et montants au format habituel ;
  • un rappel devient « Rappel : … » une fois le rendez-vous commencé.
• Recherche : les événements « journée entière » n'affichent plus d'heure.
• Journal d'activité : ordre chronologique respecté, actions en clair, changements lisibles avec les montants en euros. Le détail technique reste disponible.
• Archiver une tâche ou un projet n'est plus présenté comme une action destructive.

SheepOS 3.13.0 — Automatisations, suite

Mis en ligne le 2026-09-27

✨ Nouveautés

• Étapes à valider : une automatisation peut désormais préparer une action sensible et attendre votre accord dans l'écran « À valider » (Paramètres → Automatisations).
  • Relance de facture en retard : SheepOS prépare le brouillon d'email. Une fois validé, il s'ouvre dans votre propre messagerie ; SheepOS ne l'envoie jamais lui-même.
  • Brouillon de facture : les éléments à facturer d'un client sont regroupés dans un brouillon, qui n'est jamais émis automatiquement.
  • Vous voyez exactement ce qui sera fait avant de valider. Sans réponse, la demande expire (7 jours par défaut) et rien n'est fait.
• Branches « sinon » : une étape peut enchaîner des actions différentes selon que ses conditions sont remplies ou non.
• Nouvelles actions : ajouter une catégorie à un rendez-vous, prévoir le trajet vers un rendez-vous, créer une tâche de location liée à un séjour.
• Nouveau déclencheur : « un rendez-vous est créé », avec son lieu.
• Nouveaux modèles : relance de facture en retard (à valider), brouillon de facture mensuel.

🔒 Sécurité

• Une validation n'exécute l'action qu'une seule fois, même en cas de double clic ou de validation simultanée. Elle s'applique uniquement sur l'aperçu validé.
• Valider demande à la fois le droit sur les automatisations et le droit sur l'action concernée, vérifiés au moment de la décision.
• Une automatisation n'en déclenche jamais une autre.

SheepOS 3.12.3 — Séjours et agenda

Mis en ligne le 2026-09-27

✨ Nouveautés

• Reprise de vos réservations saisies dans l'agenda (Locations → Séjours et agenda) : SheepOS repère les rendez-vous « [Reservation - logement] voyageur (n personnes) » que vous tapiez à la main dans Outlook.
  • Un séjour déjà connu est complété (voyageur, nombre de personnes), jamais dupliqué.
  • Un séjour inconnu devient une proposition de création.
  • Un chevauchement ou un doute est signalé « à vérifier ».
  • Les propositions se valident une à une ou en une fois (« Tout valider »). Une annulation n'est jamais validée en lot.
  • Un montant trouvé dans le titre reste une estimation, décochée par défaut.
  • Relancer la reprise ne crée jamais de doublon.
• Plus de double affichage : un rendez-vous rattaché à un séjour disparaît de l'agenda au profit du séjour.
• Titre des séjours dans l'agenda au format habituel : « [Réservation - logement] voyageur (n personnes) ».
• Écriture automatique dans Outlook (option, à activer dans Paramètres → Locations) : chaque séjour crée, met à jour ou supprime lui-même son rendez-vous dans le calendrier Outlook choisi, pour toute l'organisation ou par logement.
• La page « Propositions à valider » réunit maintenant les propositions issues des emails et celles issues de l'agenda, avec un filtre par source.

🔒 Sécurité

• SheepOS ne modifie ou ne supprime que les rendez-vous qu'il a lui-même créés, reconnus par une marque invisible. Un rendez-vous saisi à la main n'est jamais réécrit, sauf si vous demandez explicitement sa prise en charge.
• L'écriture dans Outlook demande une autorisation supplémentaire, accordée une seule fois par le membre qui l'active, et n'utilise que sa propre connexion.
• Le coïndivisaire consulte les propositions sans pouvoir les valider ; la prestataire de ménage ne voit pas le nom des voyageurs.

SheepOS 3.12.2 — Emails de réservation

Mis en ligne le 2026-09-27

✨ Nouveautés

• Boîtes mail de réservation (Paramètres → Locations) : reliez une ou plusieurs boîtes qui reçoivent les emails Airbnb ou Booking.com, soit en IMAP, soit par votre connexion Outlook. Une boîte peut être réservée à un logement ou à une annonce.
• Lecture automatique, toutes les 15 minutes ou à la demande : SheepOS reconnaît les emails de confirmation, de demande, de modification, d'annulation et de versement Airbnb. Les avis, les messages des voyageurs et la publicité sont ignorés. Les emails Booking.com seront affinés dès que nous aurons des exemples réels.
• Rien n'est modifié sans vous : chaque email reconnu devient une proposition dans « Emails à valider ». Vous cochez les champs à reprendre (voyageur, nombre de personnes, montants…), puis vous appliquez ou vous écartez. Une annulation n'est jamais appliquée automatiquement.
• Les montants saisis à la main, importés d'un relevé ou verrouillés ne sont jamais écrasés.
• La fiche séjour indique « complété à partir de l'email du … ».

🔒 Sécurité et confidentialité

• Lecture seule : SheepOS ne supprime, ne déplace et n'envoie aucun email. Seuls les expéditeurs autorisés (Airbnb et Booking.com par défaut) sont lus, 50 emails au plus par passage, sans pièce jointe.
• Aucun contenu d'email n'est conservé ; seules les informations reprises dans la proposition le sont.
• Le mot de passe d'application IMAP est chiffré et n'est jamais réaffiché. L'accès Outlook à la messagerie n'est demandé que si vous choisissez ce mode.
• Réservé aux rôles qui gèrent les locations : la prestataire de ménage et le coïndivisaire ne voient ni les boîtes ni les propositions.

SheepOS 3.12.1 — Planning des locations façon Airbnb

Mis en ligne le 2026-09-27

✨ Nouveautés

• Vue « Calendrier » du planning (par défaut sur téléphone, disponible aussi sur ordinateur, choix mémorisé) :
  • les mois se suivent verticalement à partir du mois en cours, l'en-tête des jours reste visible ;
  • le jour même est entouré, les jours passés grisés, un bouton ramène en haut.
• Chaque séjour est une barre à la couleur de son logement, du milieu du jour d'arrivée au milieu du jour de départ, avec l'initiale du voyageur. Les logements s'empilent quand ils se chevauchent.
• Dates fermées : la même barre, hachurée et plus claire, avec un cadenas. Un appui affiche le motif.
• Légende des logements : un appui masque ou affiche un logement, dans les deux vues.
• Sélection de dates comme sur Airbnb :
  • un premier appui pour le début, un second pour la fin ;
  • glisser à la souris sur ordinateur ;
  • « Sélection multiple » (ou appui long) pour plusieurs jours ou plusieurs périodes.
  • Une barre d'actions résume la sélection (« 3 nuits · 12 → 15 déc. ») et propose Réserver, Bloquer, Débloquer et Effacer.
• Couleur des logements : une palette de 10 couleurs. Un nouveau logement reçoit la première couleur libre, modifiable dans sa fiche.
• La vue en frise reste disponible (« Frise »), aux couleurs des logements.

🛠 Corrections

• Séjour terminé : l'impossibilité d'annuler un séjour terminé est préservée avec le nouveau planning.

🔒 Confidentialité

• Le planning de la prestataire de ménage est encore plus neutre.

SheepOS 3.12.0 — Locations, suite

Mis en ligne le 2026-09-27

✨ Nouveautés

• Les séjours dans l'agenda : les séjours confirmés apparaissent dans les vues jour, semaine et mois, en « journée entière », avec le logement, le voyageur et les heures d'arrivée et de départ. Un clic ouvre la réservation. Un interrupteur « Locations » les masque, et ce choix est mémorisé sur l'appareil.
• Recherche des réservations par voyageur : prénom ou nom, en plus du code et des notes.
• Filtres de la liste des réservations (vue, logement, plateforme, recherche) conservés quand on ouvre une réservation puis qu'on revient.
• Accès directs depuis le planning : taxe de séjour, synthèse annuelle, objectifs de revenus et import des relevés.
• Relevés Booking.com : un export Booking.com est reconnu et refusé avec un message clair, en attendant la prise en charge de ce format.

🔒 Confidentialité

• Corrections de confidentialité sur ce que voit la prestataire de ménage.

SheepOS 3.11.0 — Nouveau moteur de mise en page des factures

Mis en ligne le 2026-09-27

Cette version prépare l'éditeur de modèles de facture par glisser-déposer, qui arrive en 3.11.1. Vos factures ne changent pas.

✨ Nouveautés

• Modèles de facture décrits bloc par bloc : en-tête de première page et des pages suivantes, corps, pied de page, lignes et colonnes sur une grille. Chaque élément devient un bloc (logo, émetteur, client, titre, lignes, totaux, paiement, mentions légales, notes, relevé d'interventions, texte libre, séparateur, numéro de page), avec son style, le format de page, les marges, les polices et une palette de trois couleurs.
• Textes libres avec variables : {numero}, {client.nom}, {solde}… et {page} / {pages} en pied de page.
• Vos modèles Sobre, Classique et Moderne sont convertis automatiquement dans ce nouveau format. Un test vérifie que les deux moteurs impriment exactement le même PDF.
• Aperçu plus rapide des modèles, sans génération de PDF.

🛠 Corrections

• Séjour terminé : il ne peut plus être annulé. Une annulation après coup modifiait les revenus, la taxe de séjour et les versements déjà acquis. Un séjour en cours ou à venir s'annule toujours.

🔒 Sécurité

• Aucun HTML ni CSS libre n'est accepté dans un modèle : seuls des blocs et des styles connus. Chaque variable est échappée à l'impression.
• Les factures déjà émises gardent exactement la présentation de leur émission.

SheepOS 3.10.0 — Dépenses et justificatifs

Mis en ligne le 2026-09-27

✨ Nouveautés

• Nouveau module Dépenses (menu Dépenses) : saisissez toutes vos dépenses, pas seulement celles des logements. Une dépense peut n'être rattachée à rien, ou l'être à un client, un projet ou une section, ou à un logement. Vous pouvez aussi préciser le véhicule, la TVA, le moyen de paiement, et qui a payé : l'organisation ou un membre, avec la date de remboursement.
• Photo du ticket d'abord : sur le téléphone, « Photographier un ticket » ouvre l'appareil photo. La dépense se crée en brouillon et vous la complétez ensuite. Plusieurs photos par dépense, galerie sur la fiche.
• Brouillon puis validation : une dépense validée compte dans les totaux et les statistiques. Une correction après validation reste tracée dans le journal d'activité.
• Catégories propres à votre organisation : un jeu de départ est proposé, que vous pouvez renommer ou archiver.
• Liste filtrable par période, catégorie, rattachement et statut, avec totaux par devise et export CSV lisible dans Excel.
• Locations : les dépenses des logements rejoignent ce module. Elles sont reprises sans perte et restent visibles depuis Locations (filtre « Logements »).
• Une dépense retirée va à la corbeille, d'où elle se restaure.

🔒 Sécurité et confidentialité

• Les photos sont vérifiées à leur contenu réel (JPEG, PNG, WebP, HEIC ; 15 Mo au plus). L'original est conservé avec son empreinte.
• Seul un aperçu est affiché, débarrassé de toutes ses métadonnées, position GPS comprise, et servi par des liens signés à durée courte, propres à votre organisation.
• Droits : les membres, assistants, administrateurs et propriétaires saisissent ; les comptables et lecteurs consultent ; le coïndivisaire ne voit que les dépenses des logements ; la prestataire de ménage n'y a pas accès.

📝 Correctif des notes 3.9.0

• La correction « un séjour terminé ne peut plus être annulé », annoncée par erreur en 3.9.0, n'était pas encore en ligne. Elle l'est depuis la 3.11.0.

SheepOS 3.9.0 — Rôles personnalisés

Mis en ligne le 2026-09-27

✨ Nouveautés

• Composez vos propres rôles (Paramètres → Rôles) : pour chaque module (clients, agenda, tâches, temps, trajets, facturation, locations, automatisations…), choisissez « aucun accès », « lecture » ou « écriture ». Un aperçu montre les écrans que ce rôle ouvrira.
• Partir d'un rôle existant : dupliquez un rôle prêt à l'emploi (ménage, comptable, coïndivisaire, assistante, lecteur, membre) puis ajustez-le.
• Attribution : un rôle personnalisé se choisit comme les autres, pour un membre ou dans une invitation. Il apparaît sous son nom dans la liste des membres et dans l'email d'invitation.
• Effet immédiat : modifier la grille d'un rôle s'applique dès la page suivante de chaque membre concerné, sans reconnexion.

🔒 Sécurité

• Certains droits restent réservés aux propriétaires et administrateurs, et ne peuvent pas entrer dans un rôle personnalisé : gérer les membres et les rôles, supprimer l'organisation, modifier ses réglages et exporter toutes ses données, configurer les intégrations, gérer la corbeille.
• Un membre ne peut jamais s'accorder plus de droits qu'il n'en a.
• Chaque création, modification ou suppression de rôle, et chaque changement de rôle d'un membre, est inscrit au journal d'activité.
• Un rôle attribué ne peut pas être supprimé : réattribuez d'abord ses membres.
• Les automatisations agissent avec la grille actuelle de leur auteur, rôle personnalisé compris.

SheepOS 3.8.3 — Fin de l'audit : PDF de facture, exports, rôles

Mis en ligne le 2026-09-27

✨ Nouveautés

• Coordonnées de paiement sur la facture : saisissez une fois vos coordonnées bancaires, votre email et votre téléphone dans Paramètres → Facturation. Ils s'impriment sur chaque nouvelle facture et y sont figés à l'émission.
• Export complet du journal d'activité, généré par le serveur selon les filtres choisis (période, module, membre). La limite est de 10 000 lignes.
• Historique du temps sans limite : « Voir les jours précédents » remonte aussi loin que nécessaire.
• Mentions légales et politique de confidentialité sur le site public.

🛠 Corrections

PDF de facture

• Les libellés de taxe suivent votre régime : TVA, GST, « Taxe », ou aucune colonne de taxe si vous n'êtes pas assujetti.
• Chaque identifiant fiscal est imprimé avec son libellé (N° TVA, SIRET, IDE…).
• Marges sur toutes les pages, « Page X / Y » en pied de page, en-tête du tableau répété sur chaque page.

Exports

• L'export de vos données s'ouvre directement dans Excel : séparateur, accents, montants en unités et dates à votre heure. Il comprend désormais les locations, voyageurs, versements, dépenses et déclarations de taxe de séjour.

Locations

• « Chiffre d'affaires » s'appelle désormais « Payé par les voyageurs » (frais de service et taxe de séjour compris), et « Taxe de séjour » devient « Taxe de séjour saisie ».
• Les séjours importés par iCal dont le nombre de voyageurs n'a pas été vérifié sont signalés dans la déclaration de taxe de séjour, avec un lien vers chacun.

Téléphone

• Les petits boutons, les onglets et le menu du compte sont plus grands sur écran tactile, pour être touchés sans erreur.

🔒 Confidentialité

• Corrections de confidentialité sur les rôles ménage et assistant.

SheepOS 3.8.2 — Suite de l'audit : factures, agenda, compte

Mis en ligne le 2026-09-27

✨ Nouveautés

• Retrouver une facture : recherche par numéro ou par client, filtres par client et par année, colonne « Émission ». Les filtres restent dans l'adresse de la page.
• Avoirs : la fiche d'une facture liste ses avoirs, et la fiche d'un avoir renvoie vers la facture corrigée.
• Tâches : sous-tâches depuis la fiche d'une tâche, statuts « En cours » et « Bloquée », et « Rouvrir la tâche » pour une tâche terminée.

🛠 Corrections

Factures

• La fiche d'une facture affiche le client, la date d'émission et l'échéance. Sur téléphone, les actions passent avant les lignes.
• « Renverser » un paiement demande une confirmation.
• Quand « Facturer » est refusé (tarif dans une autre devise, unité non acceptée par le mode de facturation), le message explique quoi faire, avec un lien vers le bon réglage.
• Les brouillons annulés avant la version 3.8.0 affichent désormais un montant nul.

Agenda

• Modifier l'heure ou la règle d'une série ne fait plus revenir les occurrences annulées et ne double plus les occurrences déplacées. Les exceptions suivent la série ; celles qui n'existent plus dans la nouvelle règle sont détachées et, si elles étaient encore ouvertes, annulées (récupérables dans la corbeille).
• La vue semaine n'est plus décalée d'une heure le jour du changement d'heure.
• Le filtre par catégorie reste visible, avec « Effacer le filtre ».
• La vue et la date affichées sont conservées au retour d'une fiche.

Compte et application

• Sur téléphone, le bandeau « Nouvelle version disponible » ne masque plus la barre de navigation, et « Plus tard » le ferme jusqu'à la version suivante.
• Les erreurs de mot de passe (changement, double authentification, oubli, réinitialisation) s'affichent sous le champ concerné.
• Changer le rôle d'un membre demande une confirmation, renforcée pour nommer un propriétaire. Seuls les rôles que vous pouvez attribuer sont proposés.
• La déconnexion aboutit toujours, même après une longue inactivité, et efface les données locales.
• Taxe de séjour : « 1ᵉʳ trimestre » et « 1ᵉʳ semestre ».
• L'objectif de temps de travail est en lecture seule pour les rôles qui ne pointent pas.
• Les réglages réservés (organisation, personnalisation, facturation, journal, corbeille, masquage des factures) suivent désormais les permissions et non plus le nom du rôle.

SheepOS 3.8.1 — Corrections de l'audit complet

Mis en ligne le 2026-09-27

Cette version corrige les défauts relevés par l'audit complet de l'application, écran par écran, sur ordinateur et sur téléphone.

🛠 Corrections

Temps de travail

• Journée oubliée la veille : une journée restée ouverte après minuit s'affiche désormais (« Journée du … en cours »). Une heure de fin vous est proposée pour la terminer. Avant, l'écran indiquait « Aucune journée en cours » et refusait d'en démarrer une nouvelle.
• Tableau de bord : une erreur de pointage s'affiche, au lieu d'un retour en arrière silencieux.

Agenda

• Occurrences d'une série : « Marquer comme réalisé » et « Annuler cet événement » agissent sur l'occurrence affichée, et non plus sur la première de la série. « Annuler la série » est un bouton distinct, avec confirmation. La page d'une occurrence affiche sa propre date.
• Occurrence modifiée : elle garde l'unité, la quantité, le prix et les catégories de la série. Une séance ne se convertit plus en heures.

Trajets

• Trajet annulé après son arrivée : il ne reste plus « à facturer ». Un trajet déjà facturé ne peut plus être annulé.
• Trajet rapide à 0 km : la distance se corrige tant que le trajet n'est pas facturé, et le montant suit. Les lieux récents transmettent leurs coordonnées.
• La date d'un trajet se modifie. Le formulaire reste à jour après « Je pars » et « J'arrive », et n'efface plus le point de départ.

Clients et projets

• Toutes les listes de clients proposent désormais l'ensemble des clients, et plus seulement les 20 derniers créés.
• Vider un champ l'efface vraiment : email, téléphone, site, numéro de TVA, adresse, contact, dates et montants d'un projet, code d'une section. Avant, l'ancienne valeur restait, y compris sur les factures.
• « Charger plus » dans la liste des clients ne répète plus la première page.

Locations

• Montants d'une réservation : les lignes importées d'un relevé (écarts, ajustements) ne sont plus supprimées à l'enregistrement. Elles s'affichent en lecture seule.
• Versements : un versement existant peut être réparti à nouveau entre séjours (« Répartir »).
• Confirmation demandée avant de retirer une dépense, de renouveler ou désactiver un lien iCal, de retirer un calendrier, de marquer une déclaration comme déposée ou d'en supprimer un brouillon.

Droits par rôle

• Chaque bouton n'apparaît qu'aux rôles qui peuvent s'en servir (lecteur, comptable, assistant, coïndivisaire, ménage). Il n'y a plus de bouton qui aboutit à « accès refusé », dans les clients, projets, factures, à facturer, agenda, tâches, trajets, temps, tableau de bord et locations.
• Corrections de sécurité sur les droits d'accès aux écrans.
• Le rôle comptable peut générer le PDF manquant d'une facture émise.

Factures

• Le PDF et l'email d'un avoir s'intitulent « Avoir » et citent la facture corrigée.
• L'email d'une facture nomme désormais l'émetteur.

Compte

• Lien de vérification expiré : un nouveau lien se demande depuis la page de connexion. Le compte n'est plus bloqué.

Site et application

• Le journal des versions du site public affiche les versions publiées. La feuille de route publique est celle-ci, tenue à jour à chaque version.
• Pages « Page introuvable » et « Une erreur est survenue » en français, avec un retour à l'accueil.

🔒 Sécurité

• Corrections de sécurité sur les droits de pointage.

SheepOS 3.8.0 — Automatisations, et suite des locations

Mis en ligne le 2026-09-26

✨ Nouveautés

• Automatisations (Paramètres → Automatisations) : « quand… si… alors… ».

  • Quand : un événement survient, ou à heure fixe (chaque jour, chaque semaine, chaque mois, à l'heure locale). Événements possibles : une réservation est enregistrée, confirmée ou annulée ; une facture est émise ou passe en retard ; une tâche est terminée ; un client est créé ; un rendez-vous est clôturé ; un trajet est terminé.
  • Si : des conditions sur les données de cet élément (logement, plateforme, nombre de voyageurs, montant, dates…), toutes ou au moins une.
  • Alors : créer une tâche, dont l'échéance peut être calée sur une date (par exemple deux jours avant l'arrivée à 10 h) ; vous notifier ; attendre avant l'étape suivante.

• Modèles prêts à l'emploi : instructions d'arrivée, demande d'avis après le départ, alerte d'annulation, relance d'une facture en retard, point du lundi, premier contact avec un nouveau client.

• Tester avant d'activer : sur le dernier élément concerné, SheepOS montre si les conditions sont réunies et ce qui serait créé, sans rien créer. Une automatisation reste en brouillon tant que vous ne l'activez pas.

• Historique : les dernières exécutions de chaque automatisation, avec leur résultat, les tâches créées et la raison d'un échec éventuel.

• Versements (Locations → Versements) : tous les virements d'une année, avec leur répartition entre séjours. Un virement qui couvre plusieurs séjours se saisit ligne par ligne. Un versement saisi par erreur se retire, ici ou depuis la fiche de réservation.

• Fiche de réservation complète : la plateforme, les heures d'arrivée et de départ, les bébés, les animaux et le mode de paiement se modifient. Une annulation garde son motif et sa date.

• Taxe de séjour à la période de la commune : au mois, au trimestre, au semestre ou à l'année. La périodicité d'une commune se modifie dans les paramètres.

🛠 Corrections

• Clients en autoliquidation, exonérés ou à l'export : leurs factures ne portent plus de taxe, et la mention correspondante s'ajoute d'elle-même. Le texte de cette mention peut être personnalisé.
• Brouillon annulé : ses montants sont remis à zéro. Il ne peut plus recevoir de PDF, ni être envoyé, ni recevoir de paiement.
• Facture sans ligne : elle ne peut plus être émise, et ne consomme donc plus de numéro.
• Élément déjà facturé : il ne peut plus être annulé. Une correction passe par un avoir.
• Saisie d'un paiement : le montant se saisit en francs ou en euros, et non plus en centimes. Les devises sans centimes sont respectées.
• Un logement archivé en cours d'année garde ses chiffres dans les statistiques et la synthèse annuelle : les totaux restent la somme des lignes.
• La synthèse et l'import de relevés ont un lien de retour. Le lien d'import n'apparaît plus aux rôles en lecture seule.

🔒 Sécurité

• Corrections de sécurité et de confidentialité sur les exports et la suppression de compte.

• Chaque étape s'exécute une seule fois, même si le serveur redémarre ou qu'un événement est reçu deux fois.

• Une automatisation agit avec les droits actuels de la personne qui l'a activée. Si ces droits changent, elle se met en pause.

• Une tâche ou une notification créée par une automatisation ne déclenche jamais une autre automatisation : pas de boucle possible.

• Des plafonds évitent tout emballement : 100 exécutions par heure et par automatisation, 200 tâches et 200 notifications par jour.

• Aucune facture ni aucun email ne part par une automatisation dans cette version. Ces actions viendront plus tard, avec une validation de votre part.

SheepOS 3.7.0 — Locations : tout retrouver, planning façon Airbnb

Mis en ligne le 2026-09-26

✨ Nouveautés

• Planning multi-calendrier (Locations) : comme le calendrier multiple d'Airbnb, une ligne par logement et treize mois qui défilent, la colonne des logements restant en place. Les séjours s'affichent à la couleur de leur plateforme (hachurés s'ils sont en attente), avec les week-ends, le jour courant et un bouton « Aujourd'hui ».
• Réserver ou bloquer depuis le planning : un clic sur une nuit libre propose une nouvelle réservation (logement et date déjà remplis) ou le blocage de dates (usage personnel, travaux). Un clic sur un blocage permet de le lever.
• Planning sur téléphone : un mois en grille par logement, les nuits occupées colorées (demi-journée à l'arrivée et au départ), puis la liste des séjours du mois, demandes en attente comprises.
• Toutes les réservations (nouvel écran) : à venir, passées, annulées ou toutes, avec un filtre par logement et par plateforme, une recherche par code de réservation ou dans les notes, et la pagination. Une réservation lointaine ou annulée se retrouve toujours.
• Réglages des locations modifiables : nom, capacité, heures, numéro d'enregistrement et notes d'un logement ; commission, frais, délai et point de départ du versement d'une plateforme ; commission, identifiant et lien d'une annonce. L'archivage se confirme et s'annule (« Réactiver »).

🛠 Corrections

• Une réservation saisie à la main est désormais rattachée à l'annonce du logement sur sa plateforme : la commission de l'annonce et la taxe de séjour collectée par la plateforme sont bien prises en compte. Les réservations existantes ont été rattachées.
• Un logement archivé reste visible au planning tant qu'il a des séjours.
• La fiche d'une réservation ramène au mois du séjour, et non au mois en cours.
• Sans plateforme, le formulaire de réservation indique où en ajouter une.

SheepOS 3.6.0 — Accès : des rôles pour faire entrer des tiers

Mis en ligne le 2026-09-26

✨ Nouveautés

• Quatre nouveaux rôles (Paramètres → Membres), à choisir au moment d'inviter quelqu'un ou à changer ensuite. La description du rôle choisi s'affiche sous le formulaire :
  • Assistant(e) : agenda, clients, projets, tâches, trajets et locations. Aucun accès à la facturation ni aux réglages.
  • Comptable : consulte les factures, le « à facturer », les statistiques, les trajets et les locations, sans rien pouvoir modifier.
  • Coïndivisaire : consulte les locations (réservations, revenus, synthèse annuelle), rien d'autre.
  • Prestataire ménage : voit le planning des logements et ses tâches de ménage, qu'il peut cocher. Aucun montant, aucune coordonnée de voyageur, aucune autre tâche.
• Une application à la mesure du rôle : chaque membre ne voit que les menus, pages et boutons que son rôle lui ouvre, et arrive sur sa page utile. Le tableau de bord pour qui a l'agenda, les factures pour le comptable, les tâches pour le prestataire, les locations pour le coïndivisaire.

🔒 Sécurité

• Les droits sont vérifiés à chaque demande, pas seulement masqués à l'écran.
• Un administrateur peut inviter et gérer ces nouveaux rôles ; seul un propriétaire nomme un administrateur ou un autre propriétaire, comme avant.

SheepOS 3.5.0 — Locations : réservations à compléter et copropriété

Mis en ligne le 2026-09-26

✨ Nouveautés

• Réservations à compléter : un séjour importé du calendrier d'une plateforme crée une tâche « Compléter la réservation », due la veille de l'arrivée. Elle se ferme d'elle-même dès que les montants sont connus : relevé Airbnb importé ou saisie à la main. Depuis la tâche, un lien ouvre la réservation.
• Copropriété (Paramètres → Locations) : indiquez les propriétaires d'un logement et leurs quotes-parts. La synthèse annuelle affiche la part de chacun (chiffre d'affaires, dépenses, résultat) et le solde des dépenses avancées, d'après la colonne « Payé par » des dépenses : qui doit quoi à qui. Export CSV compris.
• Réservations personnalisables (Paramètres → Personnalisation) : le code de confirmation et les notes peuvent être masqués ou renommés, comme les autres champs.

SheepOS 3.4.0 — Enseignement par groupe, catégories et options

Mis en ligne le 2026-09-26

✨ Nouveautés

• Enseignement, par groupe (fiche Enseignement d'un client) : pour chaque matière, les heures de cours de la période par groupe (d'après le groupe saisi sur chaque séance) et l'effectif moyen (d'après le nombre de participants). Seules comptent les séances qui ont eu lieu, jamais les annulées.
• Catégories reliées à un projet (Paramètres → Catégories) : en plus du client, une catégorie peut désormais être reliée à un projet de ce client. Les rendez-vous Outlook qui portent la catégorie et n'ont pas encore de projet y sont rattachés, maintenant et à chaque synchronisation. Un rendez-vous déjà rattaché, clôturé ou annulé n'est jamais modifié.
• Options par défaut (Paramètres → Personnalisation) : choisissez la durée proposée d'un nouveau rendez-vous, s'il est facturable dès qu'un client est choisi, et si un nouveau trajet est proposé en aller-retour. Chaque valeur reste modifiable au cas par cas.

SheepOS 3.3.0 — Taxe de séjour, synthèse annuelle et alertes de connexion

Mis en ligne le 2026-09-26

✨ Nouveautés

• Taxe de séjour (Paramètres → Locations) : saisissez la règle de votre commune telle qu'elle la publie : forfait par personne et par nuit, pourcentage du prix par personne et par nuit avec plafond, ou forfait par séjour. Vous pouvez exonérer les mineurs, plafonner le nombre de nuits ou ajouter une taxe additionnelle. Rattachez ensuite chaque logement à sa commune. Quand la règle change, ajoutez une nouvelle version à sa date d'effet : les séjours passés gardent l'ancienne. Aucun barème n'est fourni par SheepOS.
• Taxe due sur chaque réservation : la fiche d'une réservation affiche le montant, le détail (personnes taxées, nuits, exonérés) et qui la collecte : la plateforme, ou vous.
• Récapitulatif par trimestre (Locations → Taxe de séjour à reverser) : par commune, ce que vous devez reverser, et ce que les plateformes collectent déjà (pour contrôle).
• Déclarations de taxe de séjour : préparez la déclaration du trimestre ; tant qu'elle est en brouillon, elle suit vos séjours. Une fois déposée auprès de la commune, marquez-la comme déposée : ses lignes sont figées, comme une facture émise. Une erreur se corrige par une déclaration rectificative. Export CSV pour le portail de la commune.
• Synthèse annuelle pour le comptable (Locations → Synthèse annuelle) : par logement, le chiffre d'affaires et le résultat de l'année (mêmes définitions que le tableau de bord), les dépenses d'exploitation et les investissements, les trajets, les nuits vendues et la taxe de séjour. Export CSV.
• Provisions : mettez de côté une part du chiffre d'affaires ou du résultat (impôts, cotisations…) avec vos propres taux ; SheepOS affiche le net après provisions, à titre indicatif. Ce n'est pas un conseil fiscal.

🔒 Sécurité

• Alerte de connexion : une connexion depuis un appareil jamais utilisé sur votre compte (navigateur et système) vous est signalée par email, avec la date, l'appareil et l'adresse IP, et la marche à suivre si ce n'était pas vous.

SheepOS 3.2.1 — Retours d'audit

Mis en ligne le 2026-09-26

🐛 Corrections

• Réservations importées du relevé Airbnb : corriger à la main les montants d'une réservation déjà complétée par le relevé remplace désormais ces montants, au lieu de s'y ajouter (le revenu et le versement attendu étaient comptés deux fois).
• Journal d'activité : les actions sur les logements, plateformes, annonces, réservations, liens iCal, le ménage, les relevés importés et la double authentification s'affichent en français ; le filtre propose le module « Locations ».
• Rendez-vous : la liste des clients est triée par ordre alphabétique.
• Fiches clients : les initiales ignorent la ponctuation en tête du nom.

SheepOS 3.2.0 — Relevés, ménage et double authentification

Mis en ligne le 2026-09-26

✨ Nouveautés

• Import du relevé Airbnb (Locations → tableau de bord → Importer un relevé Airbnb) : l'historique des transactions exporté d'Airbnb complète vos séjours avec les montants réels (hébergement, ménage, frais de service) et enregistre chaque versement, réparti sur les séjours qu'il paie. Un aperçu montre tout avant d'enregistrer ; les montants saisis à la main ne sont remplacés que si vous le demandez ; réimporter le même relevé ne double rien. Un séjour inconnu est signalé, jamais créé.
• Ménage entre deux séjours (Paramètres → Locations) : par logement, choisissez « Moi-même » ou « Un prestataire ». Chaque séjour confirmé crée une tâche « Ménage », due à l'arrivée suivante ; départ et arrivée le même jour la passent en priorité haute. Un séjour annulé annule sa tâche, des dates modifiées la recalent.
• Double authentification (Paramètres → Profil) : à la connexion, un code à 6 chiffres donné par une application d'authentification (Microsoft Authenticator, Google Authenticator, 1Password…) s'ajoute au mot de passe. Dix codes de secours, affichés une seule fois, dépannent si le téléphone est perdu.

🔒 Sécurité

• La double authentification est protégée contre les tentatives répétées.

SheepOS 3.1.0 — Calendriers des locations

Mis en ligne le 2026-09-26

✨ Nouveautés

• Bloquer les dates sur les plateformes (Paramètres → Locations) : chaque annonce reçoit un lien iCal à coller dans Airbnb ou Booking.com. Les séjours réservés ailleurs (autre plateforme, réservation directe) et vos indisponibilités y apparaissent comme « Indisponible », sans aucune information sur les voyageurs ; les séjours venus de la plateforme elle-même ne lui sont jamais renvoyés. Les plateformes relisent ce lien toutes les une à trois heures.
• Vos séjours dans votre agenda : un lien privé, à ajouter dans Outlook ou sur votre téléphone, affiche chaque séjour avec le logement, le canal, le prénom et le nombre de voyageurs.
• Liens sous contrôle : chaque lien n'est affiché qu'une fois, à sa création. « Nouveau lien » en donne un autre et coupe l'ancien, « Désactiver » l'arrête. La date de dernière lecture montre que la plateforme le consulte bien.

🔒 Sécurité

• Les liens sont protégés et leur lecture est limitée en fréquence.

SheepOS 3.0.1 — Retours d'audit

Mis en ligne le 2026-09-26

✨ Nouveautés

• Mettre à jour maintenant (Nouveautés) : la version en cours s'affiche, et un bouton charge immédiatement la dernière version, sans attendre que le navigateur la découvre. Les saisies faites hors ligne et pas encore envoyées sont conservées.
• Personnalisation des champs, suite (Paramètres → Personnalisation) : en plus des séances, les champs facultatifs des clients (téléphone, raison sociale, site web, n° de TVA, notes, étiquettes), des projets (code, description, dates), des rendez-vous (lieu, description), des tâches (description, échéance) et des trajets (motif) peuvent être masqués ou renommés. Masquer un champ n'efface rien. Les champs d'un module désactivé ne sont pas proposés.

🐛 Corrections

• Journal d'activité : les actions s'affichent en clair (« Décision · proposition de Sheep »…). La simple consultation des calendriers Outlook n'y figure plus.
• Recherche : une facture annulée sans numéro n'est plus présentée comme un brouillon.
• Statistiques des trajets : l'estimation du coût précise la distance qui n'est pas chiffrée (trajet sans véhicule ou véhicule sans coût au km).
• Fiche client : « Éléments à facturer » et « réalisations à convertir » ne se contredisent plus, et le message indique où aller.
• Enseignement : la liste « Ouvrir un autre client » est triée par ordre alphabétique.
• Réalisations issues du pointage : le libellé par défaut est daté en toutes lettres (« 24 sept. 2026 ») et non plus au format technique.
• Nouvel événement : le titre n'apparaît plus deux fois.

SheepOS 3.0.0 — Vos locations, et un compte mieux protégé

Mis en ligne le 2026-09-26

✨ Nouveautés

Gestion locative

Un nouveau module pour vos logements en location saisonnière, à activer dans Paramètres → Personnalisation (désactivé par défaut).

• Logements, plateformes et annonces : la commission de chaque plateforme, remplaçable par annonce, et le délai de versement habituel.
• Réservations : une saisie en un seul écran et un planning mois par mois. Une double réservation ou une capacité dépassée est refusée. Les dates bloquées sont prises en compte.
• Calendriers des plateformes :
  • collez l'adresse d'export iCal d'une annonce (Paramètres → Locations), et ses séjours réservés sont importés toutes les 15 minutes, à compléter (voyageurs, montants) ;
  • un changement de dates est suivi ;
  • un séjour qui disparaît du calendrier est signalé « à vérifier », jamais annulé d'office.
• Montants d'un séjour : nuitées, ménage, frais, commission et taxe de séjour, avec le versement attendu calculé.
• Versements : un virement réparti sur un ou plusieurs séjours et un rapprochement automatique. Une notification signale un versement manquant après son échéance.
• Dépenses par logement (fonctionnement ou investissement, payées par qui) et trajets rattachés à un logement, au coût kilométrique du véhicule.
• Objectifs de revenus par mois, pour un logement ou pour tous.
• Tableau de bord des locations :
  • CA prévu et encaissé, occupation et revenu par nuit ;
  • résultat par logement (versements moins dépenses et trajets) et comparaison à l'objectif ;
  • export CSV.
• Voyageurs :
  • seul le prénom est obligatoire, et l'email et le téléphone sont chiffrés ;
  • les données d'un voyageur peuvent être exportées ou effacées ;
  • un effacement automatique a lieu après la durée de conservation choisie (24 mois par défaut).

Sécurité du compte

• Profil → Sécurité : changez votre mot de passe une fois connecté. Vos autres appareils sont alors déconnectés.
• Appareils connectés : navigateur et système de chacun. Déconnectez celui que vous ne reconnaissez pas, ou tous les autres d'un geste.
• Paramètres → Membres : un onglet dédié. Le retrait d'un membre demande une confirmation, et une invitation en attente peut être renvoyée.

Projets

• Tarifs propres à une section : par exemple l'e-learning facturé à un autre taux horaire que le présentiel, depuis la fiche du projet.
• Chiffres du projet : heures travaillées, facturables et facturées, CA, forfait et budget face au facturé, et le détail par section.

Agenda et enseignement

• Catégories Outlook :
  • choisissez-les dès la création d'un rendez-vous ;
  • la vue Mois prend la couleur de la catégorie ;
  • la fiche d'un client montre ses catégories, pour en rattacher ou en détacher une.
• Groupes et salles proposés à la saisie : ceux déjà utilisés pour la même section, sur la fiche d'un rendez-vous et dans « Nouvelle intervention ».

Personnalisation

• Champs affichés (Paramètres → Personnalisation) : masquez les champs dont vous n'avez pas l'usage et renommez les autres. Les premiers réglables sont le groupe, la salle et les participants des séances. Les autres modules suivront. Masquer un champ n'efface aucune donnée.

Trajets

• Carte des trajets : le bouton « Carte » de la liste affiche vos trajets sur un fond OpenStreetMap, et la fiche d'un trajet montre le sien. Les trajets sans adresse localisée sont signalés.

🐛 Corrections

• Un paiement supérieur au reste dû est refusé, avec un message clair, au lieu de produire un solde négatif.
• Une école sans matière ni séance apparaît dans Enseignement. Quand les cours arrivent d'Outlook comme de simples rendez-vous, le bouton « Ajouter à la liste Enseignement », sur la page Enseignement de l'école, la garde désormais en vue.
• Journée sans objectif (week-end, congé) : le tableau de bord n'affiche plus « / 0min » ni une fin théorique, et la frise ne montre plus de repère de fin.
• La feuille de route reflète de nouveau ce qui est livré, en cours et à venir.

SheepOS 2.10.0 — Pilotage

Mis en ligne le 2026-09-26

✨ Nouveautés

• Un écran Statistiques pour piloter. Choisissez la période (ce mois, le mois dernier, le trimestre, l'année, 12 mois) et comparez-la à la période précédente. L'écran affiche le temps travaillé, facturable et facturé, le taux de facturation, le chiffre d'affaires hors taxes par devise, les kilomètres et leur coût.
• Par client et mois par mois. Un tableau par client donne les mêmes chiffres, plus une ligne « Non affecté » pour ce qui n'est rattaché à aucun client. Un tableau montre l'évolution mois par mois.
• Le pipeline de facturation. En un coup d'œil : ce qui reste à facturer, les brouillons, les factures en attente et celles en retard, paiements et avoirs déduits.
• Une marge partielle. Le chiffre d'affaires moins le coût kilométrique de vos véhicules. Elle est dite « partielle » : aucune autre charge n'est encore connue de SheepOS.
• Export CSV. Les chiffres par client ou par mois s'ouvrent dans un tableur, avec les mêmes définitions qu'à l'écran. Les montants y figurent en unités et en centimes.
• Chaque chiffre a sa définition. Une rubrique « Comment ces chiffres sont-ils calculés ? » dit exactement ce que chaque colonne compte.

Les graphiques arriveront avec la refonte graphique de la version 5.

SheepOS 2.9.2 — Une nuit n'est pas une pause

Mis en ligne le 2026-09-26

🐛 Corrections

• Un long écart ne compte plus comme pause. Entre deux segments de travail, un temps non pointé de plus de 4 heures n'est plus ajouté aux pauses : une journée démarrée par erreur à minuit puis reprise le matin affichait sinon près de 8 heures de pause. La journée repart au segment suivant, et l'heure de fin prévue se calcule à partir de là.
• Un écart de 4 heures ou moins, par exemple un déjeuner, reste compté comme pause, comme avant.

SheepOS 2.9.1 — L'écran Temps sur téléphone

Mis en ligne le 2026-09-26

🐛 Corrections

• L'anneau de la journée se voit à nouveau. Pendant le travail, son fond se confondait avec la carte : on ne voyait qu'un grand espace vide autour du temps travaillé.
• Un jour sans objectif est dit comme tel. Le week-end ou un jour non travaillé, l'écran affiche « Pas d'objectif aujourd'hui » au lieu de « sur 0min ». Les lignes « Reste à faire » et « Fin prévue » disparaissent ces jours-là.
• Le bouton d'actions rapides ne cache plus rien. Sur téléphone, toutes les pages défilent désormais assez loin pour que leurs dernières lignes passent au-dessus du bouton « + ».

SheepOS 2.9.0 — Enseignement

Mis en ligne le 2026-09-26

✨ Nouveautés

• Une vue Enseignement. Nouvelle entrée « Enseignement » dans le menu : vos écoles et clients de formation, et pour chacun les heures par matière, sur la période choisie. On y lit ce qui est prévu, réalisé, facturé et encore à facturer, sans jamais les mélanger. Les séances de vos séries comptent déjà dans le prévu.
• Un budget d'heures par matière. Renseignez sur une matière les heures prévues au contrat (par exemple 22,5 h). La vue Enseignement affiche ce qu'il reste à planifier, ou le dépassement. C'est une information : rien n'est bloqué au-delà.
• Une prévision de facturation par mois. Pour chaque mois : ce qui est déjà facturé, le réalisé encore à facturer et les séances à venir valorisées au tarif de la matière, par devise et hors taxes. Une séance sans tarif n'est jamais comptée à zéro : SheepOS vous le signale.
• Des séances à classer. Les rendez-vous rattachés à une école sans matière sont listés sur sa fiche. Choisissez la matière et ils rejoignent ses heures. Pour une série importée d'Outlook, un bouton rattache aussi les occurrences à venir.
• Le relevé d'interventions. Chaque facture affiche maintenant les séances qui se trouvent derrière ses lignes : date, horaire, durée, groupe et salle, groupées par matière. Rien n'est à saisir, tout vient des réalisations facturées. Pour joindre ce relevé au PDF en page annexe, cochez l'option dans un modèle de facture. Il est figé au moment de l'émission.
• Les séries, de bout en bout. La fiche d'un événement répétitif montre ses prochaines occurrences. Vous pouvez modifier ou annuler une seule occurrence, arrêter la série à partir d'une date, ou changer la répétition. Une occurrence ouverte depuis l'agenda propose ses propres actions : vous choisissez toujours entre « cette occurrence » et « la série ». Un événement unique peut aussi devenir une série.
• Planifier une matière en une fois. La saisie d'une intervention propose maintenant la répétition, par exemple « tous les vendredis jusqu'au 20 juin ».

SheepOS 2.8.5 — Sheep a un visage

Mis en ligne le 2026-09-26

✨ Nouveautés

• Sheep en personne. Le mouton à lunettes de soleil de SheepOS accompagne désormais Sheep, sur sa page et dans son bandeau de l'accueil. Il change de pose selon la situation : il vous montre la question du moment, vous salue quand tout est à jour et repart après « C'est fait ».

SheepOS 2.8.4 — Rien ne se perd à facturer

Mis en ligne le 2026-09-26

🐛 Corrections

• Éléments à facturer après un brouillon annulé. Les lignes d'un brouillon de facture annulé redeviennent « à facturer ». Sheep, et donc le bandeau de l'accueil, les compte désormais, comme la page « À facturer ».
• Questions qui reviennent quand la situation change. Une information déjà vue (à facturer, factures ou tâches en retard, rendez-vous à déplacer) est reposée dès que le nombre d'éléments concernés change, sans attendre le lendemain.

SheepOS 2.8.3 — Cours à déplacer

Mis en ligne le 2026-09-26

✨ Nouveautés

• Statut « À déplacer ». Sur la fiche d'un rendez-vous, « Marquer « à déplacer » » signale un cours à reprogrammer ou à supprimer, y compris un rendez-vous importé d'Outlook.
  • Il apparaît dans le planning : badge en vue Jour, icône en vue Semaine.
  • Il n'est ni rappelé, ni proposé à la clôture, ni pris en compte dans les trajets proposés.
  • Dès que vous changez sa date (dans SheepOS, ou dans Outlook pour un rendez-vous importé), il redevient « Prévu ».
• Sheep vous rappelle les rendez-vous encore à déplacer.

SheepOS 2.8.2 — Sheep veille sur vos tâches

Mis en ligne le 2026-09-26

🔧 Améliorations

• Tâches en retard. Sheep vous signale les tâches encore ouvertes dont l'échéance est passée, et vous mène à la liste des tâches.
• Journée d'hier non pointée. Si vous pointez votre temps et qu'hier comptait des rendez-vous sans aucun temps pointé, Sheep vous propose de compléter la journée depuis l'historique. Cette question n'apparaît jamais si vous n'utilisez pas le pointage.

SheepOS 2.8.1 — Retard des factures au jour près

Mis en ligne le 2026-09-26

🐛 Corrections

• Une facture est en retard à partir du lendemain de son échéance, dans le fuseau horaire de votre organisation. L'affichage, le filtre « En retard » et la notification de retard appliquent désormais la même règle : une facture échue le 23 n'est plus signalée en retard dès le matin du 23.

SheepOS 2.8.0 — Factures à votre image

Mis en ligne le 2026-09-26

✨ Nouveautés

• Modèles de facture. Dans Paramètres → Facturation, créez vos modèles :
  • Mise en page : « Sobre » (la présentation actuelle), « Classique » (bandeau de couleur en tête) ou « Moderne » (filet de couleur sur le côté, totaux mis en valeur).
  • Couleur et police, au choix.
  • Colonnes : TVA et montant HT, affichées ou non.
  • Pied de page : coordonnées bancaires, remerciements…
  • Mentions ajoutées à celles de votre organisation.
• Aperçu avant d'enregistrer. Un PDF d'exemple montre le résultat avant toute facture réelle.
• Modèle par défaut, modèle par client. Le modèle par défaut s'applique à chaque facture émise. Sur la fiche d'un client, choisissez-lui un autre modèle, par exemple un pour vos écoles et un pour vos entreprises. Une facture déjà émise garde toujours la présentation de son émission.
• Sheep sur l'accueil. Quand Sheep a des questions pour vous, un bandeau en tête de l'accueil les signale et mène à ses réponses.

SheepOS 2.7.0 — Sheep, premiers pas

Mis en ligne le 2026-09-26

Sheep est l'assistant de SheepOS. Dans cette première version, il ne converse pas encore : il regarde votre journée et vous pose les bonnes questions, une à la fois. Rien n'est fait sans votre accord.

✨ Nouveautés

• La page Sheep. Dans le menu, « Sheep » affiche la question du moment. Vous répondez « Oui », « Non » ou « Plus tard », ou vous ouvrez l'élément concerné avant de décider. Un « Non » est retenu : la question ne revient pas. « Plus tard » la repousse de quelques heures, ou au lendemain pour une simple information.
• Ce que Sheep vous propose.
  • Clôturer un rendez-vous passé resté ouvert.
  • Planifier le trajet entre deux rendez-vous qui s'enchaînent : distance routière, véhicule habituel, client refacturable.
  • Les réalisations en attente de facturation.
  • Les factures en retard de paiement.
  • Un aperçu de votre journée de demain.
• Ce que Sheep a fait. Chaque action exécutée après votre « Oui » est listée sous les questions. Un trajet créé par Sheep s'annule d'un clic. Une clôture se corrige depuis la fiche du rendez-vous.

🔒 Confiance

• Sheep agit avec vos droits, jamais plus. Chaque action est enregistrée comme venant de Sheep.
• Aucun modèle d'intelligence artificielle n'est utilisé dans cette version : les questions sont calculées à partir de vos données, et rien ne quitte SheepOS.

SheepOS 2.6.3 — Moins de bruit, plus de clarté

Mis en ligne le 2026-09-26

✨ Nouveautés

• Déclarer une réalisation « Non facturable ». Une tâche terminée sans client produisait une réalisation à facturer. Sur la fiche, un bouton « Non facturable » la retire de la facturation. Elle se replie ensuite en une ligne discrète, que l'on peut afficher et rendre de nouveau facturable.

🔧 Améliorations

• Nouveaux projets actifs. Un projet créé est directement « Actif » ; son statut reste modifiable.
• Historique du temps. Sous chaque journée, la part de pause qui n'a pas été pointée est indiquée : un écart entre deux périodes de travail compte comme une pause.
• Corbeille. Un trajet y apparaît sous son motif, et chaque restauration est confirmée.
• Tâches. L'ajout rapide affiche « Ajout… », puis confirme la tâche créée.
• Statistiques. Les journées à 0 min ne sont plus listées.
• Outlook. Un échec de synchronisation n'est signalé que pour les calendriers suivis.
• Personnalisation. Les modules s'activent et se désactivent par des interrupteurs.
• Profil. Votre fuseau horaire et celui de l'appareil apparaissent en tête de liste.
• Tableau de bord. Les trajets y apparaissent sous leur motif.

SheepOS 2.6.2 — Correctifs après un test complet

Mis en ligne le 2026-09-26

Cette version corrige les points relevés lors d'un test complet de l'application, sur ordinateur et sur téléphone.

🐛 Corrections

• Catégories de rendez-vous. Les catégories choisies sur un rendez-vous sont bien enregistrées, y compris avec « Appliquer à toute la série ». Elles restent affichées après l'annulation, la clôture ou la restauration du rendez-vous.
• Autres noms d'un client. Les autres noms saisis sur la fiche d'un client sont bien enregistrés.
• Trajets. Le statut « En cours » est le même sur la fiche et dans la liste. Un trajet annulé n'est plus modifiable : la fiche l'indique et propose de le restaurer.
• Calendrier sur téléphone. Seule la grille défile ; la barre d'outils et les journées entières restent visibles. Les barres d'outils et les titres de page passent à la ligne au lieu de déborder.
• « Partir vers ». L'action n'est proposée que pour un rendez-vous dans les 12 prochaines heures.
• Notifications. Les montants suivent le format de votre organisation. Un échec de synchronisation Outlook est expliqué en clair, sans code technique.

🔧 Améliorations

• Réalisation. Sur un rendez-vous, un trajet ou une tâche terminés, l'état de facturation suit l'élément jusqu'au bout : à facturer, facturé, puis payé.
• Catégories. La catégorie sélectionnée porte une coche. La page Paramètres → Catégories est plus compacte et permet de supprimer une catégorie créée dans SheepOS ; les rendez-vous qui la portaient sont conservés. Les catégories Outlook se gèrent toujours dans Outlook.
• Recherche. Les rendez-vous à venir apparaissent en premier, puis les plus récents.

SheepOS 2.6.1 — Couleurs des catégories Outlook

Mis en ligne le 2026-09-26

🔧 Améliorations

• Mettre à jour l'autorisation Outlook. Si votre compte Outlook était connecté avant la 2.6.0, Paramètres → Intégrations propose désormais « Mettre à jour l'autorisation ». Un clic, et les couleurs de vos catégories arrivent à la synchronisation suivante. Votre connexion et vos calendriers sont conservés.

🐛 Corrections

• La suite de tests ne dépend plus de l'heure à laquelle elle est lancée.

SheepOS 2.6.0 — À votre image

Mis en ligne le 2026-09-25

✨ Nouveautés

• Personnalisation. Paramètres → Personnalisation : renommez « Section » selon votre métier (matière, lot, étape, module…), et le nouveau terme apparaît partout dans l'application, avec les bons articles. Désactivez aussi les modules dont vous n'avez pas l'usage (facturation, catalogue, trajets, véhicules, tâches, enseignement, Outlook) : ils disparaissent des menus, de l'accueil, des actions rapides et de la recherche. Les dépendances sont respectées (désactiver la facturation désactive aussi le catalogue), et vos données restent conservées.
• Catégories colorées. Les catégories de vos rendez-vous Outlook arrivent dans SheepOS avec leurs couleurs. Créez aussi les vôtres dans Paramètres → Catégories et appliquez-les d'un geste depuis la fiche d'un rendez-vous. Le planning affiche une pastille de couleur et se filtre par catégorie.
• Catégorie reliée à un client. Reliez une catégorie Outlook à un client : les rendez-vous importés qui la portent lui sont rattachés automatiquement, prêts à être facturés.

🔧 Améliorations

• La corbeille (Paramètres → Corbeille) retrouve aussi les clients et projets archivés, les prestations désactivées et les éléments à facturer annulés, restaurables en un geste.
• Un projet sans section n'affiche plus de bloc vide : une ligne discrète suffit.

ℹ️ À savoir

• Pour importer les couleurs de vos catégories Outlook, reconnectez une fois votre compte Outlook (Paramètres → Intégrations). Sans cela, les catégories arrivent avec une couleur neutre.

SheepOS 2.5.4 — Partir à l'heure

Mis en ligne le 2026-09-25

✨ Nouveautés

• L'heure de départ tient compte de la route. Quand deux rendez-vous s'enchaînent, SheepOS calcule la durée de route depuis le précédent et vous prévient à l'heure de partir, avec l'itinéraire Waze en un appui. Il suffit que les deux adresses soient connues : celle du rendez-vous, ou à défaut l'adresse principale du client.
• Une marge à votre mesure. Paramètres → Profil → Rappels de planning : choisissez la marge ajoutée à la route (5 à 30 minutes), ou désactivez le départ conseillé.

🐛 Corrections

• Un appui sur une notification ouvre bien le rendez-vous concerné, et non plus l'accueil de l'application.

SheepOS 2.5.3 — Plus de client en double

Mis en ligne le 2026-09-25

🐛 Corrections

• Plus de client créé deux fois. Après la création d'un client (depuis un rendez-vous ou la liste), la flèche retour ne ramène plus au formulaire déjà enregistré.

🔧 Améliorations

• Client du même nom signalé. Dès la saisie du nom, un client existant portant le même nom est annoncé, avec un accès direct à sa fiche. Depuis un rendez-vous, il s'associe en un geste au lieu d'en créer un second. La création reste possible (« Créer quand même »).
• Supprimer un client créé par erreur. Depuis sa fiche (onglet Informations), un client qui n'a encore aucun rendez-vous, projet ni facture peut être supprimé définitivement, après confirmation. Les autres s'archivent, comme avant.

SheepOS 2.5.2 — Une journée de travail plus simple à tenir

Mis en ligne le 2026-09-25

✨ Nouveautés

• Annuler une pause. Une pause lancée par erreur s'annule pendant quelques secondes avec « Annuler la pause » : la journée reprend comme si de rien n'était.
• Corriger une journée en quelques secondes. Une date, puis l'heure de début et de fin ; la date, le type et le motif restent pour le segment suivant. Les motifs courants (« Oubli de pointage », « Déplacement »…) se choisissent d'un geste.

🔧 Améliorations

• La pause déjeuner compte même quand elle n'a pas été pointée : entre deux segments de travail, le temps non couvert est affiché comme pause, et l'heure de fin théorique en tient compte.
• Le seul projet actif d'un client est choisi d'office en créant un rendez-vous, une tâche ou un trajet.
• Un nouveau client s'enregistre sans attendre : son adresse est localisée ensuite, en arrière-plan.
• Les suggestions d'adresse gardent le numéro de rue saisi.
• Les tâches s'ouvrent dans un nouvel onglet (clic molette, appui long).
• Quantités et distances affichées partout comme sur la facture et le trajet : « 3,5 heures », « 4,2 km ».
• Le filtre de la liste des factures se partage par lien.

SheepOS 2.5.1 — Factures justes, agenda plus clair

Mis en ligne le 2026-09-25

✨ Nouveautés

• Régime de TVA. Paramètres → Facturation → « TVA » : indiquez si votre organisation est assujettie. Non assujettie, les nouvelles lignes sont à 0 % et une facture qui porterait encore de la TVA n'est pas émise — le brouillon vous prévient avant.
• Rendez-vous passés à clôturer. L'accueil liste les rendez-vous clients terminés mais pas encore marqués réalisés, avec « Réalisé » en un geste : plus rien n'échappe à « À facturer ».
• Chevauchements signalés. En créant ou en déplaçant un rendez-vous, SheepOS indique s'il chevauche un autre rendez-vous du même jour.

🔧 Améliorations

• Un brouillon de facture affiche les mentions et l'émetteur tels qu'ils seront imprimés à l'émission.
• Lignes de facture plus lisibles : titre et date, sans répéter le projet ni le nom du client ; sur téléphone, chaque ligne devient une carte.
• Accueil : le prochain rendez-vous s'affiche même s'il est dans plusieurs jours ; les derniers déplacements sont triés par date.
• Vue Semaine : deux rendez-vous simultanés restent côte à côte avec leur titre, et la semaine tient dans l'écran d'un portable.
• Agenda : le bouton des annulés indique ce qu'il affiche (« Annulés : affichés » ou « masqués »).

SheepOS 2.5.0 — Rappels de planning et corbeille

Mis en ligne le 2026-09-25

✨ Nouveautés

• Rappels avant vos rendez-vous. Quelques minutes avant chaque rendez-vous, une notification rappelle l'heure et le lieu. Le délai se règle dans Paramètres → Profil → « Rappels de planning » (5, 10, 15 ou 30 minutes, ou aucun rappel).
• Heure de départ conseillée, avec Waze. Quand un trajet prévu mène à un rendez-vous, SheepOS vous prévient à l'heure de partir — durée de route estimée plus dix minutes de marge. Un appui ouvre l'itinéraire dans Waze.
• Corbeille. Paramètres → Corbeille réunit les rendez-vous, tâches et trajets annulés ; « Restaurer » les remet en place en un geste. Rien n'est jamais supprimé. Réservée aux propriétaires et administrateurs.

🔧 Améliorations

• Les trajets annulés n'encombrent plus la liste des trajets ; le filtre « Annulé » les retrouve.
• Mises à jour plus légères : après chaque nouvelle version, l'application retélécharge deux fois moins de données.

SheepOS 2.4.0 — Outlook avec votre propre application Microsoft

Mis en ligne le 2026-09-25

✨ Nouveautés

• Votre propre application Microsoft pour Outlook. Pour les entreprises dont l'administrateur Microsoft veut garder la main sur les applications connectées : Paramètres → Intégrations → « Utiliser votre propre application Azure ». La procédure est détaillée pas à pas, l'adresse à recopier se copie en un clic et le secret n'est jamais réaffiché. Sans rien configurer, l'application SheepOS continue de fonctionner comme avant.
• Ce qui a été réalisé, sur la fiche. Un rendez-vous terminé, une tâche faite ou un trajet terminé affiche désormais la réalisation qui en découle — quantité, unité et état de facturation — avec un lien direct vers « À facturer ».

🔧 Améliorations

• Statistiques : le chiffre d'affaires s'affiche hors taxes, le total TTC reste rappelé juste en dessous.
• Temps de travail : une fois la journée clôturée, l'heure de fin prévue n'est plus affichée.

SheepOS 2.3.0 — Notifications sur le téléphone

Mis en ligne le 2026-09-25

✨ Nouveautés

• Notifications sur cet appareil. Paramètres → Profil → « Activer les notifications » : factures payées ou en retard, arrivées de membres et synchronisation en échec arrivent sur le téléphone ou l'ordinateur, même application fermée. Sur iPhone, depuis l'application installée sur l'écran d'accueil.
• Nouveau client avec son adresse. L'adresse principale se saisit dès la création ; elle est localisée pour les trajets proposés et Waze. Les informations moins courantes (raison sociale, devise, TVA, délai de paiement…) sont regroupées sous « Plus d'informations ».

🔧 Améliorations

• Accueil : « Tâches du jour » ne montre que les tâches échues aujourd'hui ou en retard ; les kilomètres du jour ne comptent que les trajets terminés, les trajets prévus sont signalés à part.

SheepOS 2.2.0 — Plus simple, plus rapide

Mis en ligne le 2026-09-25

✨ Nouveautés

• Facturer en un geste. Dans « À facturer », chaque client a son bloc et un bouton « Facturer » : ses réalisations deviennent facturables et le brouillon de facture s'ouvre, prêt à relire puis émettre. Si un tarif manque, rien n'est créé et le lien « Définir un tarif » mène droit à l'onglet Tarifs du client.
• Statut d'un projet réglable depuis sa fiche : Brouillon, Actif, En pause ou Terminé.

🔧 Améliorations

• Menu « Plus » allégé : « À facturer » et « Factures » juste après « Clients » ; « Actions en attente » n'apparaît que lorsqu'une action faite hors ligne attend.
• Tâches : seuls « À traiter » et « Toutes » restent visibles, les autres filtres sont regroupés sous « Filtres ».

SheepOS 2.1.1 — Facturation sans accroc

Mis en ligne le 2026-09-25

🐛 Corrections

• Tarifs et travail passé. Le premier tarif d'une unité (heure, séance, km…) s'applique désormais aussi aux réalisations antérieures à sa saisie : un rendez-vous de la semaine dernière se facture même si le tarif a été créé aujourd'hui. Un changement de tarif ultérieur, lui, ne vaut qu'à partir de sa date.
• « À facturer » : quand aucun tarif ne s'applique, le message l'explique et « Définir un tarif » ouvre directement l'onglet Tarifs du client.
• Adresse d'un client : sans pays saisi, le pays de votre organisation est retenu.
• Journal d'activité plus lisible : libellés en français, sans les renouvellements automatiques de session.

🔧 Améliorations

• Facture émise : le PDF est préparé automatiquement, prêt à ouvrir ou télécharger.
• Paiement : le montant restant dû est proposé d'office ; plus de paiement proposé sur un avoir ou une facture soldée.
• Trajets : un trajet proposé reprend votre véhicule et le rendez-vous comme motif ; le véhicule et le motif d'un trajet terminé restent modifiables, pour un « Coût estimé » juste.
• Nouvelle intervention : quand l'école n'a qu'un projet et qu'une matière, ils sont choisis d'office avec leurs habitudes de cours.
• Recherche (loupe ou Ctrl + K) : tapez « facture » pour créer une facture ou ouvrir « À facturer ».
• Dates des rendez-vous plus compactes, quantités au format français (« 5,75 km »).

SheepOS 2.1.0 — Facturation simplifiée et enseignement

Mis en ligne le 2026-09-25

Cette version fluidifie le passage de la réalisation à la facture, ajoute les tarifs et catalogues par client, et pose les premières fonctions dédiées à l'enseignement.

✨ Nouveautés

• Page « À facturer ». Toutes les réalisations facturables (rendez-vous, trajets, temps) en attente, y compris sans client. « Rendre facturable » applique le tarif du client et prépare la ligne ; « Affecter un client » rattache une réalisation orpheline. Depuis chaque client, « Créer la facture ».
• PDF des factures : « Ouvrir le PDF » et « Télécharger le PDF » sur la fiche d'une facture émise.
• Tarifs par client et par projet. Onglet « Tarifs » de la fiche client, ou carte « Tarifs du projet » : ils priment sur la grille de l'organisation.
• Catalogue par client. Onglet « Catalogue » de la fiche client : prix spécifiques par prestation et prestations réservées à ce client, appliqués automatiquement aux nouvelles factures.
• Masquer une facture annulée, ou créditée avec son avoir (propriétaires et administrateurs) : elle sort des listes et des statistiques sans être supprimée ; filtre « Masquées » pour la retrouver.
• Itinéraire Waze vers le prochain rendez-vous (accueil) et depuis la fiche d'un rendez-vous, avec l'adresse du lieu ou du client.
• Trajets proposés. Entre deux rendez-vous consécutifs aux adresses connues, l'accueil propose d'ajouter le trajet : un clic calcule la distance et le rattache au client.
• Véhicules. Paramètres → Véhicules : renseignez le coût au kilomètre pour obtenir le coût estimé des trajets.
• Journal d'activité. Paramètres → Journal (propriétaires et administrateurs) : chaque action de chaque membre, filtrable et exportable.
• Enseignement. Une section peut porter ses habitudes de cours (unité, durée, groupe, salle, effectif) ; « Nouvelle intervention » saisit une séance en un écran, préremplie, et peut la déclarer déjà réalisée.
• Page « Nouveautés » : historique des versions et feuille de route.

🔧 Améliorations

• Mobile : flèche de retour vers la page précédente, barre d'onglets adaptée aux écrans à coins arrondis, application installée en portrait sur Android.

🐛 Corrections

• La session se renouvelle automatiquement : l'application ne reste plus « connectée » sans pouvoir charger les données, et ne demande de se reconnecter qu'après une longue inactivité.
• Les rendez-vous annulés, dont ceux supprimés dans Outlook, ne s'affichent plus dans le planning ; « Afficher les annulés » les fait réapparaître.

SheepOS 2.0.6 — Mobilité en temps réel

Mis en ligne le 2026-09-25

✨ Nouveautés

• Trajet en direct. Sur la fiche d'un trajet prévu, « Je pars » le démarre et « J'arrive » le termine ; la distance est calculée à l'arrivée. La position n'est utilisée qu'avec votre autorisation.
• Bandeau « Trajet en cours » sur l'accueil, avec « J'arrive » en un geste.
• Actions rapides contextuelles (bouton flottant sur mobile) : terminer le trajet, clôturer le rendez-vous en cours, partir vers le prochain rendez-vous ou une destination habituelle.
• Raccourcis de l'application installée (appui long sur l'icône) et pastille du nombre de notifications non lues.
• File hors ligne visible. Les actions faites sans réseau (pointage, trajets) sont listées dans « Actions en attente » : reprise automatique au retour du réseau, relance ou abandon manuel en cas d'échec.
• Mobile : balayer le planning pour changer de jour, tirer vers le bas pour rafraîchir.
• Consultation hors ligne des trajets et projets, avec un bandeau indiquant l'ancienneté des données.

SheepOS 2.0.5 — Synchronisation Outlook maîtrisée

Mis en ligne le 2026-09-25

✨ Nouveautés

• État de la synchronisation. Paramètres → Intégrations affiche, pour chaque calendrier, la dernière synchronisation et son résultat ; « Synchroniser maintenant » force une mise à jour.
• Déconnexion propre du compte Microsoft. Au moment de déconnecter, choisissez de conserver les rendez-vous importés (ils deviennent des rendez-vous SheepOS modifiables) ou de les supprimer.
• Facturer un rendez-vous importé comme un autre : son type se modifie, et un rappel s'affiche tant qu'il n'a pas de client.
• Listes de choix (pays, devise, fuseau) dans les formulaires.

🐛 Corrections

• Une modification faite dans Outlook ne remplace plus le client, le caractère facturable ni la clôture saisis dans SheepOS.
• Libellés des avoirs, client affiché sur les lignes, reconnexion silencieuse.

SheepOS 2.0.4 — Recherche, activité client, récurrence

Mis en ligne le 2026-09-25

✨ Nouveautés

• Recherche globale. Cliquez sur la loupe ou tapez Ctrl + K (⌘ + K sur Mac) pour retrouver un client, un rendez-vous, une facture, un trajet, ou lancer une action.
• Activité d'un client. L'onglet « Activité » de la fiche client réunit heures, montants à facturer, factures et prochains rendez-vous.
• Rendez-vous répétitifs. Dans le formulaire, choisissez « Répéter » (chaque jour, semaine, mois…) et la fin de la série.
• Motif d'un trajet (par exemple « Rendez-vous client »), affiché comme titre de la ligne.
• Ajout rapide de tâches et filtre des tâches ouvertes.

🔧 Améliorations

• Page Temps de travail plus lisible.
• Lignes de facture plus claires ; dates et prix au format de la langue de l'utilisateur.
• Vue semaine : rendez-vous simultanés côte à côte, « +n » au-delà.

SheepOS 2.0.3 — Un accueil opérationnel

Mis en ligne le 2026-09-25

✨ Nouveautés

• Pointage depuis l'accueil. Démarrer, mettre en pause, reprendre ou terminer la journée sans changer de page.
• Formulaire d'événement plus rapide : durée proposée selon le type, fin qui suit le début, et création directe en cliquant sur un créneau libre du planning.

SheepOS 2.0.2 — Facturation et rattachements

Mis en ligne le 2026-09-25

✨ Nouveautés

• Identité de l'organisation sur les factures. Renseignez la raison sociale et l'adresse dans Paramètres → Organisation : elles sont requises avant d'émettre une facture et figées sur chaque facture émise.
• Rattachement client, projet, section dans les formulaires de rendez-vous, de tâche et de trajet : une réalisation rattachée à un client devient facturable.
• Suggestions de client d'un rendez-vous importé : accepter ou écarter en un clic.

🐛 Corrections

• Le montant « dû » de la liste des factures ne compte que les factures émises et non réglées.
• Clôture d'un rendez-vous et affichage hors ligne toujours à jour.

SheepOS 2.0.1 — Journées entières et distance routière

Mis en ligne le 2026-09-25

✨ Nouveautés

• Événements sur une ou plusieurs journées. Cochez « Journée entière » dans le formulaire : l'événement s'affiche en bandeau en haut du planning, sur tous les jours concernés.
• Distance routière réelle. La distance d'un trajet saisi par adresses est calculée par la route ; à défaut de service disponible, une estimation à vol d'oiseau est proposée.

🐛 Corrections

• La date « d'aujourd'hui » suit toujours le fuseau de l'appareil.
• Plus de zoom automatique sur les champs de saisie sur iPhone.

SheepOS 2.0.0 — Agenda Outlook intégré

Mis en ligne le 2026-09-24

Première version de la V2 : l'agenda Outlook s'affiche dans le planning SheepOS, et la saisie du temps et des trajets gagne en souplesse.

✨ Nouveautés

• Connexion Outlook. Reliez un compte Microsoft dans Paramètres → Intégrations, puis choisissez les calendriers à importer : leurs rendez-vous apparaissent dans le planning et se mettent à jour automatiquement.
• Séries récurrentes Outlook importées avec leurs exceptions (occurrence déplacée ou annulée).
• Suggestion de client. Pour un rendez-vous importé sans client, SheepOS propose le client probable d'après le titre, le lieu et les participants.
• Reprendre une journée terminée par erreur, depuis la page Temps.
• Corriger une journée passée. Depuis l'historique du temps, ajoutez, ajustez ou retirez un segment ; chaque correction est tracée.
• Trajets par adresses : lieux récents et adresses des clients proposés à la saisie.

🐛 Corrections

• Synchronisation Outlook fiabilisée (pagination, doublons).
• Semaine du planning, fuseaux horaires et listes actualisées après une création.