Pour les consultants
Consultant : chaque heure suivie, chaque mission rentable
Temps par client et par projet, forfaits d’heures, contrats avec rappels d’échéance et facturation : le suivi d’un consultant indépendant sans tableur.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Vos problèmes du quotidien, ce que SheepOS en fait
Le temps passé sur chaque mission se reconstitue de mémoire à la fin du mois.
Vous pointez votre journée et vos pauses en un geste, puis vous attribuez le temps à un client et à un projet. Tout se recalcule à partir des pointages et une correction laisse une trace.
Vous vendez des packs d’heures et vous ne savez plus ce qu’il en reste.
Vous vendez un forfait d’heures à un client : il est décompté des heures que vous pointez pour lui, avec une alerte à l’approche de l’épuisement. Les heures pointées au-delà ne sont facturées qu’après votre confirmation.
Les échéances de contrat et les préavis passent à la trappe.
Les contrats clients portent leurs échéances et déclenchent des rappels de préavis, rattachés au client.
Une mission occupe beaucoup de temps pour peu de revenu, sans que vous le voyiez.
La fiche client réunit le chiffre d’affaires, les dépenses rattachées et le résultat, avec un revenu net par heure travaillée.
Il faut chiffrer, faire signer, facturer, puis relancer.
Un devis accepté en ligne se convertit en brouillon de facture. Les factures en retard sont signalées et les relances proposées en trois étapes.
À savoir :SheepOS ne remplace pas votre expert-comptable : il prépare les livres de recettes, les exports et les déclarations à partir de vos factures.
Dans SheepOS, côté consultant
- Temps attribué au client et au projet, objectif hebdomadaire suivi
- Forfaits d’heures décomptés des heures pointées
- Contrats clients avec échéances et rappels de préavis
- Rentabilité par client et revenu net par heure travaillée
- Tarifs à l’heure, à la journée, à la séance ou au forfait
Tout est inclus dans l’offre gratuite. Voir les offres
Les modules qui vous serviront
- Temps de travailPointez votre journée et vos pauses en un geste. Rien n’est figé : tout se recalcule à partir de vos pointages, et une correction laisse toujours une trace.
- Clients et projetsUne fiche par client, des projets découpés en sections, et des tarifs qui suivent votre façon de facturer.
- Rentabilité par clientSavez-vous ce que chaque client vous rapporte vraiment ? Sa fiche réunit chiffre d’affaires, revenus hors facture, dépenses rattachées et résultat.
- FacturationCe que vous avez fait devient facturable : « À facturer » crée le brouillon en un geste, et la facture est émise avec une numérotation continue.
- Tableaux de bord et rapportsVos chiffres en graphiques : activité, facturation, trésorerie et locations, comparés à l’an dernier et filtrés comme vous voulez.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Pour aller plus loin
Guides
Outils gratuits
Modèles à télécharger
Plaquettes à télécharger
- Conseil et consultantPage complète et PDF libre, sans formulaire.
Mode d’emploi et cas d’usage
Questions fréquentes
Comment suivre le temps passé par client ?
Vous pointez la journée, puis vous attribuez le temps à un client et à un projet. Le temps facturable alimente « À facturer », d’où vous créez le brouillon de facture.
Puis-je vendre un forfait d’heures et suivre sa consommation ?
Oui. Le forfait est rattaché au client et décompté des heures pointées. SheepOS vous prévient à l’approche de l’épuisement et prépare, sur confirmation, la facture des heures au-delà du forfait.
Comment connaître la rentabilité d’une mission ?
La fiche client réunit chiffre d’affaires, revenus hors facture, dépenses rattachées et résultat, avec un revenu net par heure travaillée. Les montants restent par devise.
Puis-je déclarer mon chiffre d’affaires à l’URSSAF depuis SheepOS ?
SheepOS prépare le chiffre d’affaires à déclarer à partir de vos factures encaissées et suit les seuils. La déclaration se fait sur le site de l’URSSAF ; le guide explique la marche à suivre.
SheepOS est-il gratuit pour un consultant ?
Oui. L’offre gratuite donne accès à tous les modules, sans carte bancaire et sans limite de durée. Les limites (stockage, membres, crédits SheepIA) sont détaillées sur la page Tarifs.
Voyez par vous-même, sans compte
La démo publique se remet à zéro chaque nuit : parcourez SheepOS avec des données d’exemple, puis créez votre espace gratuit en trois champs.