Documents (GED)
Une GED pour indépendant : rangez et retrouvez vos documents
Déposez vos fichiers dans SheepOS, rangez-les en dossiers, retrouvez-les par les mots qu’ils contiennent. Votre espace privé reste illisible pour les autres.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
En détail
Un dépôt partagé et un espace privé
L’organisation a un dépôt partagé ; chaque membre a en plus un espace privé que personne d’autre ne lit, administrateurs compris.
- Arborescence de dossiers, renommage et déplacement
- Versions successives d’un document, corbeille avec restauration pendant 30 jours
- Fichiers jusqu’à 100 Mo, tous formats
- Rattachement d’un document à un client ou à un projet, sans le déplacer de son dossier
- Vos factures et justificatifs de dépense visibles dans « Documents liés », en lecture seule, sans copie
- Pièces jointes de vos mails enregistrables dans votre espace privé, dossier « Courriers »
- Import d’un dossier entier ou d’une archive ZIP ; les fichiers de 20 à 100 Mo sont envoyés par morceaux
Des droits que vous réglez
Les accès se règlent par dépôt, dossier ou document, et un journal des accès garde la trace de ce qui a été consulté.
Retrouver un fichier par son contenu
La recherche lit le texte des fichiers, PDF, Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice et courriels, avec des extraits surlignés, un filtre par type et la pagination.
- Votre espace privé reste introuvable pour les autres membres
- Les images et les PDF scannés ne sont pas lus : ils se retrouvent par leur nom
Chiffrés, et SheepIA seulement si vous le voulez
Les fichiers sont chiffrés, avec une clé propre à chaque organisation et à chaque espace privé. SheepIA n’accède qu’à ce que vous autorisez : fermé, noms seulement ou contenu, et un document « strictement privé » lui est invisible.
À savoir : Le chiffrement est géré côté serveur par SheepOS : ce n’est pas un chiffrement de bout en bout. Le classement automatique des documents est à venir ; SheepIA lit le texte des PDF et des documents bureautiques que vous lui ouvrez, mais ne range pas encore seul.
Questions fréquentes
Mes documents sont-ils chiffrés ?
Oui, chaque fichier est chiffré avant d’être stocké, avec une clé propre à votre organisation et à chaque espace privé. La clé est gérée côté serveur : ce n’est pas un chiffrement de bout en bout.
Qui peut lire mon espace privé ?
Vous seul : les autres membres et les administrateurs de l’organisation ne le voient pas, et il reste introuvable dans leurs recherches.
SheepIA lit-il mes documents ?
Seulement ceux que vous autorisez, avec trois niveaux d’accès : fermé, noms seulement, ou contenu. Votre espace privé lui est fermé par défaut, et un document « strictement privé » lui est invisible.
Puis-je récupérer un document supprimé ?
Oui : un élément jeté reste dans la corbeille 30 jours et peut être restauré. Les versions successives d’un document sont aussi conservées.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
