Pour les formateurs
Formateur : vos séances par établissement, prêtes à facturer
Séances en séries, heures par établissement et par groupe, trajets entre les sites et relevé d’interventions : de quoi facturer chaque période sans reconstituer vos heures.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Vos problèmes du quotidien, ce que SheepOS en fait
Vous intervenez dans plusieurs établissements, chacun avec ses groupes, ses matières et son tarif.
Le module Enseignement regroupe vos séances par établissement, groupe et matière, avec des tarifs par établissement et par section.
Vos cours reviennent chaque semaine, avec des exceptions : jours fériés, séances déplacées.
Vous créez des séances en séries, avec des exceptions, et vous saisissez une intervention en un écran. Les chevauchements sont signalés dès la saisie.
À chaque fin de période, il faut recompter les heures réalisées pour établir la facture.
Les séances réalisées sont reprises dans « À facturer », avec les heures prévues, réalisées et facturées par établissement, et un relevé d’interventions à joindre à la facture.
Les kilomètres entre deux établissements ne sont jamais récupérés.
Vos trajets sont rattachés au bon client : les kilomètres sont refacturables et suivis avec le coût au kilomètre de votre véhicule.
Certains organismes paient en retard et il faut relancer sans froisser.
Les factures en retard sont signalées ; les relances sont préparées en trois étapes (amicale, ferme, mise en demeure) et vous les envoyez en un geste.
À savoir :SheepOS ne remplace pas la paie des vacataires de la fonction publique : il prépare vos heures et vos factures.
Dans SheepOS, côté formateur
- Séances en séries avec exceptions et saisie rapide d’une intervention
- Heures prévues, réalisées et facturées par établissement
- Tarifs par établissement et par section
- Relevé d’interventions à joindre à la facture
- Trajets et dépenses rattachés au bon établissement
Tout est inclus dans l’offre gratuite. Voir les offres
Les modules qui vous serviront
- EnseignementPour les formateurs et vacataires : saisissez vos interventions en un écran et suivez, école par école, les heures prévues, réalisées et facturées.
- PlanningRendez-vous, séances et tâches dans un agenda unique, en vue Jour, Semaine ou Mois, pour vous seul ou pour toute l’équipe.
- TrajetsEnregistrez vos déplacements une seule fois : ils deviennent des kilomètres refacturables, sans ressaisie.
- FacturationCe que vous avez fait devient facturable : « À facturer » crée le brouillon en un geste, et la facture est émise avec une numérotation continue.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Pour aller plus loin
Modèles à télécharger
Plaquettes à télécharger
- Formateur et enseignantPage complète et PDF libre, sans formulaire.
Mode d’emploi et cas d’usage
Questions fréquentes
Puis-je suivre mes heures par établissement et par groupe ?
Oui. La vue Enseignement présente, pour chaque établissement, les heures prévues, réalisées et facturées, par groupe et par matière.
Comment facturer des séances à des tarifs différents selon l’établissement ?
Vous réglez des tarifs par établissement et par section. Les séances réalisées arrivent dans « À facturer » avec le bon tarif, et vous créez le brouillon de facture en un geste.
Puis-je joindre le détail de mes interventions à la facture ?
Oui. Un modèle de facture peut inclure un relevé d’interventions : la liste des séances facturées, avec leurs dates.
Que faire quand un organisme paie en retard ?
SheepOS signale la facture en retard et prépare les relances. Le guide sur les factures impayées détaille les étapes et les mentions de pénalités à connaître.
SheepOS est-il gratuit pour un formateur ?
Oui. L’offre gratuite donne accès à tous les modules, sans carte bancaire et sans limite de durée. Les limites (stockage, membres, crédits SheepIA) sont détaillées sur la page Tarifs.
Voyez par vous-même, sans compte
La démo publique se remet à zéro chaque nuit : parcourez SheepOS avec des données d’exemple, puis créez votre espace gratuit en trois champs.