Facturation récurrente
La facturation récurrente, sans ressaisir chaque mois
Pour vos prestations qui reviennent à échéance fixe, un abonnement de facturation prépare la facture à votre place, au rythme que vous choisissez.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
En détail
Un abonnement par client
Vous définissez les lignes (article du catalogue ou ligne libre, avec la période dans le texte), le rythme, le premier mois et le jour de génération.
- Rythme mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel
- Rattachement facultatif à un projet du client
- Aperçu des trois prochaines périodes, avec le texte final de chaque ligne
Brouillon ou émission directe, à votre choix
À chaque échéance, SheepOS prépare le brouillon de la période, ou émet directement la facture si vous l’avez choisi. Une période n’est jamais facturée deux fois, et les périodes manquées sont rattrapées.
- Bouton « Générer maintenant » et brouillons créés dès la création de l’abonnement
- Aperçu du brouillon tel qu’il sera émis, sans consommer de numéro
- Une notification vous prévient quand un brouillon est prêt ou si une génération échoue
Envoi automatique ou préparé
La facture émise peut partir toute seule chez le client, ou rester préparée pour que vous l’envoyiez vous-même. L’e-mail d’envoi porte le nom de votre société, votre logo et votre modèle de message.
- Suspension et reprise d’un abonnement, avec ou sans rattrapage
- Historique des factures générées et pastille « Abonnement » dans la liste
- Assistant Sheep : il signale les brouillons à valider et les générations échouées
À savoir : SheepOS prépare ou émet vos factures selon vos réglages : vérifiez les montants, la TVA et les mentions au regard des règles de votre activité. Facture électronique (réforme 2026) : la réception est disponible, la plateforme agréée reste à connecter.
Questions fréquentes
Les factures d’un abonnement sont-elles envoyées sans que je les relise ?
Seulement si vous le choisissez. Vous pouvez demander un brouillon à valider, ou une émission directe ; l’envoi au client peut être automatique ou simplement préparé.
Que se passe-t-il si une période est manquée ?
Les périodes échues sont rattrapées, et une même période n’est jamais facturée deux fois. Vous pouvez aussi suspendre un abonnement, avec ou sans rattrapage à la reprise.
La facturation récurrente est-elle gratuite ?
Oui : elle fait partie de la facturation, incluse dans l’offre gratuite.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
