Per gli artigiani
Artigiano: preventivi firmati, acconti, fatture senza ritardi
Preventivi via email con acconto, firma online, chilometri di cantiere, spese per i materiali e solleciti dei mancati pagamenti: l’amministrazione di un artigiano, dal telefono.
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
I tuoi problemi di ogni giorno e cosa ne fa SheepOS
Il preventivo cartaceo ci mette tempo a tornare firmato e il cantiere parte senza un accordo chiaro.
Il preventivo parte via email con un link: il cliente lo accetta o lo rifiuta online, senza account. Il suo nome, la data, l’ora e l’impronta del documento vengono conservati. Un preventivo accettato si converte in una bozza di fattura.
Bisogna fatturare un acconto, poi il saldo, senza sbagliare l’importo.
Il preventivo riporta la percentuale di acconto. La fattura di acconto si prepara una volta accettato il preventivo e la fattura a saldo riprende le righe del preventivo meno l’acconto già fatturato.
Le fatture non pagate si accumulano per mancanza di tempo per sollecitare.
Una fattura in ritardo viene segnalata. SheepOS propone solleciti in tre fasi (cordiale, deciso, diffida formale «mise en demeure» in PDF) con gli interessi di mora calcolati; li invii con un gesto.
Il materiale acquistato per un cantiere non viene mai riaddebitato né archiviato.
Fotografi lo scontrino dal telefono; la spesa viene classificata con la sua IVA, è riaddebitabile al cliente e pronta per l’archivio del tuo commercialista.
I chilometri di cantiere e gli appuntamenti per i preventivi si perdono nell’agenda.
I tuoi spostamenti sono collegati al cliente e riaddebitabili. I clienti possono prenotare un sopralluogo per il preventivo nelle fasce libere della tua pianificazione, con conferma via email.
Da sapere:SheepOS non è un software di computo metrico né di preventivazione di cantiere: inserisci le tue righe e i tuoi prezzi, oppure li riprendi dal tuo catalogo di prestazioni.
SheepOS nel quotidiano: Artigiano
- Un’aliquota IVA per ogni riga di preventivo e di fattura
- Catalogo di prestazioni con prezzi per cliente
- Area clienti: preventivi, fatture e documenti nello stesso posto
- Documenti collegati al cliente o al progetto
- Fattura non emessa finché manca un’indicazione obbligatoria
Tutto è incluso nel piano gratuito. Vedi i piani
I moduli che ti serviranno
- FatturazioneCiò che hai fatto diventa fatturabile: «À facturer» (da fatturare) crea la bozza con un gesto e la fattura viene emessa con una numerazione continua.
- PianificazioneAppuntamenti, sessioni e attività in un’unica agenda, nella vista Giorno, Settimana o Mese, per te solo o per tutto il team.
- SpostamentiRegistra i tuoi spostamenti una sola volta: diventano chilometri riaddebitabili, senza reinserimenti.
- SpeseTutte le tue spese in un unico posto, ciascuna con la foto dello scontrino, la sua categoria e la sua IVA.
- Clienti e progettiUna scheda per ogni cliente, progetti suddivisi in sezioni e tariffe che seguono il tuo modo di fatturare.
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Per approfondire
Guide
Strumenti gratuiti
Modelli da scaricare
Domande frequenti
Il mio cliente può firmare il preventivo senza creare un account?
Sì. Apre il link ricevuto via email, legge il preventivo e lo accetta con il suo nome e una casella di consenso. È una firma elettronica semplice: SheepOS conserva il nome, la data e l’ora, il testo del consenso e l’impronta del documento firmato.
Come gestisco un acconto e poi il saldo?
Indica la percentuale di acconto sul preventivo. Dopo l’accettazione prepari la fattura di acconto; la fattura a saldo riprende poi le righe del preventivo meno l’acconto già fatturato.
Posso applicare più aliquote IVA nello stesso preventivo?
Sì, ogni riga riporta la sua aliquota IVA. Verifica presso l’amministrazione francese o il tuo commercialista l’aliquota applicabile alla tua prestazione: SheepOS applica l’aliquota che scegli.
Cosa succede quando un cliente non paga?
La fattura passa a «En retard» (in ritardo) e SheepOS prepara i solleciti. La guida sulle fatture non pagate descrive le fasi, gli interessi di mora e l’indennità forfettaria previsti dalla normativa francese.
SheepOS è gratuito per un artigiano?
Sì. Il piano gratuito dà accesso a tutti i moduli, senza carta di credito e senza limiti di tempo. I limiti (spazio di archiviazione, membri, crediti SheepIA) sono indicati nella pagina Prezzi.
Guarda con i tuoi occhi, senza account
La demo pubblica si azzera ogni notte: esplora SheepOS con dati di esempio, poi crea il tuo spazio gratuito compilando tre campi.