Per i fotografi
Fotografo: dal preventivo firmato alla fattura, senza passarci le serate
Preventivi con acconto, appuntamenti online, spostamenti riaddebitati e fatture ordinate: l’amministrazione di un fotografo autonomo, nello stesso posto della sua agenda.
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
I tuoi problemi di ogni giorno e cosa ne fa SheepOS
Invii un preventivo via email, poi devi sollecitare per ottenere un via libera e un acconto.
Il preventivo parte via email con un link: il tuo cliente lo consulta, lo accetta online (con il suo nome e una casella di consenso) o lo rifiuta indicando un motivo. Puoi richiedere un acconto in percentuale, poi preparare la fattura di acconto e quella a saldo.
I clienti ti scrivono per trovare una data per il servizio fotografico e gli scambi si trascinano.
La pagina degli appuntamenti online mostra le fasce libere della tua pianificazione: il cliente prenota, tu ricevi l’appuntamento nella tua agenda e lui riceve una conferma con un link di annullamento.
Gli spostamenti per i reportage non vengono mai riaddebitati, perché non li hai annotati.
Avvii e termini uno spostamento dal telefono; i chilometri sono collegati al cliente e riaddebitabili, con un costo al chilometro per veicolo.
Le ore di ritocco e di post-produzione spariscono tra una sessione e l’altra.
Registri il tempo dedicato a cliente e progetto; ciò che è fatturabile compare in «À facturer» (da fatturare) e diventa una bozza di fattura con un gesto.
Gli scontrini di attrezzatura, noleggio o spostamento restano in un cassetto.
Ogni spesa viene registrata con la foto del suo scontrino, la sua categoria e la sua IVA; puoi riaddebitarla al cliente ed esportare un archivio per il tuo commercialista.
Da sapere:SheepOS gestisce l’amministrazione e la relazione con i clienti: non è una galleria online per la consegna delle foto né uno strumento di ritocco.
SheepOS nel quotidiano: Fotografo
- Preventivi con acconto, firma online e conversione in fattura
- Pagina di appuntamenti online collegata alla tua pianificazione
- Area clienti: documenti condivisi (file fino a 100 MB) e richieste di modifica
- Numerazione continua delle fatture e note di credito per correggere
- Solleciti dei mancati pagamenti in tre fasi, che invii con un gesto
Tutto è incluso nel piano gratuito. Vedi i piani
I moduli che ti serviranno
- PianificazioneAppuntamenti, sessioni e attività in un’unica agenda, nella vista Giorno, Settimana o Mese, per te solo o per tutto il team.
- SpostamentiRegistra i tuoi spostamenti una sola volta: diventano chilometri riaddebitabili, senza reinserimenti.
- FatturazioneCiò che hai fatto diventa fatturabile: «À facturer» (da fatturare) crea la bozza con un gesto e la fattura viene emessa con una numerazione continua.
- SpeseTutte le tue spese in un unico posto, ciascuna con la foto dello scontrino, la sua categoria e la sua IVA.
- Clienti e progettiUna scheda per ogni cliente, progetti suddivisi in sezioni e tariffe che seguono il tuo modo di fatturare.
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Per approfondire
Guide
Strumenti gratuiti
Modelli da scaricare
Istruzioni e casi d’uso
Domande frequenti
Posso chiedere un acconto prima di un servizio?
Sì. Su un preventivo indichi una percentuale di acconto all’accettazione; compare sul preventivo. Una volta accettato il preventivo, prepari la fattura di acconto, poi la fattura a saldo che riprende le righe del preventivo meno l’acconto già fatturato.
Come riaddebito i miei spostamenti a un cliente?
Registri lo spostamento (partenza e arrivo dal telefono) e lo colleghi al cliente. I chilometri diventano una voce «da fatturare». La guida sulle indennità chilometriche spiega la tabella francese e il suo utilizzo.
SheepOS può consegnare le mie foto ai clienti?
Puoi condividere documenti con un cliente nella sua area clienti (file fino a 100 MB), ma SheepOS non è una galleria fotografica online. Per una consegna voluminosa, tieni il tuo strumento abituale e usa SheepOS per il preventivo, il monitoraggio e la fattura.
Le mie fatture rispettano le indicazioni obbligatorie?
Una fattura non parte se manca un’indicazione obbligatoria prevista dalla normativa francese: resta in bozza, senza consumare un numero, e il messaggio elenca ciò che manca. La guida sulle indicazioni obbligatorie in fattura le descrive una per una.
SheepOS è davvero gratuito per un fotografo?
Sì. Il piano gratuito dà accesso a tutti i moduli, senza carta di credito e senza limiti di tempo. I limiti (spazio di archiviazione, membri, crediti SheepIA) sono indicati nella pagina Prezzi.
Guarda con i tuoi occhi, senza account
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