Gain de temps
Ce que SheepOS vous fait gagner
Voici comment nous mesurons ce que SheepOS vous épargne, et comment vous pouvez le calculer pour vous. Les chiffres sont des estimations : nous les présentons comme telles, avec leurs hypothèses.
Cinq gains, fonction par fonction
Pour chacun : ce que fait la fonction aujourd’hui, ce qu’elle remplace, et la durée manuelle que nous supposons. Ces durées n’ont pas été chronométrées : elles sont à valider, et vous pouvez toutes les modifier dans le calculateur ci-dessous.
Facturer
Ce que fait SheepOS. SheepOS prépare la facture à partir de ce que vous avez réellement fait (temps pointé, rendez-vous clôturés, trajets, dépenses refacturables) ou d’un devis accepté. Vous relisez, puis vous émettez.
Ce que cela remplace. La ressaisie d’une facture dans un tableur ou un traitement de texte.
Durée supposée. Préparation d’une facture : 8 min (valeur proposée par l’éditeur, non chronométrée, à valider).
Être payé
Ce que fait SheepOS. Les factures échues donnent lieu à des relances par étapes (amicale, ferme, mise en demeure) que vous relisez et validez, avec les pénalités calculées. L’application mesure ensuite le délai d’encaissement réel de votre organisation.
Ce que cela remplace. Le suivi à la main des échéances et la rédaction de chaque relance.
Durée supposée. Aucune : l’application mesure le délai d’encaissement réel de votre organisation, sans l’estimer.
Saisir ses dépenses
Ce que fait SheepOS. La lecture automatique du ticket propose des valeurs, jamais une dépense validée : vous relisez, corrigez ce qui doit l’être, puis vous validez.
Ce que cela remplace. La saisie de chaque ticket ou facture d’achat.
Durée supposée. Saisie d’un justificatif : 2 min (proposition à valider, non chronométrée).
Enregistrer ses trajets
Ce que fait SheepOS. La distance d’un trajet est calculée entre l’adresse de départ et celle d’arrivée, et l’indemnité kilométrique suit le barème de l’année.
Ce que cela remplace. La recherche de la distance et le calcul de l’indemnité à la main.
Durée supposée. Distance et indemnité d’un trajet : 1 min 30 s (proposition à valider, non chronométrée).
Courrier et documents
Ce que fait SheepOS. Les mails qui n’appellent pas de réponse (publicités, notifications) sont mis de côté, sans rien supprimer chez votre fournisseur, et les pièces de vos factures et dépenses sont rangées dans vos Documents.
Ce que cela remplace. Le tri de la boîte de réception et le classement manuel des pièces.
Durée supposée. Tri d’un mail qui n’appelle pas de réponse : 15 s (valeur proposée par l’éditeur, non chronométrée, à valider) ; Classement d’un document : 45 s (valeur proposée par l’éditeur, non chronométrée, à valider).
Prévu, pas encore disponible
- Réponses proposées par SheepIA dans les mails Prévu, pas encore disponible
Le temps gagné sur les réponses rédigées ne figure pas dans le calcul : il le sera quand son suivi sera en place. - Import en masse de documents Prévu, pas encore disponible
Le classement de nombreux fichiers d’un coup n’est pas encore disponible ; il n’est pas compté.
Calculez pour vous
Indiquez vos volumes mensuels : le calculateur donne une fourchette, jamais un chiffre unique. Le calcul se fait dans votre navigateur : rien de ce que vous saisissez n’est envoyé, aucun traceur n’est chargé. Seules les fonctions disponibles aujourd’hui entrent dans le calcul (5 fonctions).
Notre méthode
Dans l’application, la page « Mon gain » compte deux choses qui ne se mélangent jamais : ce que SheepOS a réellement fait dans votre organisation (des nombres mesurés), puis une estimation du temps évité (ces nombres multipliés par des durées supposées que vous corrigez). La fourchette de ce calculateur utilise les mêmes durées et les mêmes arrondis, toujours vers le bas.
Lire la méthode, avec ses versions et ses limites
Estimations indicatives, non contractuelles. Vos résultats dépendent de votre façon de travailler.
Questions fréquentes
D’où viennent les durées utilisées ?
Ce sont des durées manuelles supposées, proposées par SheepOS. Elles n’ont pas été chronométrées sur des utilisateurs et sont marquées « à valider » : vous pouvez toutes les modifier dans le calculateur, et dans l’application pour votre organisation.
Pourquoi une fourchette plutôt qu’un seul chiffre ?
Parce qu’un chiffre unique laisserait croire à une précision qui n’existe pas. La fourchette va de la moitié de la durée supposée à ses sept dixièmes.
Mes saisies sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Le calcul se fait dans votre navigateur : aucune requête n’est envoyée, aucun traceur n’est chargé, et rien de ce que vous saisissez ne quitte la page.
Ce calcul tient-il compte du prix de l’abonnement ?
Non. Il ne mesure que le temps de travail manuel que l’outil remplace, d’après vos volumes et les durées supposées. Il ne promet aucun résultat.
Et dans l’application ?
La page « Mon gain » de l’application compte ce que SheepOS a réellement fait dans votre organisation (nombres mesurés), puis une estimation étiquetée avec les mêmes durées, que vous corrigez. Elle affiche aussi votre délai d’encaissement réel, mesuré.
Vous voulez voir « Mon gain » dans l’application ?Essayez la démo.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
