Documenti (gestione documentale)
Gestione documentale per autonomi: archivia e ritrova i tuoi documenti
Carica i tuoi file in SheepOS, organizzali in cartelle, ritrovali con le parole che contengono. Il tuo spazio privato resta illeggibile per gli altri.
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Nel dettaglio
Un archivio condiviso e uno spazio privato
L’organizzazione ha un archivio condiviso; ogni membro ha inoltre uno spazio privato che nessun altro legge, amministratori compresi.
- Struttura di cartelle, rinomina e spostamento
- Versioni successive di un documento, cestino con ripristino per 30 giorni
- File fino a 100 MB, tutti i formati
- Collegamento di un documento a un cliente o a un progetto, senza spostarlo dalla sua cartella
- Le tue fatture e i giustificativi di spesa visibili in «Documents liés» (documenti collegati), in sola lettura, senza copia
- Gli allegati delle tue email si possono salvare nel tuo spazio privato, nella cartella «Courriers» (posta)
- Importazione di una cartella intera o di un archivio ZIP; i file da 20 a 100 MB vengono inviati a blocchi
Permessi che regoli tu
Gli accessi si regolano per archivio, cartella o documento, e un registro degli accessi conserva traccia di ciò che è stato consultato.
Ritrovare un file dal suo contenuto
La ricerca legge il testo di file, PDF, Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice ed email, con estratti evidenziati, un filtro per tipo e la paginazione.
- Il tuo spazio privato resta introvabile per gli altri membri
- Le immagini e i PDF scansionati non vengono letti: si ritrovano dal nome
Cifrati, e SheepIA solo se lo vuoi
I file sono cifrati, con una chiave propria per ogni organizzazione e per ogni spazio privato. SheepIA accede solo a ciò che autorizzi: chiuso, solo nomi o contenuto. Un documento «strettamente privato» per SheepIA è invisibile.
Da sapere: La cifratura è gestita lato server da SheepOS: non si tratta di una cifratura end-to-end. La classificazione automatica dei documenti è prevista; SheepIA legge il testo dei PDF e dei documenti d’ufficio che autorizzi, ma non li archivia ancora in autonomia.
Domande frequenti
I miei documenti sono cifrati?
Sì, ogni file viene cifrato prima di essere archiviato, con una chiave propria per la tua organizzazione e per ogni spazio privato. La chiave è gestita lato server: non è una cifratura end-to-end.
Chi può leggere il mio spazio privato?
Solo tu: gli altri membri e gli amministratori dell’organizzazione non lo vedono e resta introvabile nelle loro ricerche.
SheepIA legge i miei documenti?
Solo quelli che autorizzi, con tre livelli di accesso: chiuso, solo nomi o contenuto. Il tuo spazio privato è chiuso a SheepIA per impostazione predefinita e un documento «strettamente privato» è invisibile per SheepIA.
Posso recuperare un documento eliminato?
Sì: un elemento eliminato resta nel cestino per 30 giorni e può essere ripristinato. Anche le versioni successive di un documento vengono conservate.
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
