Pour les développeurs freelance
Développeur freelance : du temps passé à la facture, sans ressaisie
Temps par projet et par client, TJM, forfaits d’heures, facturation mensuelle de la maintenance et suivi des seuils : l’administratif d’un freelance en informatique.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Vos problèmes du quotidien, ce que SheepOS en fait
Les heures passées sur plusieurs clients se perdent entre le chronomètre et le tableur.
Vous pointez la journée et attribuez le temps à un client, un projet et une tâche facturable. Le temps facturable alimente « À facturer » et se transforme en brouillon de facture.
Vos tarifs diffèrent selon le client : TJM, taux horaire, forfait.
Des tarifs à l’heure, à la journée, à la séance ou au forfait se règlent par client, projet ou section. Un projet peut être au temps, au forfait ou mixte.
La maintenance mensuelle ou l’infogérance se refacture chaque mois à la main.
Les abonnements de facturation (mensuels à annuels) produisent la facture à chaque échéance, en brouillon ou en émission directe, et l’envoi peut être automatique ou préparé pour que vous le validiez.
Les packs de TMA ou de support sont consommés sans suivi.
Un forfait d’heures est décompté des heures pointées pour le client, avec une alerte avant l’épuisement ; les heures au-delà ne sont facturées qu’après votre confirmation.
Vous craignez de dépasser un seuil de chiffre d’affaires sans le voir venir.
La page Comptabilité suit la distance qui vous sépare des seuils, tient le livre des recettes et prépare les chiffres à déclarer à l’URSSAF, avec des exports pour votre comptable.
À savoir :SheepOS n’est ni un gestionnaire de tickets ni un outil de suivi de code : il suit le temps, les clients et la facturation.
Dans SheepOS, côté développeur freelance
- Tâches facturables et ajout rapide depuis n’importe quel écran
- Lecture de votre agenda Outlook
- Rentabilité par client et revenu net par heure travaillée
- Contrats clients avec rappels d’échéance
- Facture électronique : préparation et option Factur-X
Tout est inclus dans l’offre gratuite. Voir les offres
Les modules qui vous serviront
- Temps de travailPointez votre journée et vos pauses en un geste. Rien n’est figé : tout se recalcule à partir de vos pointages, et une correction laisse toujours une trace.
- TâchesNotez une tâche en une ligne, fixez échéance et priorité, découpez en sous-tâches et cochez.
- Clients et projetsUne fiche par client, des projets découpés en sections, et des tarifs qui suivent votre façon de facturer.
- Rentabilité par clientSavez-vous ce que chaque client vous rapporte vraiment ? Sa fiche réunit chiffre d’affaires, revenus hors facture, dépenses rattachées et résultat.
- FacturationCe que vous avez fait devient facturable : « À facturer » crée le brouillon en un geste, et la facture est émise avec une numérotation continue.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Pour aller plus loin
Guides
Outils gratuits
Modèles à télécharger
Plaquettes à télécharger
- Indépendant et freelancePage complète et PDF libre, sans formulaire.
Questions fréquentes
Puis-je facturer à la journée (TJM) et à l’heure selon le client ?
Oui. Les tarifs se règlent par client, projet ou section, à l’heure, à la journée, à la séance ou au forfait.
Comment facturer automatiquement un contrat de maintenance mensuel ?
Avec un abonnement de facturation : la facture est produite à chaque échéance, en brouillon ou émise directement. L’envoi peut être automatique ou seulement préparé pour que vous l’envoyiez.
SheepOS gère-t-il la facture électronique ?
SheepOS propose en option de joindre un fichier Factur-X (PDF/A-3 avec XML) aux factures. Les obligations et le calendrier de la facture électronique évoluent : le guide dédié fait le point et indique ses sources.
Comment suivre mon seuil de chiffre d’affaires ?
La page Comptabilité affiche la distance qui vous sépare des seuils à partir de vos factures encaissées. Le guide sur le seuil de la micro-entreprise rappelle les règles et leurs sources.
SheepOS est-il gratuit pour un freelance ?
Oui. L’offre gratuite donne accès à tous les modules, sans carte bancaire et sans limite de durée. Les limites (stockage, membres, crédits SheepIA) sont détaillées sur la page Tarifs.
Voyez par vous-même, sans compte
La démo publique se remet à zéro chaque nuit : parcourez SheepOS avec des données d’exemple, puis créez votre espace gratuit en trois champs.