Pour les artisans
Artisan : des devis signés, des acomptes, des factures sans retard
Devis par e-mail avec acompte, signature en ligne, kilomètres de chantier, dépenses de matériel et relances d’impayés : l’administratif d’un artisan, depuis le téléphone.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Vos problèmes du quotidien, ce que SheepOS en fait
Le devis papier met du temps à revenir signé, et le chantier démarre sans accord clair.
Le devis part par e-mail avec un lien : le client l’accepte ou le refuse en ligne, sans compte. Son nom, la date, l’heure et l’empreinte du document sont conservés. Un devis accepté se convertit en brouillon de facture.
Il faut facturer un acompte, puis le solde, sans se tromper de montant.
Le devis porte le pourcentage d’acompte. La facture d’acompte se prépare une fois le devis accepté, et la facture de solde reprend les lignes du devis moins l’acompte déjà facturé.
Les factures impayées s’accumulent faute de temps pour relancer.
Une facture en retard est signalée. SheepOS propose des relances en trois étapes (amicale, ferme, mise en demeure en PDF) avec les pénalités calculées ; vous les envoyez en un geste.
Le matériel acheté pour un chantier n’est jamais refacturé ni classé.
Vous photographiez le ticket depuis le téléphone ; la dépense est classée avec sa TVA, refacturable au client et prête pour l’archive de votre comptable.
Les kilomètres de chantier et les rendez-vous de devis se perdent dans l’agenda.
Vos trajets sont rattachés au client et refacturables. Les clients peuvent réserver une visite de devis dans les créneaux libres de votre planning, avec confirmation par e-mail.
À savoir :SheepOS n’est pas un logiciel de métré ni de chiffrage de chantier : vous saisissez vos lignes et vos prix, ou vous les reprenez de votre catalogue de prestations.
Dans SheepOS, côté artisan
- Un taux de TVA par ligne de devis et de facture
- Catalogue de prestations avec prix par client
- Espace client : devis, factures et documents au même endroit
- Documents rattachés au client ou au projet
- Facture non émise tant qu’une mention obligatoire manque
Tout est inclus dans l’offre gratuite. Voir les offres
Les modules qui vous serviront
- FacturationCe que vous avez fait devient facturable : « À facturer » crée le brouillon en un geste, et la facture est émise avec une numérotation continue.
- PlanningRendez-vous, séances et tâches dans un agenda unique, en vue Jour, Semaine ou Mois, pour vous seul ou pour toute l’équipe.
- TrajetsEnregistrez vos déplacements une seule fois : ils deviennent des kilomètres refacturables, sans ressaisie.
- DépensesTous vos frais au même endroit, chacun avec la photo de son ticket, sa catégorie et sa TVA.
- Clients et projetsUne fiche par client, des projets découpés en sections, et des tarifs qui suivent votre façon de facturer.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Pour aller plus loin
Outils gratuits
Modèles à télécharger
Plaquettes à télécharger
- Artisan et BTPPage complète et PDF libre, sans formulaire.
Mode d’emploi et cas d’usage
Questions fréquentes
Mon client peut-il signer le devis sans créer de compte ?
Oui. Il ouvre le lien reçu par e-mail, lit le devis et l’accepte avec son nom et une case de consentement. C’est une signature électronique simple : SheepOS conserve le nom, la date et l’heure, le texte de consentement et l’empreinte du document signé.
Comment gérer un acompte puis le solde ?
Indiquez le pourcentage d’acompte sur le devis. Après l’acceptation, vous préparez la facture d’acompte ; la facture de solde reprend ensuite les lignes du devis moins l’acompte déjà facturé.
Puis-je appliquer plusieurs taux de TVA sur un même devis ?
Oui, chaque ligne porte son taux de TVA. Vérifiez auprès de l’administration ou de votre comptable le taux applicable à votre prestation : SheepOS applique le taux que vous choisissez.
Que se passe-t-il quand un client ne paie pas ?
La facture passe « En retard » et SheepOS prépare les relances. Le guide sur les factures impayées détaille les étapes, les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire.
SheepOS est-il gratuit pour un artisan ?
Oui. L’offre gratuite donne accès à tous les modules, sans carte bancaire et sans limite de durée. Les limites (stockage, membres, crédits SheepIA) sont détaillées sur la page Tarifs.
Voyez par vous-même, sans compte
La démo publique se remet à zéro chaque nuit : parcourez SheepOS avec des données d’exemple, puis créez votre espace gratuit en trois champs.